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400 Pages·2015·2.01 MB·French
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DAVID ALLEN S’ORGANISER POUR Réussir La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress éditmioinNs eoe unàv tjieoèlurleer m!ent PRÉFACE DE PHILIPPE BLOCH àd D1’eé,x5jeà mm pvliealnilriedosun n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 Du même auteur, aux éditions Alisio Tout accomplir sans effort, 2010. Prêt pour l’action, 2009. David Allen est l’un des théoriciens de la productivité et de l’efficacité professionnelle les plus influents du monde. Consultant en gestion et coach pour les cadres supérieurs, il donne des conférences et anime des séminaires sur l’efficacité professionnelle dans les plus grandes entreprises et organisations internationales. S’organiser pour réussir est un best-seller dans le monde entier. Cette œuvre est protégée par le droit d’auteur et strictement réservée à l’usage privé du client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de cette œuvre est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par les articles L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. L’éditeur se réserve le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Titre de l’édition originale : Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Copyright © 2001 by Viking, a division of Penguin Group (USA) Inc. Original English language edition: Copyright © 2001, 2015 by David Allen Foreword copyright © 2015 by James Fallows All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This edition published by arrangement with Viking, a member of Penguin Group (USA) Inc. Traduction : Alain et Myra Bories Design couverture : Élisabeth Chardin © 2015 Alisio (ISBN : 979-10-929-2854-9) édition numérique de l’édition imprimée © 2015 Alisio (ISBN : 979-10-929-2813-6). Alisio est une marque des éditions Leduc.s. Rendez-vous en fin d’ouvrage pour en savoir plus sur les éditions Alisio n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 DAVID ALLEN S’ORGANISER R é uPOsURs i r n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 « Ce livre nous insuffle une force mentale inédite et salutaire pour affronter la surcharge de travail qui caractérise l’entreprise moderne. » The Wall Street Journal « Mon seul regret, ne pas l’avoir lu plus tôt. » un lecteur n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 SOMMAIRE Remerciements 7 Préface 9 Avant-propos 13 Introduction à la nouvelle édition 19 Bienvenue dans la méthode GTD 29 PARTIE 1. L’art du GTD 35 1.Une pratique nouvelle pour une réalité nouvelle 37 2.Maîtriser ses activités en cinq étapes 65 3.La planification créative de projets 99 PARTIE 2. La pratique de la productivité sans stress 129 4.Au départ, prévoir le temps, l’espace et les outils 131 5.La collecte : une grande rafle 155 6.La clarification : on vide la boîte d’entrée 173 7.La structuration : que l’ordre soit ! 195 8.La dynamique de fonctionnement du système 253 9.Choisir l’action 267 10.La gestion de projets 293 PARTIE 3. La puissance des principes fondamentaux 307 11.La puissance de l’habitude de collecter 309 12.La puissance de la prochaine action 323 13.La puissance de buts bien définis 339 5 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 S’ORGANISER POUR RÉUSSIR 14. GTD et les sciences cognitives 349 15. Progresser en GTD 363 Conclusion 379 Glossaire 383 Index 385 Table des matières 389 6 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 REMERCIEMENTS Qui remercier ? Ils sont si nombreux, depuis plusieurs décennies et dans le monde entier, les mentors, collè- gues, partenaires, salariés, clients, amis et adeptes de la méthode Getting Things Done (en abrégé GTD) à m’avoir aidé à comprendre et développer ces principes, qu’il serait nécessaire mais injuste d’en désigner particulièrement l’un ou l’autre. Aussi, j’adresse ma reconnaissance et mes excuses (et je ne donnerai pas de noms !) à ceux qui ne sont pas cités ci-dessous. Au début des années 1980, Dean Acheson et Russell Bishop m’ont fourni le cadre de départ pour susciter ma réflexion, laquelle a abouti à la puissante méthode GTD, connue aujourd’hui sur toute la planète. Parmi les innombrables partenaires et collègues qui ont apporté leur pierre à cet édifice au fil des ans, je dois parti- culièrement remercier Marian Bateman, Meg Edwards, Ana Maria Gonzalez, Anne Gennett, Leslie Boyer, Kelly Forrister, John Forrister, Wayne Pepper, Frank Sopper, Maggie Weiss et Mike Williams. « L’important, ce n’est pas ce que En outre, des milliers de clients et de l’on a dans la vie, c’est qui on a. » participants à mes ateliers ont contri- J. M. Laurence bué à valider et à peaufiner ces modèles. Un merci particulier aux grands stratèges en relations humaines qui, dès les premières années, ont