Microsoft Official Academic Course EXCEL

338 Pages·2014·7.18 MB·English

Microsoft
Official
Academic Course
MOS
EXAMEN
77-420
Microsoft
Excel 2013

Microsoft Official Academic Course
Microsoft excel 2013

Incluye la cobertura de los siguientes exámenes de Especialista en
Microsoft Office (MOS):
examen de Mos 77‑420: excel 2013
examen de Mos 77‑427: experto en excel 2013, Parte 1
examen de Mos 77‑428: experto en excel 2013, Parte 2
ii
Editor Bryan gambrel
Publicador Don fowley
Director de Ventas Mitchell Beaton
Editora Técnica Joyce nielsen
Director Ejecutivo de Marketing Chris ruel
Subdirectora de Marketing Debbie Martin
Directora de relaciones
Estratégicas de Microsoft natasha Chornesky de Microsoft learning
Asistente de Programa Editorial Allison winkle
Director de Contenido Kevin holm
Editora de Producción Jill Spikereit
Director Creativo harry nolan
Diseño de portada Tom nery
Diseñadora de Producto Jennifer welter
Editora de Contenido wendy Ashenberg
Este libro fue configurado en Garamond por BoxTwelve, e impreso y encuadernado por Courier/Ken-
dallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville.
Copyright © 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperación o
transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, grabación,
análisis u otra forma, excepto los permitidos bajo las secciones 107 o 108 de la ley de Copyright de
Estados Unidos 1976, sin el permiso previo por escrito del editor o autorización mediante el pago de
la cuota correspondiente por copia al Copyright Clearance Center, Inc. 222 Rosewood Drive, Danvers,
MA 01923, [phone], fax [phone]. Las solicitudes de permisos a la editorial deben diri-
girse al Departamento de permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-
5774, [phone], fax [phone]. Para realizar pedidos de libros o para ponerse en contacto
con el servicio al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, gráficos dinámicos,
tablas dinámicas, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows Mobile y Windows
Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos
y/o en otros países. Otros nombres de productos y compañías mencionados aquí pueden ser marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo
electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son ficticios. No se pretende
ni se debe inferir de ningún modo relación con ninguna empresa, organización, producto, nombre de
dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o acontecimientos reales.
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este libro se
proporciona sin ninguna garantía expresa, implícita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley & Sons,
Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores serán responsables de cualquier daño
causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este libro.
ISBN 978-0-470-13308-8
Impreso en los Estados Unidos de América
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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iii
CONTRATO DE LICENCIA DEL USUARIO FINAL DE WILEY
PARA EL EBOOK DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (“Wiley”), que rige
el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (“eBook de MOAC”) y del contenido
relacionado (“Contenido para el Instructor”) de Wiley. Al acceder, descargar o utilizar el eBook de
MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los términos y condiciones de este
Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni utilice el eBook de MOAC NI EL CONTENIDO
PARA EL INSTRUCTOR.
Licencia:
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa Microsoft IT
Academy (“usted”) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted acepta una licencia no
exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor solo según los
siguientes términos y condiciones:
a. Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian por un periodo
breve y que el uso que haga de estos está sujeto a los términos y condiciones de este contrato.
b. Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos conjuntos se aplica
a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del título del eBook de MOAC aplicable
necesarias para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho título
y para los estudiantes que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los títulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten una
de las clases correspondientes a dicho título y a los estudiantes que asisten a la misma, a
través de:
correo electrónico;
o
un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales de
o
los estudiantes;
un sitio web protegido con contraseña al que solo tengan acceso los instructores
o
y estudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines de
preparación y enseñanza de una de las clases correspondientes al título del eBook
de MOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notificará a
cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
Solo se utilizará el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o
Solo se instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad de la
o
persona o que esté bajo el control de esta.
No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará,
o
reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
Solo se podrá utilizar el título del eBook de MOAC mientras dure la clase en la que la
o
persona está participando, es decir, mientras se enseñe el título del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAC que
la persona posea o que estén bajo su control.
El uso que se haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos
o
los términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o
que se incluyan en el eBook de MOAC.
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iv
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se le notificará a cada instructor que
solo puede acceder o utilizar el Contenido para el Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los
siguientes criterios:
Solo se utilizará el Contenido para el Instructor con fines de preparar y enseñar la sesión de entrenamiento.
o
Solo se instalará el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad del instructor o que esté
o
bajo el control de este.
No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá el
o
Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
Solo se podrá utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que el instructor enseña
o
el título del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor.
