Occupational Health and Safety Program

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Correctional Service Service correctionnel
Canada Canada

LIGNES
254-1
GUIDELINES
DIRECTRICES

OCCUPATIONAL HEALTH PROGRAMME DE SANTÉ ET
AND SAFETY PROGRAM DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Issued under the authority of the Assistant
Commissioner, Human Resource Management

Publiées en vertu de l’autorité de la commissaire
adjointe de la Gestion des ressources humaines

2009-06-30

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Correctional Service Service correctionnel
Canada Canada

Paragraph
TABLE OF CONTENTS Paragraphe TABLE DES MATIÈRES

Purposes 1-2 Buts

Authorities 3 Instruments habilitants

Cross-References 4 Renvois

Definitions 5-7 Définitions

Application 8 Application

Responsibilities 9-14 Responsabilités

Organizational Structure 15-19 Structure organisationnelle

Training 20 Formation

First Aid and CPR/AED Training 21 Formation en premiers soins et en RCR/DEA

What to Do When an Accident Occurs 22-31 Que faire en cas d'accident

Hazardous Occurrence Investigation 32-35 Enquête sur les situations comportant des
risques

Fire Safety 36 Sécurité-incendie

Emergency Plans 37-41 Plans de mesures d'urgence

Telework 42-43 Télétravail

Maternity-Related Reassignment and Leave 44-48 Réaffectations ou congés liés à la maternité

Protection Against Ultraviolet Rays (UV) 49 Protection associée aux rayons ultraviolets (UV)

Hazard Prevention 50 Prévention des risques

Internal Complaint Resolution Process 51-52 Processus de règlement interne des plaintes

Refusal to Work if Danger Is Present 53-56 Refus de travailler en cas de danger

Workplace Hazardous Materials Information 57-59 Système d'information sur les matières
System (WHMIS) dangereuses utilisées au travail (SIMDUT)

Respiratory Protection 60-61 Protection respiratoire

Confined Space Safety 62-64 Sécurité en espace clos

Fall Protection System 65 Dispositifs de protection contre les chutes

Protective Footwear 66-68 Chaussures de protection

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TABLE OF CONTENTS Paragraphe TABLE DES MATIÈRES

Reporting Mechanisms 69 Mécanismes de présentation de rapports

Confidentiality of Information 70-71 Confidentialité de l'information

Audit and Evaluation 72-74 Vérification et évaluation

Annex A Page(s) Annexe A
Approved Treasury Board Policies, 1-6 Politiques, directives, normes, procédures,
Directives, Standards, Procedures, guides, avis et règlements du Conseil du
Guides, Advisory Notices and Trésor approuvés en matière de santé et
Regulations on Occupational Health and de sécurité au travail
Safety

Annex B Annexe B
National Health and Safety Policy 1-7 Comité d’orientation national de santé et
Committee de sécurité

Annex B1 Annexe B1
Regional Health and Safety Policy 1-7 Comité d’orientation régional de santé et
Committee de sécurité

Annex B2 Annexe B2
Workplace Health and Safety Committee 1-21 Comité local de santé et de sécurité

Annex C 1-6 Annexe C
Telework Télétravail

Annex D Annexe D
Hazardous Occurrence Investigation 1 Rapport d'enquête de situation comportant
Report des risques

Annex E Annexe E
What a Supervisor Should Do if an 1-2 Mesures à prendre par le superviseur en
Accident, Illness or Near Miss Occurs cas d'accident, maladie ou accident évité
de justesse

Annex E1 Annexe E1
Response to Incidents Involving an 1-2 Intervention à la suite d’un incident
Employee Medical Emergency – entraînant une urgence médicale pour un
Employer Checklist employé – Liste de vérification de
l’employeur

Annex F Annexe F
Provincial WCB Forms to be Filled Out 1 Formulaires des CAT provinciales à
by the Employer remplir par l'employeur

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Annex G Annexe G
Respiratory Protection in CSC 1-19 Protection respiratoire au SCC

Annex H Annexe H
Protective Footwear 1-4 Chaussures de protection

Annex I Annexe I
Automated External Defibrillators (AEDs) 1-12 Défibrillateurs externes automatisés (DEA)

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OCCUPATIONAL HEALTH AND PROGRAMME DE SANTÉ ET
SAFETY PROGRAM DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL

PURPOSES BUTS

1. To prevent the occurrence of accidents, injuries 1. Prévenir les accidents, les blessures et les
and illnesses by promoting the establishment maladies en encourageant la mise en place et le
and maintenance of healthy and safe work maintien de conditions de travail saines et
conditions for employees through training sécuritaires pour les employés au moyen de
programs, committees, monitoring, reporting, programmes de formation, de comités, de
audits, evaluations, and corrective measures. mesures de surveillance, de rapports, de
vérifications, d’évaluations et de mesures
correctives.

