MAXIMO Transportation 5.2 User's Guide Addendum - IBM

178 Pages·2005·2.34 MB·English

User’s Guide
MAXIMO Transportation 5.2
Addendum
Release 2
March 2005
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MAXIMO® MainControl® for Integrated Supply™, MAXIMO® Scheduler™, MAXIMO® Workflow™,
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Contents
Contents
About this Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Who Should Read This Guide? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
How to Use This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Notation Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Related Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Chapter 1: MAXIMO Transportation 5.2 Features. . . . . . . . . . . . . . .1
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Transportation Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Maintenance Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Open Drilldown . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Meters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Enter Meter Readings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Enter/Edit Meter Readings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
View Meter Readings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fuels and Fluids. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
View Fuel and Fluid Consumption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Warranties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
View Item Warranties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
View Possible Warranties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Warranty Claims . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Generate Warranty Claims. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
View Warranty Claims . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Change Condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
View Condition History. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Change Operational Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Maintenance Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Maintenance Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Checking the Equipment Hierarchy for Additional Related
Work. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Chapter 2: Equipment Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Equipment (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Equipment Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Warranties Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Meters Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
03/2005 iii
Contents
Specifications Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Equipment (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Locations (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Location Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Specifications Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Equipment Warranties (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Warranty Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Equipment Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Equipment Warranties (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Component Codes (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Component Code Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Component Code (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Position Codes (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Position Code Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Position Codes (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Logs (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Log Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Logs (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Equipment Templates (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Equipment Template Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Spare Parts Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Warranties Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Meters Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Specifications Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
PMs Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Equipment Templates (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Chapter 3: Inventory Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Item Master (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Item Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Specifications Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
iv 03/2005
Contents
Item Master (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Inventory (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Inventory Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Inventory (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Issues and Transfers (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Issues and Transfers (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Fuel Issues (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Fuel Issue Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Fuel Issues (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Item Warranties (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Warranty Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Item Warranties (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Inventory Counting (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Count Book Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Count Book Lines Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Inventory Counting (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Stick Readings (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Stick Readings Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Stick Readings (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Chapter 4: Plans Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Job Plans (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Labor Tab, Materials Tab, and Tools Tab . . . . . . . . . . . . . . . 64
Job Plans (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Asset List (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Asset List Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Asset List (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Chapter 5: Purchasing Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Purchase Orders (Tr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
03/2005 v
Contents
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
PO Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
PO Lines Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Purchase Orders (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Purchase Requisitions (Tr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
PR Lines Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Purchase Requisitions (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Request for Quotation (Tr). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
RFQ Lines Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Request for Quotation (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Receiving (Tr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Material Receipts Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Service Receipts Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Receiving (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Invoices (Tr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Invoice Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Invoice Lines Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Invoices (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Warranty Claims (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Claim Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Claim Lines Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Warranty Claims (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Chapter 6: Resources Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Labor (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Qualifications Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Labor (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Qualifications (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Qualification Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Qualifications (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
vi 03/2005
Contents
Chapter 7: Work Orders Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Work Order Tracking (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Work Order Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Plans Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Services Subtab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Assignments Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Actuals Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Services Subtab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Work Order Tracking (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Work Requests (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Details Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Work Requests (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Quick Reporting (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Quick Reporting Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Tasks Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Quick Reporting (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Labor Reporting (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Labor Reporting Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Labor Reporting (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Campaigns (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Details Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Work Package Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
History Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Map Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Campaigns (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Assignment Manager (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Assignment Manager Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Assignment Manager (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Vehicle Requests (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Vehicle Request Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Vehicle Requests (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Vehicle Scheduling (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
03/2005 vii
Contents
Vehicle Scheduling Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Dispatch Details Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Vehicle Scheduling (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Mechanic’s Clipboard (Tr) Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Clipboard Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Mechanic’s Clipboard (Tr) Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Chapter 8: Preventive Maintenance Module . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Preventive Maintenance (Tr) Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Tabs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
PM Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Preventive Maintenance (Tr) Actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Chapter 9: Transportation Database Tables and Columns . . . . .123
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
viii 03/2005
About This Guide
This section summarizes this document and how it can help you
use MAXIMO® Transportation 5.2. It also provides information on
other MRO resources available to you, such as additional
documentation and support.
Who Should Read This Guide?
This addendum to the MAXIMO 5.2 User’s Guide is for people who
use MAXIMO Transportation 5.2 to manage their transportation-
related assets. MAXIMO Transportation 5.2 provides ways to
manage warranties, record fuel issues and stick readings,
associate maintenance codes with items and equipment, and view,
import and enter meter readings. In addition, you also can
generate and track warranty claims, create vehicle requests,
schedule vehicle dispatches, account for outsourced repair work,
set equipment depreciation schedules and generate multiple
equipment records from an equipment template.
How to Use This Guide
MAXIMO Transportation 5.2 contains extensive help that
provides detailed instructions on how to use the modules and
applications. Use this guide together with the help to assist in
orienting you to the transportation-specific MAXIMO
applications.
This guide includes chapters that focus on using specific modules
and applications to manage transportation equipment. Chapter 1,
"MAXIMO Transportation 5.2 Features," provides an overview of
the transportation-related enhancements made to MAXIMO.
Subsequent chapters correspond to MAXIMO modules, and
discuss their transportation-enhanced applications, as shown in
the following list. Chapter 9 lists database table and column
information.
Chapter 1 Transportation
Chapter 2 Equipment Module
03/2005 ix
Notation Conventions
Chapter 3 Inventory Module
Chapter 4 Plans Module
Chapter 5 Purchasing Module
Chapter 6 Resources Module
Chapter 7 Work Orders Module
Chapter 8 Preventive Maintenance Module
Chapter 9 Transportation Database Table and Column
Information
NOTE For information about using reports with MAXIMO, refer to the
MAXIMO Report Administration and Development Guide.
Notation Conventions
The procedures and illustrations in this manual describe the
standard MAXIMO Transportation 5.2 configuration. Because
your system administrator can customize MAXIMO to meet the
needs of your business, your MAXIMO configuration might not
match exactly. Your system administrator can customize
MAXIMO in the following ways:
(cid:84) You can display or hide applications, or assign them to
different modules.
(cid:84) You can create custom applications.
(cid:84) You can change module and application names.
(cid:84) You can change field names, hide or display fields, and add
custom fields.
This guide uses the following typographical conventions:
Bold type indicates the following elements of the user interface:
(cid:84) Buttons
(cid:84) Check boxes
(cid:84) Field names
(cid:84) Select Action menu options
x 03/2005