Excel programmieren . Anwendungen erstellen mit Visual Basic fur Applikationen

846 Pages·2002·5.91 MB·German

by  Kofler M.

Excel Programmieren
Programmer's Choice
Michael Kofler

Excel programmieren

Anwendungen erstellen mit
Visual Basic für Applikationen

An imprint of Pearson Education
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10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
04 03 02

ISBN 3-8273-2021-6

© 2002 by Addison-Wesley Verlag,
ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH
Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany – Alle Rechte vorbehalten

Einbandgestaltung: Christine Rechl, München
Titelbild: Aspidium spec. (Farn). © Karl Blossfeldt Archiv –
Ann und Jürgen Wilde, Zülpich / VG Bild-Kunst Bonn, 2002
Lektorat: Irmgard Wagner, Planegg, [email protected]
Korrektorat: Andrea Stumpf und Ingola Lammers, München
Satz: Michael Kofler, Graz, www.kofler.cc
Druck und Verarbeitung: Kösel, Kempten, www.koeselbuch.de
Printed in Germany
Kapitelübersicht
Vorwort
Konzeption
TEIL I: INTUITIVER EINSTIEG
Das erste Makro 23
1 Einige in der Ausführung einfache, aber in der Idee allgemein gültige Bei-
spiele zeigen, wie Sie eigene Makros erstellen und wozu Sie Makros ver-
wenden können: um Excel nach Ihren Wünschen zu konfigurieren, eine
Literaturdatenbank zu verwalten, ein »intelligentes« Formular zu erstel-
len, neue Tabellenfunktionen zu definieren etc.
Neuerungen in Excel 61
2 Das Kapitel gibt einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen von
Version 2000 und 2002 gegenüber den Vorgängerversionen. Bei Excel 2000
erleichtert die neue Datenbankbibliothek ADO den Zugriff auf externe
Datenbanken. In Excel 2002 hat sich die Objektbibliothek nochmals ver-
größert: die neuen Objekte ermöglichen beispielsweise den Zugriff auf
Smart Tags oder die Steuerung der erweiterten Blattschutzoptionen.

