Use and integration of MS Office tools in business

50 Pages·2014·2.28 MB·Croatian

PRIRU(cid:253)NICI TEHNI(cid:253)KOG VELEU(cid:253)ILIŠTA U ZAGREBU
MANUALIA POLYTECHNICI STUDIORUM ZAGRABIENSIS

ALEN ŠIMEC

„UPOTREBA I INTEGRACIJA MS OFFICE ALATA U POSLOVANJU“
Upotreba i integracija MS Office alata u poslovanju
Nakladnik
Tehni(cid:254)ko veleu(cid:254)ilište u Zagrebu
Informati(cid:254)ko–ra(cid:254)unarski odjel

Autor
dr.sc. Alen Šimec

Recenzenti
dr. sc. Damir Boras, red.prof
dr.sc. Klaudio Pap, izv.prof

Objavljivanje je odobrilo Stru(cid:254)no vije(cid:252)e Tehni(cid:254)kog veleu(cid:254)ilišta u Zagrebu
odlukom broj: 1556-3/13 od 17.12.2013.
Skripta

CIP zapis dostupan u ra(cid:254)unalnom katalogu
Nacionalne i sveu(cid:254)ilišne knjižnice u Zagrebu pod brojem 869213

978-953-7048-30-3
ISBN
- 2 -
SADRŽAJ
1. UVOD - 1 -
2. MICROSOFT WORD - 3 -
2.1 PO(cid:253)ETAK RADA SA MS WORD PROGRAMSKIM PAKETOM - 3 -
2.2 IZGLED MICROSOFT WORD SU(cid:253)ELJA - 4 -
2.3 WORD POMO(cid:251) - 12 -
2.4 RAD SA DOKUMENTOM - 14 -
2.4.1 Kreiranje dokumenta - 14 -
2.4.2 Pogledi na dokument - 15 -
2.4.3 Unos i ispravljanje teksta - 17 -
2.5 OBLIKOVANJE DOKUMENTA - 18 -
2.5.1 Oblikovanje teksta - 18 -
2.5.2 Prored unutar odlomka - 20 -
2.5.3 Tabulatori i liste - 22 -
2.5.4 Obrubi i sjen(cid:254)anje - 24 -
2.5.5 Stilovi - 27 -
2.5.6 Zaglavlje i podnožje - 30 -
2.5.7 Fusnota - 32 -
2.5.8 Opis slika, tablica i jednadžbi - 36 -
2.5.9 Stupci - 37 -
2.6 TABLICE - 39 -
2.6.1 Kreiranje tablice - 39 -
2.6.2 Obrub i sjen(cid:254)anje tablice - 40 -
2.6.3 Tekst u (cid:252)eliji - 40 -
2.7 GRAFI(cid:253)KI OBJEKTI I SLIKE - 41 -
2.8 KREIRANJE SADRŽAJA - 42 -
2.9 CIRKULARNO PISMO - 44 -
2.10 ISPIS - 45 -
2.10.1 Margine - 45 -
2.10.2 Orijentacija stranice - 47 -
2.10.3 Veli(cid:254)ina stranice - 47 -
2.10.4 Pregled dokumenta - 49 -
2.10.5 Ispis dokumenta - 50 -
2.11 POPIS TIPKOVNIH PRE(cid:253)ACA - 51 -
2.12 BRZI VODI(cid:253) KROZ PROGRAM - 53 -
3. MICROSOFT EXCEL - 72 -
3.1 PO(cid:253)ETAK RADA SA MS EXCEL PROGRAMSKIM PAKETOM - 72 -
3.2 IZGLED MICROSOFT EXCEL SU(cid:253)ELJA - 73 -
3.3 EXCEL POMO(cid:251) - 77 -
3.4 RAD SA DOKUMENTOM - 79 -
3.4.1 Kreiranje dokumenta - 79 -
3.4.2 Unos podataka - 79 -
3.4.2.1 Brojevi - 80 -
3.4.2.2 Datumi - 80 -
3.4.2.3 Tekst - 81 -
3.4.2.4 Formula - 82 -
3.4.3 Kopiranje podataka - 84 -
3.4.4 Umetanje (cid:252)elija - 84 -
3.4.5 Kopiranje i premještanje formula - 85 -
3.4.6 Brisanje i umetanje sadržaja - 87 -
3.4.6.1 Brisanje (cid:252)elija - 87 -
3.4.6.2 Umetanje (cid:252)elija - 88 -
3.4.6.3 Umetanje stupaca i redaka - 89 -
3.4.6.4 Brisanje stupaca i redaka - 90 -
