LUCA ile Geleceğe Hazırsınız...

19 Pages·2017·2.83 MB·Turkish

www.luca.com.tr
LUCA ile Geleceğe Hazırsınız...
• Verileriniz TÜRMOB güvencesinde,
• Yedekleme derdiniz ortadan kalkar ve yalnızca işinize odaklanırsınız,
• Sürekli yenilenen yasal mevzuata anında ve tam uyumluluk,
• Yedekten geri alma işlemlerini bir dilekçe başvurusu ile destek ekibinden talep edebilme,
• Merkezi sistemin size sağladığı zaman ve mekandan bağımsız çalışabilme imkanı,
• Yalnızca internet bağlantısı olmasının yeterli olduğu tarayıcı ve işletim sistemi bağımsız çalışabilme, mobil
bağlantılarla her cihazdan verilere erişilebilirlik,
• Muhasebe mesleğinde gelişen teknolojik yeniliklere hızla adapte olabilirlik.
LUCA Projesi, TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci LUCA PROJE’SİNİ FARKLI KILAN
Mali Müşavirleri ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birli- UNSURLAR
ği) – TESMER (Temel Eğitim ve Staj Merkezi) tarafından
TEKNOLOJİSİ
geliştirilmiş, Türkiye’nin ilk web tabanlı merkezi muha-
sebe sistemidir. LUCA Projesi, teknoloji olarak WEB TABANLI kısmıyla
aslında bildik görünen, ancak MERKEZİ olması sebebiy-
Türkiye’nin ilk ve tek web tabanlı merkezi muhasebe
le çok önemli bir farklılık arz eden bir projedir. Dünya-
sistemi olan LUCA Projesi, Türkiye’deki tüm Serbest
daki bir çok büyük yazılım evi bu modele geçme ha-
Muhasebeci Mali Müşavirler’in meslek icra ederken ya-
zırlıklarına henüz başlamışken TÜRMOB – TESMER kısa
şadıkları ekonomik ve sosyal zorlukları kolaylıkla aşma-
süre içinde bu teknolojiyi projesinde kullanmış ve bugün
larını ve mesleklerini geleceğe yönelik olarak daha ve-
binlerce üye ve kullanıcıya hizmet verir hale gelmiştir.
rimli icra edebilmelerini sağlamak üzere başlatılmış bir
projedir. TÜRMOB’un bir meslek grubunun en üst birli- Yazılımın servis olarak sunulması modeli kullanılarak
ği olarak, mesleğin gelişmesine katkı sağlamak, yazılım geliştirilen LUCA Projesi’nde her yıl yenilenerek devam
piyasasında yaşanan rekabetin meslek mensuplarına eden üyelik sistemi geçerlidir.
sürekli getirdiği ekonomik yükleri mümkün olduğunca
Tasarıma geçiş sürecinde yazılım içeriği ile ilgili hem
azaltmak ve aynı zamanda meslek mensuplarının hızla
meslek mensuplarının ve hem de içerik yöneticilerimiz-
ileri teknolojiyi kullanmasını sağlamak üzere geliştirdiği
den danışmanlık hizmetleri alınmış, diğer ürünler ince-
bu proje Türkiye’nin ekonomik ve teknolojik kalkınma-
lenmiş ve fonksiyonel bir ürün olması çalışmaları büyük
sında da önemli bir itici güç olmuştur. Yapılan piyasa
bir ekiple gerçekleştirilmiştir.
araştırmasında meslek mensuplarının yaşadıkları sı-
kıntılar dikkate alınarak, proje öncesi Ar-Ge sürecinde LUCA Projesi teknolojisi ile Türkiye’de internet kullanı-
ihtiyaç belirlenmiş ve proje bu veriler ışığında geliştiril- mının yaygınlaşması, meslek mensuplarının teknolojiyi
miş ve başlatılmıştır. Bu düşüncelerle başlatılan proje, daha etkin kullanmaları ve Türkiye’de internet alt yapısı-
Türkiye’ye ve meslek grubuna çok önemli bir vizyon ve nın iyileştirilmesi konularında da ciddi katkı sağlamıştır.
verimlilik katmıştır.
1
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
MESLEK MENSUPLARINA SAĞLADIĞI • Yedekleme merkezi olarak yapıldığı için meslek
AVANTAJLAR; mensuplarının yedekleme maliyetlerinin tamamen Güvenlik
ortadan kalkması ve verilerin güvenle saklanması,
LUCA Projesi ile Türkiye’deki tüm meslek mensuplarının Sistem için en önemli konulardan birisi ise güvenlik olup, gerekli teknik alt yapıyı
kullandığı yazlıma güvenmesi ve birçok maddi manevi • Sistemin içerisinde kendi arama motoru olan oluşturmak için alınması gereken tüm önlemler TÜRMOB tarafından alınmıştır.