TEIL II: GRUNDLAGEN
Die Entwicklungsumgebung
3 Dieses Kapitel beschreibt detailliert die Bedienung der VBA-Entwicklungs-
umgebung, die seit Excel 97 in einem getrennten Fenster mit eigenen Me-
nüs, Symbolleisten etc. erscheint. Die Entwicklungsumgebung ermöglicht
die Eingabe von Programmcode und die Definition neuer Formulare, hilft
bei der Fehlersuche, enthält eine Objektreferenz (Objektkatalog) mit Quer-
verweisen zur Hilfe, einen Direktbereich zum Test einzelner Anweisungen
etc.
6 Kapitelübersicht
VBA-Konzepte
4 Wenn Ihnen Begriffe wie Variablen, Schleifen, Verzweigungen, Objekte,
Methoden und Eigenschaften noch unbekannt sind, finden Sie in diesem
Kapitel aussagekräftige Erklärungen. Das Kapitel umreißt die formalen
Aspekte der Programmiersprache VBA und beschreibt Anwendung und
Syntax aller elementaren Sprachelemente.
Programmiertechniken
5 Dieses Kapitel gibt Antworten auf alltägliche Programmierfragen: Wie er-
folgt der Zugriff auf Tabellen, Bereiche oder Zellen? Wie werden Berech-
nungen mit Datum und Uhrzeit durchgeführt? Wie werden Zeichenketten
bearbeitet? Wie werden neue Tabellenfunktionen definiert? Wie werden
Dateien verwaltet? Wo werden die Konfigurationseinstellungen von Excel
gespeichert? Wie kann eine Eurokonvertierung durchgeführt werden? Wie
und wo finden sich weiterführende Informationen?
Fehlersuche und Fehlerabsicherung 353
6 Dass Programme nie fehlerfrei sind (und sein werden), hat sich in-
zwischen herumgesprochen. Die Softwarehersteller liefern mit unausge-
gorenen Versionen immer neue Belege für ihre Unvollkommenheit. Wie
Sie Fehler in eigenen Anwendungen entdecken und Ihre Programme ge-
gen Fehler absichern, ist Thema dieses Kapitels.
Dialoge (MS-Forms-Bibliothek)
7 Dialoge sind zumeist kleine Fenster zur bequemen Eingabe verschiedener
Daten. Excel kennt zahllose Dialoge, etwa zur Dateiauswahl oder zur Ein-
stellung von Optionen. Dieses Kapitel zeigt, wie Sie mit dem Dialogeditor
von Excel eigene Dialoge erstellen und verwalten können.
Menüs und Symbolleisten 431
8 In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Bedienungsoberfläche von Ex-
cel individuell gestalten können. Eine besonderes Augenmerk liegt dabei
auf der Erstellung von eigenen Menüs und Symbolleisten ein (Command-
Bar-Objekt), mit denen Sie die Bedienung von Excel bzw. von eigenen
Excel-Anwendungen vereinfachen können.
Kapitelübersicht
TEIL III: ANWENDUNG
Mustervorlagen und »intelligente« Formulare 467
9 Eine ebenso einfache wie praktische Anwendung von Excel stellen vorge-
fertigte Formulare dar. Der Anwender muss nur einige Zahlenwerte ein-
setzen, dann werden alle weiteren Ergebnisse automatisch berechnet (da-
her auch die Bezeichnung »intelligent«). Anschließend kann das Formular
sofort ausgedruckt und gespeichert werden.
Diagramme und Zeichnungsobjekte (Shapes) 499
10 Diagramme stehen im Zentrum vieler Excel-Anwendungen. Dieses Kapitel
beschreibt, wie Sie Diagramme programmgesteuert erstellen und ausdru-
cken können. Das Kapitel geht auch auf die Shape-Objekte ein, mit denen
gleichermaßen Diagramme und normale Tabellenblätter beschriftet bzw.
verziert werden können.
Datenbankverwaltung in Excel 537
11 Excel ist zwar selbst kein richtiges Datenbankprogramm, es ermöglicht
aber die einfache Verwaltung kleiner Datenmengen. Das Kapitel be-
schreibt, wie diese Funktionen in Programmen eingesetzt werden können
und wo ihre Grenzen liegen.
Zugriff auf externe Daten 585
12 Größere Datenmengen werden besser mit einem richtigen Datenbanksys-
tem als mit Excel verwaltet. Dieses Kapitel zeigt, welche Möglichkeiten es
gibt, in Excel dennoch auf diese Daten zuzugreifen. Im Mittelpunkt steht
dabei die neue ADO-Bibliothek (ActiveX Data Objects).
Datenanalyse in Excel 647
13 Die Stärken Excels liegen weniger bei der Verwaltung der Daten als bei
deren Analyse. Dieses Kapitel behandelt in erster Linie Pivottabellen. Da-
bei handelt es sich um ein ungemein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem
man Tabellen nach mehreren Parametern gruppieren und gliedern kann.
8 Kapitelübersicht
VBA-Programmierung für Profis 687
14 Ob Sie nun Add-Ins erstellen, DLL-Funktionen aufrufen, Web Services
nutzen oder über ActiveX-Automation fremde Programme steuern
möchten, dieses Kapitel vermittelt das erforderliche Know-how.

TEIL IV: REFERENZ
Objektreferenz 743
15 Den größten Nachteil von VBA stellt die schier unüberblickbare Zahl von
Objekten, Methoden und Eigenschaften dar. Dieses Kapitel beschreibt alle
Excel- und ADO-Objekte sowie die wichtigsten Objekte einiger anderer
Bibliotheken in alphabetischer Reihenfolge.
Anhang A: Inhalt der CD-ROM 815
Quellenverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Inhaltsverzeichnis