Después de esto, se deben eliminar de forma segura todas las copias del título del Contenido para el Instructor
que el instructor posea o que estén bajo su control.
El uso que se haga del Contenido para el Instructor también cumplirá con todos los términos, condiciones o
o
licencias adicionales aplicables, que acompañen o que se incluyan en el Contenido para el Instructor.
ii. Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:
1. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que enseña el eBook de MOAC.
2. Solo utilizará los eBooks de MOAC para fines personales de entrenamiento.
3. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted controle.
4. No copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC,
ni total ni parcialmente.
5. El uso que haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos los términos, condiciones o licencias
adicionales que se apliquen, que acompañen o que se incluyan en el título del eBook de MOAC.
c. Salvo según se autorice expresamente en la sección b anterior, no puede cargar, copiar, modificar, transmitir, hacer trabajos derivados,
reenviar ni distribuir ningún eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompilación,
así como tampoco el código fuente de ningún eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No puede imprimir copias de ningún
eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo; sin embargo, puede imprimir páginas individuales o secciones de los
capítulos del eBook de MOAC específicamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el eBook de MOAC ni
el Contenido para el Instructor con fines de retribución monetaria por medio de la venta, reventa, préstamo, transmisión, contratación o
cualquier otra forma de explotación del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad de cualquier eBook
de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondrá término a su licencia automáticamente. Dicha terminación será adicional y
sustituirá cualquier recurso de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
d. Solo podrá utilizar el título del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que se enseñe el título del
eBook de MOAC específico o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, deberá eliminar de forma
segura todas las copias del título del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor que posea o estén bajo su control.
e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”,
SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO.
f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitación, la propiedad intelectual, las patentes y los secretos empresariales)
en los eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor son propiedad única y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptación de
este contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, sí le concede
una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de este
contrato. Usted acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga, la reproducción o
la distribución no autorizados. Además, acepta no traducir, descompilar, desensamblar ni realizar ingeniería inversa de ninguno de los
eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan expresamente en este
contrato.
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Prefacio
Bienvenido al programa de Microsoft Official Academic Course (MOAC) para Microsoft Office 2013.
MOAC representa la colaboración entre la empresa editorial John Wiley & Sons, Inc. y Microsoft Learn-
ing. Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran soluciones de
enseñanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje superiores para
los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempo mínimo
gracias a la preparación e instrucción por el conocimiento en profundidad de los creadores de Microsoft
Office y Windows, así como por la elaboración de los libros de texto por una editorial de prestigio mun-
dial debido a la calidad pedagógica de sus productos. Se desafía a los alumnos a que logren su potencial
usando nuevos conocimientos técnicos como miembros altamente productivos del área de trabajo.
Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema Office 2013
y creador de los exámenes de Especialista en Microsoft Office (MOS), los estudiantes tienen la seguri-
dad de que se abordarán los temas más relevantes para el éxito personal y profesional. La participación
directa de Microsoft no solo le asegura que el contenido de los libros de texto MOAC es preciso y está
actualizado; también significa que los estudiantes recibirán la mejor instrucción posible para tener éxito
en los exámenes de certificación y en el entorno de trabajo.
PrOgrAMA MICrOSOft OffICIAl ACAdEMIC COurSE
La serie de cursos Microsoft Official Academic Course constituye un programa completo dirigido
a instructores e instituciones para preparar e impartir cursos de gran calidad sobre las tecnologías
de software de Microsoft. Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambios en la
tecnología y el plan de estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidades más
allá de las herramientas de instrucción académica para que un instructor esté preparado para impartir
el curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones para todas estas necesidades de manera
sistemática con el fin de garantizar una experiencia de entrenamiento satisfactoria y gratificante para
el instructor y el alumno: aprendizaje técnico y plan de estudios para la preparación del instructor
con nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo usen en casa para la
adquisición de conocimientos prácticos, evaluación y validación del desarrollo de habilidades; y un
excelente conjunto de herramientas para realizar la instrucción en el aula y en el laboratorio. Todas ellas
son importantes para la entrega sin problemas de un interesante curso sobre software de Microsoft, y
todas se proporcionan con el programa MOAC.
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Información sobre el libro
CArACtEríStICAS PEdAgógICAS
El material didáctico MOAC para el sistema Microsoft Office 2013 está diseñado para cubrir todos los
objetivos de aprendizaje para el examen de MOS, que se denomina "dominio del objetivo". Muchas
características pedagógicas han sido desarrolladas específicamente para los programas de Microsoft
Official Academic Course.
