Using Adobe FrameMaker 12

964 Pages·2015·11.49 MB·English

by  Adobe Systems Inc.

Using Adobe FrameMaker 12
January 19, 2015
Contents
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
What is FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Author and enrich content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Manage and collaborate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Publish across multiple channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Supported software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Authoring modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Structured FrameMaker mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
FrameMaker XML Author mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Choose an authoring mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
What’s new in Adobe FrameMaker 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
User interface enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Choice of size and color of icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Currently opened files pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
New document samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Drag and drop to open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Close button for pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Dimensions retained in for Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Authoring enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Search based on regular expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Create and insert QR codes into a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Text background color for paragraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Single sourcing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
XML authoring and review enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Productivity enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Collaboration enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Connector to Adobe Experience Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
i ADOBE FRAMEMAKER 12
Connector to Adobe Experience Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Integration with Dropbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Package related files into a zip file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Publishing enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Multichannel, multidevice publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
HTML page templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Context-sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
DITA Open Toolkit integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Help enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Online Help viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Offline Help viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Installation and registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Available in languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Install FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
FrameMaker basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
User interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Welcome screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Standard workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Save a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Switch workspaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Reset a workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Rename a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Delete a custom workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Document window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Tabbed documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Close pods and tab groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Pod list area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Setting pod location criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Toolbar icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Smart catalogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Status bar controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Zoom in and out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Turn pages and set scrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Go to another page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Faster page display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Preset display units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Spacing of ruler or grid intervals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Line numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Visual guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
ADOBE FRAMEMAKER 12 ii
Text symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Subset of menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
High-contrast workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Preferences dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Manage open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Save files on file close and exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Save and close open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Conditions to restore last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Steps to restore the last session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Preferences for alerts on restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Restore dimensions of Resource Manager views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Tips to work with the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Launch the soft keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Use a template to create a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Create a blank document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Open a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Open a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Open a text file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Open a document in use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Open a document without updating references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Reopen a file after a system crash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Troubleshooting unavailable fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Save a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Save a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Save all open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Return to the saved version of your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
File formats you can save in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Filename extensions for saved files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Save documents in text-only format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Use Save As to export XML from unstructured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Back up and save automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Add metadata to a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Apply a template to an open document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Templates in FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Available import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Page layout and templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Paragraph Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
iii ADOBE FRAMEMAKER 12
Create a paragraph format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Character formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Character Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Create a character format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Manage formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Update formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Rename or delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Apply formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Tips for creating new formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Specify formats for the paragraphs that follow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Add graphics to paragraph formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Format catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Display formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Delete formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Replace fonts using the Fonts pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Manual font changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Font changes using the designers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Adjust superscripted, subscripted, and small cap text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Condense and expand characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Create or change combined fonts of Japanese and Western characters . . . . . . . . .80
Background color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Set background color of text within a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Set background color of entire paragraph text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Set background color of a paragraph box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Indentation, alignment, and spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Change paragraph alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Change tab stops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Change paragraph and character spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Adjust spacing in Japanese documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Lists and autonumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Format text as numbered lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Format text as bulleted lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Specify a special bullet symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Remove autonumbering or a bullet from a paragraph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Counters in autonumber formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Base autonumbering on book component numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Base autonumbering on section numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Use multiple counters in an autonumber format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Reset a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
About Japanese numbering options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Master and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Body, master, and reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Create custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
ADOBE FRAMEMAKER 12 iv
Create a custom master page that is empty or based on another master page’s layout
98
Create a custom master page based on a body page’s layout . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Reorder, rotate, or delete custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Reorder custom master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Rotate a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Rename or delete a custom master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Assign master pages to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Assign a different master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Assign a master page to pages with specified paragraph tags . . . . . . . . . . . . . . . .101
Assign a master page to body pages of structured documents . . . . . . . . . . . . . . .103
Display master pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
View other master pages when a master page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Return to body pages while master pages are visible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
View, create, and delete reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Display reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
View other reference pages when a reference page is visible . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Create a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Return to body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Rename or delete a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Use reference frames on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Create a reference frame on a reference page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Rename a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Change other properties of a reference frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Set up boilerplate graphics on reference pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Change page size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Change pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Add or delete empty pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Change page margins and number of columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Headers, footers, and other background text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Creating and modifying background text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Entering header or footer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Changing page layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