yükten kurtulması sağlanmış, dolayısıyla meslek “LUCA mevzuat sitesi”nin olması nedeniyle, diğer Kullanıcıların şifreleri tek yönlü şifreleme yöntemi ile saklandığından ilgili kullanıcı dışında
mensubunu mevcut işini daha iyi yönetebilir ve çözüm mevzuat sitelerine ücret ödeyerek üye olma kimse tarafından okunamamaktadır. Diğer yandan sistem 128 bit SSL koruması altında
üretebilir konuma taşımıştır. Sistemin merkezi olması maliyetinin ortadan kalkması, olup, firewall ve anti virüs yazılımları ile güvenlik unsurlarını arttırılmıştır. Sistem mimarisi
sayesinde mevzuat değişikliği ya da herhangi bir • Ürün bedeli kapsamında, versiyon yenileme, J2EE teknolojileri kullanılarak geliştirilmiş, böylece bu teknolojinin sağladığı platform
nedenle yazılımda yapılan güncellemeler kullanıcılara eğitim ve destek hizmetlerinin de veriliyor bağımsız çalışma, esneklik, geliştirilebilirlik ve güvenlik gibi önemli unsurlar sistemde
eş zamanlı ve ücretsiz olarak yansıtıldığından olması sayesinde çok ciddi bedeller ödemekten yerini almıştır.
meslek mensuplarının zamandan ayrı olarak parasal kurtulmaları, Güvenlik unsurlarının artırılması ve güncellenmesi konusunda da yazılım mühendislerimiz
maliyetlerinde ciddi azalmalar sağlanmıştır.
• Kamu kuruluşlarına gönderilmesi gereken ve teknoloji danışmanlarımız tarafından gelişmeler izlenmekte ve gerekli güncellemeler
Bu projede uluslararası standartlara (UFRS) uygun ve elektronik belgelerin rahatlıkla gönderilebilmesi, yapılmaktadır.
her ülkede aynı anlamı taşıyan finansal rapor çıktılarının
• Meslek mensuplarının güven içinde çalışabiliyor
alınabilmesi ve kamu kurumlarına elektronik ortamda
olması, (sistemin TÜRMOB denetiminde Yedekleme
veri transferi yapılabilmesi sağlanmıştır.
hem mevzuata uygun olarak hem de meslek
Sistemde yer alan bilgilerin yedeklenmesi TÜRMOB tarafından ve merkezi olarak
mensuplarının talepleri doğrultusunda sürekli
yapılmaktadır. Periyodik olarak alınan yedekler, farklı ortamlarda saklanmakta ve
Projenin SMMM’lere sağladığı avantajlar güncelleniyor olması,)
kullanıcının ayrıca yedekleme çalışması yapmasına gerek kalmamaktadır. Verilerin
şöyle sıralanabilir;
• Bu proje ile meslek mensubuna “UFRS” ye saklanması için gerekli güvenlik önlemleri de TÜRMOB tarafından alınmakta ve sürekli
• Zaman ve mekandan bağımsız çalışılabildiği ve (uluslararası finansal raporlama sistemi) uyumlu olarak geliştirilmektedir.
olarak çalışabilme imkanının sağlanmış olması,
her tür bilgiye hızla ulaşabildiği için daha fazla
(sistem geliştirilirken Ar-Ge çalışmaları) yapılmış ve
müşteriyle çalışabilme, (internetin bulunduğu
sistem bu standartlara uygun olarak geliştirilmiştir.
her yerden merkezi bilgilere ulaşarak müşterisine OFF-LINE (İnternete Bağlı Olmadan) Çalışma
hizmet verebilme özgürlüğü) • Sağlanan tüm maliyet avantajları ile meslek
Off-line fonksiyonu sadece fiş girişlerinde kullanılabilen bir fonksiyondur.
mensubunun ulusal ve uluslararası alanda rekabet
• Bilgi teknolojilerini kullanmak için yapmaları
Off-line fiş girişi, internete bağlanmadan kesintisiz çalışma imkanı sunmaktadır. Off-line
edebilme gücünün artırılmış olması,
gereken donanım ve yazılım yatırımlarının en
fiş girişinde bilgiler bilgisayarınıza kaydedilmekte ve girilen bilgiler daha sonra merkezi
düşük düzeye indirilmesi, (merkezi sistem olduğu
sisteme aktarılmaktadır.
için, merkezi donanım ve yazılım iyileştirmeleri
KULLANIM KOLAYLIKLARI
kullanıcılara hızla yansımakta ve yapılması gereken
alt yapı yatırımları TÜRMOB tarafından yapılmakta) • Muhasebe standartlarına uygunluk,
• Windows standartlarında kullanabilme,
• İnternetin olduğu her yerden uygulamanın tüm
bileşenlerine ulaşabilme,
Sistem Gereksinimleri
• Modüller arası tam entegrasyon,
İşletim Sistemi: İşletim sistemi minimum Windows XP (Professional veya Home Edition) SP2 veya sp3 olmalı.
