Информатика. Технология обработки данных. Табличный процессор Microsoft Office Excel. Построение диаграмм в табличном процессоре MICROSOFT OFFICE EXCEL

40 Pages·2012·0.672 MB·Russian

by  Андреева Н.Б., Дятков В.С., Муромская С.В.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»
СИСТЕМА
ОТКРЫТОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
Информатика
Технология обработки данных
Табличный процессор Microsoft Office Excel
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Учебно-методическое пособие
Пенза
ПГТА
2012
1
УДК 681.3
Рецензенты:
заведующий кафедрой «Прикладная информатика»
Пензенской государственной
технологической академии
А. П. Ремонтов;
заведующий кафедрой «Информационные системы
и компьютерное моделирование»
Пензенского государственного университета
архитектуры и строительства
А. Н. Кошев
Андреева, Н. Б.
Информатика. Технология обработки данных. Табличный процес-
сор Microsoft Office Excel. Построение диаграмм в табличном процес-
соре Microsoft Office Excel : учебно-методическое пособие / Н. Б. Андре-
е в а ,
В. С. Дятков, С. В. Муромская. – Пенза : Изд-во ПГТА, 2012. – 40 с.
Данное учебно-методическое пособие является составной частью учебно-
методического комплекса по дисциплине «Информатика».
В учебно-методическом пособии рассматривается технология обработки
данных в табличных процессорах на примере табличного процессора Microsoft
Office Excel, а именно построение диаграмм, редактирование диаграмм.
Приводятся справочные сведения с элементами теории по изучаемой теме,
даются методические указания по выполнению лабораторных работ в формате
рабочих тетрадей; рассматриваются основные технологические приемы, необхо-
димые для выполнения лабораторных работ; приводятся индивидуальные
контрольные задания, проверочные задания для оценки усвоения основных
дидактических единиц, а также типовые вопросы из комплекта контрольно-оце-
ночных материалов для подготовки к промежуточной аттестации в форме компь-
ютерного тестирования.
Учебно-методическое пособие подготовлено на кафедре «Информационные
компьютерные технологии» Пензенской государственной технологической
академии и предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подго-
товки 051000-12.62, 051000-18.62, 035710, 080200, 100100, 151000, 201000, 221400,
230400-03.62, 240700, 240700, 260800, а также других направлений высшего про-
фессионального образования.
УДК 681.3
© Пензенская государственная технологическая академия, 2012
2
© Андреева Н. Б., Дятков В. С., Муромская С. В., 2012
Предисловие
Дисциплина «Информатика» относится к федеральному компо-
ненту государственного образовательного стандарта. В этой связи
изучение информатики является обязательным для студентов всех спе-
циальностей. При изучении информатики важная роль отводится
овладению персональным компьютером.
Данное учебно-методическое пособие является составной частью
учебно-методического комплекса по дисциплине «Информатика». В
учебно-методическом пособии рассматривается технология обработки
данных в табличных процессорах на примере табличного процессора
Microsoft Office Excel.
В учебно-методическом пособии приводятся:
• справочные сведения с элементами теории по изучаемой теме;
• методические указания по выполнению лабораторных работ в
формате рабочих тетрадей, основные технологические приемы, необ-
ходимые для выполнения лабораторных работ;
• индивидуальные контрольные задания и проверочные задания
для оценки усвоения основных дидактических единиц;
• типовые вопросы из комплекта контрольно-оценочных матери-
алов для подготовки к промежуточной аттестации в форме компьютер-
ного тестирования.
В пособии в соответствии с программой дисциплины рассматри-
ваются:
• ввод формул в ячейки,
• относительные и абсолютные адреса ячеек в формулах,
• понятие функции,
• средства Excel для ввода функций,
• использование функций различных категорий при проведении
расчётов.
Комплект контрольно-оценочных материалов для проведения про-
межуточной аттестации в форме компьютерного тестирования по дисцип-
лине «Информатика», преподаваемой для студентов специальностей
051000-12.62, 051000-18.62, 035710, 080200, 100100, 151000, 201000,
221400, 230400-03.62, 240700, 240700, 260800, адаптирован в инструмен-
тальной системе автоматизации тестирования, апробирован и внедрён в
учебный процесс.
Изучение данной темы и выполнение лабораторных работ спо-
собствует формированию у студе3нтов базовых профессиональных
компетенций в области информатики и информационных технологий.
1. Технология обработки данных Табличный процессор
Microsoft Office Excel. Построение диаграмм
в табличном процессоре Microsoft Office Excel
Цель изучения темы – освоение способов построения диаграмм
в табличном процессоре Microsoft Office Excel.
Вопросы темы:
1) построение диаграмм в табличном процессоре Microsoft Office
Excel,
2) редактирование диаграмм в табличном процессоре Microsoft
Office Excel.
Изучив тему, студент должен:
– знать:
• особенности построения диаграмм,
• основные возможности создания и редактирования в Microsoft
Office Excel;
– уметь:
• изменять внешний вид и расположение диаграмм,
• применять различные способы редактирования диаграмм.
При освоении темы необходимо:
• изучить теоретический материал; обратить внимание на
основные понятия, термины и определения; рассмотреть возможности
и особенности приложения Microsoft Office Excel;
• выполнить лабораторные работы по изучаемой теме, освоить
средства и приемы работы с приложением Microsoft Office Excel;
• выполнить индивидуальные контрольные задания и провероч-
ные задания для оценки усвоения основных дидактических единиц;
• рассмотреть типовые вопросы из комплекта контрольно-оце-
ночных материалов для подготовки к промежуточной аттестации в
форме компьютерного тестирования в инструментальной системе ав-
томатизации тестирования.