Mediante una extensa información sobre los procedimientos y conceptos técnicos integrados, a lo
largo del libro de texto se plantean desafíos para el alumno y el instructor por igual. A continuación,
mostramos una lista de características clave de cada lección diseñadas para preparar a los estudiantes
para el éxito en los exámenes de certificación y en el lugar de trabajo:
• Cada lección comienza con una Matriz de conocimientos de la lección. Más que una lista estándar
de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos correlaciona cada conocimiento de software
tratado en la lección con el dominio del objetivo de examen MOS específico.
• Cada lección se abre con una Orientación sobre el software. Esta característica proporciona una
visión general de las características de software con las que trabajarán los estudiantes en esta lección.
La orientación detallará las propiedades generales del software o de características específicas, tales
como una cinta o un cuadro de diálogo; e incluye una imagen de la pantalla grande con etiquetas.
• Instrucciones concisas y frecuentes paso a paso enseñan a los alumnos características nuevas y
ofrecen la oportunidad de ponerlas en práctica. Los pasos numerados proporcionan instrucciones paso
a paso detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran conocimientos de software.
Los pasos también muestran resultados e imágenes de la pantalla para que coincidan con lo que los
estudiantes deben ver en las pantallas del ordenador.
• Ilustraciones: las imágenes en pantalla proporcionan información visual a medida que los estudiantes
van realizando los ejercicios. Estas imágenes refuerzan los conceptos clave, proporcionan pistas
visuales acerca de los pasos que se deben realizar y permiten a los alumnos comprobar su progreso.
• Evaluación de conocimientos: proporciona preguntas en una serie de pruebas en las que los
estudiantes deben responder verdadero o falso, rellenar espacios en blanco, emparejar o elegir entre
varias opciones, todo ello sobre conceptos aprendidos en la lección.
• Proyectos: proporcionan actividades de final de lección progresivamente más difíciles.
• Archivos en línea: el sitio web de apoyo del estudiante contiene los archivos de datos necesarios para
cada lección.
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Programa de apoyo para el instructor
los programas Microsoft Official Academic Course van acompañados de una generosa variedad
de recursos que incluyen extensas imágenes del libro de texto para formar un paquete pedagógico
coherente Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores necesitan usar para impartir
sus cursos. Los recursos disponibles en línea para su descarga incluyen:
• Guías del instructor que contienen soluciones para todos los ejercicios del libro de texto, así como
de los capítulos y notas para la clase. Estas guías están disponibles en el sitio de apoyo del libro del
instructor.
• Archivos de la solución de todos los proyectos del libro que están disponibles en línea en el sitio de
apoyo del libro del instructor.
• Un banco de pruebas que contiene preguntas organizadas por lección en formatos de respuesta
múltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redacción, y se puede descargar desde el sitio de apoyo
del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa.
• Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoint está
disponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el aula. Estas
presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de conocimientos, están
diseñadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto.
• Archivos de datos del alumno que están disponibles en línea en el sitio de apoyo del libro del
instructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del estudiante.
Archivos de datos del alumno
COPIA dE lOS ArChIvOS dE PrÁCtICAS
Es posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prácticas antes de que llegue a clase. Sin
embargo, tal vez le pida que copie los archivos de prácticas por sí mismo al comienzo de la clase.
Asimismo, si quiere completar cualquiera de los ejercicios de este libro por sí mismo en el hogar o en el
lugar de trabajo después de clase, puede que le interese copiar los archivos de prácticas.
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reconocimientos
Nos gustaría dar las gracias a los numerosos instructores y revisores que han leído cuidadosamente
el esquema y el manuscrito, y han proporcionado información muy valiosa para obtener materiales
didácticos de calidad.
Catherine Bradfield, DeVry University
DeAnnia Clements, Wiregrass Georgia Technical College
Dee Hobson, Richland College
Sandra Jolley, Tarrant County College
Joe Lamontagne, Universidad de Davenport
Edward Martin, Kingsborough Community College-City University of New York
Aditi Mukherjee, Universidad de Florida—Gainesville
Linda Nutter, Peninsula College
Dave Rotherham, Sheffield Hallam University
Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento al equipo de Microsoft Learning, en especial a Alison
Cunard, Tim Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, Wendy Johnson,
Julia Stasio y Natasha Chornesky por su estímulo y apoyo en la creación de los programas Microsoft
Official Academic Course con los mejores materiales académicos para que los alumnos e instructores
dominen las nuevas tecnologías de Microsoft. Finalmente nos gustaría dar las gracias a Jeff Riley y su
equipo de Box Twelve Communications, Laura Town y su equipo de WilliamsTown Communications,
Debbie Collins y Sandy DuBose por su asistencia técnica y editorial.
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