Secondary School Notebook 2014 - Odyssey

46 Pages·2014·0.37 MB·English

National AFV Day Odyssey 
Secondary School Site Coordinator Notebook 

Table of Contents 

Section 1: Odyssey Overview   Pg. 2 

What is Odyssey? 
Required Event Elements  
Suggested Event Activities 
Look and Feel 

Section 2: Lesson Plans and other Resources  Pg. 11 
Lesson Plan #1:  Automobile Choices and Alternative Fuels  
Lesson Plan #2:   Energy And Cars: What Does The Future Hold? 
Lesson Plan #3:  Hybrid Automobiles 
Lesson Plan #4:  Hydrogen as a Fuel for the Future 
Lesson Plan #5:  Alternative Fuels Used in Transportation (5 Activities) 
Lesson Plan #6:  HEV ‐‐ Hybrid Electric Vehicles   
Lesson Plan #7:    Three Activities    
Other Resources 

Section 3: Funding/Sponsorship  Pg. 31 
Sponsorship Overview 
EXAMPLE Sponsorship Letter Template 
EXAMPLE Sponsorship Form 
EXAMPLE Sponsorship Opportunities Template. 

Section 4: Event Promotion  Pg. 40 
Suggestions 

Section 5: Reporting  Pg 
42     

Overview: Reporting 
Student Survey 
Host Survey 
Sample Invoice 

Section 6: Checklist  Pg. 48 

1
Section 1: Odyssey Overview 

2
What is Odyssey? 

National Alternative Fuel Vehicle (AFV) Day Odyssey is a biennial, outreach and education event 
dedicated to promoting the use of AFVs and advanced technology vehicles. 
It is coordinated by the National Alternative Fuels Training Consortium (NAFTC) headquartered at West 
Virginia University in Morgantown, West Virginia, in partnership with the U.S. Department of Energy 
(DOE). 

Odyssey is comprised of numerous green transportation related events coordinated and hosted by 
NAFTC members, Clean Cities Coalitions, Secondary Schools and others who believe in cleaner, more 
energy efficient forms of transportation. These local events take place on a designated date every 
other year throughout the U.S 

Goals and Objectives 

Heighten awareness and enthusiasm for AFVs and advanced technology vehicles 
 Showcase available local AFV options and local refueling locations 
 Present economic advantages 
 Focus attention on the environmental benefits of AFV and advanced technology vehicles 
 Highlight successful AFV user experiences 
 Illustrate clean‐fueled and energy efficient vehicles as a practical choice for consumers 
 Spread message through additional national media exposure for National AFV Day Odyssey and 
its mission 

Strengthen partnerships among industry related organizations 
 Encourage selected partners to participate and promote the use of alternative fuel and 
advanced technology vehicles through National AFV Day Odyssey 
 Initiate collaboration between partners and inform them of Odyssey’s overall goals and desired 
outcomes to perpetuate further success 
 Emphasize the support of the NAFTC and other Odyssey partners and sponsors to the AFV 
industry 
 Increase unity among AFV industry players by providing a platform through National AFV Day 
Odyssey for further dialogue and collaboration 

Establish the role of the NAFTC and our partners and sponsors as leaders in the AVF industry. 
 Showcase the AFV expertise and success of the NAFTC and its Odyssey partners 
 Feature the importance of the innovations developed by the NAFTC and its National Training 
Center automotive programs, Clean Cities Coalitions, and other Odyssey partners in striving for 
cleaner air and independence from foreign oil 
 Accentuate the role of the NAFTC and its Odyssey partners in supporting the AFV industry 
 Expand the relationships between the NAFTC, Clean Cities Coalitions, and other AFV industry 
players 

Support Odyssey events at the national and local levels to ensure that Odyssey will again be the largest 
one‐day event promoting the use of alternative fuels and energy efficient vehicles. 

3
It is Odyssey’s mission in 2014 to: 
 Enlist 100 plus sites across the United States 
 Attract more than 20,000 attendees 
 Reach more than 100 million Americans through media outlets 

Nationwide Activities 
Each local event site offers unique activities designed to educate attendees about cleaner 
transportation technologies and is tailored to the specific needs of the site’s given audience. Examples 
of such activities include: 

 ride‐and‐drives 
 vehicle displays 
 workshops 
 demonstrations 
 panel discussions 
 trivia contests 
 automotive lab tours 
 EcoCar garage tours 

Additionally, industry experts are often on hand at Odyssey events to answer questions, and 
educational seminars are frequently featured to provide detailed information about viable alternative 
fuel options and how they apply to the audiences’ local communities.  

Reaches Millions 
Since the inaugural National AFV Day Odyssey in 2002, the number of Odyssey site locations and 
attendance has grown from approximately 17,000 attendees at 51 events to more than 250,000 
individuals attending one of 152 events in 2012. Additionally, media reach has multiplied dramatically 
during this period, from less than 20,000 individuals reached in 2002 to more than 200 million people 
being touched by National AFV Day Odyssey’s message via media outlets in 2012! 

4
Secondary School Required Event Elements  

Whether Odyssey activities are intended for only secondary school students or will include a broader 
audience, there is no standardized format for National Alternative Vehicle Day Odyssey events. Events 
may include activities from a classroom discussion about alternative fuels, alternative fuel vehicles, or 
advanced technology vehicles to a science fair with student projects focusing on cleaner transportation 
technologies.  

