COMPANY SECRETARIAL PRACTICE A GUIDE TO PRODUCING THE FORMS AND

140 Pages·2011·1.94 MB·English

COMPANY SECRETARIAL PRACTICE
A GUIDE TO PRODUCING THE FORMS AND DOCUMENTATION IN
COMPLIANCE WITH THE COMPANY’S ACT 2008 AS AMENDED

Secretarial Assistant 10/14 Page 1
CONTENTS PAGE
3
INTRODUCTION
SECTION 1
Simple Director Appointment And Alternate Director Adjustments 5
Change Of Directorships 6-16
Adjustment To Alternates 17-29

SECTION 2
Officer, Registered Office, Year-End, Location Of Records 30
Multiple Transactions 1 31-37
Change Of Registered Office 38-41
Change Of Year-End 42-45

SECTION 3
Share Capital 46
Allotment Of Shares 48-57
Share Transfer 58-71
Conversion Of Par Value Shares Plus Allotment 72-81
Conversion Of Par Value To No Par Value Where No Shares In Issue 82-85
Share Buyback 86-89

SECTION 4
Changes to the MOI 90
Replacement of the MOI 95-102
Change of name 103-106
Consolidation of the MOI 107-110
Change to Company Rules 111-115

SECTION 5
Special Resolutions 116
Directors Exceed The Authority 120-122
Sale Of A Major Portion Of The Assets 123-125

SECTION 6
Formation of Companies 126
Formation of Company 127-137
Registration of External Company 138-140

Secretarial Assistant 10/14 Page 2
INTRODUCTION
I am pretty sure that we are all sick of going to another course on Company Law and
learning about all intricacies about how our new Company’s Act works. The act is also
not the easiest document to read because you cannot keep one eye on the rugby and
actually read sections of the Act at the same time, as its necessary to jump all over the
place because of all the cross references.
What we at Accfin have attempted to do is to produce a practical guide to Company’s
Secretarial practice. This guide illustrates the output for various transactions type. We
have started with the most common ones first, i.e. transactions you are going to need to
know now. We state what the transaction is and then we display the documentation in
terms of the law, the actual physical forms, notices, resolutions etc. As an introduction
to each section we may give some selected parts of company law that we think is
relevant in producing the documentation It is important to note that this guide does not
specify the procedure that the CIPC has instituted into making the necessary changes
as we have written this guide from the prospective of the practitioner who wishes to
comply with the law.
It has always been our goal to make the routines of Company Secretarial Practice as
simple and automatic as possible and I think with the current version we have almost
achieved this.
The examples that we use in this guide are aimed at the medium size smaller company
and are not necessarily for public or listed companies although all the rules and law may
apply. We feel this is the right thing to do because the bulk of company secretarial work
is in fact for smaller proprietary limited companies.
This guide is divided into various sections with some notes on the requirements for each
transaction.
Secretarial Assistant 10/14 Page 3
What I can tell you is that all the company secretarial paperwork that is contained in this
guide is produced by Accfin’s Secretarial Assistant, each transaction literally producing
the documentation in seconds. Sure various databases have to be maintained in order
to keep the statutory records, but the records go through right from the initial minutes,
resolutions and forms through to the actual registers of the company. Once set up it’s a
cinch to make the changes required.
This guide is our first version of examples of Company Secretarial Practice and I do not
believe that there is anything similar in South Africa today. This work will always be a
work-in-progress as we will continually be updating it as we improve the documentation.
Of course if you do not like our wording you can change the wording to suit your own
requirements as everything in the program is user definable.
There is also no point in carrying on about the situation that Secretarial Practitioners
find themselves in with the change in the New Companies Act and the collapse of
CIPRO and the situation that CIPC is in. We therefore need to find a way to reduce
times taken in producing Company Secretarial paperwork and documentation. It is with
this in mind that we have produced software that does exactly that.
Please note that the examples are all dummy situations and may not be complete as far
as all aspects are concerned i.e. names addresses and telephone numbers.