2. Preventive measures should consist first of the 2. Les mesures de prévention devraient avant tout
elimination of hazards, then the reduction of permettre d’éliminer les risques, puis de réduire
hazards and finally, the provision of personal ces risques et enfin de fournir l’équipement, les
protective equipment, clothing, devices or vêtements, les appareils ou le matériel de
materials, all of which will ensure the health and protection nécessaires afin de protéger la santé
safety of employees. et d’assurer la sécurité des employés.

AUTHORITIES INSTRUMENTS HABILITANTS

3. Corrections and Conditional Release Act 3. Loi sur le système correctionnel et la mise en
liberté sous condition
Corrections and Conditional Release Règlement sur le système correctionnel et la mise
Regulations en liberté sous condition
Financial Administration Act Loi sur la gestion des finances publiques
Part II of the Canada Labour Code Partie II du Code canadien du travail
Canada Occupational Health and Safety Règlement canadien sur la santé et la sécurité au
Regulations travail
Treasury Board Occupational Health and Safety Politiques, publications, directives et normes du
policies, publications, directives and standards Conseil du Trésor sur la santé et la sécurité au
travail
Human Resources and Skills Development Publications de Ressources humaines et
Canada publications Développement des compétences Canada
Collective Agreements C onventions collectives
National Training Standards of the Correctional Normes nationales de formation du Service
Service of Canada correctionnel du Canada

CROSS-REFERENCES RENVOIS

4. Commissioner’s Directive 254 – Occupational 4. Directive du commissaire no 254 – Programmes
Safety and Health and Return to Work de sécurité et santé au travail et de retour au
Programs travail
Commissioner’s Directive 345 – Fire Safety Directive du commissaire no 345 – Sécurité-
incendie
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Commissioner’s Directive 573 – Control of Directive du commissaire no 573 – Contrôle des
Items Critical to the Security and Safety of objets pouvant compromettre la sécurité dans les
Institutions établissements

DEFINITIONS DÉFINITIONS

5. Workers’ Compensation Board (or WCB): every 5. Commission des accidents du travail (ou CAT) :
provincial Board or Commission. toutes les commissions provinciales.

6. Appropriate standard: a standard(s) that 6. Norme appropriée : une norme qui assure le
provides the highest level of safety to the extent niveau de sécurité le plus élevé, dans la mesure
that the most recent standard provides the où la norme la plus récente assure le niveau de
highest level of safety. sécurité le plus élevé.

7. Qualified person: in respect of a specified duty, 7. Personne qualifiée : relativement à une tâche
a person who, because of knowledge, training particulière, une personne qui, en raison de ses
and experience, is licensed or otherwise connaissances, de sa formation et de son
qualified to perform that duty safely and expérience, est autorisée ou autrement qualifiée
properly. pour exécuter cette tâche convenablement et en
toute sécurité.

APPLICATION APPLICATION

8. All CSC employees and contract workers at the 8. Tous les employés et contractuels œuvrant au
local, regional and national levels of the palier national, régional ou local du SCC mettront
organization will apply the approved policies, en application les politiques, directives, normes,
directives, standards, guides, procedures and guides, procédures et règlements approuvés qui
regulations found in the following annexes: figurent aux annexes suivantes :

A Approved Treasury Board Policies, A Politiques, directives, normes, procédures,
Directives, Standards, Procedures, Guides, guides, avis et règlements du Conseil du
Advisory Notices and Regulations on Trésor approuvés en matière de santé et de
Occupational Health and Safety sécurité au travail

B National Health and Safety Policy B Comité d’orientation national de santé et de
Committee sécurité

B1 Regional Health and Safety Policy B1 Comité d’orientation régional de santé et de
Committee sécurité

