Vieweg Software-Trainer Word für Windows 2.0 PDF
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Michael Schwessinger Thomas Schürmann Karin Süßer Vieweg Software-Trainer Word für Windows 2.0 Aus dem Bereich ~---- ----------------------------------~ Computerliteratur MS-DOS 5.0 von van Wolverton lEin Microsoft Press/Vieweg-Buchl Quattro Pro 3.0 - Einsteigen leichtgemacht von Gerhard Sielhorst und Jutta Rehr Paradox 3.5 - Einsteigen leichtgemacht von Andreas Maslo Vieweg Software-Trainer Harvard Graphics 3.0 von Ernst Tiemeyer Word 5.5 Makrotechnik von Klaus P. Greis Vieweg Software-Trainer Windows 3.1 von Jürgen Burberg Vieweg Software-Trainer Word für Windows 2.0 von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer Vieweg Software-Trainer Word WordPerfect für Windows von Dagmar Sieberichs und Hans-Joachim Krüger Vieweg Software-Trainer MS-DOS 5.0 von Bernd Kretschmer und Michael Gerding Desktop Publishing mit Word 5.5 Hrsg.: Detlef Krusekopf und Birgit Pastuschka bearbeitet von Holger Taday Arbeiten mit Excel 3.0 von The Cobb Group lEin Microsoft Press/Vieweg-Buchl Harvard Project Manager von Thore Rudzki '--__ Vieweg ___________________- -" Michael Schwessinger Thomas Schürmann Karin Süßer VI EWEG SOFTWARE-TRAINER WORDFÜR WINDOWS2.0 aI vleweg Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Schwessinger, Michael: Vieweg-Software-Trainer Word rur Windows 2.0 I Michael Schwessinger; Thomas Schürmann; Karin Süsser. - Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1992 ISBN 978-3-322-96370-3 ISBN 978-3-322-96369-7 (eBook) DOI 10.1007/978-3-322-96369-7 NE: Schürmann, Thomas:; Süsser, Karin: Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Microsoft GmbH. Sollte Ihnen dieses Buch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Disketten verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software enthalten, so handelt es sich wahrscheinlich um eine Raubkopie der Software. Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. 1, 8044 Unterschleißheim. Auch die Benutzung einer Raubkopie kann strafbar sein. Verlag Vieweg und Microsoft GmbH Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgend einer Art verbunden. Die Autoren und der Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus .der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten © Springer Fachmedien Wiesbaden 1992 Ursprünglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbH, Braunschweigl Wiesbaden, 1992 Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1992 Der Verlag Viewcg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Ver vielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden Gedruckt auf säurefreiem Papier ISBN 978-3-322-96370-3 v Vorwort Das Wachstum des Marktes für PC-Standardsoftware erhielt mit dem Erscheinen von Windows 3.0 im letzten Jahr einen neuen Schub. Inner halb von nur einem Jahr erschienen auf dem Weltmarkt über 1000 An wendungsprogramme rlir diese grafische Betriebssystemerweiterung für ffiM-kompatible PC's. Textverarbeitungssysteme nehmen hier eine Schlüsselposition ein. Seit der Einführung des Apple Macintosh sind grafische Benutzerober flächen die effizienteste und am leichtesten zu erlernende Mensch-Ma schine Schnittstelle, sie setzen sich im europäischen MS-DOS Compu termarkt allerdings erst seit dem Erscheinen von Windows 3.0 wirklich durch. Windows 3.0 für MS-DOS und der Presentation Manager für das Multitasking-Betriebssystem OS/2 haben sich als Graftk-Standard mitt lerweile fest etabliert. Die Vorteile der grafischen Benutzeroberfläche Windows zeigen sich nicht nur in der wesentlich einfacheren Bedienung, sondern insbesondere in der Tatsache, daß der Mensch durch die intuiti ven Wahrnehmungen von Graftksymbolen seine Verarbeitungsge schwindigkeit um den Faktor 20 steigern kann. Der hohe Verbreitungs grad dieser Oberflächen zeigt sich in der betrieblichen Praxis auch durch Desktop-Publishing Systeme, die für viele Unternehmungen nicht nur in den betrieblichen Funktionsbereichen Marketing und Vertrieb wesent liche Kosteneinsparungen mit sich gebracht haben. Der Wunsch nach einer echten WYSIWYG-Benutzeroberfläche (What You See Is What You Get) insbesondere für Textverarbeitungssysteme verhallte bei den MS-DOS-Softwareherstellern immer wieder scheinbar ungehört. Jahrelang mußten sich Sekretärinnnen und Autoren sogar mit umständlichen Punktbefehlen herumschlagen. Auf eine reale Bild schirmdarstellung unterschiedlicher Schriftgrößen und -arten während der Texterstellung mußten MS-DOS-Anwender sogar bei neueren Text verarbeitungen noch verzichten. Mit dem Erscheinen von W ord rlir VI