• Ek lisans almadan sınırsız kullanıcı tanımlama,
Vista Sp2 (Home Edition, Professional, Home Preminium ) , Windows 7, Windows 8 (Home Edition, Professional,
• Aynı anda birden fazla kullanıcının aynı firmada iş Home Preminium), Windows 10 versiyonları kullanılabilir.
yapabilmesi,
Linux tabanlı işletim sistemlerinde de çalışma imkanı vardır;
• Ücretsiz kurulum ve destek,
Linux, Ubuntu, Pardus (TUBİTAK),
• LUCA içerisinden mevzuata ulaşabilme,
Apple işletim sistemlerinde de çalışma imkanı vardır;
• Meslek mensuplarının önerileri ile yarattıkları yazılım
Macintohs Bilgisayarlar için Mac OS X,
olması sebebiyle biz duygusunun gelişmesi
IPAD bilgisayar için Apple İOS
• İnteraktif eğitim ve destek.
IOS yüklü olan I-Phone akıllı telefon ve Android işletim sistemli akıllı telefonlardan sisteme erişme imkanı vardır.
2 3
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
SİSTEMDE YER ALAN MENÜLER LUCA EĞİTİM ve YÖNLENDİRME ARAÇLARI
Genel Muhasebe İşletme Defteri
LUCA Video Yardım
Serbest Meslek Defteri Personel – Bordro
Luca sisteminde kullanıcılara, istedikleri menülerde kendi-
lerine yol gösterebilecek sesli ve görüntülü anlatım içeren
eğitim videoları vardır.
Anahtar kelimeleri yazarak istedikleri video anlatımına kısa
yoldan ulaşabilirler.
LUCA
Yardım
Kullanıcı
Sistem kullanıcıları; menüleri kullanırken takıldıkları bir yer
Eğitimi
olduğunda Yardım linkini tıklarlarsa, ilgili menünün yazılı
dokümanına ulaşabiliyorlar.
Yardım modülü, program güncellendikçe paralel güncelle-
nen son bilgilerle hazırlanmaktadır.
+ + İnteraktif Eğitim
Sistem kullanıcıları; istedikleri zaman istedikleri menüde, il-
gili menünün kullanımına ilişkin takıldıkları noktaları, sesli
ve görüntülü bir anlatım yöntemiyle ekran karşısında izle-
İnteraktif Yardım Video
yebilirler. Videoyu dinleyip istedikleri yerde durdurur, ekranı
Yardım
Eğitim Yazılı
aşağıya alır, söz konusu kaydını yapar ve ekran görüntüsünü
Döküman Menü Adı
Videoları tekrar kaldığı yerden başlatabilirler.
ile Arama
İnteraktif eğitim, Luca Muhasebe yazılımını özellikle ilk kul-
lananlar için programa uyum sağlamada oldukça yönlendi-
rici olmaktadır.
4 5
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
SİSTEME İLK GİRİŞTE YAPILACAK İŞLEMLER
• Tarafımızca gönderilen şifreyi kullanıcı, kendisine özel belirleyeceği şifre ile değiştirir.
• Yönetici Modülünden tek tek Müşteri Kartları girişi yapılır. (Müşteri kart girişi yapmanın başka pratik
yöntemleri de vardır. Detaylar, ilerleyen sayfalarda anlatılmıştır.)
• Müşteri kartlarına çalışma dönemleri açılır. Yevmiye Kayıt Girişi
1. SINIF GENEL MUHASEBE MODÜLÜ
Direkt Aktarım
Firmalara ait tüm ticari belgelerin; mali müşavirlerin defter kayıtlarına uygun yevmiye maddeleri ile girişlerini sağ-
layan, yevmiye maddelerinden oluşan tüm resmi belgelerin, çeşitli formatlarda rapor olarak üretilebilmesine ve ge-
Manuel Yevmiye Kaydı Excel Dosya
rekli resmi dairelere gönderilmesine olanak sağlayan çeşitli menülerinin bulunduğu genel muhasebe modülüdür.
Girişi Formatında Aktarım
Genel Muhasebede Yapılacak İşlemler
• Hesap Planı Oluşturma
Excel Dosya Formatında Diğer Yazılımlardan Aktarılabilecek İşlemler;
• Fiş Girişi (Yevmiye Maddelerini İşlemle)
• Raporlar Üretme ve Diğer Çeşitli Menülerin Kullanımı Direkt Aktarım Haricinde;
• Excelden Hesap Planı Aktarma
• Yansıtma Kayıtlarını Oluşturma
• Excelden Yevmiye Fişlerinin Aktarılması
• Gelir Tablosu ve Bilanço
• Excelden Ticari Yazılımlarda Kaydedilen Fatura Tutar, KDV, Matrah Tutarlarının Aktarılması
• Beyannameler
• Excelden Personel Kartlarının Aktarılması
• Beyannamelerin Gönderimi
• Excelden Personel AGİ Bilgilerinin Aktarılması
• Muhasebe ve Bordro modüllerinde pek çok işlemde Eksiklik ve Hatalı Kayıtları Gösteren İÇ KONTROL menüsü
• Excelden Banka Ekstrelerinin Aktarılması
• Excelden Sabit Kıymet Kartlarının Aktarılması
• Excelden 2. Sınıf Firmalar için Fiş Aktarımları
Otomatik Entegre Kayıtlar
• Excelden Stok Kartı Aktarımları
Manuel Yevmiye Kaydı Girişi
Enflasyon Muhasebesi
Pratik KDV Ayrıma Seçenekleri
Finans İstatistik
o Hızlı Fiş Tanımlamaları (Mahsup Sihirbazı) ile Z RAPORU, Tevkifatlı Alış Satış Kayıtları, Dönem Sonu Karşı-
Stok Kartı Takibi lık Ayırma Kayıtları, KDV Mahsubu, Telefon, Elektrik Giderleri, Noter Makbuz Kaydı gibi pek çok aynı nitelik
taşıyan gelir veya gider kayıtlarına önceden formül ve hesap kodları tanımlayarak hesap kodlarını borç veya
alacak bakiyeleriyle sabitleyebilirsiniz. Her defasında fişe giriş yapıp hızlı fiş menüsünü aktif hale getirdiğinizde
Yansıtmalar
tek bir tutar girişi yaparak fişe aktar butonuna bastığınızda detaylı yevmiye satırları oluşturulur aynı zamanda
BA veya BS formlarına da ilgili kayıtları göndermiş olursunuz.
