Proposal for Advanced Metering Infrastructure (AMI)

61 Pages·2014·6.25 MB·English

Proposal for
Advanced Metering

Infrastructure (AMI)
July, 2014
TABLE OF CONTENTS 
Executive Summary ............................................................................................................................................... 3 
Background ........................................................................................................................................................... 4 
American Canyon Water Revenue System ........................................................................................................ 4 
Personnel .......................................................................................................................................................... 4 
Leak Detection .................................................................................................................................................. 4 
Backflow Monitoring ......................................................................................................................................... 5 
Conservation ..................................................................................................................................................... 5 
AMI Pilot Project ............................................................................................................................................... 5 
Proposal ................................................................................................................................................................ 6 
System Overview ............................................................................................................................................... 6 
American Canyon Benefits of Sensus AMI ........................................................................................................ 7 
FlexNet AMI Components ................................................................................................................................. 8 
Proposal Pricing ..................................................................................................................................................... 9 
Hardware and Software Service Purchases ...................................................................................................... 9 
Installation, Setup and Integration Services ..................................................................................................... 9 
Training ............................................................................................................................................................. 9 
First Year Total .................................................................................................................................................. 9 
AMI System Installation and Integration ........................................................................................................ 11 
Sensus AMI System Operation and Maintenance ........................................................................................... 11 
Assumptions .................................................................................................................................................... 11 
Project Deliverables ........................................................................................................................................ 11 
Milestones and Payment Summary ................................................................................................................ 11 
Project Total .................................................................................................................................................... 11 
References .......................................................................................................................................................... 12 
Additional Installations ................................................................................................................................... 13
EXECUTIVE SUMMARY 
The City of American Canyon has benefited from the accuracy 
and longevity of Sensus water meters for many years and currently 

maintains a Sensus “Walk‐By / Drive‐By” radio read system for the 
purpose of taking monthly water meter readings of the total amount 
of water consumed over ~30 days. 

The  City  is  considering  the  advantages  of  intelligent  water 

operations delivered by advanced metering infrastructure (AMI) and 

the benefits of a customer web portal depicting hourly water use with 
integrated  tools  for  customer  defined  alerts  and  utility  message 

delivery. 

Based on the success of a recent 30 day pilot project, Golden 

State Flow Measurement, Inc. proposes a turnkey Sensus AMI/Web 
Portal  solution  which  will  deliver  detailed  insights  into  water  use 
patterns,  real  time  leak  detection  and  alarms;  and  also  enable 

meaningful  water  conservation  measures  to  the  City  and  its 
customers. 

The Sensus AMI system proposed is comprised of equipment for 
a single tank mounted antenna to communicate with all meters in the 

service area and a suite of hosted software services, complete with 
installation and integration.1   
Proposal  details,  product  specifications,  pricing,  vendor  and 
manufacturer qualifications, references, options, pilot project results, 

and  other  details  are  provided  herein  and  in  accompanying 
appendices.  
Prepared by:
Golden State Flow Measurement, Inc.
4821 Golden Foothill Parkway
El Dorado Hills, CA 95763 
(916) 933‐9557 

1 A single tower is proposed pending Sensus certified propagation study. A Sensus certified propagation study establishes the required 
infrastructure and guarantees the system performance over system lifetime. If the AMI system does not perform as promised, Sensus will add 
additional infrastructure at no charge. 

Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 3 of 15
BACKGROUND 
AMERICAN CANYON WATER REVENUE SYSTEM 
The City of American Canyon has approximately 5,500 water service connections, all of 
which are equipped with Sensus water meters. Water consumption is measured monthly in 100 
cubic foot (749 Gallon) increments and billed at tiered rates to deter high volume consumption.   
Like most cities, American Canyon has a percentage of water which cannot be accounted 
for, higher maintenance sections of the water system, locations where backflow potential 
should be monitored, and a constant threat of leaks.   
PERSONNEL 
Efficient use of personnel and swift response to water system events is vital to American 
Canyon’s philosophy of providing superior customer service, protecting revenue and delivering 
clean drinking water.  
Currently, a worker is dispatched to 
perform move‐in/move‐out meter reads. 
When service is suspended a worker is also 
dispatched to determine unauthorized use 
and inspect the service connection for 
tampering. Water meters are read by 
workers monthly using a combination of 
walk‐by/drive‐by radio and touch meter 
reading.  
The City assumes significant liability for 
injury, damage, and unmerited claim any 
time a worker is dispatched to a water 
meter, typically located on private property. 
FIGURE 1: CURRENT READING, MONTHLY DRIVE‐BY RADIO READ
LEAK DETECTION 
The City offers a “Leak Adjustment Policy” which forgives 60% of the estimated cost of a 
customer leak. The leak estimate is based on previous use and average use. A leak could flow 
continuously for more than a month without being detected creating substantial losses for both 
the utility and customer.  
Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 4 of 15
BACKFLOW MONITORING 
Selective backflow prevention is the only measure in place to prevent water flowing into 
the water system from a customer’s connection point (a.k.a. cross‐connections / backflow). 
There is no active monitoring of locations with or without backflow prevention devices for 
possible cross‐connections with raw or reclaimed water posing a risk for undetected 
contamination. 
CONSERVATION 
The City of American Canyon encourages water conservation with several programs in 
place for customers however the only tool available for customer and utility use to track 
consumption is the water meter. A customer, with significant effort, is able to read their own 
meter in single cubic foot increments; but the City is unable to provide any further details from 
the office beyond 100 cf incremental use. There is no method in place to correlate customer 
activities and events with actual water use. 
AMI PILOT PROJECT 
A small pilot project with 25 active water meters and a Sensus Base Station operated for 
about 30 days during the months of May and June. This pilot project demonstrated the Sensus 
FlexNet AMI system’s ability to effectively communicate with the entire service area and deliver 
in‐depth details about water use and system events. 
The AMI pilot project automatically delivered meter reads, provided on demand meter 
reads, detected leaks, monitored for backflow, identified efficient and inefficient irrigation 
patterns, and provided an hour‐by‐hour bar graph of customer water consumption viewable by 
date and time. 
A full report of the AMI pilot project is included as appendix A.  
This document highlights the successes of that pilot project as they relate to the proposed 
solution and provides the pricing, references, and qualifications to accept Golden State Flow 
Measurement as a partner for the next level in water operations. 

Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 5 of 15
PROPOSAL 
Based upon the proven success and demonstrated benefits during the pilot project, Golden 
State Flow Measurement proposes Sensus FlexNet Advanced Metering Infrastructure, 
complimented with Sensus LOGIC Meter Data Management Platform and Customer Web Portal 
software as a service to unify all existing water meters, enable intelligent water operations, and 
extend the benefits and insights of advanced metering throughout the water utility and to all 
customers.  
SYSTEM OVERVIEW 
For nearly 150 years, Sensus continues delivering the most advanced technology for water 
metering and provides the only Metering Infrastructure modeled on the beneficial combination 
of Private Carrier Service (Cellular) and Private Wireless (FCC Licensed UHF) for maximum 
connectivity and redundancy. 
The Sensus FlexNet platform is expandable to include additional dedicated two‐way 
communication to street lights, wastewater telemetry, security, and other systems.  In the 
overview of FlexNet, below, the components offered in this proposal are boxed in blue. 
FIGURE 2: FLEXNET SYSTEM OVERVIEW
Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 6 of 15
AMERICAN CANYON BENEFITS OF SENSUS AMI 
The benefits of Sensus AMI directly enhance bottom line performance of the water system 
and substantially elevate the level of customer service while minimizing costs. The suite of tools 
within the Sensus AMI package consolidates independent tasks of as many as 10 Full‐Time 
positions.  Demonstrated during the pilot project, the Sensus AMI system will specifically 
provide to American Canyon: 
 High resolution automatic meter reading: Meters will read in 1/10 cubic foot measurements to enable 
leak detection and intelligent water management by customers and the utility while the meter readings 
delivered to the billing system will continue to be in 100 CF units.  
 Hourly Consumption (Interval Data): The water consumed during each hour is logged to enable 
correlation of time and date activities with actual water use.  
 Move‐In / Move‐Out Meter Reads: The read on demand function of the LOGIC MDM enables remote 
meter reading of any meter at any time. 
 Unauthorized consumption and tampering: Alerts are sent based on theft or excessive use of water at 
any volumetric threshold for any specific meter, group of meters, or the system as a whole during 
specified or unspecified times. 
 Leak Detection: the Sensus AMI system is capable of identifying and notifying both the utility and the 
customer of a leak within 24 hours of occurrence.  This allows a leak to be identified and repaired prior to 
billing. 
 Leak Analysis: Once a leak is identified by the LOGIC MDM, easy to read bar graphs and table data depict 
the duration and rate of flow for a leak and the total water loss can be determined for accurate 
consideration in the City’s Leak Adjustment Policy. 
 Continuous Backflow Monitoring: Any reverse flow of water into the system from a connection point 
triggers an alert 24 hours a day to prevent contamination of the water supply. 
 Comprehensive Tools for Water Conservation: LOGIC MDM enables automated reporting of a variety of 
details to educate, assist and enforce conservation measures; including insights into irrigation patterns to 
curb daytime watering, high volume use, misclassified consumers (residential agriculture, commercial 
irrigation, residential commercial, etc…) and tools to create custom conservation strategies. 
 Web Portals for Utility and Customer Use: An integral part of the Sensus AMI solution is the hosted 
service which enables field and remote access to diagnostic details and water use information. On‐call 
personnel are able to receive alerts, login remotely and review details of the alarm event to determine 
the appropriate response. Customers are able to view hourly details of water use, set up personalized 
alerts, and receive important messages from the utility. 
Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 7 of 15
FLEXNET AMI COMPONENTS 
This Sensus AMI Solution is comprised of 6 primary 
components: 
1. Water Meter equipped with 520M SmartPoint: AMI 
pit set End Point is connected to existing water meter. 
2. Tower Gateway Base (TGB):  AMI Tower for meter 
data reception. A single model ‘Metro’ TGB is 
currently planned. A similar installation is pictured. 
3. FlexNet Licensed Wireless Operations: Annual 
“Support and Maintenance” for continued operation 
of RNI, TGB, and End Point components. 
4. Regional Network Interface (RNI): AMI Network 
Management System available as a hosted service or 
FIGURE 3: AMI "PIT SET"
licensed installation and required to manage a TGB 
and meter network. 
5. LOGIC, Meter Data Management System (LOGIC 
MDM): AMI Platform for meter data management; 
provides alarm monitoring, leak detection, integration 
to billing, and is expandable to include GIS, SCADA, 
and other operational functions. Available as a hosted 
service or licensed installation. 
6. Customer Web Portal: Website for mobile and 
desktop users to view water consumption and 
configure alert settings. Integrated into city website 
and linked to online bill paying services. Available as a 
hosted service or licensed installation.  

