ebook img

ERIC ED521842: Libraries for All! How to Start and Run a Basic Library. Information Collection and Exchange Publication No. RE035 PDF

1.9 MB·English
by  ERIC
Save to my drive
Quick download
Download
Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.

Preview ERIC ED521842: Libraries for All! How to Start and Run a Basic Library. Information Collection and Exchange Publication No. RE035

Libraries for All! How to Start and Run a Basic Library Information Collection and Exchange Publication No. RE035 Information Collection and Exchange The Peace Corps Information Collection and Exchange (ICE), a unit of the Offi ce of Overseas Programming and Training Support (OPATS), makes available the strategies and technologies developed by Peace Corps Volunteers, their co-workers, and their counterparts to development organizations and workers who might fi nd them useful. ICE works with Peace Corps technical and training specialists to identify and develop information of all kinds to support Volunteers and overseas staff. ICE also collects and disseminates training guides, curricula, lesson plans, project reports, manuals, and other Peace Corps-generated materials developed in the fi eld. Some materials are reprinted “as is”; others provide a source of fi eld-based information for the production of manuals or for research in particular program areas. Materials that you submit to ICE become part of the Peace Corps’ larger contribution to development. This publication was reprinted by the Peace Corps with the permission of UNESCO (United Nations Educational, Scientifi c and Cultural Organization) - General Information Programme and UNISIST. It is distributed through the ICE unit. For further information about ICE materials (periodicals, books, videos, etc.) and information services, or for additional copies of this title, please contact ICE and refer to the ICE catalog number that appears on the publication. Peace Corps Offi ce of Overseas Programming and Training Support Information Collection and Exchange 1111 20th Street, NW, Sixth Floor Washington, DC 20526 tel.: 202.692.2640 fax.: 202.692.2641 Abridged Dewey Decimal Classifi cation (DDC) Number: 025.007 Share Your Experience! Add your experience to the ICE Resource Center. Send your materials to us so we can share them with other development workers. Your technical insights serve as the basis for the generation of ICE materials, reprints, and training materials. They also ensure that ICE is providing the most up-to-date innovative problem-solving techniques and information available to you and your fellow development workers. Libraries for All! How to Start and Run a Basic Library by Laura Wendell Reprinted with the permission of UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization) General Information Programme and UNISIST Peace Corps 2004 Information Collection and Exchange Publication No. RE035 Reprinted January 2009 TABLE OF CONTENTS Table of Fgures ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Preface: Who s ths Manual for and What s t All About? �����������������������������������������������v How to Use Ths Book ���������������������������������������������������������������������������������������������������v Peace Corps Book Donaton Polcy �������������������������������������������������������������������������������v Introducton: Does your Communty Really Need a Lbrary? ��������������������������������������������1 Creatng a Lbrary Commttee �����������������������������������������������������������������������������������������5 Secton one: How do we Set Up the Lbrary? ����������������������������������������������������������������������8 Intal Locaton �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 Gettng Materals �������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 Networkng ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 Some Facts About Book Donaton Programs ������������������������������������������������������������16 Budgetng �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������18 Rasng Funds�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������19 Bookkeepng ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������22 Buyng Books�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Recrutng a Lbraran ����������������������������������������������������������������������������������������������������27 Makng the rules ������������������������������������������������������������������������������������������������������������29 Secton two: How do we Manage the Lbrary? �����������������������������������������������������������������31 Lbraran Tranng ����������������������������������������������������������������������������������������������������������31 Communty Involvement �����������������������������������������������������������������������������������������������32 Organsng the Materals ������������������������������������������������������������������������������������������������38 Creatng Your Own System for Sortng Books ����������������������������������������������������������39 Makng the Shelf Lst �������������������������������������������������������������������������������������������������42 Usng the Dewey Decmal System ����������������������������������������������������������������������������50 Labellng ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������54 Advanced Organsng Ideas ���������������������������������������������������������������������������������������57 Crculaton ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������59 Inventory ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������63 Weedng ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������63 Computers ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������64 Controllng Theft �����������������������������������������������������������������������������������������������������������66 Takng Care of the Books ����������������������������������������������������������������������������������������������68 Evaluaton ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������70 Expanson �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������72 Key Words ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������78 Resource Gude ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������80 Book Donaton Programs �����������������������������������������������������������������������������������������������80 Fundng ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������94  Lbrary Assocatons and Networks �������������������������������������������������������������������������������97 Publsher’s Assocatons and Networks �����������������������������������������������������������������������107 Tranng ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������110 Other Servces ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������115 Bblography ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������123 Lbrary Manuals �����������������������������������������������������������������������������������������������������������123 Gudes to Book Donaton Programs ����������������������������������������������������������������������������128 Further Readng �����������������������������������������������������������������������������������������������������������130  TABLE OF FIGURES Figure 1: Sample book plate ..............................................................................................12 Figure 2: Sample budget ....................................................................................................18 Figure 3: Sample balance sheet .........................................................................................24 Figure 4: Sample receipt ....................................................................................................24 Figure 5: Browser box .......................................................................................................35 Figure 6: Sample shelf list notebook ..................................................................................44 Figure 7: Sample shelf list card .........................................................................................45 Figure 8: Arranging book cards ........................................................................................46 Figure 9: Making sections .................................................................................................47 Figure 10: Sample card for a fiction book .........................................................................48 Figure 11: Boxes for pamphlets and other materials .........................................................49 Figure 12: Vertical files ......................................................................................................49 Figure 13: Sample periodical card ....................................................................................50 Figure 14: Sample DDC card ............................................................................................53 Figure 15: Sample DDC subject index cards.....................................................................53 Figure 16: Labelling the books ..........................................................................................55 Figure 17: Labelling the shelves ........................................................................................56 Figure 18: Sample subject index cards for home-made categories ...................................56 Figure 19: Sample cards for related words .......................................................................57 Figure 20: Additional subject cards ...................................................................................58 Figure 21: Sample subject, author and title cards .............................................................59 Figure 22: Sample circulation notebook ............................................................................60 Figure 23: Sample borrowing card ....................................................................................62 Figure 24: Book with card pocket and due date slip .........................................................62 Figure 25: How to cover books ..........................................................................................68 Figure 26: Protecting shelves from insects ........................................................................69 Figure 27: How to repair books .........................................................................................70 Figure 28: Saving space with double-sided shelves ..........................................................73 Figure 29: Sample floor plan .............................................................................................75 Figure 30: Adjustable shelves ............................................................................................76  PREFACE: WHO IS THIS MANUAL FOR AND WHAT IS IT ALL ABOUT? Ths book s for communty leaders, lbrarans, lbrary commttees, volunteers, ad workers and others who are nterested n the practcal aspect of startng and mantanng a successful lbrary� Throughout the developng world, countless dedcated people respond to the pressng need for nformaton n ther communtes by helpng to start a lbrary� They often have no