Sabit Kıymet Kartları ve
Amortisman Takibi o F Klavye Tuşları kullanımı ile hem KDV oranlarına ve hesap kodlarına, doğru kayıtlar atma imkanı hem de
pratik yoldan BA veya BS formuna Cari Firma bilgilerini gönderme imkanına sahip olursunuz.
Yukarıda anlatılan iki yöntem ile yevmiye kayıtlarında matrahlar ile çok farklı oranlarda KDV bakiyeleri veya
Yevmiye Kayıtları Girişi
uyumsuz hesap kodları kaydetme riskiniz ortadan kalkar.
6 7
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
Fiş Girişinde Kısa Yol Tuşları
ALT + K KAYDET
ALT + L LİSTELE
ALT + Y YENİ Luca Yeni Ara Yüz Kısa Yol Tuşları Fiş Girişinde Pratik Tuşlar, Pratik Kullanımlar ile Pop Up Pencereler Aracılığı
ile Menü Geçişleri
ALT + T TOPLU FİŞ GİRİŞİ ÖZEL KISA YOL (MUHASEBE
F1
HESAP SEÇİMİ HESAP MAKİNESİ)
ALT + E SATIR EKLE
CTRL + F6 FİRMALAR ARASI GEÇİŞ
o Fiş girişinde iken Mizan ve Muavin Defter ekranlarına hatta istenilen hesap koduna kayıtlı fişlere ve fiş detay
ALT + S SATIR SİL
CTRL + F7 TABLAR ARASI GEÇİŞ kayıtlarına ulaşabilme ve döküm alabilme imkanı
ALT + 1 ÜST SATIRI KOPYALA
ALT + Y YENİ FİŞ o Fiş kaydı tamamlandığında pratik yazdırma imkanı
ALT + 2 ÜST SATIRDAN KOPYALA
ALT + P FİŞ YAZDIR o Fiş kayıt esnasında Ad, Vergi No veya TC Kimlik No dan hesap kodu arama
ALT + 3 HESAP PLANINI KAPAT
ALT + A HESAP AYLIK KAPAT o Hesap Adını otomatik olarak açıklama alanına yansıtabilme
ALT + 4 EVRAK NO, TARİH, AÇIKLAMA KOPYALA
ALT + H FİŞ KAPAT o Mükerrer kayıtları tespit etme
CTRL +1,2,...,9,0 KISAYOL FİŞ AÇIKLAMA
ALT + G HESAP BAKİYESİ GENEL KAPAT o Fiş Kategorilerine göre fiş listelerinde fişleri sınıflandırarak arama yapabilme özelliği ile fişlere daha kolay
KLAVYE AŞAĞI OK HESAP PLANINDAN HESABI; KOD, AD VE yoldan ulaşabilme
TUŞU KİMLİK NUMARASINDAN ARAR ALT + C KASA KAPAT
o Fiş Kopyalama özelliği
ALT + B BAKİYEYİ KOPYALAMA CTRL + C SATIRI KOPYALA
o Fişlerde eksik bırakılan bilgi giriş alanları için toplu kayıt atayabilme özelliği
ALT + C KASA KAPAT CTRL + V SATIRI YAPIŞTIR
o Detaylı bilgilerle fiş listesinde fiş arama
ALT + H FİŞİ KAPAT ALT + K FİŞ KAYDETME
o Fiş kayıt esnasında fişten çıkmadan hesap planına yeni hesap kodu ekleme
ALT + A HESAP BAKİYESİ AYLIK KAPAT F3 FİŞ SİLME
o Fiş girişi yaparken belirlenen gün aralıkları haricinde evrak tarihi girişine uyarı verilmesi
ALT + G HESAP BAKİYESİ GENEL KAPAT ALT + E SATIR EKLEME
ALT + Z KDV HESAPLAMA ALT + S SATIR SİLME
KDV TUTARI KOPYALAMA (BİRDEN FAZLA KDV ALT + SOL ÖNCEKİ FİŞ Cari Firma Hesap Bilgileri
ALT + V
NİN TUTARLARINI TOPLAR)
ALT + SAĞ SONRAKİ FİŞ
ALT + X KDV KAPAT
Fiş kayıt esnasında fişten çıkmadan Cari firma hesaplarına BA BS formunda, Muhtasar Beyanname arka yüzün-
ALT + O FİŞKOPYALA
ALT + W KDV DETAYI OLUŞTUR (MATRAHIN ÜZERİNE de veya KDV Beyannamesi eklerinde kullanabilmek üzere;
CARİ HS. İLE KAPATIR) ALT + M AKTİF SATIR MUAVİN GETİR
- Adres, E Mail, Vergi veya TC Kimlik No, Vergi Dairesi bilgilerini ekleyebilme ve otomatik olarak beyan-
