perubahan dari manual accounting system menjadi computerized accounting system

99 Pages·2016·2.39 MB·Indonesian

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
SKRIPSI
TJAHYADI GONDOWARDOJO
PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING
SYSTEM MENJADI COMPUTERIZED
ACCOUNTING SYSTEM ; REDESIGN DAN
PELAKSANAANNYA PADA SEBUAH FEED MILL
FAKULTAS EKONOM1
UNIVERSTTAS AIRLANGGA
1987
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ppe.irWTmr1
PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING SYSTEM MENJADI
COMPUTERIZED ACCOUNTING SISTEM ; REDESIGN DAN
PEL AKSANAAKNYA PADA SEBUAH FEED MILL
M I L I K
F6KPUMAKAAN
'UNIVERSlTAS A1RLANGGA*
S U K B A Y A
A
SKRIPSI
Diojukoxi Untuk Memperlengknpi Syarat-Syarat dolaia
Memperoleh Gelar Sarjona Ekonomi Juruson
Aloictoosi
Oleh :
TJAHYADI GONDOfcARDOJO
Nrp : 048111117
FAKULTAS 5JC0N0MI UNIVERSlTAS AIRLANGGA SURABAYA
1987
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
if. io- i q h
Surabaya9 *> *«*«• .....
Disetujui dan diterima baik
Oleh
(Drs.Ec. Hanny Wunongion, Ak-) (Drs.l-c. Arsoao Laksnuma, Ale.)
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
KATA PENG-ANTAR
Di dalam kesempatan ini penulia pertama-tama me
manjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa
yang telah berkenan melimpahkan Karunia-Nya, sehingga
skripai ini dapat terselesaikan pada waktunya untuk me
menuhi aalah satu syarat untuk memperoleh gelar sarja-
na ekonomi jurusan Akuntansi dari Fakultas Ekonomi Uni
versitas Airlangga. ,
Penyelesaian akripsi ini merupakan hasil dukung
an dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu
dengan setulus hati ^enulis ingin menyampaikan rasa te
rima kesih yang sebesar-besarnya terutama kepada Bapak
Drs.Ec. Hanny Wurangian, Akuntan, yang telah bersedia
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nase-
hat dan dorongan dalam penyusunan skripsi ini, demiki­
an juga kepada :
1# Bapak Drs. Parwoto Wignjohartojo, Akuntan,
selaku Perabantu Dekan I Fakultas Ekonomi Uni
versitas Airlangga.
2. Bapak Drs.Ec. Arsono Laksmana, Akuntan, sela
ku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Airlangga.
3. Bapak Pimpinan Fakultas Ekonomi serta selu-
ruh Staf Dosen yang telah memberikan penge-
i
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
tahuan yang bermanfaat selama penulis meng-
i
ikuti kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas
Airlangga.
4. Rekan dan sahabat penulis yang telah membe-
rikan dorongan dan semangat dari awal hingga
i
terselesainya skripsi ini.
5- Kedua orang tua dan keluarga penulis yang te
lah member.ikan dorongan baik moril dan spi-
rituil dalam menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Tuhan yang adil memberikan Karunia-Nya dengan
melimpah atas segala kebaikan dan jasa yang telah di-
.berikan, j
Akhirnya dengan kerendahan hati, penulis berha-
rap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi
pembaca pada umumnyadan Perusahaan " X " pada khusus-
nya, walaupun penulis menyadari bahwa skripsi ini ma­
sih jauh dari sempurna.
Surabaya, Juni 1987.