Mark Silberman

Secretarial Assistant 10/14 Page 4
SECTION 1 
SIMPLE DIRECTOR APPOINTMENT AND ALTERNATE DIRECTOR ADJUSTMENTS 
In this set of documentation we produce a consent form which is modeled on the old CM27.  It is 
important to note that once a director has signed his or her consent and hands it in to the company he 
or she is then a director of the company despite what happens at the CIPC.   
We also produce CoR 36.4 which shows the new directors and all their interests in terms of shares or 
directorship that they hold. 
The CoR 39 is produced on a similar basis to the old CM29 – reflecting all directors and the current 
changes.  The directors are printed in surname alphabetical order.  The signer who is authorised must 
sign the first page in the place provided at the bottom of the page. The system will indicate on item 12, 
the word None for no change or Resignation Date where the director resigned or Appointed where the 
director was appointed.   
If the director is not South African the passport number will print as item 4. 
A Notice and Resolution of the shareholders or Directors meeting will also be produced with details of 
all the director changes. 
It is important to note that whether you appoint five directors or resign three these names will list 
automatically in the documentation.  The standard minutes will handle up to 10 appointments and 4 
resignations in one set of minutes.  
The system also produces an automatic mandate letter which must be signed by the Director authorised 
and this gives the secretarial company or practitioner the authority to proceed with the registration at 
CIPC.   
In the second example of changes to directorships we show a resigning director who has an alternate 
and the alternate being made alternate to another director. 
Secretarial Assistant 10/14 Page 5
Companies(cid:3)and(cid:3)(cid:3)Intellectual(cid:3)(cid:3)Property(cid:3)(cid:3)Commission
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)R(cid:3)e(cid:3)p(cid:3)u(cid:3)b(cid:3)l(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)S(cid:3)o(cid:3)u(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)A(cid:3)f(cid:3)r(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)a
Form(cid:3)(cid:3)CoR(cid:3)(cid:3)36.4 Notice(cid:3)of(cid:3)Director's(cid:3)Personal(cid:3)Financial(cid:3)Interest(cid:3)(cid:3)
About(cid:3)this(cid:3)Form Date: 19/08/2011
. From: JONNY(cid:3)SADMAN
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)issued(cid:3)in
(Insert(cid:3)name(cid:3)of(cid:3)director(cid:3)giving(cid:3)notice)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)terms(cid:3)of(cid:3)Section(cid:3)75(cid:3)of(cid:3)(cid:3) To:
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)t(cid:3)he(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3)Act,(cid:3)(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)2008(cid:3)and(cid:3)Regulation (Name(cid:3)and(cid:3)Registration(cid:3)Number(cid:3)of(cid:3)Company)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)36(cid:3)((cid:3)4(cid:3))of(cid:3)the(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3) Name: BRANDNEW(cid:3)TWO(cid:3)(PTY)(cid:3)LTD
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)Regulations,(cid:3)2011.
1999/100281/07
. Registration(cid:3)No.:
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)The(cid:3)use(cid:3)of(cid:3)this(cid:3)Form(cid:3)is
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)voluntary.(cid:3)If(cid:3)this(cid:3)form(cid:3)is(cid:3) The(cid:3)person(cid:3)named(cid:3)above,(cid:3)being(cid:3)director(cid:3)or(cid:3)prescribed(cid:3)officer(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)company,(cid:3)advises(cid:3)the