ALT + Q KKADVSA D HETSA. İYLIE O KLAUPŞATTUIRR )(MATRAHIN ÜZERİNE CTRL + X SATIR KES name ve form eklerine yansıtma özelliği
ALT + B BAKİYE KOPYALA
BOŞ SATIR OLUŞTUR (MATRAHIN ÜZERİNE KDV - Yukarıda bahsi geçen Cari Firma detay bilgilerini tek tuşla İnternetten SORGULAMA ve bilgileri karşı-
F3
EKLER)
ALT + 2 ÜST SATIRDAN KOPYALA laştırarak farklı bilgileri güncelleme
BOŞ SATIR OLUŞTUR (TOPLAM TUTARIN
F4
İÇİNDEN KDV AYIRIR) ALT + 4 EVRAK NO, TARİH, AÇIKLAMA KOPYALA
F5 FİŞİ CARİ HS. İLE KAPATMA ALT + 1 ÜST SATIRI KOPYALA
Fiş Girişinde Döviz Bakiyeleri
F6 FİŞİ KASA HS. İLE KAPATMA F6 CARİYE OTOMATİK KAPAT
ALT + F9 MİZAN - MUAVİN DEFTER - FİŞ DETAYI F7 KDV AYIR %1
o TL haricinde birden fazla döviz cinsi ile bakiye girme imkanı,
ALT + M MUAVİN DEFTER F8 KDV AYIR %8
o Hesap planında, mizanda ve muavin defterde birden fazla döviz cinsi ile bakiye takip ve raporlama imkanı
ALT + O HESAP ÖZETİ F9 KDV AYIR %18
o Dönem sonlarında kur değerleme fişlerini pratik yöntem ile (hesap kodu ve tarih aralığında Merkez Bankası
CTRL + F12 HESAP MAKİNESİ AÇMA CTRL + SPACE OTOMATİK KDV SATIRI
veya Maliye Bakanlığı dönem sonu kurları dikkate alınarak) özel bir menüden oluşturabilme imkanı
F10 HESAP PLANI CARİ HESAP TANIMLAMA CTRL + E EN SONA EKLE
ESC CARİ HESAP KODU PENCERESİNİ KAPATMA SHIFT + TAB ÖNCEKİ HÜCREYE GEÇİŞ
8 9
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
Fiş Girişi Yaparken Ekran Değiştirmeden Yapılabilen Pratik Kullanımlar
• Pek Çok Fiş Kısa Yol Butonu ve Tuşları
• kopyala (CTRL+C), yapıştır (CTRL+V) ve kes (CTRL+X) özelliği ile seçili satırları ilgili fiş içerisine kopyalama veya
Luca Yeni Ara Yüz Ekranı
farklı fiş içerisine kesip kopyalayabilme özelliği
Fiş İşlemleri
• Seçili hesapların muavin kayıtlarına ulaşabilmek
• Muavin Kayıtlardan Rapor Çıktısı alabilmek
• Muavin Kayıtlardan ilgili hesabın istenilen tarih kaydının detayına ulaşabilmek
Tıklanan Her bir Kullanım
İşleminin Aynı Pencerede Tek Bir Çalışma İnternette Kesintisiz Çalışma • Toplu işlenmiş olan Yevmiye kayıtlarını, tek tuşla evrak gün veya tarih bazında ayrı fişlere ayırabilme
Birbirinden Ayrı Sekmelerde Penceresinde İmkanı • Mizan veya Muavin Defteri ekrana listeleme veya rapor çıktısı olarak alabilme imkanı
Görüntülenebilmesi İmkanı
• Ekrana listelenen mizan kayıtlarından istenilen hesabın muavin kaydına ve muavin kaydından da ilgili günün
detay yevmiye kayıtlarına ulaşabilme imkanı
• Proje Kodu ve Masraf Merkezi tanımlamaları ile gelir gider takibi
Kullanıcının Kendisinin
• KDV Beyannamesini veya BA – BS Formalarını ilgili ayda düzenleyebilme ve toplu beyanname için hazırlayabilme
Çalışma Ekranı Renk ve Diğer Kullanıcılarının Sistemde Açılmış Olan
imkanı
Temasını Değiştirebilme Sisteme Son Giriş Tarihi, Müşteri Sayılarının Sınıf
İmkanı Saati ve IP Bilgilerini Kontrol Bazında Ayrı Ayrı Sunulması • Fiş Kaydı sırasında uyarılar verebilme özelliği;
edebilme İmkanı
• BA BS Formaları için veya Beyanname eklerinde bildirebilmek için cari hesap detay bilgileri yoksa uyarı verebil-
me özelliği vb..
