Microsoft Access 2016 – Das Handbuch

1177 Pages·2016·87.31 MB·German

by  Lorenz Hölscher

Microsoft Access 2016 – Das Handbuch
Lorenz Hölscher
Lorenz Hölscher
Lektorat: Ariane Hesse
Korrektorat: Sibylle Feldmann
Satz: mediaService, www.mediaservice.tv
Herstellung: Susanne Bröckelmann
Umschlaggestaltung: Michael Oreal, www.oreal.de
Druck und Bindung: C.H. Beck, www.becksche.de
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der
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sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
ISBN:
Buch 978-3-96009-011-3
PDF 978-3-96010-021-8
epub 978-3-96010-022-5
mobi 978-3-96010-023-2
1. Auflage 2016
Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein
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verwendet.
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Inhalt
Einleitung
An wen richtet sich dieses Buch?
Welche Beispiele kommen vor?
Adressliste
Ideensammlung
Grundschulbücherei
Hotelbestellsystem
Wo finden Sie die Daten?
Wie ist das Buch aufgebaut?
Teil A Web Apps
1 Datenbank – leicht gemacht
So starten Sie Access 2016
So legen Sie eine neue Datenbank an
So bedienen Sie die Oberfläche
Zusammenfassung
2 Access Web Apps vorbereiten
Technische Voraussetzungen
So bereiten Sie Ihr Office 365 vor
So nutzen Sie App-Vorlagen
So funktioniert eine Access Web App
Daten anzeigen
Listenansicht
Detailansicht
Datenblattansicht
Zusammenfassung
3 Eine eigene Access Web App erstellen
So verbinden Sie Access mit Ihrem Konto
So erstellen Sie eine Access Web App
Eine leere Access Web App vorbereiten
Eine Tabelle importieren
So erweitern Sie die Tabelle
Ansichten verändern
Eine Listenansicht anpassen
Die Datenliste verändern
Eine Datenblattansicht anpassen
Zusammenfassung
4 Komplexe Access Web Apps erstellen
Eine eigene Tabelle erstellen
Andere Felddatentypen nutzen
Abfragen erstellen
Zusammenfassungsansicht erstellen
Leere Ansicht erstellen
Aktionen erstellen
Zusammenfassung
Teil B Schnelleinstieg
5 Tabellen – leicht gemacht
So legen Sie eine Tabelle an
So finden Sie bestimmte Inhalte
So legen Sie eine zweite Tabelle an
So verbessern Sie die zweite Tabelle
Zusammenfassung
6 Abfragen – leicht gemacht
So sortieren Sie Daten
So greifen Sie auf mehrere Tabellen zu
So filtern Sie Daten
So berechnen Sie Daten
So zählen Sie Datensätze
Zusammenfassung
7 Formulare – leicht gemacht
So erstellen Sie ein Formular
So verbessern Sie ein Formular
So zeigen Sie Daten tabellarisch an
So finden Sie Daten im Formular
Zusammenfassung
8 Berichte – leicht gemacht
So erstellen Sie einen Bericht
So gruppieren Sie im Bericht
So verbessern Sie einen Bericht
So erstellen Sie mehrspaltige Berichte
So gestalten Sie einen Bericht anders
Zusammenfassung
Teil C Access Grundwissen
9 Die Access-Oberfläche
Wo sind Access-Objekte gespeichert?
Die Access 2016-Oberfläche
Der Startbildschirm
Das Menüband
Die Backstage-Ansicht
Access-Optionen
Optionen für die aktuelle Datenbank
Einstellungen für den Objekt-Designer
Clienteinstellungen
Vertrauenswürdige Pfade und Dateien
Registerkarten im Menüband
Kontextbezogene Registerkarten
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Der Navigationsbereich
Eigene Navigation erstellen
Objekte verwalten
Die Statusleiste
Ansichten wechseln
Statusleiste anpassen
Zusammenfassung
10 Datenbank-Grundlagen