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)used,it(cid:3)is(cid:3)not(cid:3)necessary(cid:3)to company(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)following(cid:3)personal(cid:3)and(cid:3)financial(cid:3)interests(cid:3):
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)file(cid:3)a(cid:3)copy(cid:3)with(cid:3)the(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)commission. (Provide(cid:3)particulars(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)nature(cid:3)and(cid:3)extent(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)interest,(cid:3)using(cid:3)additional(cid:3)sheets(cid:3)if(cid:3)required)
19272702020 ABRACADABRA (PTY) LTD DIRECTOR
1999/809809/07 CITRUS FRUITS (PTY) LTD DIRECTOR
WILDMAN JUNGLE TOURS 2 (PTY) LTD DIRECTOR
1999/100291/07 ZIPPY SOFTWARE CO (PTY) LTD ALTERNATE TO
GREEN PETER JOHN
C(cid:3)o(cid:3)n(cid:3)t(cid:3)a(cid:3)c(cid:3)t(cid:3)i(cid:3)n(cid:3)g(cid:3)(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)e(cid:3)
C(cid:3)(cid:3)o(cid:3)(cid:3)m(cid:3)(cid:3)m(cid:3)(cid:3)i(cid:3)(cid:3)s(cid:3)(cid:3)s(cid:3)(cid:3)i(cid:3)(cid:3)o(cid:3)n
The(cid:3)(cid:3)(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3)(cid:3)and(cid:3)(cid:3)Intellectual
Property(cid:3)Commission(cid:3)of(cid:3)South(cid:3)Africa
Postal(cid:3)(cid:3)A(cid:3)ddr(cid:3)e(cid:3)ss(cid:3):(cid:3)(cid:3)PO(cid:3)(cid:3)Box(cid:3)(cid:3)429(cid:3)
Pr(cid:3)e(cid:3)t(cid:3)o(cid:3)ri(cid:3)a(cid:3)(cid:3)0001(cid:3)
Signed:
Re(cid:3)p(cid:3)u(cid:3)b(cid:3)l(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)S(cid:3)o(cid:3)u(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)(cid:3)A(cid:3)f(cid:3)r(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)a
Tel:(cid:3)086(cid:3)100(cid:3)2472(cid:3)
www.cipc.co.za
This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)prescribed(cid:3)by(cid:3)the(cid:3)Minister(cid:3)of(cid:3)Trade(cid:3)and(cid:3)Industry(cid:3)in(cid:3)terms(cid:3)of(cid:3)section(cid:3)223(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Companies(cid:3)Act,(cid:3)2008(cid:3)(Act(cid:3)No.(cid:3)71(cid:3)of(cid:3)2008)
"This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)reproduced(cid:3)and/or(cid:3)distrubuted(cid:3)by(cid:3)Accfin(cid:3)Software(cid:3)with(cid:3)the(cid:3)permission(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)under(cid:3)Government(cid:3)Printing(cid:3)Works(cid:3)Authority(cid:3)Number
11535(cid:3)on(cid:3)conditions(cid:3)as(cid:3)determined(cid:3)by(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)from(cid:3)time(cid:3)to(cid:3)time.(cid:3)Copyright(cid:3)of(cid:3)this(cid:3)form(cid:3)vests(cid:3)with(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)and(cid:3)it(cid:3)is(cid:3)not(cid:3)liable(cid:3)for(cid:3)any(cid:3)misrepresentation
or(cid:3)error(cid:3)on(cid:3)this(cid:3)form(cid:3)and(cid:3)any(cid:3)subsequent(cid:3)loss(cid:3)or(cid:3)damages(cid:3)suffered(cid:3)by(cid:3)any(cid:3)party(cid:3)in(cid:3)the(cid:3)use(cid:3)of(cid:3)this(cid:3)form"
Secretarial Assistant 10/14 Page 6
Companies(cid:3)and(cid:3)(cid:3)Intellectual(cid:3)(cid:3)Property(cid:3)(cid:3)Commission
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)R(cid:3)e(cid:3)p(cid:3)u(cid:3)b(cid:3)l(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)S(cid:3)o(cid:3)u(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)A(cid:3)f(cid:3)r(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)a
Form(cid:3)(cid:3)CoR(cid:3)(cid:3)39 Notice(cid:3)(cid:3)of(cid:3)(cid:3)Change(cid:3)(cid:3)of(cid:3)Director(cid:3)(cid:3)
