Microsoft Access 2007

240 Pages·2008·4.9 MB·Russian

by  А. Днепров

Краткое содержание
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
От главы коллектива авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
От издательства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Глава 1. Начало работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Глава 2. Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Глава 3. Работа с формами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Глава 4. Импорт и экспорт данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Глава 5. Запросы на выборку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Глава 6. Изменение и анализ данных с помощью запросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Глава 7. Создание и печать отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Приложение. Содержимое компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Оглавление
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
От главы коллектива авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
От издательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Глава 1. Начало работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Как устроена база данных Microsoft Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Записи и поля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Связи между таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ключевые поля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Проектирование структуры данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Этапы работы с базой данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Приступим к работе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Запуск Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Открытие существующей базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Создание пустой базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Создание копии базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Создание базы данных на основе шаблона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Закрытие базы данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Пользовательский интерфейс Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Настройка элементов интерфейса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Сворачивание и восстановление ленты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Настройка панели быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Настройка режима отображения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Скрытие и отображение строки состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Справочная система Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Настройка внешнего вида окна справки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Поиск справочной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Глава 2. Работа с таблицами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Порядок работы с таблицами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Создание, переименование и удаление таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Создание таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Открытие таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Переименование таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Удаление таблицы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5
Оглавление
Редактирование данных в режиме таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Заполнение пустой таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Добавление записи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Редактирование записи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Удаление записи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Добавление столбца. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Переименование столбца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Перемещение столбца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Изменение свойств столбца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Удаление столбца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Настройка полей таблицы в режиме конструктора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Создание набора полей в режиме конструктора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Типы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Форматы отображения данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Подстановка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Маска ввода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Условие на значение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Значение по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Обязательное поле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Индексирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Настройка связей между таблицами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Создание связи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Обеспечение целостности данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Редактирование связи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Удаление связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Отображение дочерних записей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Просмотр таблицы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Перемещение по таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Настройка внешнего вида таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Поиск и замена. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Сортировка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Печать таблицы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Глава 3. Работа с формами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Создание новой формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Создание формы с помощью инструмента Форма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Создание разделенной формы с помощью инструмента
Разделенная форма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
6
Оглавление
Создание формы с помощью инструмента Несколько элементов . . . . . . . . . . 88
Создание формы с помощью мастера форм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Создание пустой формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Доработка формы в режиме конструктора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Изменение существующей формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Изменение свойств формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Добавление элемента управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Настройка элемента управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Удаление элемента управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Печать формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Работа с формой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Добавление записи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Изменение записи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Удаление записи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Глава 4. Импорт и экспорт данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Импорт данных и их связывание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Импорт из одной базы данных Access в другую . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Импорт данных из книги Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Импорт данных из текстового файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Импорт данных других распространенных форматов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Экспорт данных из базы Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Экспорт данных из одной базы Access в другую. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Экспорт объектов базы данных Access 2007 в книгу Excel . . . . . . . . . . . . . . . 135