4
Построение диаграмм в табличном процессоре
Microsoft Office Excel
Создание диаграммы. Диаграмма – графическое представление
числовых табличных данных, размещенных на рабочем листе. В Excel
термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графи-
ческого представления числовых данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на
один из листов рабочей книги. Диаграмма сохраняет связь с данными,
на основе которых она построена, и при обновлении этих данных
изменяет свой вид.
Для построения диаграмм в Excel используют вкладку Вставка
(группа Диаграммы). В диалоговом окне Вставка диаграмм (рисунок
1.1) необходимо выбрать тип диаграммы.
Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Вставка диаграммы
Порядок создания диаграммы. Чтобы создать диаграмму, необ-
ходимо:
•
ввести данные на рабочем листе (например, как показано на ри-
сунке 1.2 в таблице Продажа товаров);
5
Рисунок 1.2 – Таблица Продажа товаров
• выделить область, содержащую данные, которые будут отобра-
жаться на диаграмме, включая метки столбцов и строк составленной
таблицы, что необходимо для оформления диаграммы;
• активизировать вкладку Вставка (группа Диаграммы), выбрав
вид необходимой диаграммы.
Изменение типа существующей диаграммы. Для большинства
плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей со-
вершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого
одиночного ряда данных.
Ряд данных – набор связанных между собой элементов данных,
отображаемых на диаграмме (так обычно называют группу ячеек с
данными в пределах отдельной строки или столбца; на одной диаграм-
ме можно отображать несколько рядов данных). Каждому ряду данных
на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения,
указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме
круговой, могут содержать несколько рядов данных, превратив
диаграмму в смешанную диаграмму. Для пузырьковых диаграмм и
большинства объемных диаграмм можно изменить только тип всей
диаграммы.
Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на
«ленте» при запуске, имеются вкладки еще двух типов, которые ото-
бражаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи и
появляются, когда они нужны для работы: контекстные инструмен-
ты и вкладки приложений. Чтобы увеличить рабочую область,
некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.
Например, вкладка Работа с диаграммами отображается только
при выборе диаграммы, при этом появляется доступ к вкладкам Конст-
руктор, Макет и Формат, упрощающим работу с диаграммами (рисунок
1.3).
Чтобы изменить тип диаграммы, можно щелкнуть на область ди-
аграммы. Область диаграммы – область размещения диаграммы и всех
ее элементов или область построения. Область построения – на
плоских диаграммах ограниченная осями область, содержащая все ряды
данных; на объемных диаграммах – ограниченная осями область,
содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и
названия осей.
6
а)
б)
в)
Рисунок 1.3 – Вкладка Работа с диаграммами:
а) вкладка Конструктор, б) вкладка Макет, в) вкладка Формат
На вкладке Конструктор в группе Тип можно выбрать команду
Изменить тип диаграммы (рисунок 1.4).
Рисунок 1.4 – Группа Тип
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы можно выполнить
одно из следующих действий:
• выбрать тип диаграммы в первом поле, а затем во втором поле –
нужный подтип диаграммы;
• выбрать шаблон диаграммы, который следует использовать воо
втором поле.
На вкладке Конструктор в группе Данные выбрать команду
Выбрать данные (рисунок 1.5).
7
Рисунок 1.5 – Группа Данные
В диалоговом окне Выбор источника данных сделать необходи-
мые настройки (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Окно Выбор источника данных
Окно Выбор источника данных содержит опцию Диапазон дан-
ных для диаграммы, где переключателями Ряды и в поле Диапазон уточ-
няются выделенные диапазоны ячеек рабочей книги.
Вкладка Ряд выбирается, если источник данных рассматривается
как совокупность объектов – рядов данных, которые можно добавлять,
удалять, переопределять.
Редактирование диаграммы. После построения диаграммы
Excel предоставляет средства для ее редактирования.
Диаграмма состоит из набора отдельных элементов, которые опи-
8
сываются всплывающей подсказкой при наведении указателя мыши.
После построения диаграммы любой элемент диаграммы можно
изменить. Элементами диаграммы являются: область диаграммы,
заголовок диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных,
ось категорий, название оси категорий, ось значений, заголовок оси
значений, основные линии сетки оси значений, легенда.
После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на
границе области диаграммы выделяет ее маркерами. Это позволяет пе-
ремещать диаграмму по листу и изменять ее размеры, чтобы добиться
сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее вос-
приятие.
Щелчок левой кнопки на элементе диаграммы выделяет его с по-
мощью маркеров и делает возможным перемещение элемента внутри
области диаграммы, а для некоторых объектов и изменение размеров.
Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно ре-
дактирование надписей.
Для удаления выделенного объекта необходимо воспользоваться
клавишей Delete.
Форматирование диаграммы. Для форматирования выделенного
элемента можно использовать вкладку Формат. Выбор пункта меню,
как правило, открывает диалоговое окно, которое может иметь несколь-
ко вкладок.
Изменение данных таблицы на диаграмме. При работе с диаг-
раммой Excel позволяет изменять данные непосредственно на диаграм-
ме и, соответственно, корректировать данные таблицы рабочего листа.
Для корректировки исходных данных таблицы рабочего листа по-
средством изменения диаграммы необходимо выполнить следующие дей-
ствия:
• перейти в режим редактирования диаграммы;
• выделить столбик диаграммы (или линию графика), размер ко-
торого необходимо изменить (при этом будут выделены все столбики
диаграммы одного цвета, принадлежащие одной строчке таблицы
исходных данных);
• повторно нажать кнопку мыши на выбранном столбике диаг-
раммы (появление маркеров выделения говорит о том, что данный
столбик диаграммы доступен для изменения);
• переместить верхний маркер в необходимое положение (при этомм
9
автоматически изменится значение в таблице данных на рабочем листе).
10