Was ist eine relationale Datenbank?
Die Datenbank verbessern
Warum sollten Sie Felder trennen?
Wie können Sie doppelte Daten vermeiden?
Wie können Sie die Historie retten?
Brauchbare Objektnamen wählen
Wie hilft Ihnen die Ungarische Notation?
Wie lösen Sie das Autorenproblem?
Beziehungen erstellen
Referentielle Integrität
Weitere Einstellungen für Beziehungen
Zusammenfassung
11 Datentypen
Datentypen
Allgemeine Einstellungen
Zahlenformat
Textdatentypen
Datentyp Kurzer Text
Datentyp Langer Text
Datentyp Link
Ganzzahlige Datentypen
Datentyp Ja/Nein
Datentyp Byte
Datentyp Integer
Datentyp Long (Integer)
Datentyp Währung
Datentyp Replikations-ID
Dezimaldatentypen
Datentyp Single
Datentyp Double
Datentyp Dezimal
Datentyp Datum/Uhrzeit
Sonstige Datentypen
Datentyp AutoWert
Datentyp OLE-Objekt
Datentyp Anlage
Datentyp Berechnet
Datentyp Nachschlage-Assistent
Mehrwertige Felder
Zusammenfassung
12 Datenbank entwerfen
Entwurf einer Datenbank
Storming
So bereiten Sie die Datenbank vor
Norming
So entwerfen Sie die Hotel-Tabelle
So erstellen Sie die Tabelle tblHotels
So fügen Sie Daten zu OLE-Objekt-Feldern hinzu
So entwerfen Sie die Mitarbeiter-Tabelle
So erstellen Sie die Tabelle tblMitarbeiter
So legen Sie den Link zum Foto an
So fügen Sie mehrere Fotos ein
So entwerfen Sie die Extra-Tabelle
So entwerfen Sie die Kategorie-Tabelle
So entwerfen Sie die Farben-Tabelle
So entwerfen Sie die Bestellungen-Tabelle
Performing
Zusammenfassung
Teil D Tabellen
13 Tabellen entwerfen
Tabelle ändern
Tabelle löschen
Tabelle umbenennen
Tabelle kopieren
Tabelle ausblenden
Tabellenentwurf öffnen
Felder ändern
Felder löschen
Felder verschieben
Felder umbenennen
Felder kopieren
Felder nachträglich hinzufügen
Felddatentyp ändern
Benutzerdefinierte Felder
Index
Primärschlüssel
Mehrfachindex
Zusammenfassung
14 Umgang mit Datensätzen
Datensätze bearbeiten
Neuen Datensatz anlegen
Datensätze eingeben
Datensatz speichern
Datensätze löschen
Navigation in Datensätzen
Ansicht verändern
Voreinstellungen anpassen
Spalten ein- und ausblenden
Spalten fixieren
Spaltenbreite und Spaltenhöhe anpassen
Schriftart ändern
Daten finden
Datensätze sortieren
Datensätze filtern
Datensätze suchen
Dateninhalte ersetzen
Tastenkombinationen für Datensätze
Zusammenfassung
15 Beziehungen zwischen Tabellen
Beziehungen
1:n-Beziehung
1:1-Beziehung
m:n-Beziehung
Beziehungen anlegen
Verknüpfungstyp ändern
Reflexiv-Verknüpfung
Unterdatenblätter
Zusammenfassung
16 Umgang mit Datenquellen
Externe Access-Tabellen
Automatische Datenbankaufteilung
Verknüpfte Daten korrigieren
Externe Datenquellen
Excel-Tabellen
Access-Tabellen
Outlook-Kontakte
SharePoint
Importieren statt verknüpfen
Analyse
Datenbankdokumentierer
Beziehungen-Fenster dokumentieren
Leistung analysieren
Tabellen analysieren
Zusammenfassung
Teil E Abfragen
17 Abfragen sortieren
Einfache Auswahlabfragen
Sortieren
Mehrfache Sortierung
Sortierung und Anzeige trennen
Andere Datentypen sortieren
Feldnamen austauschen
Spitzenwerte
Abfragen umbenennen und löschen
Zusammenfassung
18 Abfragefelder berechnen
Formeln eingeben
Berechnungen mit Funktionen
Funktionen nutzen
Textfunktionen
Datumsfunktionen
Zahlfunktionen
Sonstige Funktionen
Fehlerträchtige Feldnamen
Zusammenfassung
19 Abfragen filtern
Filterkriterien
Einfache Filter
Filtern mit mehreren Tabellen
Operatoren
Arithmetische Operatoren