• Fiş log kayıtlarına ulaşarak ilgili fişin numarasıyla beraber hangi kullanıcının hangi tarihte fişi ekleyip sildiğini veya
hangi bakiye ile güncellediğini takip edebilme imkanı
• F Klavye tuşlarına atanmış KDV Oranları ile Pratik Yöntemle KDV Ayırabilme özelliği
• Borç – Alacak tutarı hanesinde formül girişi yapabilme özelliği
• Fişte işlem yaparken fişi kaydetmeden fiş listesindeki sıradaki diğer fişleri kontrol edip ilgili fişe geri dönebilme
ve yeni verilerle fişi kaydedebilme imkanı
• İNTERNETTE KESİNTİSİZ ÇALIŞMA İMKANI;
• Veri kaybını önlemek adına belirli saniyeler içerisinde muhasebe fişini otomatik olarak kayıt edebilme imkanı
• Elektrik Kesilmesi gibi İNTERNET BAĞLANTISININ HERHANGİ BİR NEDENLE KESİLMESİ HALİNDE fişin belirli
bir dakika içinde kendiliğinden TASLAK FİŞ olarak kaydedilebilmesi ve internet bağlantısı yeniden kurulduğunda
taslak halindeki fişi kaydedebilme imkanı.
• İnternet bağlantısında herhangi bir sorundan dolayı bir problem olduğunda uyarı penceresi açılabilmesi özelliği
10 11
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
FİŞ AYARLARI
FİŞ LİSTELEME KRİTERLERİ
• Fiş içerisinde yer alan sütunların yerlerini ve genişliğini değiştirebilme imkanı
• İlgili muhasebe fişinin hangi kullanıcı tarafından eklendiği veya hangi kullanıcı tarafından en son işlem yapıldığı
• Fiş işlerken kullanılmayan ve yer almaması istenen alanların kaldırılabilmesi ile daha hızlı fiş girişi yapabilme
bilgisini görüntüleyebilme imkanı
imkanı
• Tek bir tuşla fişin içerisinde yer alan hareketleri görüntüleyebilme imkanı
• Miktarlı fiş girişleri yapılıyorsa virgülden sonra Miktar hassasiyetlerini ayarlayabilme imkanı.
• birden fazla muhasebe fişini, sekmeler halinde açabilme imkanı
• Fiş işlerken KDV Dahil – Hariç işlem yapılabilmesini ayarlama imkanı
• Fiş kayıtları arasında tüm kriterleri sıralama ve arama koşulları ile filtre uygulayabilme imkanı (artan, azalan,
• Fişin başlık Açıklaması ve detay açıklamasının uzunluğunu belirleyerek raporlardaki açıklama alanı hassasiyetine
….içeren ifade, boş olan ifade )
göre maksimum alan belirlemesi yapabilme imkanı
• Listeleme ekranında yer alacak fiş sayısını belirleyebilme imkanı
• Fiş Girişlerinde hesap kodlarını sıralama ölçütünü isteğe göre ayarlayabilme imkanı
• Fiş girişlerinde gün tarihi ya da önceki ayın son günü seçimini yapabilme imkanı
• Fiş detayında ilgili hesap kodu seçildiğinde otomatik olarak açıklamaya hesap adının gelmesini sağlayabilme
imkanı
• ENTER TUŞU ya da CTRL+SPACE kısa yolları kullanıldığında otomatik olarak KDV hesaplama işlemi gerçekleşti-
rebilme imkanı
• Fiş girişinde KDV Satırının otomatik açılmasını hatta KDV Hesabından sonra belgeye ait boş satır açılmasını sağ-
lama imkanı
• E-Defter kullanıcıları için Kebir Hesaplarda Ödeme Yöntemi Tanımlama imkanı
• Fiş Ayarlarını ilgili şirket ya da tüm şirketler için belirleyebilme veya tüm firmalar için bu tanımları silebilme imkanı
12 13
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
SABİT KIYMET KARTLARI VE DÖNEMLİK AMORTİSMAN YANSITMALAR VE BEYANNAME DÜZENLEME
KAYITLARI e
a m • Gelir Tablosu / Bilanço
SlSoDaaatebobbmimliiittri raKKbtııiayykşm mloaeleraattr l aeKakraii tnra t smltaaüortmıır,ş t düivsnıeşmüaynaraı n dva aeolınyrşaa sfn iiisşlsatlteereırmn ih iekresa sEeya XıpbtClliaarE rnkLıı ır dsd mvaoe sıg nyyiıaedn ve flmoris rvtimyeeelyae atknı anegydreeıatlkli ara yrkkııntallaaıykr ıı,otl la3tabo remıinlrir daa vtayie kloıy kala,uk vşettealulyrerıa muk laaıa yryrtlaaı kbkp idılmlgaüiabzlelieilryinire .lgit idrviöeşni gdeemel iylre arkpdaıe-- Yevmiye Kayıtları •• GMealliiry eKta Kyıatylaıtrlıarı Dönemlik YansıtmFiş İşlemleri ••• A3Y ıyelllrııkk aylık ali Tablo/ BeyannaEntegrasyonu ••B• eGKGyeeaesçnliiincnr iaM V/mi ezeKragsnuiir Bumeylaanr nVameregsisii
M
yıtları, beyannamelere otomatik yansıtılarak demirbaş kayıtlarına ilişkin tüm entegre işlemler tamamlanmış olur.
