Информатика. MS WORD

186 Pages·4.923 MB·Russian

by  Воробьева Ф. И.

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Казанский государственный технологический университет»
Ф.И. Воробьева, Е.В. Николаева, Е.С. Воробьев
....
ИНФОРМАТИКА
MS WORD

Лабораторный практикум
(книга 1)
Казань
КГТУ
2008
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
УДК 658.26:66.094
Составители: доц. Ф.И. Воробьева,
доц. Е.В. Николаева,
доц.Е.С. Воробьев
Информатика. MS WORD: Лабораторный практикум (книга 1)/ Ф.И. Воробье-
ва, Е.В. Николаева, Е.С. Воробьев. Казань, Изд-во Казан. гос.технол.ун-та, 2008. – 185 с.
ISBN (cid:25)(cid:23)(cid:24)(cid:13)(cid:21)(cid:13)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:18)(cid:13)(cid:16)(cid:21)(cid:20)(cid:16)(cid:13)(cid:18)
Включает лабораторные работы по дисциплине «Информатика» в виде упражне-
ний в пакете Microsoft Word 2003.
Изложены основные приемы работы в MS Word 2003, описаны порядок и прави-
ла создания текстовых документов, их форматирование и подготовка к печати, а также
организация информации в таблицах, приемы работы с графическими объектами, соз-
дание оглавлений, перекрестных ссылок на литературу, рисунки и таблицы. Отдельная
лабораторная работа посвящена приемам работы с формулами в формульном редакто-
ре MS Equation 3.0.
Предназначен для студентов очной и заочной форм обучения специальностей
240802.65 «Основные процессы химических производств и химическая кибернетика» и
240801 «Машины и аппараты химических производств», обучающихся по направле-
нию 240800 «Энерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, неф-
техимии и биотехнологии».
Подготовлен на кафедре общей химической технологии.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Казанского государ-
ственного технологического университета.
Рецензенты: доц. КГЭУ
Д.В. Прощекальников
мл. науч. сотр.
Казанского научного центра РАН
Д.В.Чачков

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)  Казанский государственный
технологический университет, 2008
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Ведение
В данной работе собраны задания и описаны приемы работы в
среде текстового процессора MS Word. Первая работа вводит вас в
сам пакет и показывает основные элементы управления им. Сле-
дующие работы постепенно проводят вас через все основные воз-
можности пакета. Учат правильно создавать простые документы,
показывают приемы работы с таблицами, табуляцией, встраиваемы-
ми объектами. Наряду с приемами создания документов Word по-
зволяет автоматизировать многие операции, которые встречаются
при создании серьезных текстов. К ним относятся нумерация стра-
ниц, создание сносок и перекрестных ссылок, формирование оглав-
лений, глоссариев и другие элементы автоматизации документа. Все
эти возможности так же освещаются в данном пособии.
Знакомство с пакетом Word 2003
Во время выполнения этой работы Вы познакомитесь с основ-
ными элементами управления пакетом и приемами работы с ними, в
первую очередь это:
Запуск программы.
Использование меню.
Отображение панелей инструментов.
Работа с областью задач.
Работа с несколькими окнами.
Использование буфера обмена Office.
Запуск Word
Чтобы запустить Word, существует несколько путей.
•
Можно просто запустить программу по следующей команде:
1 Щелкните на кнопке Пуск Панели задач операционной системы
Windows.
2 Переместите указатель на пункт Программы Главного меню.
3 В открывшемся подменю, показанном на рис.1.1, выбирать
пункт Microsoft Office.
4 Выбрать нужный пакет из имеющихся приложений Microsoft
Office. Переместить указатель на Microsoft Word и щелкните на
нем. Откроется приложения Microsoft Word (рис.1.1).
-3-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

