SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:31 Uhr Seite 1 Lermer · Small Talk SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:31 Uhr Seite 2 SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:31 Uhr Seite 3 Small Talk Nie mehr sprachlos Das Trainingsbuch Stephan Lermer Unter Mitarbeit von Ilonka Kunow Haufe Mediengruppe Freiburg · Berlin · München · Zürich SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:31 Uhr Seite 4 Bibliografische Informationen Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.ddb.de abrufbar. ISBN 3-448-05652-9 Bestell-Nr. 00803-0001 © 2003, Haufe Verlag GmbH & Co. KG, Niederlassung Planegg b. München Postanschrift: Postfach, 82142 Planegg Hausanschrift: Fraunhoferstraße 5, 82152 Planegg Fon (0 89) 8 95 17-0, Fax (0 89) 8 95 17-2 50 E-Mail: [email protected] Lektorat: Ilonka Kunow, Claudia Nöllke Redaktion: Stephan Kilian Alle Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wie- dergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen vorbehalten. Satz + Layout: AB Multimedia GmbH, 85445 Oberding Umschlaggestaltung: Witte, Salzgeber, 80336 München Druck: Schätzl Druck & Medien, 86604 Donauwörth Zur Herstellung des Buches wurde nur alterungsbeständiges Papier verwendet. SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:31 Uhr Seite 5 Vorwort Small Talk ist überall gefragt – auf Betriebsfeiern und Partys, im Vor- zimmer des Vorgesetzten und beim Verkaufsgespräch, bei offiziellen Anlässen und beim Einkaufen. Aber ist die kurze Plauderei denn so bedeutend, dass man sie erlernen muss? Wir denken: Ja! Denn ein gelungener Small Talk ist der Türöffner. Ohne Small Talk kein Net- working. Ohne Small Talk keine Mentoren. Ohne Small Talk keine Freunde. Die lockere Plauderei ist die erste Gelegenheit, einen guten Eindruck zu machen und Beziehungen aufzubauen. Guter Small Talk schafft gute Verbindungen – deshalb ist er so wichtig für Ihre Karriere. Wer Sie als sympathischen, interessanten Menschen erlebt und sich durch Ihr Verhalten aufgewertet fühlt, wird gerne an Sie zurückdenken – und das vielleicht im entscheidenden Moment. In diesem Trainingsbuch lernen Sie Small Talks zu führen und ge- winnbringend zu nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Hemmungen und Selbstzweifel überwinden und das kleine Gespräch aktiv beginnen: mit dem Chef im Aufzug, mit dem potenziellen Kunden im Restau- rant, mit dem Prominenten auf der Party. Sie lernen Interesse am an- deren zu zeigen; Sie erfahren, wie Sie das richtige Thema und den rich- tigen Ton treffen; Sie üben souverän zu bleiben, wenn’s mal schwierig wird. Und wir zeigen Ihnen, wie sich mit Small Talk ein Netzwerk auf- bauen lässt, vom dem Sie beruflich und privat profitieren. Wenden Sie die Small Talk-Techniken an, wann immer sich eine Gele- genheit bietet. Schon die nächste kleine Plauderei kann Sie einen großen Schritt nach vorne bringen! Anregende und Karriere fördernde Gespräche wünscht Ihnen Dr. Stephan Lermer 5 SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:32 Uhr Seite 6 Inhalt Wie Sie erfolgreich mit dem Buch arbeiten 8 Lektion 1 Mit Small Talk gewinnen 11 Was haben Sie von Small Talk? 12 Wann und mit wem sollten Sie locker plaudern können? 20 Die zehn häufigsten Small-Talk-Killer 26 Lektion 2 Hemmungen überwinden – Small Talk beginnen 35 Wie Sie die Schüchternheit besiegen 35 So bauen Sie Blockaden ab 46 Das Gespräch beginnen – Begrüßungstechniken 49 Das Gesprächsklima anwärmen 54 Zu einer Gruppe dazustoßen 57 Lektion 3 Mit diesen Themen kommen Sie an 59 Gut Wetter! Das Verbindende zählt 59 Die Standard-Themen richtig anpacken 66 Was im Small Talk heikel ist 88 Lektion 4 Den Small Talk sicher führen 93 Das Eis brechen 94 Mit Fragen weiterkommen 100 Zuhören will gelernt sein 110 Den Small Talk elegant beenden 114 6 SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:32 Uhr Seite 7 Inhalt Lektion 5 Wie Sie kritische Situationen meistern 117 Immer schön fröhlich? 117 Namen sind kein Schall und Rauch 121 Gehen Sie über Pannen hinweg! 127 Wenn der Small Talk zum Quiz wird 129 Wie Sie Vielredner loswerden 134 Sind Klatsch und Tratsch erlaubt? 