3.4.7 Radni listovi - 90 -
3.4.8 Oblikovanje tablica i znakova - 92 -
3.4.9 Formatiranje stupaca i redaka - 94 -
3.4.10 Pozicija podatka u (cid:252)eliji - 95 -
3.4.11 Zaglavlje i podnožje - 96 -
3.4.12 Funkcije - 97 -
3.5 GRAFIKON - 99 -
3.5.1 Kreiranje grafikona - 99 -
3.5.2 Sortiranje podataka - 100 -
3.5.3 Filtriranje podataka - 101 -
3.6 ZAOKRETNA ILI PIVOT TABLICA - 103 -
3.7 ISPIS - 107 -
3.7.1 Pregled dokumenta - 107 -
3.7.2 Postavke stranice - 108 -
3.7.3 Ispis dokumenta - 109 -
3.8 POPIS FUNKCIJA - 111 -
4. ZADACI - 132 -
4.1 ZADACI IZ WORDA - 132 -
4.2 ZADACI IZ EXCELA - 152 -
5. LITERATURA - 203 -
SLIKE
Slika 2.1 – Izgled prozora (Microsoft Word 2010) - 5 -
Slika 2.2 – Izgled prozora (Microsoft Word 2013) - 6 -
Slika 2.3 – Naslovna traka (Microsoft Word 2010) - 6 -
Slika 2.4 – Naslovna traka (Microsoft Word 2013) - 6 -
Slika 2.5 - Alatna traka (Microsoft Word 2010) - 7 -
Slika 2.6 - Alatna traka (Microsoft Word 2013) - 7 -
Slika 2.7 - Vrpca sa opcijama (Microsoft Word 2010) - 7 -
Slika 2.8 - Vrpca sa opcijama (Microsoft Word 2013) - 7 -
Slika 2.9– Opcija za prilagodbu vrpce (Microsoft Word 2013) - 7 -
Slika 2.10– Opcija za prilagodbu vrpce (Microsoft Word 2013) - 8 -
Slika 2.11 – Vodoravno ravnalo iznad papira (Microsoft Word 2010) - 8 -
Slika 2.12 – Kartica za prikaz ravnala (Microsoft Word 2010) - 8 -
Slika 2.13 – Vodoravno ravnalo iznad papira (Microsoft Word 2013) - 8 -
Slika 2.14 – Gumbi za prikaz dokumenta (Microsoft Word 2010) - 9 -
Slika 2.15 – Gumbi za prikaz dokumenta (Microsoft Word 2013) - 9 -
Slika 2.16 – Opcija zumiranja (Microsoft Word 2010) - 9 -
Slika 2.17 – Opcija zumiranja (Microsoft Word 2013) - 9 -
Slika 2.18 – Kratica za zumiranje (Microsoft Word 2010) - 9 -
Slika 2.19 – Kratica za zumiranje (Microsoft Word 2013) - 9 -
Slika 2.20 – Statusna traka u dokumentu (Microsoft Word 2010) - 10 -
Slika 2.21 – Statusna traka u dokumentu (Microsoft Word 2013) - 10 -
Slika 2.22 – Dodatne informacije o dokumentu (Microsoft Word 2010) - 10 -
Slika 2.23 – Dodatne informacije o dokumentu (Microsoft Word 2013) - 10 -
Slika 2.24 – Vodoravni kliza(cid:254) (Microsoft Word 2010) - 11 -
Slika 2.25 – Vodoravni kliza(cid:254) (Microsoft Word 2013) - 11 -
Slika 2.26 – Pomo(cid:252) (Microsoft Word 2010) - 12 -
Slika 2.27 – Pomo(cid:252) (Microsoft Word 2013) - 12 -
Slika 2.28 – Prikaz ekrana za traženje pomo(cid:252)i (Microsoft Word 2010) - 13 -
Slika 2.29 – Prikaz ekrana za traženje pomo(cid:252)i (Microsoft Word 2013) - 13 -
Slika 2.30– Otvaranje nove datoteke (Microsoft Word 2010) - 14 -
Slika 2.31– Otvaranje nove datoteke (Microsoft Word 2013) - 14 -