FIGURE 4: TGB AND ANTENNA ASPROPOSED
Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 8 of 15
PROPOSAL PRICING 
There are 4 price components: Upfront purchase of hardware and software services, installation and 
integration of hardware and software services, training, and ongoing annual software and support services. 
HARDWARE AND SOFTWARE SERVICE PURCHASES 
Item Type  Description  Price
Hardware  Sensus Model Metro50 FlexNet Base Station2 $33,000
Software  Sensus RNI 3.0 + LOGIC MDM Suite (SaaS) $22,500
Software  Sensus Customer Web Portal (SaaS) $42,200
  Subtotal  97,700
  TGB Sales Tax (8.75%)  $2,888
  Total Hardware and Software Purchase:  $100,588
INSTALLATION, SETUP AND INTEGRATION SERVICES 
Item Type  Description  Price
Installation  FlexNet Base Station Installation (onsite) $25,000
Setup  RNI Provisioning and Setup (remote) $7,500
Integration  LOGIC integration with Billing Software and RNI (remote) $7,500
  Total Installation, Setup and Integration:  $40,000
TRAINING  
Item Type  Description  Price
Training  Sensus Certified Training, RNI + LOGIC and Portal ( 3 ½ days onsite)3  $6,900
  Total Training:  $6,900
FIRST YEAR TOTAL 
Description  Price 
Hardware and Software Services $100,588 
Installation, Setup and Integration $40,000 
Training  $6,900 
Initial Investment: $147,488 

2 Customer is fully responsible to provide sufficient electrical connections within 1' of base station location. Price does not 
include communication link to the RNI. Spectrum license agreement is required. 

3 Includes 1/2‐Day System Overview Series, 2‐Day Role Based RNI instruction (1‐Day System Operator & 1‐Day System 
Administrator), and 1‐Day Sensus Logic MDM. 

Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 9 of 15
ANNUAL SOFTWARE AND SUPPORT 
The Software as a Service (SaaS) provided by Sensus is available on an annual basis, or with a 5 year price 
agreement.  There is an automatic price increase of 3% per year for services, equivalent to about 15% increase 
over 5 years.  Sensus offers a 5‐year term service price agreement. 
The data collected on Sensus servers is maintained for different durations depending on the data type. 
Network diagnostic data in RNI is retained for a revolving 60 days. Meter data in LOGIC is retained for a revolving 2 
year period. All data remains customer property stored on Sensus servers and may be downloaded by the 
customer in part or in its entirety by file transfer at any time and for any reason. 
The itemized cost of annual services is detailed below. 
Description  Price 
Sensus RNI 3.0 + LOGIC MDM Suite $22,500 
Sensus Customer Web Portal $42,200 
Hardware Technical Support $1,000 
Annual Service: $65,700 
Full SaaS 5‐Year Term (x 4 additional years) $262,800 
5‐YEAR PROJECT TOTAL 
Description  Price 
Initial Investment  $147,488 
Full SaaS 5‐Year Term  $262,800 
Project Total: $410,288 

Golden State Flow Measurement, Inc.                 
4821 Golden Foothill Parkway                   
El Dorado Hills, CA  95762                  
Page 10 of 15