B2 Workplace Health and Safety Committee B2 Comité local de santé et de sécurité

C Telework C Télétravail

D Hazardous Occurrence Investigation D Rapport d’enquête de situation comportant
Report des risques

E What a Supervisor Should Do if an E Mesures à prendre par le superviseur en cas
Accident, Illness or Near Miss Occurs d’accident, maladie ou accident évité de
justesse

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E1 Response to Incidents Involving an E1 Intervention à la suite d’un incident entraînant
Employee Medical Emergency – Employer une urgence médicale pour un employé –
Checklist Liste de vérification de l’employeur

F Provincial WCB Forms to be Filled Out by F Formulaires des CAT provinciales à remplir
the Employer par l’employeur

G Respiratory Protection in CSC G Protection respiratoire au SCC

H Protective Footwear H Chaussures de protection

RESPONSIBILITIES RESPONSABILITÉS

9. CSC as the employer will exercise effective 9. À titre d'employeur, le SCC exercera un
leadership at all levels of the organization in leadership efficace à tous les niveaux de
order to ensure full compliance with the l’organisation afin d’assurer l'observation
requirements of Treasury Board policies, Part II intégrale des exigences découlant des politiques
of the Canada Labour Code, the Canada du Conseil du Trésor, de la partie II du Code
Occupational Health and Safety Regulations as canadien du travail et du Règlement canadien sur
well as any standards and guidelines as may be la santé et la sécurité au travail, ainsi que de
developed by the Service. Managers will toute norme et ligne directrice qu'il pourrait lui-
encourage voluntary compliance, self-regulation même élaborer. Les gestionnaires encourageront
and the joint resolution of problems. la conformité volontaire, l'autoréglementation et la
résolution en commun des problèmes.

10. The National Occupational Health and Safety 10. Les conseillers nationaux en santé et sécurité au
Advisors, Human Resource Management travail, Secteur de la gestion des ressources
Sector, at National Headquarters will be humaines, à l'administration centrale, assumeront
responsible for: les responsabilités suivantes :

a. monitoring and providing direction to a. surveiller l'exécution du Programme de santé
Regional Coordinators, managers and et de sécurité au travail à l’échelle nationale
Workplace Health and Safety Committees et donner des instructions à cet égard aux
on the Occupational Health and Safety coordonnateurs régionaux, aux gestionnaires
Program from the national level; and et aux Comités locaux de santé et de
sécurité;

b. developing guidelines for the regulation of b. élaborer des lignes directrices touchant la
specific occupational health and safety réglementation de questions précises par
issues and for the development of National rapport à la santé et à la sécurité au travail
Training Standards for programs. ainsi que des Normes nationales de formation
pour les programmes.

11. Regional Deputy Commissioners will ensure 11. Les sous-commissaires régionaux veilleront à ce
that: que :

a. appropriate resources and procedures are a. les procédures et les ressources appropriées
in place to meet the responsibilities soient en place pour permettre d’assumer les
described in this policy and any responsabilités décrites dans la présente
corresponding guidelines or standards; politique de même que dans les lignes
directrices et normes connexes;

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b. a Regional Occupational Health and b. un coordonnateur régional de santé et de
Safety Coordinator is designated to sécurité au travail soit désigné pour faciliter
facilitate the implementation of the la mise en œuvre du Programme de santé et
Occupational Health and Safety Program de sécurité au travail dans chaque région;
within each region;

c. all of their work sites adhere to accident c. tous les lieux de travail dont ils sont
investigation and reporting procedures responsables respectent les modalités
outlined in Part XV of the Canada d'enquête et de rapport énoncées à la
Occupational Health and Safety partie XV du Règlement canadien sur la
Regulations as follows: santé et la sécurité au travail, suivant
lesquelles :

i. all accidents and other hazardous i. tous les détails concernant les situations
occurrences details will be recorded in dangereuses et les accidents seront
the Health/Safety Module of the inscrits dans le Module de santé et de
Human Resource Management sécurité du Système de gestion des
System, ressources humaines,