formal tranng n lbrary scence and overcome enormous difficulties to establish collections of resources that enrich their communities. This book s a practcal gude to help communtes meet the challenges of settng up and runnng a lbrary� It was nspred by my own experences settng up a lbrary wth a communty n West Afrca and shaped by letters from hundreds of other ad workers and communty lbrarans from around the globe� Frst-hand experence wth the frustratons, challenges and rewards of settng up a lbrary has gven me a deep sense of respect for and soldarty wth communty lbrarans facng smlar challenges� Lke many of them, I am not a lbraran by tranng and had to be very resourceful n seekng help and advce, whch I have been fortunate to receve from many people and organsatons� Ths book was made possble by fundng from the UNESCO Network of Assocated Lbrares (UNAL), whch s dedcated to promotng nternatonal co-operaton and understandng between lbrares (see the Resource Guide at the back of ths book for more nformaton about UNAL)� I would lke to thank Joe Sprnger at UNAL for her nvaluable help durng ths project� The book was wrtten at the World Lbrary Partnershp (WLP) headquarters wth much support and gudance from the board of drectors� I would lke to gve specal thanks to WLP Presdent Peggy Hull for revewng several versons of the manuscrpt� To ensure that the nformaton n ths book has the wdest possble relevance, t has been reviewed and field tested in eleven countries. I would like to thank the following revewers for ther nsghtful comments: Dr� Kngo Mchombu of the Unversty of Namba, Margaret Myers, U�S� Peace Corps Volunteer workng wth the Natonal Lbrary Servce of Botswana, Carol Prestley of INASP (see the bblography) and varous staff at the UNESCO Dvson of Informaton and Informatcs� I also want to express my sncere grattude to Gal Wadsworth for her ongong mentorng throughout ths and many other projects� Her extensve comments n red nk helped me to develop many of the book’s finer points. The following field testers provided critical feedback from the book’s target audence: Mdekeasa Degaga, Chrstopher Frederck, Sster Frances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Brung and Sam Werberger� I would also lke to thank Norbert Adewuho for the honour of workng wth hm on the Ykpa Communty Lbrary project� Fnally, thank you to my husband for hs lovng support and sklful edtng� HOW TO USE THIS BOOK The introduction to this manual focuses on specific issues that the community and the lbrary founder(s) need to address before establshng a lbrary� The second and thrd sectons focus on establshng and managng a lbrary� Each secton s dvded nto several parts� There s a lst of “acton steps” at the end of each part summarsng what needs to be done at each stage of plannng and runnng a lbrary� It s best to read v through the entre manual once before carryng out the acton steps for each part� It may be helpful to set a target date for completng each acton step and make a lst of who s responsble for each task� At the back of ths book, there s a Resource Guide lstng programs that can assst communtes, lbrary commttees and lbrarans to carry out the acton steps and manage ther lbrares� References n the text pont readers to sectons of the Resource Guide that are partcularly relevant for each part of the manual� Although most techncal terms are explaned n the text, there s a lst of key words at the end of the manual mmedately precedng the Resource Guide. Laura Wendell The World Lbrary Partnershp v PEACE CORPS BOOK DONATIONS POLICY The Peace Corps Office of Private Sector Initiatives (OPSI) is responsible for coordnatng the acceptance of all gfts to the Peace Corps� Gft acceptance authorty s subject to legal restrctons whch lmt who can solct gfts on behalf of the Peace Corps� Volunteers are not authorized to solicit book donations for the Peace Corps� Volunteers may contact book donor organzatons and dscuss possble donatons� However, f an organzaton wshes to make a donaton to Peace Corps, rather than drectly to the communty, volunteers should contact ther country drector (CD) before any book donaton takes place� The CD wll contact OPSI� OPSI helps to facltate n- knd donatons to Peace Corps posts� OPSI coordnates wth CDs, who have the authorty to accept or reject donatons� All donatons to Peace Corps must support Peace Corps programmng� OPSI facltates the sgnng of an n-knd donaton agreement between the CD and the donor� The Peace Corps cannot ncur costs by acceptng an n-knd donaton� Thus, the donor must pay for, or arrange payment for, shppng and any customs fees assocated wth a donaton� Each n-knd donaton agreement stpulates ths� Book donatons are shpped to the country drector� Books can only be shpped after the agreement s sgned� Many book donors do not have n-knd donaton agreements wth the Peace Corps� Volunteers should not contact these organzatons to request donatons on behalf of the Peace Corps� Volunteers are encouraged to work wth counterparts to request books from these organzatons� Counterparts may contact these organzatons on behalf of the local lbrary� Shpments wll be sent drectly to the counterpart or other desgnated host country natonal� For addtonal, up-to-date nformaton on book donatons, contact the Informaton Resource Center (IRC) manager in the Peace Corps office in-country for a copy of Sources of Donated Books, produced by Peace Corps Informaton Collecton and Exchange (ICE) for use by Peace Corps Volunteers� Request ICE publcaton No� RE003� v

See more

The list of books you might like

Most books are stored in the elastic cloud where traffic is expensive. For this reason, we have a limit on daily download.