3
4
2
1

Рис.1.1. Главное меню со значками приложений Office 2003
•
Если на вашем рабочем столе присутствует ярлык, отвечающий
за Word (см. справа), то двойной щелчок по нему приве-
дет к открытию пакета. Щелчок правой кнопкой мыши
и выбор опции Открыть в контекстном меню, которое
появится при этом позволяет также запустить Microsoft Word.
После запуска программы открывается окно программы, пока-
занное на рис.1.2.
Окна Word, его элементы и приемы работы с ними
Открыв Word, вы увидите окно пустого документа (рис.1.2), в
котором можно вводить текст. Однако перед тем как это делать нужно
кое-что знать о различных элементах окна и приемах работы с ними.
Каждое окно программы имеет ряд обязательных элементов,
которые используются для управления им, это:
Заголовок окна – содержит кнопку системного меню (значок слева
ввиде иконки запущенной программы, сам заголовок, включающий
в себя имя открытого файла или (в данном случае «Документ1»)
стандартное имя нового документа и наименование запущенного
-4-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
пакета – «Microsoft Word». Справа три кнопки управления окном:
свернуть окно – , распахнуть во весь экран или свернуть до раз-
меров начального окна и закрыть окно вместе с приложением
. Схватив за заголовок мышкой, можно перемещать окно по эк-
рану при условии, что окно не распахнуто на весь экран.

Заголовок окна, который содержит имена Системные кнопки управляющие
программы и открытого документа размером окна и закрытием приложения
Настройка панели инструментов с
добавлением или удалением кнопок
Строка основного меню, которая содержит
разделы, в которых собраны команды
пакета
Панели инструментов, где располагаются кнопки
для наиболее часто используемых команд
Линейки с параметрами полей страницы, абзаца
и расположенными на ней табуляторами
Рабочая область окна
Полосы прокрутки текста
в рабочей области окна
Строка статуса

Рис.1.2. Окно Word при создании нового документа
Рамка – обрамление вокруг всего окна, с помощью которой можно
изменять размеры окна. Когда курсор попадает в область рамки,
то превращается в двухстороннюю стрелку ↔ ↕ или под углом
45°, которая показывает направление допустимого изменения
размеров окна.
Рабочая область окна – здесь отображается собственно документ,
в котором можно вводить и редактировать текст, вставлять объ-
екты и т.п.
Строка меню – содержит названия разделов меню, в которых соб-
раны команды работы с файлами, текстом, объектами и т.п.
Строка меню обычно отображается в верхней части окна. В ней
содержится несколько основных разделов, включающих все ко-
манды программы, собранные по категориям. К стандартным
-5-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
разделы меню, которые используются в большинстве программах
Office 2003, относятся:
Файл – содержатся команды, предназначенные для открытия, со-
хранения и печати файлов.
Правка – содержатся команды, предназначенные для копирова-
ния, удаления, вставки, поиска и замены данных.
Вид – содержатся команды, предназначенные для изменения спо-
соба отображения данных на экране.
Вставка – содержатся команды, предназначенные для добавления
в файл информации различного типа, например, рисунков, но-
меров страниц, символов, объектов, закладок и гиперссылок.
Формат – содержатся команды, предназначенные для изменения
параметров отображения данных, таких как шрифт и его начер-
тания, а также параметров форматирования текста, чисел, дат и
т.д.
Сервис – содержатся команды, предназначенные для работы с
данными в файле, например, для проверки правописания, а
также для изменения параметров работы пакета.
Окно – содержатся команды, предназначенные для работы с ок-
нами программ MS Office 2003.
Справка – содержатся команды, предназначенные для получения
справочных сведений по работе с программой.
Чтобы увидеть все команды, доступные в разделе, щелкните на
названии этого меню, например, Файл или Справка. Если вы внима-
тельно рассмотрите названия меню, то заметите, что в каждом из
них присутствует подчеркнутая буква. Комбинация клавиши Аlt с
этой буквой используется для вызова команды. Эта комбинация ра-
ботает непосредственно, когда открыт список меню.
Например, в меню Файл подчеркнута буква Ф . Это озна-
чает, что для быстрого отображения меню Файл необходимо