Slika 2.32– Kartica za prebacivanje otvorenih dokumenata (Microsoft Word 2010) - 15 -
Slika 2.33– Kartica za prebacivanje otvorenih dokumenata (Microsoft Word 2013) - 15 -
Slika 2.34 – Prikaz dokumenta preko vrpce (Microsoft Word 2010) - 15 -
Slika 2.35 – Kratica za prikaz dokumenta (Microsoft Word 2010) - 15 -
Slika 2.36 – Prikaz dokumenta preko vrpce (Microsoft Word 2013) - 15 -
Slika 2.37 – Kratica za prikaz dokumenta (Microsoft Word 2013) - 15 -
Slika 2.38 – Opcija za prikaz skrivenih znakova (Microsoft Word 2010) - 17 -
Slika 2.39 – Opcija za prikaz skrivenih znakova (Microsoft Word 2013) - 17 -
Slika 2.40 – Kartica za oblikovanje teksta (Microsoft Word 2010) - 18 -
Slika 2.41 – Kartica za oblikovanje teksta (Microsoft Word 2013) - 18 -
Slika 2.42 – Padaju(cid:252)i izbornik fonta (Microsoft Word 2010) - 18 -
Slika 2.43 – Padaju(cid:252)i izbornik fonta (Microsoft Word 2013) - 18 -
Slika 2.44 – Padaju(cid:252)i izbornik za odabir veli(cid:254)ine fonta (Microsoft Word 2010) - 19 -
Slika 2.45 – Padaju(cid:252)i izbornik za odabir veli(cid:254)ine fonta (Microsoft Word 2013) - 19 -
Slika 2.46 – Opcija za odabir oblikovanja teksta - 19 -
Slika 2.47 – Opcija za bojanje teksta - 19 -
Slika 2.48 – Opcija za naglašavanje teksta - 20 -
Slika 2.49 – Opcija za pozicioniranje teksta odlomka - 20 -
Slika 2.50 – Otvaranje dijaloškog okvira za prored unutar odlomka (Microsoft Word 2010) - 21 -
Slika 2.51 – Otvaranje dijaloškog okvira za prored unutar odlomka (Microsoft Word 2013) - 21 -
Slika 2.52 – Dodavanje proreda unutar odlomka - 21 -
Slika 2.53 – Traka sa gumbom tabulatora (Microsoft Word 2010) - 22 -
Slika 2.54 – Traka sa gumbom tabulatora (Microsoft Word 2013) - 22 -
Slika 2.55 – Odre(cid:255)ivanje tabulatora (Microsoft Word 2010) - 23 -
Slika 2.56 – Odre(cid:255)ivanje tabulatora (Microsoft Word 2013) - 23 -
Slika 2.57 – Dodatne opcije za tabulatore - 24 -
Slika 2.58 – Opcija za aktiviranje pisanja liste - 24 -
Slika 2.59 – Obrub i sjen(cid:254)anje sadržaja - 25 -
Slika 2.60 – Dodatne opcije za obrub - 25 -
Slika 2.61 - Dodatne opcije za obrub stranice dokumenta - 26 -
Slika 2.62 - Dodatne opcije za sjen(cid:254)anje dijelova dokumenta - 27 -
Slika 2.63 – Kartica sa stilovima (Microsoft Word 2010) - 28 -
Slika 2.64 – Kartica sa stilovima (Microsoft Word 2013) - 28 -
Slika 2.65 – Popis svih stilova u dokumentu (Microsoft Word 2010) - 28 -
Slika 2.66 – Popis svih stilova u dokumentu (Microsoft Word 2013) - 28 -
Slika 2.67 – Kreiranje novih stilova (Microsoft Word 2010) - 29 -
Slika 2.68 – Kreiranje novih stilova (Microsoft Word 2013) - 29 -