About(cid:3)this(cid:3)Form Date: 19/08/2011
.
Customer(cid:3)code: ABCDE
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)(cid:3)issued(cid:3)in
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)terms(cid:3)of(cid:3)Section(cid:3)(cid:3)(cid:3)70(cid:3)(6(cid:3)) Concerning:
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)of(cid:3)(cid:3)t(cid:3)he(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3)Act,(cid:3)(cid:3)
(Name(cid:3)and(cid:3)Registration(cid:3)Number(cid:3)of(cid:3)Company)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)2008,(cid:3)(cid:3)and(cid:3)Re(cid:3)g(cid:3)u(cid:3)l(cid:3)a(cid:3)t(cid:3)i(cid:3)o(cid:3)n
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)39(cid:3)(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)e(cid:3)(cid:3)(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3) Name:BRANDNEW(cid:3)TWO(cid:3)(PTY)(cid:3)LTD
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)Regulations,(cid:3)2011. Registration(cid:3)No.: 1999/100281/07
.
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)This(cid:3)form(cid:3)must(cid:3)be(cid:3)filed(cid:3) The(cid:3)above(cid:3)named(cid:3)company(cid:3)or(cid:3)external(cid:3)company(cid:3)gives(cid:3)notice(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)following(cid:3)change(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)within(cid:3)(cid:3)10(cid:3)(cid:3)business(cid:3)(cid:3)days(cid:3) of(cid:3)information(cid:3)on(cid:3)or(cid:3)in(cid:3)the(cid:3)persons(cid:3)serving(cid:3)as(cid:3)directors(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)company(cid:3)or(cid:3)external(cid:3)company.
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)after(cid:3)(cid:3)any(cid:3)change(cid:3)of(cid:3)the(cid:3) In(cid:3)the(cid:3)case(cid:3)of(cid:3)new(cid:3)directors,(cid:3)each(cid:3)person(cid:3)named(cid:3)has(cid:3)consented(cid:3)to(cid:3)assume(cid:3)thatoffice.
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)information(cid:3)or(cid:3)(cid:3)the(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)composition(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Board(cid:3) 1. (cid:3)Full(cid:3)name/former(cid:3)name,(cid:3)if(cid:3)any: WYLAN(cid:3)CHOU
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)of(cid:3)Directors.
. 2. (cid:3)Identity(cid:3)number: 7301035126083
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)The(cid:3)(cid:3)prescribed(cid:3)(cid:3)fee(cid:3)(cid:3)for(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)filing(cid:3)(cid:3)this(cid:3)Notice(cid:3)is(cid:3)Nil. 3. (cid:3)Nationality: SOUTH(cid:3)AFRICAN
. 4. (cid:3)Passport(cid:3)number,(cid:3)if(cid:3)not(cid:3)South(cid:3)African:
(cid:3)(cid:3)(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)For(cid:3)multiple(cid:3)directors,
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)please(cid:3)use(cid:3)block(cid:3)on(cid:3)page(cid:3)1 5. (cid:3)Date(cid:3)of(cid:3)appointment: 10/08/1999
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)as(cid:3)key. 6. (cid:3)Designation(cid:3)in(cid:3)company: DIRECTOR
7. (cid:3)Residential(cid:3)address: 29(cid:3)SOMERSET(cid:3)ROAD,(cid:3)KENSINGTON,
JOHANNESBURG,(cid:3)2096
29(cid:3)SOMERSET(cid:3)ROAD(cid:3)KENSINGTON
8. Business(cid:3)address:
(cid:3)2096
9. Postal(cid:3)address: P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)94949,(cid:3)KENSINGTON,(cid:3)2916,
ACCOUNTANT
10. Occupation:
X
11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no)
None
12. Nature(cid:3)of(cid:3)change:
C(cid:3)o(cid:3)n(cid:3)t(cid:3)a(cid:3)c(cid:3)t(cid:3)i(cid:3)n(cid:3)g(cid:3)(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)e(cid:3)
13. E(cid:882)Mail(cid:3)Address: [email protected]
C(cid:3)(cid:3)o(cid:3)(cid:3)m(cid:3)(cid:3)m(cid:3)(cid:3)i(cid:3)(cid:3)s(cid:3)(cid:3)s(cid:3)(cid:3)i(cid:3)(cid:3)o(cid:3)n
14. Cell(cid:3)Number: 0835469278
The(cid:3)(cid:3)(cid:3)Companies(cid:3)(cid:3)(cid:3)and(cid:3)(cid:3)Intellectual
Property(cid:3)Commission(cid:3)of(cid:3)South(cid:3)Africa
Name(cid:3)and(cid:3)Title(cid:3)of(cid:3)person(cid:3)signing(cid:3)on(cid:3)behalf(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Company:
Postal(cid:3)(cid:3)A(cid:3)ddr(cid:3)e(cid:3)ss(cid:3):(cid:3)(cid:3)PO(cid:3)(cid:3)Box(cid:3)(cid:3)429(cid:3) WYLAN(cid:3)CHOU
Pr(cid:3)e(cid:3)t(cid:3)o(cid:3)ri(cid:3)a(cid:3)(cid:3)0001(cid:3)
Re(cid:3)p(cid:3)u(cid:3)b(cid:3)l(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)S(cid:3)o(cid:3)u(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)(cid:3)A(cid:3)f(cid:3)r(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)a
Tel:(cid:3)086(cid:3)100(cid:3)2474(cid:3) Authorised(cid:3)Signature:(cid:3)
www.cipc.co.za
This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)prescribed(cid:3)by(cid:3)the(cid:3)Minister(cid:3)of(cid:3)Trade(cid:3)and(cid:3)Industry(cid:3)in(cid:3)terms(cid:3)of(cid:3)section(cid:3)223(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Companies(cid:3)Act,(cid:3)2008(cid:3)(Act(cid:3)No.(cid:3)71(cid:3)of(cid:3)2008)
"This(cid:3)form(cid:3)is(cid:3)reproduced(cid:3)and/or(cid:3)distrubuted(cid:3)by(cid:3)Accfin(cid:3)Software(cid:3)with(cid:3)the(cid:3)permission(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)under(cid:3)Government(cid:3)Printing(cid:3)Works(cid:3)Authority(cid:3)Number
11535(cid:3)on(cid:3)conditions(cid:3)as(cid:3)determined(cid:3)by(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)from(cid:3)time(cid:3)to(cid:3)time.(cid:3)Copyright(cid:3)of(cid:3)this(cid:3)form(cid:3)vests(cid:3)with(cid:3)the(cid:3)CIPC(cid:3)and(cid:3)it(cid:3)is(cid:3)not(cid:3)liable(cid:3)for(cid:3)any(cid:3)misrepresentation
or(cid:3)error(cid:3)on(cid:3)this(cid:3)form(cid:3)and(cid:3)any(cid:3)subsequent(cid:3)loss(cid:3)or(cid:3)damages(cid:3)suffered(cid:3)by(cid:3)any(cid:3)party(cid:3)in(cid:3)the(cid:3)use(cid:3)of(cid:3)this(cid:3)form"
Secretarial Assistant 10/14 Page 7
CoR(cid:3)39(cid:3)(cid:882)(cid:3)Notice(cid:3)of(cid:3)Change(cid:3)of(cid:3)Directors(cid:3)(cid:3)(p2)
Date: 19/08/2011 Customer(cid:3)code: ABCDE
Concerning: (Name(cid:3)and(cid:3)Registration(cid:3)Number(cid:3)of(cid:3)Company)
Name:BRANDNEW(cid:3)TWO(cid:3)(PTY)(cid:3)LTD Registration(cid:3)No.: 1999/100281/07
1. PETER(cid:3)JOHN(cid:3)GREEN 1. CECIL(cid:3)RADEBE
2. 5301035126082 2.
3. SOUTH(cid:3)AFRICAN 3. SOUTH(cid:3)AFRICAN
4. 4.
5. 10/08/1999 5. 16/08/2011
6. DIRECTOR 6. DIRECTOR
7. 25(cid:3)BESTER(cid:3)ROAD,(cid:3)GERMISTON,(cid:3)3001 7. 8TH(cid:3)STREET,(cid:3)BENONI,(cid:3)2898
25(cid:3)BESTER(cid:3)ROAD(cid:3)GERMISTON 8(cid:3)STREET(cid:3)BENONI
8. 8.
(cid:3)3001 (cid:3)2898
P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)7272,(cid:3)GERMISTON,(cid:3)3000 P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)7272,(cid:3)BENONI,(cid:3)2828
9. 9.
LAWYER
10. 10.
X X
11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no) 11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no)
None Resignation 19/08/2011
12. 12.
13. [email protected] 13. [email protected]
14. 0833779278 14.
1. SHIRLEY(cid:3)RESNICK 1. JONNY(cid:3)SADMAN
2. 4006300118083 2.
3. SOUTH(cid:3)AFRICAN 3. SOUTH(cid:3)AFRICAN
4. 4. 5252525252523
5. 17/08/2011 5. 19/08/2011