нажать комбинацию клавиш Аlt+Ф.
Если нажать только клавишу Alt, Office 2003 выделит меню
Файл. Для перемещения между разделами меню используйте кла-
виши со стрелками влево и вправо, для отображения команд и под-
разделов текущего раздела нажмите клавишу со стрелкой, направ-
ленной вниз, или клавишу Enter.
-6-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Часть команд имеют горячие клавиши, которые работают все-
гда. Эти комбинации записываются в меню справа в строке коман-
ды. Так, например, Печать – Ctrl+P, Открыть файл – Ctrl+O и т.п.
Для оптимизации размера меню, часть команд, которые не исполь-
зовались, могут быть скрыты. Для их вызова надо нажать на кнопку
внизу списка с двойной стрелкой вниз.
Панели инструментов – представляют собой строки с наборами
кнопок, к которым привязаны команды. Щелчок мыши на любой
кнопке приводит к выполнению привязанной к ней команды.
Панели инструментов обычно содержат значки, привязанные к
наиболее часто используемым командам. Гораздо проще щелкнуть
на значке, чем добираться до команды через целый ряд меню или с
помощью трудно запоминаемой комбинации клавиш, например,
Ctrl+P. Две стоящие по умолчанию панели инструментов в програм-
мах Microsoft Office 2003 – это Стандартная и Форматирование.
На панели инструментов Стандартная содержатся значки уни-
версальных команд, таких как Сохранить , Вырезать или
Вставить . На панели инструментов Форматирование приведены
значки, представляющие команды меню Формат.
Если вы не знаете, для чего предназначен тот или иной значок,
наведите на значок указатель мыши и держите его над ним
одну – две секунды. Word 2003 отобразит краткие сведения
о назначении интересующего вас значка (см. справа).
Строка состояния – где представлена информация о документе и
переключателей, определяющих режимы работы программы.
Строка состояния выводит информацию, которая помогает
ориентироваться в большом документе. В ней отображаются данные
о курсоре, индикаторах, языке ввода и т.п. На рис.1.3 показана стро-
ка состояния при просмотре документа в режиме разметки страниц.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Рис.1.3. Строка состояния при просмотре документа в режиме разметки
Значения элементов строки состояния описаны ниже:
1 – Стр. 10 – номер текущей страницы, отображенной в окне.
2 – Разд. 1 – номер раздела, к которому относится текущая страница.
-7-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 – 10/26 – номер текущей страницы и общее количество страниц
документа.
4 – На 21,2 см – расстояние по вертикали от курсора до верхнего
края листа.
5 – Cт 13 – количество строк от курсора до верхнего края страницы.
6 – Кол 2 – количество символов от левого поля до курсора. Учиты-
ваются пробелы и символы табуляции.
7 – ЗАП – индикатор режима записи макроса. Двойной щелчок на
индикаторе включает или выключает запись. Яркие буквы свиде-
тельствуют о включенном режиме, а блеклые о его выключении.
8 – ИСПР – индикатор режима рецензирования документа. В нем в
документ вносятся исправлениям другими людьми, а автор мож-
но смотреть как старый вариант документа, так и внесенные в не-
го исправления и потом принять любой из вариантов. Двойной
щелчок на индикаторе переключает этот режим.
9 – ВДЛ – индикатор режима выделения. При включенном режиме
выделения нажатие на клавиши перемещения курсора приводит к
выделению фрагмента. Индикатор режима выделения включается
клавишей F8, выключается клавишей Esc или щелчком мыши на
индикаторе. Двойной щелчок также переключает режим.
10 – 3AM – индикатор режима замены. Если режим замены символов
активен, то символ, вводимый с клавиатуры, заменяет символ, рас-
положенный на месте ввода. Режим замены переключается двойным
щелчком на индикаторе или клавишей Insert.
11 – русский (Россия) – высвечивает подсказку об используемом
языке, например, русский (Россия). Двойной щелчок индикатора
открывает диалоговое окно Язык, позволяющее выбрать нужный
язык – русский (Россия), английский (США) и т.д.
12 – Орфография. В процессе проверки правописания на значке ото-
бражается передвигающееся по книге перо. Если ошибок не найде-
но, то появляется значок проверки. Если найдены ошибки, то появ-
ляется знак . Чтобы перейти к следующему слову, содержащему
ошибку, дважды щелкните значок.
В строке состояния могут отображаться и дополнительные ин-
дикаторы, которые появляются при выполнении длительных опера-
ций, например:
-8-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
•
индикатор режима фонового сохранения. При сохранении до-
кумента в фоновом режиме появляется мигающий значок дис-
кеты и при длительном времени может появиться полоска