Windows lag dagegen ein Dokumentverarbeitungssystem vor, das lei stungsfähige Textverarbeitungsfunktionen mit den Vorteilen von Win dows 3.0 verband und nahezu keine Wünsche mehr offen ließ. Mit der neuen Windows-Version 3.1 ist man dem WYSIWYG-Prinzip durch die neue TRUE-TYPE-Schriftentechnologie noch einen wesentlichen Schritt näher gekommen. Die Zukunft der Mensch-Maschine Benutzerschnittstelle liegt bei ver netzten Rechnersystemen mit unterschiedlichen Betriebssystemen zwei felsohne in Systemen, die der Anwender aufgrund einheitlicher Bedie nungsstandards nicht mehr zu unterscheiden vermag. Zeit- und kosten intensive Einarbeitungen und Schulungen verlieren durch die intuitive Arbeitsweise mit grafischen Oberflächen zunehmend an Bedeutung, die Arbeit an Computern zeichnet sich durch spielerischen Umgang und zielgerichteten Einsatz von Standardsoftware aus. Der Kreativität und der Individualität der Mitarbeiter wird wesentlich mehr Spielraum ver schafft, so daß benutzerfreundliche Softwaresysteme bei der Humanisie rung der Arbeitswelt eine bedeutende Rolle spielen. Das nagelneue Windows 3.1 und der Presentation Manager besetzten hierbei eine der Schlüsselpositionen. Das vorliegende Buch soll Ihnen ermöglichen, die Zukunft der Software nicht nur kennenzulernen, sondern souverän zu beherrschen. Uns hat das Arbeiten mit Word für Windows soviel Spaß gemacht, daß wir dieses Buch komplett damit geschrieben haben. Dabei haben wir uns bemüht, nicht nur reine Funktionsbeschreibungen zu liefern, sondern Ihnen insbesondere die Philosophie von Word rur Windows und die Vielfalt der Nutzungsmöglichkeiten in der praktischen Arbeit näherzubringen. Hannover, Stuttgart und Michael Schwessinger München im Januar 1992 Thomas Schürmann Karin Süßer VII Inhaltsverzeichnis Vorwort .................................................................................................... V Inhaltsverzeichnis .................................................................................... vrr Wie man dieses Buch am besten benutzt................................................ 1 Symbole, die in diesem Buch benutzt werden ....................................... 5 Schreibweisen und Verfahren... ......... ....... ...... .......... ........... ................... 6 Teil 1 Einführung in Windows 3.1 ..................................... 8 1 Die Entstehung von Windows .......................................... 11 Wie alles begann ............................................................ 12 Design von Benutzerschnittstellen................................ 13 Die Windows Herausforderung ..................................... 15 Windows und Standardprogramme ............................... 18 Der lange Weg zu Windows 3.1.. .................................. 20 2 Funktionsumfang von Windows 3.1................................ 23 Einführung in Windows 3.1 .......................................... 24 Programme starten in Windows 3.1 .............................. 29 Wichtige Merkmale von Windows 3.1 ......................... 32 Die Betriebsarten von Windows 3.1 ............................. 36 Zusammenfassung ......................................................... 43 3 Windows 3.1 Fenstertechnik und Datenaustausch .......................................................... 45 Arbeiten mit Windows-Fenstem ................................... 46 Arbeiten mit Programm-Symbolen ............................... 50 Arbeiten mit Bildlaufleisten .......................... .......... ...... 51 Die Windows 3.1 Pull-Down-Menüs ............................ 52 Arbeiten mit den Systemmenüs................ .. .............. ..... 57 Die Windows 3.1 Dialogboxen ..................................... 62 Arbeiten mit Windows-Programmen ............................ 69 Arbeiten mit Dokumenten und Dateien ........................ 74 Datenaustausch mit der Zwischenablage ...................... 75 Datenaustausch über Import-und Exportfunktionen ...................................... 81 Dynamischer Datenaustausch (DDE) ........................... 82 Datenaustausch über Druckdateien ...... ................ ......... 83 Zusammenfassung ......................................................... 84 VIII 4 Der Windows 3.1 Datei-Manager ..................................... 87 Funktionen des Datei-Managers .................................... 88 Grundlagen des Datei-Managers ................................... 89 Der Datei-Manager als Betriebssystemoberfläche ....... ...... .... ... ..... .... ...... ..... ... ... 94 Praktische Arbeit mit dem Datei-Manager. ................... 