Экспорт данных Access 2007 в документ Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Экспорт данных в текстовый файл . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Экспорт данных в других форматах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Автоматизация импорта и экспорта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Создание и сохранение спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Выполнение спецификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Глава 5. Запросы на выборку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Создание простого запроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Создание с помощью мастера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Создание запроса в конструкторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Создание запроса из фильтра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Изменение запроса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Переименование запроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Правка запроса в конструкторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Правка в режиме SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
7
Оглавление
Сложные запросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Запросы с вычисляемыми полями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Внутреннее соединение таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Внешнее соединение таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Запросы с параметрами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Использование запроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Выполнение запроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Печать результатов запроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Глава 6. Изменение и анализ данных с помощью запросов . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Запросы на изменение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Создание таблиц с помощью запроса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Создание запросов на добавление данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Создание запросов на обновление таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Создание запросов на удаление записей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Анализ данных с помощью запросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Удаление повторяющихся записей с помощью запросов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Глава 7. Создание и печать отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Автоматическое создание отчета на основе данных таблицы или запроса . . . . . . 199
Создание отчета с использованием мастера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Экспорт отчетов Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Экспорт отчета в документ Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Экспорт отчета в другие форматы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Создание снимков отчета и работа с ними . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Режимы работы с отчетами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Работа в режиме предварительного просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Режим макета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Доработка отчета в режиме конструктора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Форматирование элементов отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Панель элементов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Изменение свойств отчета и его элементов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Оформление внешнего вида отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Применение автоформата для отчета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Предварительный просмотр и печать отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Приложение. Содержимое компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Введение
В этой книге описана работа с приложением Access 2007, входящим в пакет офис-
ных программ Microsoft Office 2007 и представляющим собой систему управления
базами данных (СУБД). Access позволяет легко обрабатывать большие объемы
информации и извлекать из базы данных нужные сведения. Инструменты про-
граммы предоставляют пользователям огромные возможности и в то же время
отличаются простотой и надежностью. Для создания собственной базы данных
достаточно освоить лишь несколько простых операций.
Эта книга поможет вам в построении вашей базы данных «с нуля»: вы научитесь
формировать структуру базы, правильно распределять информацию в базе, на-
ходить нужные данные среди большого объема сведений и создавать наглядные
отчеты. В издании приведены пошаговые инструкции для всех операций, кото-
рые вам предстоит выполнить.
Все основные понятия и принципы работы с базой данных будут проиллюст-
рированы примерами. Чтобы было проще, мы будем использовать одну про-
стую базу данных, содержащую сведения о продукции некоей компании, ее
клиентах и их заказах.
Прочитав книгу, вы достигнете профессионального уровня в работе с базами
данных Access 2007 — важнейшим и популярнейшим средством хранения ин-
формации для коммерческих проектов любого типа.
От главы коллектива авторов
Высказать замечания и пожелания, задать вопросы по этой книге вы можете
по адресу [email protected] или на нашей домашней стра-
ничке www.sigmaplus.mcdir.ru (там вы найдете также дополнительные материа-
лы по книге, сможете принять участие в форуме или пообщаться в чате).
Александр Жадаев
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной
почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редак-
ция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информа-
цию о наших книгах.
Глава 1.
Начало работы
Как устроена база данных Microsoft Access
Проектирование структуры данных
Этапы работы с базой данных
Приступим к работе
Пользовательский интерфейс Access 2007
Настройка элементов интерфейса
Справочная система Access 2007
Резюме
Программа Microsoft Access 2007 представляет собой систему управления ба-
зами данных (СУБД) . Используя Access, вы сможете легко обрабатывать боль-
шие объемы информации и извлекать из базы данных нужные вам сведения.
Acсess обладает огромными возможностями, и в то же время для начала работы
и создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько про-
стых операций.
Эта книга поможет вам в построении вашей базы данных «с нуля»: вы научи-
тесь создавать структуру базы, наполнять ее информацией, находить нужные
данные среди большого объема сведений и создавать наглядные отчеты. В кни-
ге приведены подробные инструкции для всех операций, которые вам предсто-
ит выполнить.
Все основные понятия и принципы работы с базой данных будут проиллю-
стрированы примерами. В качестве примера мы будем использовать простую
базу данных, содержащую сведения о продукции некоей компании, о ее кли-
ентах и о заказах, сделанных клиентами.
Прочитав данную главу, вы сможете спроектировать структуру данных, отве-
чающую именно вашим требованиям, сделать первые шаги в создании своей
базы, а также узнать о дальнейших этапах работы. Но вначале ознакомьтесь
с несколькими несложными понятиями, лежащими в основе баз данных.
Как устроена база данных
Microsoft Access
Программа Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation —
отношение). Это означает, что база данных Access состоит из взаимосвязанных
таблиц. Рассмотрим таблицы и их составляющие, а затем перейдем к изучению
связей.
Таблицы
Таблица базы данных — это обычная таблица из строк и столбцов. Ниже при-
веден пример таблицы (табл. 1.1), содержащей сведения о клиентах компа-
нии.
Таблица 1.1. Клиенты
Номер (ID) Имя Телефон Адрес Рейтинг
533 ООО «Ромашка» 313–48–48 ул. Смольная, д. 7 1000
534 Петров 7(929)112–14–15 ул. Рокотова, д. 8 1500
536 Крылов 444–78–90 Зеленый пр-т, д. 22 1000