Table Of ContentIn CONGRESS, July 4, 1776.
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Formatting information
A beginner(cid:146)s introduction to
typesetting with LAT X
E
This document is Copyright ' 1999(cid:150)2005 by Silmaril Consultants
under theterms ofwhatis nowthe GNUFreeDocumentationLicense
(copyleft).
Permissionisgrantedtocopy,distributeand/ormodifythisdocument
under thetermsof the GNUFreeDocumentationLicense, Version1.2
or any later version published by the Free Software Foundation; with
noInvariantSections, noFront-CoverTexts, andnoBack-CoverTexts.
A copy of the license is included in the section entitled The GNU Free
DocumentationLicense1.
You are allowed to distribute, reproduce, and modify it without fee
or further requirement for consent subject to the conditions in §D.4.
The author has asserted his right to be identi(cid:12)ed as the author of this
document. If you make useful modi(cid:12)cations you are asked to inform
theauthor sothat themastercopycanbeupdated. Seethe fulltextof
theLicenseinAppendixD.
1FSF(2003/02/1023:42:49)
Acknowledgments
ThiseditionofFormattingInformationwaspromptedbythegener-
oushelpIhavereceivedfromTEXuserstoonumeroustomention
individually. Shortly after TUGboat published the November
2003edition,Iwasremindedbyaspateofemailofthefragilityof
documentation for a systemlike LATEX which isconstantly under
development. There have been revisions to packages; issues of
new distributions, new tools, and new interfaces; new books and
other new documents; corrections to my own errors; suggestions
for rewording; and in one or two cases mild abuse for having
omitted package X which the author felt to be indispensable
to users.
I am grateful as always to the people who sent me corrections
andsuggestionsforimprovement. Pleasekeepthemcoming: only
this way can this book re(cid:8)ect what people want to learn. The
same limitation still applies, however: no mathematics, as there
are already a dozen or more excellent books on the market (cid:151)
as well as other online documents (cid:151) dealing with mathematical
typesetting in TEX and LATEX in (cid:12)ner and better detail than I am
capableof.
The structure remains the same, but I have revised and
rephrased a lot of material, especially in the earlier chapters
where a new user cannot be expected yet to have acquired any
depth of knowledge. Many of the screenshots have been up-
dated, and most of the examples and code fragments have been
retested.
As I was (cid:12)nishing this edition, I was asked to review an article
for The PracTEX Journal2, which grew out of the Practical TEX
Conference in 2004. The author speci(cid:12)cally took the writers of
documentation to task for failing to explain things more clearly,
and as I read more, I found myself agreeing, and resolving to
clear up some speci(cid:12)c problems areas as far as possible. It is
very dif(cid:12)cult for people who write technical documentation to
2Carnes/Berry(2004)
(cid:3)(cid:0)
Formattinginformation i
(cid:2)(cid:1)
remember how they struggled to learn what has now become
a familiar system. So much of what we do is second nature,
and a lot of it actually has nothing to do with the software, but
more with the way in which we view and approach information,
and the general level of knowledge of computing. If I have
obscured something by making unreasonable assumptions about
yourknowledge,pleaseletmeknowsothatIcancorrectit.
Peter Flynn is author of The HTML Handbook and Understanding
SGMLandXMLTools,andeditorofTheXMLFAQ.
Technicalnote
ThetextiswrittenandmaintainedinDocBookwithacustomiza-
tionlayerfortypographics. XSLTisusedtogenerateHTML (for
the Web and plain-text versions) and LATEX (for PDF and Post-
Script). TheNovember2003editionwaspublishedinTUGboat3.
This edition contains extensive revisions and simpli(cid:12)cations to
the text, and many corrections to the way in which the packages
andtheircapabilitiesarepresented.