About layout overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Change margins and column layout on specific pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Add a template text frame on a master page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Adding text frames on body pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Updating body and master page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Creating one-time-only page layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Align text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Balance text across columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Feather text to the bottom of text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Synchronizing baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Multiflow documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Set up a multiflow document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
v ADOBE FRAMEMAKER 12
About text flows and flow tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Set up a side-by-side flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Set up a flow for a newsletter or magazine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Control the flow of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Change a flow’s tag or Autoconnect setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Add a new, disconnected page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Delete disconnected pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Connect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Disconnect text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Remove a text frame from the middle of a flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Split or unsplit text frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Cross-reference a disconnected text frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Tracking a text flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Design the page layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Designing text formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Standardizing graphics, frames, and tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Setting up numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Define special text and fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Set up HTML options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Create templates for generated files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Create templates to change conditional tags settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Change templates for blank paper and text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Change the template for blank paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Change the template for text files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Import formats from a template or document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
About import and update settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Editing content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Add text and special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Copy, move, and delete text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Drag and drop text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Importing and linking files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Import and link methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Use the clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Use drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Use the File > Import > File command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Use the File > Import > Object command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Using paths when importing by reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Import text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Import formatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Import unformatted text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Import graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
ADOBE FRAMEMAKER 12 vi
Import a graphic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Import JPEG 2000 files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Import SVG images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Import Adobe Photoshop files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Import Adobe Illustrator files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Locate missing graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Locate a graphic FrameMaker can’t find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
View an imported graphic’s filename . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Insert imported graphic elements into structured documents . . . . . . . . . . . . . . .148
Import movies, SWF files, and 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Import movies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Import a SWF file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Import 3D objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Poster file for a media file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Import other files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Import PageMaker and QuarkXPress files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Import PDF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Import MIF files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Import Microsoft Word files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Import Microsoft Excel files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Import formatting properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Import formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Format settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
About formatting overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Find and remove overrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Import properties from a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Placing and displaying equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Inline and display equations in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Equations in graphic frames in structured documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Equations pod overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Create equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Create an inline equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Create an equation in a paragraph of its own (a display equation) . . . . . . . . . . .169
Create an equation in a graphic frame with other objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Insert math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
About the scope of operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Insert a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Insert a text string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Insert, add, or edit a horizontal or vertical list of expressions . . . . . . . . . . . . . . . .174
Insert symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Insert operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Insert large elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Insert delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Insert relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Insert calculus elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
vii ADOBE FRAMEMAKER 12
Insert matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Insert functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Insert a custom math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Shrinkwrap or unwrap an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Edit equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Extend a selection using the keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Change the selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Replace or delete a math element or equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Remove delimiters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Toggle an element format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Add an operand to a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Change matrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Create and define math elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Math element types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Define a custom math element or change a built-in math element definition . .187
Find the name of a math element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Change or delete a custom math element definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Position math elements in an equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Adjust the spacing values for a math element wherever it appears . . . . . . . . . . .190
Set line breaks and align equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Change equation line breaking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Align display equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Set automatic alignment for a vertical list or multiline equation . . . . . . . . . . . . .193
Clear a manual alignment point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Align items in a horizontal list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Align cells in a matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Check alignment settings for a horizontal or vertical list, or for a matrix . . . . . .194
Left-, center-, or right-align equations in a frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Align equations along a point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Change font settings in equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Change the character format in individual equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Change equation fonts throughout a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Evaluating equations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Transform or evaluate an expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Matrix Commands pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Addition pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199
Multiplication pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Division pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Evaluation pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Rules pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Other Rewrites pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Add a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Generate a list of markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Delete a marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Create a custom marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
ADOBE FRAMEMAKER 12 viii
Add a custom marker to your document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Publish options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Pagination with Page Break marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Context-sensitive Help marker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Apply index markers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Create Dynamic HTML effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Add hypertext commands to documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Define an active area in a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Associate a hypertext command with an active area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Edit and delete hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Editing a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Deleting a hypertext command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Available hypertext commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Display alert messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Navigate to a named destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Navigate to a specific page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Navigate back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Open documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Button Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Go to URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Open external applications and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Close FrameMaker and FrameMaker documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
PDF and HTML: Hypertext command support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Create an image map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Multiple Undo/Redo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Undo and Redo commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Document-level command history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Repeat Last Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
History pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Find / Change dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Types of search items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Unicode text search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Special character and nonprinting symbol search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Regular expression configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Run Spelling Checker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Set Spelling Checker to skip text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Correct spelling errors automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Change Spelling Checker options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Check spelling in different languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Control hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Change word hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Prevent FrameMaker from hyphenating a word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Rehyphenate an entire document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
ix ADOBE FRAMEMAKER 12