Penulis
ii
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR ISI
Halaman
Kata Pengantar............................ i
Daftar Isi ................................. ill
Daftar Gambar .............................. v
Daftar Lampiran ..................... vl
B a b s
I, Pendahuluan ......................... 1
1. Pandangan Umum................... 1
2. Penjelasan Judul ................. 4
3. Alasan Pemilihan Judul ......,.... 5
4* Tujuan Penyusunan Skripsi......... 6
5* Sistematika Skripsi .............. 8
6, Metodologi ....................... 9
6,1* Permasalahan ................ 9
6.2. Hipotesa Kerja.............. 10
6,3* Scope Analisa ............... 11
6,4* Proeedur Pengumpulan dan Peng-
olahan Data ................. 12
II, Landasan Teori...................... 14
1. Hubungan Kolektibilitas Piutang, Pen
jualan dan Modal Kerja ........... 14
1.1, Beberapa Konsep Modal Kerja ,,, 16
1.2. Beberapa Kejadian yang Perlu Di
analisa..................... 20
2, Metode Pencatatan Piutang dan Penga-
iii
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
B a b : Halaman
ruhnya Terhadap Pihak Management . 21
2.1. Metode Pencatatan Piutang .... 21
2.2. Pengaruh Metode Pencatatan Piu­
tang Terhadap Pihak Management, 29
3. Pengendalian Intern .............. 44
4, Kegiatan Penjualan ........ ...... 46
4.1. Arus Dokumen Dalam Suatu Sistem
Manual Untuk Pengolahan Order -
Penjualan 46
lit. Keadaan Umum Perusahaan.......... . 51
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan, 51
2, Struktur Organisasi Perusahaan dan -
Job Description............ ..... 53
3, Prosedur Penjualan Pada Perusahaan -
" X " ............................ 62
4, Proses Pelunasan Piutang Pada Perusa
haan " X " ......................T 65
5. Proses Produksi .................. 67
6. Daerah Penjualan ................. 69
IV, Pemecahan MfiSalah dan Pengujian Hipote-
..................................... 70
V. Kesimpulan dart Saran................ 79
1, Kesimpulan....*...................... 79
2, Saran............. ....... ........ 82
Daftar Kepustakaan.'
iv
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR
Nomor Halaman
1. Prosedur MetQde Pencatatan Piutang Led-
25
2. Transformation of Data Into Information
31
3. Data yang Diproses Dapat Menjadi Infor-
32
4. 38
5. Pentahapan Sistem Informasi Manajemen ♦ 41
6. Arus Dokuraen Dalam Sistem Manual dari
47
7. Struktur Organisasi Perusahaan " X n *. 54
8. Penerapan Metode Ledgerless Bookkeeping 73
v
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1. Daftar Penerimaan Pesanan
2. Daftar Produksi Maksimum
i
% Bon Peaanan
4. Bukti Penyerahan Barang
5« Faktur Penjualan
vi
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I
PENDAHULUAN
1. Pandangan Umum
Semakin majunya perkembangan perusahaan saat
ini, den semakin banyak bermunculan perusahaan dengan
basil produksi yang sejenis menimbulkan' persaingan
yang hebat dalam menJasarkan hasil produksi tersebut.
Untuk itu keahlian bagian penjualan dalam mengafcasi ma
salah tersebut semakin diperlukan agar dapat tetap ber
tahan atau semakin maju usahanya, Oleh karena itu ber-
macam-macam usaha perlu dilakukannya guna mewujudkan
tujuan tersebut, apalagi jika dalam usahanya harus ber
hadapan dengan adanya masalah yang lain maka usahanya
akan semakin rumit. :
Setiap perusahaan perlu memperhatikan volume
penjualan atas produk-produk yang dihasilkannya agar
dapat mencapai tujuan utama usahanya yaitu memperoleh
keuntungan dan menjamin kelangsungan hidup perusahaan.
Saat ini, cara yang lazim ditempuh oleh perusahaan un­
tuk melayani para pelanggannya selain penjualan secara
tunai juga melayani penjualan secara kredit,
Jika volume penjualan kredit masih dalam jumlah
relatip kecil dan jumlah debitur masih sedikit maka
resiko yang, ditanggung perusahaan tidak besar.
1
SKRIPSI PERUBAHAN DARI MANUAL ACCOUNTING ... TJAHYADI GONDOWARDOJO