Slika 2.69 – Okvir za odre(cid:255)ivanje naredbi stila - 29 -
Slika 2.70 – Formatiranje teksta u stilu - 29 -
Slika 2.71 – Dodatno oblikovanje teksta u stilu - 30 -
Slika 2.72 – Umetanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2010) - 31 -
Slika 2.73 – Umetanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2013) - 31 -
Slika 2.74 – Ure(cid:255)ivanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2010) - 31 -
Slika 2.75 – Ure(cid:255)ivanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2013) - 31 -
Slika 2.76 – Dodavanje fusnote (Microsoft Word 2010) - 33 -
Slika 2.77 – Dodavanje fusnote (Microsoft Word 2013) - 33 -
Slika 2.78 – Dodatne opcije fusnote - 33 -
Slika 2.79 –Kartica za opis slika, tablica, jednadžbi (Microsoft Word 2010) - 36 -
Slika 2.80 –Kartica za opis slika, tablica, jednadžbi (Microsoft Word 2013) - 36 -
Slika 2.81 – Dijaloški okvir za opis slika, tablica, jednadžbi - 37 -
Slika 2.82 – Odabir broja stupaca za teksta u dokumentu (Microsoft Word 2010) - 37 -
Slika 2.83 – Odabir broja stupaca za teksta u dokumentu (Microsoft Word 2013) - 37 -
Slika 2.84 – Dodatne postavke za stupce - 38 -
Slika 2.85 – Okvir za kreiranje tablice (Microsoft Word 2010) - 39 -
Slika 2.86 – Okvir za kreiranje tablice (Microsoft Word 2013) - 39 -
Slika 2.87 – Definiranje teksta unutar (cid:252)elija (Microsoft Word 2010) - 40 -
Slika 2.88 – Definiranje teksta unutar (cid:252)elija (Microsoft Word 2013) - 40 -
Slika 2.89 – Umetanje objekata i slika (Microsoft Word 2010) - 41 -
Slika 2.90 – Umetanje objekata i slika (Microsoft Word 2013) - 41 -
Slika 2.91 – Izrada sadržaja (Microsoft Word 2010) - 42 -
Slika 2.92 – Izrada sadržaja (Microsoft Word 2013) - 42 -
Slika 2.93 – Dijaloški okvir tablice sadržaja - 43 -
Slika 2.94 – Alatna traka za kreiranje cirkularnog pisma (Microsoft Word 2010) - 44 -
Slika 2.95 – Alatna traka za kreiranje cirkularnog pisma (Microsoft Word 2013) - 44 -
Slika 2.96 – Postavke dokumenta (Microsoft Word 2010) - 45 -
Slika 2.97 – Postavke dokumenta (Microsoft Word 2013) - 45 -
Slika 2.98 – Dijaloški okvir za odabir margina (Microsoft Word 2010) - 46 -
Slika 2.99 – Dijaloški okvir za odabir margina (Microsoft Word 2013) - 46 -
Slika 2.100 – Izbornik za postavljanje margina (Microsoft Word 2010) - 46 -
Slika 2.101 - Izbor usmjerenja stranice (Microsoft Word 2010) - 47 -
Slika 2.102 - Izbor usmjerenja stranice (Microsoft Word 2013) - 47 -
Slika 2.103 - Odabir veli(cid:254)ine papira (Microsoft Word 2010) - 48 -
Slika 2.104 - Odabir veli(cid:254)ine papira (Microsoft Word 2013) - 48 -
Slika 2.105 – Vlastiti odabir veli(cid:254)ine papira - 49 -