Vorwort 17
Konzeption des Buchs 19
I INTUITIVER EINSTIEG 21
1 Das erste Makro 23
1.1 Begriffsdefinition 24
1.2 Was ist Visual Basic für Applikationen? 26
1.3 Beispiel – Eine Formatvorlage mit einem Symbol verbinden 28
1.4 Beispiel – Makro zur Eingabeerleichterung 34
1.5 Beispiel – Einfache Literaturdatenbank 36
1.6 Beispiel – Formular zur Berechnung der Verzinsung von Spareinlagen 42
1.7 Beispiel – Benutzerdefinierte Funktionen 47
1.8 Beispiel – Analyse komplexer Tabellen 48
1.9 Beispiel – Vokabeltrainer 50
1.10 Weitere Beispiele zum Ausprobieren 56
2 Neuerungen in Excel 61
2.1 Neu in Excel 2002 62
2.2 Neu in Excel 2000 65
2.3 Neu in Excel 97 68
2.4 Neu in Excel 7 72
2.5 Probleme und Inkompatibilitäten 72

II GRUNDLAGEN 79
3 Entwicklungsumgebung 81
3.1 Komponenten von VBA-Programmen 82
3.2 Komponenten der Entwicklungsumgebung 83
3.3 Codeeingabe in Modulen 89
3.4 Makros ausführen 93
3.5 Makroaufzeichnung 95
3.6 Tastenkürzel 97
4 VBA-Konzepte 99
4.1 Variablen und Felder 100
4.1.1 Variablenverwaltung 100
4.1.2 Felder 105
4.1.3 Syntaxzusammenfassung 108
10 Inhaltsverzeic
4.2 Prozedurale Programmierung 110
4.2.1 Prozeduren und Parameter 110
4.2.2 Gültigkeitsbereich von Variablen und Prozeduren 119
4.2.3 Verzweigungen (Abfragen) 124
4.2.4 Schleifen 127
4.2.5 Syntaxzusammenfassung 130
4.3 Objekte 133
4.3.1 Der Umgang mit Objekten, Methoden und Eigenschaften 133
4.3.2 Der Objektkatalog (Verweise) 139
4.3.3 Übersichtlicher Objektzugriff durch das Schlüsselwort With 143
4.3.4 Objektvariablen 144
4.3.5 Syntaxzusammenfassung 147
4.4 Ereignisse 148
4.4.1 Ereignisprozeduren 149
4.4.2 Ereignisprozeduren deaktivieren 152
4.4.3 Überblick über wichtige Excel-Ereignisse 152
4.4.4 Ereignisse beliebiger Objekte empfangen 158
4.4.5 Ereignisprozeduren per Programmcode erzeugen 159
4.4.6 Syntaxzusammenfassung 162
4.5 Programmierung eigener Klassen 164
4.5.1 Eigene Methoden, Eigenschaften und Ereignisse 166
4.5.2 Collection-Objekt 170
4.5.3 Beispiel für ein Klassenmodul 171
4.5.4 Beispiel für abgeleitete Klassen (Implements) 172
4.5.5 Syntaxzusammenfassung 178
4.6 Operatoren in VBA 179
4.7 Virenschutz 182
5 Programmiertechniken 187
5.1 Zellen und Zellbereiche 188
5.1.1 Objekte, Methoden, Eigenschaften 188
5.1.2 Anwendungsbeispiele 202
5.1.3 Syntaxzusammenfassung 212
5.2 Arbeitsmappen, Fenster und Arbeitsblätter 214
5.2.1 Objekte, Methoden und Eigenschaften 214
5.2.2 Anwendungsbeispiele 219
5.2.3 Syntaxzusammenfassung 223
5.3 Datentransfer über die Zwischenablage 225
5.3.1 Zellbereiche kopieren, ausschneiden und einfügen 225
5.3.2 Zugriff auf die Zwischenablage mit dem DataObject 227
5.3.3 Syntaxzusammenfassung 228
5.4 Umgang mit Zahlen und Zeichenketten 229
5.4.1 Numerische Funktionen, Zufallszahlen 229
5.4.2 Zeichenketten 232
5.4.3 Umwandlungsfunktionen 237
5.4.4 Syntaxzusammenfassung 239