137 Wie plaudert man mit seinem Chef? 139 Schlagfertig reagieren auf Angeber und Störer 144 Lektion 6 So werden Sie zum Small-Talk-Profi 149 Trennen Sie sich von „schlechten“ Angewohnheiten 149 Lassen Sie Ihre Stimme klingen 158 Gesprächsstil: Fünf Regeln für gelungenen Small Talk 163 Frauen sprechen anders, Männer auch 172 Wie Sie Ihre Ausdrucksweise bereichern 177 Lektion 7 Wie Sie eine gute Figur machen 182 Der erste Eindruck zählt 182 Haltung, Abstand, Blickkontakt 186 Körpersprache – andere verstehen ohne Worte 195 Mit Gestik und Mimik bewusster umgehen 202 Lektion 8 Das Networking beginnt! 210 Was erfolgreiches Networking ausmacht 210 Kontakte aufbauen und pflegen 213 Anhang 219 Lösungen 219 Literatur 229 Anregungen für Ihren Small Talk 230 7 SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:32 Uhr Seite 8 Wie Sie erfolgreich mit dem Buch arbeiten Vergessen Sie zwei weit verbreitete Vorurteile über Small Talk: Vorurteil Nummer 1: Manche Leute können Small Talk machen, andere nicht. So wie einige Menschen einfach dazu geboren sind, leicht und locker mit jedem zu plaudern, müssen andere ihr Leben lang daran scheitern. Vorurteil Nummer 2: Small Talk braucht man nicht, denn wer viel oberflächliche Konversa- tion betreibt, erscheint am Ende selbst oberflächlich. Richtig ist: Smalltalken ist zwar eine Kunst, aber eine, die sich erlernen lässt – selbst, wenn Sie sich für den schlechtesten Redner oder den ge- hemmtesten Unterhalter der Welt halten. Und wir beweisen Ihnen: Diese Kunst zeigt höchst nützliche Effekte. Wie das Buch aufgebaut ist Die erste Lektion führt Sie in die Welt des Small Talks ein: Wir er- klären, was Small Talk ist, welche Vorteile er hat, wann er angebracht ist und was einen (guten) Small Talk ausmacht. Natürlich erforschen wir auch, woran es liegen kann, wenn ein Ge- spräch nur schwer gelingt oder vielleicht gar nicht erst zustande kommt. Beginnen für manche die Schwierigkeiten schon mit der Angst, sie könnten sich beim Reden blamieren, scheitern andere am Gespräch selbst: Wenn sie zum Beispiel ein Tabuthema treffen oder nicht dafür sorgen, dass ein Missverständnis ausgeräumt wird. Dann kann die kleine Unterhaltung schneller vorbei sein, als den Beteiligten lieb ist. Doch trösten Sie sich: Dies sind Pannen, die selbst Profis durchaus passieren können! Wie Sie vor Missgeschicken im Small Talk bewahrt bleiben und dabei auch noch souverän und sympathisch auftreten, erfahren Sie im Ein- zelnen in den weiteren Lektionen des Buchs. Sie können Ihr Training gezielt dort beginnen, wo Ihre größten Schwierigkeiten liegen. Sie 8 SmallTalk-Umbruch 26.08.2003 10:32 Uhr Seite 9 Wie Sie erfolgreich mit dem Buch arbeiten können das Trainingsbuch aber auch von der ersten bis zur letzten Sei- te durcharbeiten. So erwerben Sie umfassende Kenntnisse darüber, was erfolgreichen Small Talk auszeichnet. So trainieren Sie im Alltag Neben zahlreichen Tipps, Beispielen und Hintergrundwissen finden Sie in den Lektionen konkrete Übungen, und zwar: (cid:2) Formulierungsübungen, die Sie zuerst schriftlich machen, dann aber auch mündlich „vortragen“ können, (cid:2) Anleitungen zu Rollenspielen und Partnerübungen, die Ihnen hel- fen sollen, Gesprächsstrategien direkt einzuüben, (cid:2) Übungen zur Selbstanalyse (etwa zu Ihrer Sprechweise) sowie (cid:2) Körperübungen zu Haltung, Atmung und Stimmbildung. Zu vielen Übungen bieten wir Lösungsvorschläge und Lösungswege im Anhang an. Die Übungen können Sie ganz leicht zu Hause machen, sowohl alleine als auch mit Partner. Suchen Sie sich für die Rollenspiele eine Person, zu der Sie Vertrauen haben – und geben Sie sich gegenseitig Feedback. Zu zweit macht das Ganze noch mehr Spaß! Bei einigen Übungen empfiehlt es sich mit Minidisk oder Kassettenre- corder zu arbeiten. Sie nehmen sich bzw. Gespräche, an denen Sie teil- nehmen, auf. Beim Abspielen der Aufnahme erhalten Sie einen guten Eindruck davon, wie Sie auf andere wirken. Anfangs werden Sie sich der Aufnahme bewusst sein, was zur Folge hat, dass Sie sich vielleicht nicht ganz natürlich verhalten. Lassen Sie daher jede Aufnahme länger laufen. Irgendwann werden Sie die Auf- nahmesituation vergessen haben. Nehmen Sie die in der Übung gefor- derte Situation nach Möglichkeit öfter auf und arbeiten Sie dann mit dem Gespräch, das nach Ihrem Empfinden am natürlichsten und lebendigsten geraten ist. Tipp Haben Sie die Möglichkeit, bei Übungen und Rollenspielen Video- aufnahmen zu machen oder in einem Seminar gefilmt zu werden: Nehmen Sie die Gelegenheiten wahr! Dann können Sie nämlich auch den wichtigen Aspekt der Körpersprache in Ihre Analysen inte- grieren. 9