98 Zusammenfassung .......................................................... 102 5 Schriftarten und Druckersteuerung ................................ 103 Schriftarten in Windows ................................................ 104 Die TrueType Schriften von Windows 3.1 ................... 111 Schriftarteninstallation in Windows 3.1 ........................ 113 Druckerinstallation in Windows 3.1.. ............................ 118 Der Druck-Manager von Windows 3.1 ......................... 120 Zusammenfassung .......................................................... 125 Teil 2 Einführung in Word für Windows 2.0 ................ 126 1 Textverarbeitung mit Word rDr Windows 2.0 ................ 129 Funktionsumfang von Word für Windows .................... 130 18 Monate später: Word für Windows 2.0 .................... 137 Zusammenfassung .......................................................... 146 2 Word t"Ur Windows 2.0 installieren und starten ...................................................... 147 Hardwarevoraussetzungen ............................................. 148 Installation von W ord für Windows .............................. 149 Word für Windows starten ............................................. 152 Word für Windows beenden .......................................... 153 Zusammenfassung .......................................................... 153 3 Grundautbau von Word mr Windows 2.0 ...................... 155 Der Start-Bildschirm ...................................................... 156 Das Word für Windows Programm-Fenster .................. 158 Das Dokumentfenster ..................................................... 172 Zusammenfassung .......................................................... 175 4 Hilfefunktionen und Lernprogramm .............................. 177 Hilfefunktionen in W ord für Windows ......................... 178 Das Lernprogramm ......................................................... 183 Zusammenfassung .......................................................... 185 IX Teil 3 Grundlegende Word für Windows Techniken ............................... 186 1 Grundfunktionen der Dokurnenterstellung .......................................................... 189 Erstellen eines Dokumentes .......................................... 190 Formatierung mit Word fürWindows ........................... 195 Bewegen der Einfügemarke .......................................... 200 Speichern und Schließen eines Dokumentes .......................................................... 201 Zusammenfassung ......................................................... 202 2 Dokurnentbearbeitung ....................................................... 203 Texte markieren, kopieren, einfügen, verschieben und löschen ............................... 204 Bewegen in Dokumenten .............................................. 205 Markieren von Textteilen .............................................. 207 Löschen, Kopieren und Einfügen .................................. 212 Zusammenfassung ......................................................... 216 3 Zeichen-und Absatzformatierung ................................... 217 Zoomen der Seitenansicht ............................................. 218 Die Formatierungsebenen .............................................. 219 Die Formatierung von Zeichen ..................................... 220 Absatzformatierung ....................................................... 230 Absatzformatierung mit der Formatierungsleiste ................................................. 238 Absatzformatierung mit dem Lineal ............................. 241 Zusammenfassung ......................................................... 251 4 Die Funktionsleiste ............................................................. 253 Die Funktionsleiste ........................................................ 254 Arbeiten mit der Funktionsleiste ................................... 256 Verändern der Funktionsleiste ...................................... 257 Zusammenfassung ......................................................... 262 5 Speichern und Dateiorganisation .................................... 263 Speichern von Dateien ................................................... 264 Arbeiten mit dem Datei-Manager ................................. 271 Suchen mit dem Datei-Manager .................................... 274 Drucken mit dem Datei-Manager .................................. 279 Zusammenfassung ......................................................... 280
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