Gelir / Maliyet yevmiye kayıtlarından yansıtma fişlerinin pratik oluşturulması ve mali tablolara, beyanname kayıt-
larına dönemsel entegrasyonu.
Yansıtma menüsünde bir defalığına hesap gurubu tanımlaması yapılarak maliyet / gelir kayıtları dönemsel olarak
Sabit Kıymet Kartları yansıtma fişleriyle gelir tablosuna ve bilançoya gönderilir.
Gelir tablosunun oluşması ile geçici vergi beyannamesinde KAR – ZARAR rakamları oluşur.
Bilançonun oluşması ile gelir / kurumlar vergisi beyannamesi KAR – ZARAR rakamları oluşur.
Gelir tablosu – Bilanço kapanış kayıtları da hızlı fiş vasıtasıyla, varsa karşılıkların ayrılmasıyla net kar rakamına
ulaşılarak aktarılmış olur.
Dönemlik Amortisman Kayıtları Oluşturma STOK KARTI TAKİBİ
Mali Müşavir Paketi kapsamında istenirse Stok Kartları oluşturulabilir. Yevmiye kayıtlarına stok kartları ile birlikte
kayıt yapılarak envanter takibi yapılabilir.
Çok sayıda stok kartlarınız varsa dışarıdan sisteme Excel dosya vasıtasıyla aktarabilirsiniz.
KDV Beyannamesi, Geçici Vergi Beyannamesine
Stok kartlarının içine bir defalığına tanımlanacak olan alt hesaplarla yevmiye kayıtları girişi yapıldığında stok kart-
Demirbaşların Gelir ve Maliyet Entegrasyonu ve
larının hareketleri de yevmiye hesap kodları üzerinden oluşacak ve stoklara ilişkin aşağıda listelenen raporların
takibini yapabilirsiniz.
Amortisman Giderleri Entegrasyonu
Başlıca Stok Raporları;
Alım Faturaları Dökümü
Satış Faturaları Dökümü
Stok
Stok Değer Raporu
Kartları
Stok Durum Raporu
PERSONEL BORDRO ENTEGRASYONU
Satılan Ticari Stok Bu raporlardan hareketle “tarih ve belgelerle hangi stok kartla-
Muhasebe / Personel Gelir - Gider Kayıtları Hesap
Mal Maliyeti Envanter rınızın hareketleri hangi kayıtlarla oluşmuş?” bunun takibini ya-
Yansıtma Kodları
Takibi pabilirsiniz.
Kaydı
Muhtasar Beyanname
Personel Ücret Gider
Personel Bordro Personel Kart
- Gelir Kaydı
Entegrasyonu Yevmiye
Kayıtları
Personellerin PERSONEL modülünde hesaplanmış bordro rakamlarından Gelir – Gider yevmiye kayıtlarında yer al-
ması gereken kazanç – kesinti rakamlarını Muhasebe Modülünde ayrı bir menüden otomatik entegre edebilirsiniz. Ayrıca;
Muhasebe Gelir – Gider kayıtlarına aktarılan personel bordro kazanç kesinti rakamları, Muhtasar Beyannamede LİFO, FİFO, Tartılı Ortalama, Ağırlıklı (Hareketli) Ortalama yön-
İŞÇİLİK kart ve kayıtlarını oluşturacaktır. temlerinden istenilen yöntem seçilerek Envanter Yansıtma Kaydı
(153-621)
14 15
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
FİNANS İSTATİSTİK ENFLASYON MUHASEBESİ
Anonim ve Limited Şirketler için Genel Kurul Evrakları ve Faaliyet Raporu Hazırlama Özellikle kuyumcular gibi enflasyon muhasebesini kullanan meslek mensupları, her dönem düzenli olarak TÜİK’ ten
sistemimize aktardığımız enflasyon düzeltme veya taşıma katsayıları ile parasal olmayan kaynaklarına ve sermaye
hesaplarına enflasyon farkı hesaplayabilir ve yevmiye kayıtlarına aktarabilirler.
6102 Sayılı TTK 409.maddesinde anonim
şirketlerin, 617.maddesinde de limited
şirketlerin olağan genel kurullarının her
faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay
içinde yapılacağı hüküm altına alınmıştır.