As the Site Coordinator, you are limited only by your imagination and the amount of time and support 
available to you. We encourage you to create a unique, educational, and fun event that fits your 
students’ needs and that incorporates the following four elements:   

1) Event target audience must be students in grades 7 – 12 (additional audiences can be included 
with required audience) 

2) Event must focus on one or more of the following and their benefits: 
 alternative fuels, such as ethanol, biodiesel, hydrogen, propane, and natural gas 
 alternative fuel vehicles (AFVs), including those powered by biodiesel, ethanol, natural 
gas, propane, and hydrogen 
 advanced technology vehicles, including battery electric vehicles (BEVs),  hybrid electric 
vehicles (HEVs), plug‐in hybrid electric vehicles (PHEVs), and fuel cell electric vehicles 
(FCEVs) 

3) Take at least six interesting photos of your event highlights.   
Please plan to have a camera and someone to shoot photos that capture students participating 
in your event activities. 

4) Student Surveys to be completed by each student and submitted to the NAFTC after the 
event takes place.  Please have enough copies of the survey available and strive to have each 
student complete the survey.  The returned surveys enable the NAFTC to document and report 
Odyssey attendance, and help secure continued funding for future Odyssey events.  Suggestion:  
Have students turn in their completed survey in exchange for a giveaway item.  

5
Suggested Event Activities  

In addition to including one of more of the required topics noted under 2) on the previous page, 
other suggested subjects to consider incorporating into your event include: 

 Carbon Footprint/Carbon Neutral 
 Vehicle emissions 
 Oil prices/cost of Foreign oil 
 U.S. energy security 
 Air Pollution/Air quality/how air pollution effects our health 

Other ideas to consider including in your event: 
Vehicle display – privately owned, from dealership, school buses 

Guest speakers – invite a local government representative or industry expert to talk to students about 
locally or nationally related initiatives/plans.  Ask school teacher or staff member who own AFV to talk 
to class about their ownership experience.   

Local EcoCar2 Team/EV Association – invite such teams to present (include links to their national sites) 

6
Look and Feel 

The Odyssey logo was designed to evoke a progressive idea of leadership and determination. The road‐
like swoop in particular, was created to provide a feeling of forward movement and momentum, while 
still having a well thought‐out basis for choosing that direction. 

The Odyssey logo and graphic theme are provided in a variety of digital formats, including both color 
and black and white versions where applicable. If you need an additional format or have questions 
about usage, please contact us. 

The Odyssey logo and NAFTC logo are provided to you in TIF and JPEG formats, at 300 dpi for printing 
purposes and in GIF. format at 72 dpi, which is suitable for the Web. These images are also provided in 
a vector format (EPS) that can be made any size, large or small. If you need a specific format in a 
specific size, please let us know and we will provide it. 

We also ask that you put the NAFTC logo on all AFV Day Odyssey materials.  

The emerging road image alone can be used in a variety of ways. It has the Odyssey look but should not 
be used in place of the logo. Usually it is used as a lightly screened visual element in a background. 

Graphics Supplied for National AFV Day Odyssey  
The following are Odyssey graphics which are located in the coordinator section of the Odyssey 
website at www.afvdayodyssey.org 

1. Odyssey logo 

2. Odyssey logo with NAFTC logo 

3. Odyssey logo with tagline 

7
4.  Tagline 

5.  Tagline 

6.  Emerging Road 

7. National Alternative Fuels Training Consortium Logo 

Templates will be created for the following items. They will be included in the Site Coordinator section 
of the Odyssey website. 

 Label template 
 Banners 
 Flyers 
 Post Cards 
 Pamphlet for Agenda or Advertising 
 Odyssey PowerPoint 
 Html Email  

Please contact us if you need help with your outreach and marketing needs. We will be more than 
happy to help. 
8
Font Usage 
We have chosen to use the Helvetica Nue Font family because of its excellent readability. If you do not 
have this font please use a similar san serif font such as Arial or Fruitiger. 

Attribution Guidelines 
Please remember to credit the NAFTC on all materials and use the NAFTC logo when applicable. 

When possible please use: 

National AFV Day Odyssey is developed and coordinated by the National Alternative Fuels Training 
Consortium (NAFTC) in partnership with these participating sponsors‐ (and/or add: current national 
sponsors can be found at www.afvdayodyssey.org)  

Where there is limited space, please use: 

National AFV Day Odyssey is developed and coordinated by the National Alternative Fuels Training 
Consortium in partnership with participating sponsors and partners. 

Attributing local support 
National AFV Day Odyssey is developed and coordinated by the National Alternative Fuels Training 
Consortium in partnership with these participating sponsors‐Sponsor 1, Sponsor 2, etc., and list other 
national‐level sponsors. Our local Odyssey event is coordinated by (name of host organization) in 
conjunction with (list a main partner if applicable‐ Clean Cities program?) in partnership with (list 
sponsors you wish to acknowledge). 

OR 

National AFV Day Odyssey is developed and coordinated by the National Alternative Fuels Training 
Consortium with participating national partners and is coordinated locally by (name of school or 
organization) in conjunction with the (list a main partner if applicable ‐‐ Clean Cities program?) in 
partnership with (list sponsors you wish to acknowledge) 

9
Section 2: Lesson Plans and other Resources 

10