Slika 2.106 – Izgled stranice prije ispisa (Microsoft Word 2010) - 49 -
Slika 2.107 – Izgled stranice prije ispisa (Microsoft Word 2013) - 49 -
Slika 2.108 – Ispis dokumenta (Microsoft Word 2010) - 50 -
Slika 2.109 – Ispis dokumenta (Microsoft Word 2013) - 50 -
Slika 3.1 – Izged Excel prozora (Microsoft Excel 2010) - 74 -
Slika 3.2 – Izged Excel prozora (Microsoft Excel 2013) - 74 -
Slika 3.3 – Naslovna traka (Microsoft Excel 2010) - 75 -
Slika 3.4 – Naslovna traka (Microsoft Excel 2013) - 75 -
Slika 3.5 - Alatna traka (Microsoft Excel 2010) - 75 -
Slika 3.6 - Alatna traka (Microsoft Excel 2013) - 75 -
Slika 3.7 – Vrpca sa karticama i grupama (Microsoft Excel 2010) - 75 -
Slika 3.8 – Vrpca sa karticama i grupama (Microsoft Excel 2013) - 75 -
Slika 3.9 – Prilagodba vrpce - 76 -
Slika 3.10 – Neaktivna traka formule (Microsoft Excel 2010) - 76 -
Slika 3.11 – Aktivna traka formule (Microsoft Excel 2010) - 76 -
Slika 3.12 – Neaktivna traka formule (Microsoft Excel 2013) - 76 -
Slika 3.13 – Aktivna traka formule (Microsoft Excel 2013) - 76 -
Slika 3.14 – Vodoravni kliza(cid:254) - 76 -
Slika 3.15 – Izbornik za prilago(cid:255)avanje statusne trake (Microsoft Excel 2010) - 77 -
Slika 3.16 – Izbornik za prilago(cid:255)avanje statusne trake (Microsoft Excel 2013) - 77 -
Slika 3.17 – Otvaranje pomo(cid:252)i (Microsoft Excel 2010) - 78 -
Slika 3.18 – Otvaranje pomo(cid:252)i (Microsoft Excel 2013) - 78 -
Slika 3.19 - Prikaz ekrana za traženje pomo(cid:252)i Excel (Microsoft Excel 2010) - 78 -
Slika 3.20 - Prikaz ekrana za traženje pomo(cid:252)i Excel (Microsoft Excel 2013) - 78 -
Slika 3.21– Kartica za prebacivanje otvorenih dokumenata (Microsoft Excel 2010) - 79 -
Slika 3.22– Kartica za prebacivanje otvorenih dokumenata (Microsoft Excel 2013) - 79 -
Slika 3.23– Padaju(cid:252)i izbornik za oblikovanje (cid:252)elija (Microsoft Excel 2010) - 81 -
Slika 3.24– Padaju(cid:252)i izbornik za oblikovanje (cid:252)elija (Microsoft Excel 2013) - 81 -
Slika 3.25– Dijaloški okvir za oblikovanje (cid:252)elija - 82 -
Slika 3.26 – Unos formule u (cid:252)eliju ili traku formule (Microsoft Excel 2010) - 82 -
Slika 3.27 – Unos formule u (cid:252)eliju ili traku formule (Microsoft Excel 2013) - 82 -
Slika 3.28 - Unos teksta proizvoda - 83 -
Slika 3.29 – Unos fiksne vrijednosti, cijene - 83 -
Slika 3.30 – Unos iznosa pdv-a u postotku - 83 -
Slika 3.31 – Unos formule za izra(cid:254)un vrijednosti, iznosa pdv-a u odnosu na cijenu artikla - 83 -
Slika 3.32 – Rezultat izra(cid:254)una vrijednosti pdv-a u odnosu na cijenu artikla - 83 -