6. DIRECTOR 6. DIRECTOR
7. 7. 24(cid:3)ROBERTS(cid:3)AVE,(cid:3)KENSINGTON,(cid:3)2001
24(cid:3)ROBERTS(cid:3)AVENUE(cid:3)KENSINGTON
8. 8.
2001
P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)6363,(cid:3)KENSINGTON,(cid:3)2929,
9. 9.
BUSINESSMAN
10. 10.
X X
11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no) 11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no)
None Appointment
12. 12.
13. [email protected] 13. [email protected]
14. 14. 0825353531
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)2
Secretarial Assistant 10/14 Page 8
CoR(cid:3)39(cid:3)(cid:882)(cid:3)Notice(cid:3)of(cid:3)Change(cid:3)of(cid:3)Directors(cid:3)(cid:3)(p3)
Date: 19/08/2011 Customer(cid:3)code: ABCDE
Concerning: (Name(cid:3)and(cid:3)Registration(cid:3)Number(cid:3)of(cid:3)Company)
Name:BRANDNEW(cid:3)TWO(cid:3)(PTY)(cid:3)LTD Registration(cid:3)No.: 1999/100281/07
1. JAYSON(cid:3)SMITH
2. 9876543221
3. SOUTH(cid:3)AFRICAN
4.
5. 17/08/2011
6. DIRECTOR
7. 35(cid:3)WEST(cid:3)STREET,(cid:3)DURBAN,(cid:3)4000
35(cid:3)WEST(cid:3)STREET(cid:3)DURBAN
8.
(cid:3)4000
P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)6363,(cid:3)DURBAN,(cid:3)4000
9.
BUSINESSMAN
10.
X
11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no)
None
12.
13. [email protected]
14.
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)3
Secretarial Assistant 10/14 Page 9
Consent(cid:3)to(cid:3)act(cid:3)as(cid:3)Director(cid:3)or(cid:3)Officer(cid:3)of(cid:3)Company
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)R(cid:3)e(cid:3)p(cid:3)u(cid:3)b(cid:3)l(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)o(cid:3)f(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)S(cid:3)o(cid:3)u(cid:3)t(cid:3)h(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)A(cid:3)f(cid:3)r(cid:3)i(cid:3)c(cid:3)a
Consent
Name(cid:3)of(cid:3)Company
About(cid:3)this(cid:3)Form BRANDNEW TWO PROPRIETARY LIMITED
.
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)This(cid:3)form(cid:3)does(cid:3)not(cid:3)
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)have(cid:3)to(cid:3)be(cid:3)submitted Registration(cid:3)Number
(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)to(cid:3)the(cid:3)CIPC
1999/100281/07
I(cid:3)hereby(cid:3)consent(cid:3)to(cid:3)my(cid:3)appointment(cid:3)as(cid:3)a(cid:3)director/(cid:3)officer(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)above(cid:882)named(cid:3)company(cid:3)in(cid:3)
terms(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Companies(cid:3)Act(cid:3)2008.(cid:3)I(cid:3)also(cid:3)certfiy(cid:3)that(cid:3)I(cid:3)am(cid:3)not(cid:3)disqualified(cid:3)from(cid:3)acting(cid:3)as(cid:3)a
director(cid:3)in(cid:3)terms(cid:3)of(cid:3)the(cid:3)Companies(cid:3)Act(cid:3)2008.
1. (cid:3)Full(cid:3)name/former(cid:3)name,(cid:3)if(cid:3)any: JONNY(cid:3)SADMAN
2. (cid:3)Identity(cid:3)number:
3. (cid:3)Nationality: SOUTH(cid:3)AFRICAN
4. (cid:3)Passport(cid:3)number,(cid:3)if(cid:3)not(cid:3)South(cid:3)African: 5252525252523
(cid:3)(cid:3)(cid:3)
5. (cid:3)Date(cid:3)of(cid:3)appointment: 19/08/2011
6. (cid:3)Designation(cid:3)in(cid:3)company: DIRECTOR
7. (cid:3)Residential(cid:3)address: 24(cid:3)ROBERTS(cid:3)AVE(cid:3)KENSINGTON
2001
24(cid:3)ROBERTS(cid:3)AVENUE(cid:3)KENSINGTON
8. Business(cid:3)address:
2001
9. Postal(cid:3)address: P(cid:3)O(cid:3)BOX(cid:3)6363(cid:3)KENSINGTON
2929
BUSINESSMAN
10. Occupation:
X
11. South(cid:3)African(cid:3)Resident: (yes) (no)
12. E(cid:882)Mail(cid:3)Address: [email protected]
13. Cell(cid:3)Number: 0825353531
Signature
www.accfin.co.za
Entry Ref:1018 BRANDNEW
Secretarial Assistant 10/14 Page 10