Enflasyon Farkı
Dolayısıyla sistemden Genel Kurul için
Hesaplama ve
gerekli olan evrakların otomatik oluş-
Yevmiye Kayıtlarına
turulması ve aynı zamanda Faaliyet ra-
Aktarma
poruna temel teşkil eden Mali Analiz iş-
lemleri (temel yorumları ile birlikte) bu Parasal Olmayan
Sabit Kıymetlere
modülde kullanımınızdadır. Kaynaklara Enflasyon
Enflasyon Farkı
Farkı Hesaplama
Hesaplatma
Kredi Ödeme Planı
Çekilen Banka Kredilerinin
Çekilen Banka Kredilerinin Vade
Yevmiye Kayıtlarının tek ekrandan
ve Faizleri ile Yıllara Yaygın Takibi
oluşturulamsı
Gerçek Yöntem
Finansal Hesaplamalar
Adat Hesaplama Reeskont Hesaplama
Basit Ortalama Gelir Tablosunda
Enflasyon Düzeltme
Farkı Hesabı
TFRS Değerleme Ölçütlerine Yansıması
Basit İskonto Hesaplama
Göre Finans Hesaplamaları
Hareketli Ağırlık
Ortalama
Bankalardan Çekilen Bireysel veya Ticari
Kredilerin Takibi ve Yevmiye Kayıtlarının
Oluşturulması
Sermaye Düzeltme
Vade ve faiz oranı tanımlayarak banka-
lardan çektiğiniz kredilerin bitiş tarihine
kadar olan aylık ödemelerini takip ede-
bileceğiniz ayrı bir menü vardır.
Bu menüden hem kredi çekildiği anda
banka yevmiye kaydını hem de önümüz-
deki aylarda ödenecek aylık taksitlerin Hesaplanan enflasyon farkları, yevmiye kaydı aracılığı ile gelir tablosuna kadar yansıtılmaktadır.
yevmiye kayıtlarını oluşturabilirsiniz.
Cari dönemde alınan demirbaşlara da; sisteme düzenli yüklenen düzeltme / taşıma katsayıları vasıtasıyla enflas-
yon farkı hesaplatılabilir ve otomatik olarak yevmiye kayıtlarına yansıtılabilir.
16 17
LUCA
Mali Müşavir Paketi www.luca.com.tr
LUCA Akıllı Entegrasyon Noktası
OTOMATİK ENTEGRE KAYITLAR LUCA Akıllı Entegrasyon Noktası
Geliştirdiğimiz bazı özel entegre uygulamalarımızla dışarıdan faturalar ticari yazılımlarımıza, ticari yazılımlarımız-
Yeni nesil akıllı yazar kasa sistemi ve LUCA en-
dan da Luca Mali Müşavir Paketine yevmiye kayıtları kolaylıkla aktarılabilmektedir.
tegrasyonu sayesinde hem pos işlemleri hem de
Aynı zamanda akıllı yazar kasa entegrasyon uygulamalarımız ile z raporları ve perakende fişlerini, Luca Mali Müşa-
akıllı yazar kasanın sunabildiği tüm hizmetleri
vir Paketinde yevmiye kayıtları dahiline alabilmekteyiz.
tek bir işlemde bir arada sunuyor olacağız. Bu
sayede oldukça büyük bir kolaylık sağlayan akıllı
pos cihazları sayesinde;
Muhasebe Yevmiye Kayıtlarının Oluşması
Akıllı Entegrasyon Noktası ile Z Raporları ve
Luca Ticari Yazılımlara Aktarım Yazar Kasa Satış Fişleri nin online olarak sisteme
aktarımı;
• LUCA’ nın Akıllı Entegrasyon Uygulaması
Direkt Entegrasyon
Sayesinde Birçok Akıllı Yazar Kasa Cihazından,
• Online olarak,
• Tam Entegre Yöntemi İle,
• Doğrudan Doğruya Mali Verilerin Aktarılması ve
• Muhasebe Kayıtlarının Otomatik Oluşması Sağlanmaktadır.
Yeni Nesil Akıllı Turizm Ülker Bayileri
Yazarkasa Fatura
Entegrasyonu
Entegrasyonu Entegrasyonu
Otomatik Katılımlı Bireysel
Otomatik Katılımlı Bireysel Emeklilik Entegrasyonu
Emeklilik Entegrasyonu
Luca ve İşNet tarafından geliştirilen DİJİTALEKOSİSTEM
DİKEY PAZAR ENTEGRASYONLARI
sayesinde anlaşmalı olan BES firmalarına gönderilecek
• Isuzu Bayileri Fatura Entegrasyonu olan veriler online olarak iletilecektir.
• DKS Entegrasyonu (Doğa Koleji Kayıt Sistemi) İlgili hizmet ücretsiz olarak sunulacak olup, anlaşmalı
sigorta firmaları ile çalışan mükelleflerin İşNet ile hiz-
met protokolü yapması gerekecektir
XML DOSYA TRANSFERİ YOLU İLE
FATURALARIN AKTARIMI
• Nissan Bayii • Efes Pilsen
• Toyota • Rent A Car
• Coca Cola • British Council
18 19