Slika 3.33 – Unos formule za izra(cid:254)un vrijednosti, osnovna cijena artikla uve(cid:252)ana za PDV - 84 -
Slika 3.34 – Rezultat izra(cid:254)una vrijednosti, osnovna cijena artikla uve(cid:252)ana za PDV - 84 -
Slika 3.35 - Opcija izreži, kopiraj i zalijepi (Microsoft Excel 2010) - 84 -
Slika 3.36 - Opcija izreži, kopiraj i zalijepi (Microsoft Excel 2013) - 84 -
Slika 3.37 – Umetanje kopiranih (cid:252)elija (Microsoft Excel 2010) - 85 -
Slika 3.38 – Umetanje kopiranih (cid:252)elija (Microsoft Excel 2013) - 85 -
Slika 3.39 – Pomicanje sadržaja (cid:252)elija - 85 -
Slika 3.40 – Unos formule za izra(cid:254)un ukupne vrijednosti cijene - 86 -
Slika 3.41 – Izra(cid:254)un ukupne vrijednosti cijene - 86 -
Slika 3.42 – Kopirana formula - 86 -
Slika 3.43 – Apsolutna vrijednost (cid:252)elije - 87 -
Slika 3.44 - Brisanje (cid:252)elija - 87 -
Slika 3.45 - Smjer brisanja i pomicanja sadržaja - 88 -
Slika 3.46 - Umetanje (cid:252)elija - 88 -
Slika 3.47 - Smjer umetanja i pomicanja sadržaja - 89 -
Slika 3.48 – Tablica sa ozna(cid:254)enim redkom - 89 -
Slika 3.49 – Tablica sa ozna(cid:254)enim stupcem - 89 -
Slika 3.50 – Umetanje stupaca ili redaka - 89 -
Slika 3.51 – Tablica sa ozna(cid:254)enim redkom - 90 -
Slika 3.52 – Tablica sa ozna(cid:254)enim stupcem - 90 -
Slika 3.53 – Brisanje stupaca ili redaka - 90 -
Slika 3.54 – Radni list (Microsoft Excel 2010) - 91 -
Slika 3.55 – Radni list (Microsoft Excel 2013) - 91 -
Slika 3.56 - Izbornik pre(cid:254)aca kartica radnog lista - 91 -
Slika 3.57 – Osnovno ure(cid:255)ivanje teksta (Microsoft Excel 2010) - 92 -
Slika 3.58 – Osnovno ure(cid:255)ivanje teksta (Microsoft Excel 2013) - 92 -
Slika 3.59 - Formatiranje (cid:252)elija - 92 -
Slika 3.60 - Obrub (cid:252)elija - 93 -
Slika 3.61 – Odabir boja (cid:252)elija - 94 -
Slika 3.62 - Promjena širine stupca - 94 -
Slika 3.63 – Promjena visine retka - 94 -
Slika 3.64 - Unos širine stupca - 95 -
Slika 3.65 – Unos visine retka - 95 -
Slika 3.66 – Pozicija podataka preko dijaloškog okvira - 95 -
Slika 3.67 – Pozicija podataka preko vrpce (Microsoft Excel 2010) - 96 -
Slika 3.68 – Pozicija podataka preko vrpce (Microsoft Excel 2013) - 96 -
Slika 3.69 – Pozicija teksta unutar (cid:252)elija - 96 -
Slika 3.70 – Ure(cid:255)ivanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2010) - 96 -
Slika 3.71 – Umetanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2013) - 97 -
Slika 3.72 – Ure(cid:255)ivanje zaglavlja i podnožja (Microsoft Word 2013) - 97 -
Slika 3.73 – Opcija za umetanje funkcije (Microsoft Excel 2010) - 98 -
Slika 3.74 – Opcija za umetanje funkcije (Microsoft Excel 2013) - 98 -