прогресса (бегущие квадратики) выполнения операции;
•
индикатор режима фоновой печати. Значок принтера отобра-
жается во время печати документа. Число рядом со значком
принтера показывает номер обрабатываемой страницы .
Полосы прокрутки – позволяет быстро перемещаться по докумен-
ту с использованием мышки, достаточно щелкнуть мышью по
полосе прокрутки и перемещаться по документу.
1. Чтобы прокручивать текст, пользуйтесь кнопками и
ползунком на полосах прокрутки, расположенных справа и
снизу от рабочей области окна. Полосы прокрутки есть и в
других элементах управления документами.
2. Щелкните на кнопке Следующая страница на вертикаль-
ной полосе прокрутки. Текст в переместится к началу сле-
дующей страницы. Кнопка Предыдущая страница выпол-
няет обратную процедуру, прокручивая текст на одну страни-
цу назад.
1 2 3 4 5 6
3. Щелкните на кнопке Выбор
объекта перехода. Откроется
окно со значками (рис.1.4), кото-
рые позволяют изменять функции
кнопок Следующая страница и
7 8 9 10 11 12
Предыдущая страница.
Кнопки привязаны к следующим Рис.1.4. Выбор объекта для
объектам, между которыми будет про- перехода к нему
изводиться перемещение: 1 – поля, 2 –
концевые сноски, 3 – сноски, 4 – примечания, 5 – разделы, 6 – стра-
ницы, 7 – перейти, 8 – найти, 9 – исправления, 10 – заголовки, 11 –
рисунки, 12 – таблицы.
Для перелистывания документа нажмите кнопку 1 с изображе-
нием страницы, для перемещения между рисунками – кнопку 11 с
изображением рисунка. Чтобы перемещаться от одного заголовка в
документе к другому, в качестве объекта перехода следует выбрать
Заголовки 10. Варьируя объекты, вы сможете быстро перемещаться
-9-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
по тексту, привязавшись к выбранному объекту.
4. Есть еще способ быстрого перемещения по тексту. Дважды
щелкните в любом из двух левых полей строки состояния.
Откроется
окно пере-
хода, пока-
занное на
рис.1.5. Вы-
берите нуж-
ный объект

и задайте
Рис.1.5. Вкладка перехода окна диалога поиска и за-
шаг переме-
мены
щения, как
написано в инструкции в окне команды.
5. Например, в списке Объект перехода выберите тип объекта –
пункт Страница.
6. В поле Введите номер страницы введите номер страницы, к
которой нужно перейти. Для перехода вперед или назад на N
страниц относительно текущей страницы, введите соответст-
венно +N или -N, где N –число страниц, на которое надо пере-
меститься.
7. Щелкните на кнопке Перейти. Документ прокрутится до иско-
мого объекта.
Линейки – окружают область документа, отображая заданные раз-
меры полей текста, границ абзацев, позиций табуляции и ширины
колонок.
1. В обычном режиме в верхней части окна может располагаться
горизонтальная линейка, позволяющая контролировать гори-
зонтальные отступы. Чтобы показать или скрыть линейку,
⇒
выберите команду Вид Линейка.
2. Вероятно, вы захотите настроить масштаб отображения тек-
ста по своему вкусу. Для этого щелкните на раскрывающемся
списке Масштаб панели инструментов Стандартная и
выберите подходящий масштаб. Чтобы ширина текста в точ-
ности равнялась ширине окна, выберите последний пункт По
ширине страницы.
-10-