3Beeton(Since1980)
(cid:3) (cid:0)
ii Formattinginformation
(cid:2) (cid:1)
Contents
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Whoneedsthisbook? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Skillsneeded . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Objectivesofthisbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Synopsis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Where(cid:146)sthemath? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
AvailabilityofLATEXsystems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Productionnote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Symbolsandconventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Foreword. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
1 InstallingTEXandLATEX 1
1.1 Editinganddisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2 InstallationforLinuxandUnix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3 InstallationforAppleMac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.4 InstallationforMicrosoftWindows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.4.1 proTEXt(TEXCollection2004) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.4.2 TEXLive(TEXCollection2003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.4.3 Installationproblems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2 Usingyoureditortocreatedocuments 15
2.1 Markup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.2 Quickstartfortheimpatient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.3 Editors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.3.1 LYX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.3.2 TEXshell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.3.3 WinShell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.3.4 TEXnicCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.3.5 WinEdt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.3.6 GNUEmacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.3.7 Maceditors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.4 LATEXcommands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.4.1 Simplecommands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.4.2 Commandswitharguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2.4.3 White-spaceinLATEX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.5 Specialcharacters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.5.1 Usingthespecialcharacters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2.6 Quotationmarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.7 Accents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2.8 Dimensions,hyphenation,justi(cid:12)cation,andbreaking . . . . . . . . . . 35
2.8.1 Specifyingsizeunits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.8.2 Hyphenation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
(cid:3) (cid:0)
Formattinginformation iii
(cid:2) (cid:1)
FORMATTINGINFORMATION
2.8.3 Unbreakabletext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.8.4 Dashes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.8.5 Justi(cid:12)cation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.8.6 Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2.9 Mathematics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3 Basicdocumentstructures 43
3.1 TheDocumentClassDeclaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.1.1 Documentclassoptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.2 Thedocumentenvironment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.3 Titling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.4 Abstractsandsummaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.5 Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.5.1 Sectionnumbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.6 Ordinaryparagraphs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.7 Tableofcontents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4 Typesetting,viewingandprinting 63
4.1 Typesetting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.1.1 StandardLATEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.1.2 RunningLATEXfromacommandwindow . . . . . . . . . . . . . 65
4.1.3 pdfLATEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.2 Errorsandwarnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.2.1 Errormessages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.2.2 Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.2.3 Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4.3 Screenpreview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.3.1 PreviewingDVIoutput . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.3.2 PreviewingwithPostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4.3.3 PreviewingwithPDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.4 Printeroutput . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
5 CTAN,packages,andonlinehelp 79
5.1 Packages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
5.1.1 Usinganexistingpackage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
5.1.2 Packagedocumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
5.2 Downloadingandinstallingpackages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.2.1 Downloadingpackages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.2.2 Installingapackage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5.2.3 ReplicatingtheTDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
5.3 Onlinehelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
5.3.1 TheFAQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
5.3.2 TheTEXhaxmailinglist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
5.3.3 Websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
5.3.4 News . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
(cid:3) (cid:0)
iv Formattinginformation
(cid:2) (cid:1)
CONTENTS
5.3.5 Commercialsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6 Otherdocumentstructures 91
6.1 Alittlethinkaboutstructure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6.2 Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
6.2.1 Itemizedlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
6.2.2 Enumeratedlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
6.2.3 Descriptionlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.2.4 Inlinelists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
6.2.5 Referencelistsandsegmentedlists . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
6.2.6 Listswithinlists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
6.3 Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6.3.1 Floats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.3.2 Formaltables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.3.3 Tabularmatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
6.3.4 Tabulartechniquesforalignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6.4 Figures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.5 Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.5.1 Makingimages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.5.2 Graphicsstorage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6.6 Verbatimtext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
6.6.1 Inlineverbatim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
6.6.2 Displayverbatim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
6.7 Boxes,sidebars,andpanels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
6.7.1 Boxesoftext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
6.7.2 Framedboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
6.7.3 Sidebarsandpanels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7 Textualtools 123
7.1 Quotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
7.2 Footnotesandend-notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.3 Marginalnotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.4 Cross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.4.1 Normalcross-references . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.4.2 Bibliographicreferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
7.5 Indexesandglossaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
7.6 Multiplecolumns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
8 Fontsandlayouts 141
8.1 Changinglayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
8.1.1 Spacing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
8.1.2 Headersandfooters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
8.2 Usingfonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
8.2.1 Changingthedefaultfontfamily . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
8.2.2 Changingthefont-familytemporarily . . . . . . . . . . . . . . . 153
(cid:3) (cid:0)
Formattinginformation v
(cid:2) (cid:1)
FORMATTINGINFORMATION
8.2.3 Changingfontstyle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
8.2.4 Fontsizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
8.2.5 Logicalmarkup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
8.2.6 Colour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
8.3 Installingnewfonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
8.3.1 InstallingMETAFONTfonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
8.3.2 InstallingPostScriptfonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
8.3.3 InstallingtheType1ComputerModernfonts. . . . . . . . . . . 176
9 Programmability(macros) 179
9.1 Simplereplacementmacros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
9.2 Macrosusinginformationgatheredpreviously . . . . . . . . . . . . . . 180
9.3 Macroswitharguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
9.4 Nestedmacros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
9.5 Macrosandenvironments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
9.6 ReprogrammingLATEX(cid:146)sinternals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
9.6.1 Changinglistitembullets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
10Compatibilitywithothersystems 191
10.1 ConvertingintoLATEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
10.1.1 GettingLATEXoutofXML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
10.2 ConvertingoutofLATEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
10.2.1 ConversiontoWord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
10.2.2 LATEX2HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
10.2.3 TEX4ht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
10.2.4 ExtractionfromPSandPDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
10.2.5 Lastresort: stripthemarkup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
A Con(cid:12)guringTEXsearchpaths 207
B TEXUsersGroupmembership 209
TUGmembershipbene(cid:12)ts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
BecomingaTUGmember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
C TheASCIIcharacterset 211
D GNUFreeDocumentationLicense 215
D.0 PREAMBLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
D.1 APPLICABILITYANDDEFINITIONS . . . . . . . . . . . . . . 216
D.2 VERBATIMCOPYING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
D.3 COPYINGINQUANTITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
D.4 MODIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
D.5 COMBININGDOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
D.6 COLLECTIONSOFDOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . 222
D.7 AGGREGATIONWITHINDEPENDENTWORKS . . . . . . 222
(cid:3) (cid:0)
vi Formattinginformation
(cid:2) (cid:1)