reconnu l’intérêt de ce travail 7 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 S’ORGANISER POUR RÉUSSIR pour apporter les changements nécessaires dans les différentes cultures d’entreprise et qui m’ont donné la chance de le faire, notamment Michael Winston, Ben Cannon, Kevin Wilde, Susan Valaskovic, Patricia Carlyle, Manny Berger, Carola Endicott, KlaraSztucinski et Elliott Kellman. Ce livre n’aurait pas pu se développer de la façon dont il l’a fait sans l’énergie et la vision de Tom Hagan, John et Laura Mcbride, Steve Lewers, Greg Stikeleather et Sam Spurlin, et de mon infa- tigable agent, DoeCoover. Beaucoup de mérite doit être attribué aussi bien à la relectrice de ma première édition, Janet Goldstein, qu’à celui de cette version revue, Rick Kot : tous deux m’ont patiemment formé à l’art et la manière d’écrire un livre. Enfin, mes plus profonds remerciements à mon coach spirituel, J-R, guide merveilleux pour me rappeler mes vraies priorités, et à ma femme Kathryn pour sa confiance, son amour, son aide opiniâtre, sa camaraderie et les multiples formes de beauté qu’elle a mises dans ma vie. 8 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 PRÉFACE L a productivité sans le stress ! Autant dire un rêve inacces- sible à tous ceux qui croulent sous les sollicitations en tout genre et ont le sentiment de ne jamais venir à bout des tâches à accomplir… Chaque dimanche soir, j’essaie ainsi de ne jamais aller me coucher sans avoir intégralement vidé la boîte de réception de ma messa- gerie Outlook, et répondu à tous les emails non traités pendant la semaine. Louable intention, mais désastre hebdomadaire ! À peine mon dernier message envoyé que déjà me parviennent les réponses de mes interlocuteurs partageant sans doute la même obsession que moi. De guerre lasse, j’abandonne généralement le combat vers une heure du matin et éteins mon PC, seul moyen de stopper momentanément la déferlante. À l’époque du « tout urgent mondialisé », impossible de ne pas s’interroger sur notre efficacité personnelle et notre relation aux nouvelles technologies déversant à haut débit dans nos vies une multitude de demandes et de problèmes à résoudre. « Je t’ai envoyé un mail il y a cinq minutes, et tu ne m’as pas encore répondu ! » semble ainsi être devenu la pire des insultes. Plus un comité de direction qui ne se tienne désormais sans que ses membres ne tapotent sur leur Dell ou leur Blackberry, sans même regarder ceux qui s’adressent à eux. Le plus souvent encouragés 9 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728 S’ORGANISER POUR RÉUSSIR par leur Président, lui-même gagné par la fièvre du courrier élec- tronique en toute circonstance, les voilà décomplexés au point de se comporter d’une façon qui n’aurait jamais été tolérée il y a peu. Inquiets de ces dérives, des ingénieurs d’Intel ont lancé aux États- Unis une opération baptisée « Zero email Fridays » consistant le vendredi à se parler de vive voix à chaque fois que c’est possible, et de limiter ce jour-là au strict nécessaire l’envoi de mails. D’autres victimes de cette « tyrannie » high-tech ont symboliquement choisi de déclarer leur boîte mail « en faillite », incapables de résorber le trop-plein, et préféré en ouvrir une nouvelle, aussitôt embouteillée. Le courrier électronique n’est pourtant pas notre seule source de stress. Dans notre vie professionnelle et personnelle, l’urgence a cessé d’être l’exception pour devenir la règle. Le recul et la réflexion ont fait place au stress et à la pression. Dont acte. Les nouvelles technologies nous libèrent bien plus qu’elles ne nous asservissent. Ne menons pas de combats perdus, mais appre- nons à repérer les véritables urgences de celles qui n’en sont pas. Forçons-nous à dire « non » aussi souvent que nécessaire. Révi- sons régulièrement nos priorités, et acceptons de ne plus faire un certain nombre de tâches chronophages, peu importantes et peu urgentes. Nouvelle intention louable, mais dont la mise en œuvre est assu- rément complexe. Et c’est bien là l’intérêt du livre de David Allen que de nous aider à y parvenir, en alliant pédagogie et pragma- tisme. À sa lecture, chacun comprendra vite que la contrainte crée le talent, et qu’il n’y a pas plus efficace qu’un individu à qui on en demande toujours plus. À condition toutefois qu’il sache repenser son mode de fonctionnement, et qu’il soit capable de modifier le regard qu’il porte sur les choses. Une petite annonce parue dans un quotidien régional avait un jour attiré mon attention : « Curé de campagne recherche mère de famille nombreuse pour donner des cours de catéchisme. » Étrange paradoxe, ou clin d’œil humo- ristique ? Ni l’un ni l’autre, mais plutôt une bonne dose de bon 10 n° de commande : IZ1488456378.4415.21728

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