ii. trend analysis of the accidents, ii. dans chaque installation, les
including occupational groups responsables de la sécurité feront une
affected, injured body part(s), source analyse semestrielle des tendances en
of injury, accident site, and other ce qui concerne les accidents, les
relevant information, will be done by groupes professionnels touchés, les
designated safety personnel in each parties du corps blessées, les causes
facility on a semi-annual basis and des blessures, les lieux des accidents et
reported to the Regional Health and autres renseignements pertinents, puis
Safety Policy Committees; transmettront les résultats de l'analyse
au Comité d’orientation régional de
santé et de sécurité;

d. staff at each work site are trained as per d. dans chaque lieu de travail, les employés
the requirements of the Canada Labour reçoivent une formation conforme aux
Code, Treasury Board Occupational Health exigences énoncées dans le Code canadien
and Safety Directive, and any nationally du travail, la Directive sur la santé et la
approved training standards; and sécurité au travail du Conseil du Trésor et
toutes les normes de formation approuvées à
l’échelle nationale;

e. annual performance appraisals (as per the e. les évaluations annuelles du rendement
Guide to Performance Evaluation) contain (selon le Guide de l'évaluation du
a section, which assesses managers and rendement) comprennent une section qui
supervisors for their adherence to and the évalue la manière dont les gestionnaires et
promotion of occupational health and les superviseurs se conforment aux règles
safety in the workplace. en matière de santé et de sécurité au travail
et en favorisent l'application.

12. Regional Deputy Commissioners, Institutional 12. Les sous-commissaires régionaux, les directeurs
Heads, District Directors, Area Directors, d'établissement, les directeurs de district, les
Directors of Community Correctional Centres directeurs de secteur, les directeurs de Centre
and Sector Heads will ensure: correctionnel communautaire et les chefs de
secteur s’assureront :

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a. the development and continuance of full a. que les normes, politiques et directives du
compliance with Treasury Board policies, Conseil du Trésor, les dispositions législatives
standards and directives along with pertinentes ainsi que les normes et lignes
pertinent legislation and any CSC directrices établies par le SCC en matière de
standards or guidelines on occupational santé et de sécurité au travail sont toujours
health and safety; intégralement respectées;

b. Workplace Health and Safety Committees b. que des Comités locaux de santé et de
or representatives and their initiatives are sécurité sont mis sur pied, ou des
established and supported for the ongoing représentants locaux sont nommés, et que ces
functioning of such committees; comités ou représentants et leurs initiatives
sont soutenus;

c. staff receive and use appropriate health c. que les membres du personnel reçoivent
and safety equipment, clothing, l'équipement, les vêtements, les
information, instructions, training and renseignements, les directives, la formation et
supervision (see Annex H – Protective la surveillance appropriés en matière de
Footwear); santé et de sécurité et qu'ils les mettent à
profit (voir l’annexe H – Chaussures de
protection);

d. proper emergency procedures are in place d. que les mesures d'urgence nécessaires sont
in all facilities in order to provide an en place dans toutes les installations afin
effective emergency response approach que l'on puisse intervenir de façon efficace
when problems arise; lorsque survient un problème;

e. in consultation with the Workplace Health e. en consultation avec le Comité local de santé
and Safety Committee, that workplaces, et de sécurité, que les lieux, postes et
work stations and work processes meet processus de travail répondent aux normes
appropriate ergonomic standards. An appropriées en matière d’ergonomie (une
ergonomic assessment will be performed évaluation ergonomique sera faite par une
by a qualified person and recommendations personne qualifiée, et les recommandations
approved by the manager will be approuvées par le gestionnaire seront mises
implemented in a timely manner; and en œuvre rapidement);

f. Workplace Health and Safety Coordinators f. que des coordonnateurs de santé et de
are appointed or designated at the sécurité au travail sont nommés ou désignés
institution, district and regional levels. au niveau de l'établissement, du district et de
la région.

13. Managers and supervisors will ensure that all 13. Les gestionnaires et les superviseurs veilleront à
activities are safely performed in a healthy and ce que les tâches soient accomplies en toute
safe environment including: sécurité dans un environnement sain et
sécuritaire. Leurs responsabilités incluent :

a. instructing employees on all potential a. informer les employés de tout risque
hazards, explaining safety precautions and possible, expliquer les précautions à prendre
demonstrating proper techniques; et montrer les techniques appropriées;

b. providing first aid to injured or ill b. administrer les premiers soins aux employés
employees; malades ou blessés;

c. inspecting equipment and records to c. vérifier l'équipement et les registres pour
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