ARIHANT BACKOFFICE USER GUIDE

17 Pages·2015·5.56 MB·English

USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

HOW TO LOG IN 

Step 1:  Go to www.arihantcapital.com  and then go to Quick Links Menu on right side of homepage and select 
Arihant Backoffice from the dropdown menu (please ensure your pop‐up blocker is disabled before you 
proceed further).  Please note Arihant Backoffice is best  viewed in Internet Explorer. 

Step 2  The first time you log‐in to Online Backoffice, you shall be prompted to  download Microsoft Silverlight on 
your system.  Click on “Click now to Install” tab to install and run the same. 

COMPATIBILITY: 

Hardware Requirement: 
Category  Requirement 
Processor  Pentium 4 and above

Memory  Minimum 512MB and higher

HDD  Minimum 40GB and higher
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

Software Requirement: 

Category  Requirement 
O.S.  Any 32 bit operating system like win 2k,winxp etc
Internet Browser  IE9, Mozila Firefox, Opera, Googlecrome etc. 

Step 3  To install, you will have to download and run the file on your system.  The following screenshots will guide 
you to step‐by‐step process to install Microsoft Silverlight on your system:
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

Step 4  Now you shall be directed to the user log‐in page: 

The inputs in the user log‐in page are categorized into the following sections. 

 Company Name: You will find two companies‐ Arihant Capital Markets Ltd and Arihant 
Futures Commodities Ltd.  Select the respective company that you wish to check the 
details of.  Further, all your transactions are categorized as per financial year, click on 
the respective year you wish to log into. 


 User Name: This will be your 9 digit backoffice code with Arihant provided to you at the 
time  of  opening  your  account.  You  can  also  log  in  through  your  terminal  code 
alternatively provide to you. 


 Password: Password is the same as provided to you in a perforated sheet along with the 
welcome  kit  at  the  time  of  opening  the  account.   
If  you  wish  to  get  the  password  reset  in  the  future  you  can  e‐mail  us  at 
[e-mail]  or  alternatively      call  us  at  0731‐4217154/150. 


 Code Type:  Select backoffice or terminal code: whichever you have keyed in while 
typing user name.  


 Login Type: Select All Login/CDSL Login/NSDL Login as required.  When you select All Login, you 
will be able to view all types of reports while if you select CDSL/NSDL Login you will able to view 
reports of selected type only.
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

Step 5  Once you log‐in your Account, the home screen of the online backoffice software will appear as below:
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

SWITCH UTILITIES: 

The table below  shows the switch utilities that will appear on the screen after we open various type of reports: 

Input  Description

You can use this switch to do full screen 
mode or vice versa by clicking on it 
Browser Full Screen

You can either hide or unhide Menu 

Hide Menu Option  options by clicking this switch

You can Logout from the backcoffice by 
clicking this switch.
Logout 

You can open favorite menu by clicking 
this switch. 
Favorite Menu 

You can open LD options by clicking this 
switch. 
LD Options 

You can open CDSLoptions by clicking 
this switch. 
CDSL 

You can open NSDLoptions by clicking 
this switch 
NSDL
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

REPORTS GUIDE: 

The online backoffice is divided in following sections for the purpose of various reports. 
Each one has an independent set or reports as explained below. When you click on any of above options it 
displays report options.  

MENU   REPORTS AND THEIR DESCRIPTION 
DASHBOARD   
You can go to dashboard by going to any of the menu option like Day‐to‐Day, Global Reports‐1, 
This is your  Global  Reports‐2 and clicking the same. Dashboard option will appear at the  top of the screen. 
one screen 
view of all 
the major 
reports you 
would want 
in client 
backoffice to 
get featured. 

Note: 
Dashboard 
option is 
located at 
the top 
centre of the   
option frame 
The following reports will feature in the dashboard: 
that is 
selected.   Financial Statement – This shows your financial ledger for the entire year till date and the 
running balance in your account. 
 Ultimate Delivery – This will show details of inward/outward position of your holdings to 
and  from  your  demat  account.

 Global Cash Net O/s – This will show purchase/sale details, market value and realized and 
unrealised  profit/loss  of  entire  transactions  undertaken
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

in cash segment. 


 Global Derivative Net O/s ‐ This will show purchase/sale details, market value and realized 
and  unrealised  profit/loss  of  entire  transactions  undertaken 
in derivatives segment. 

 NSDL Holding – This will show details of all your holdings kept in your NSDL demat account. 

 CDSL Holding‐ This will show details of all your holdings kept in your CDSL demat account. 

DAY TO DAY    
For going to this option, click on Day‐to‐Day: 

In  this 
section,  you 
will  be  able 
to view daily 
transactions/ 
delivery 
details  and 
your  bill  in 
cash  and 
derivatives 
segment.
USER GUIDE:  ONLINE BACKOFFICE   

The following screen will appear on your  desktop.  It contains 10 individual sub‐reports  having 
differ ent tabs  located at bottom of the  screen: 

 Cash Transaction ‐ It shows details of transactions undertaken in cash segment in  detailed 
and summary view on a particular date. 
 Derivative Transaction  ‐ It shows details of transactions undertaken in derivatives segment 
in  detailed and summary view on a particular date. 
 Notional Cash Segment – It shows notional profit in cash segment scrip wise on a particular 
date. 
 Na   optairotnicaull aDre driavtaet.i ve Segment ‐ It shows notional profit in derivatives segment scrip wise on 
 Demat Details ‐ It is a comprehensive report of inflow/outflow taking place from/to client’s 
demat account for a defined time period showing details of holdings received from/ given 
to client, pay‐in/pay‐out details, inter‐settlement details, etc  

 Delivery InformationIt shows details of inflow/outflow of  securities scrip wise and 
depository wise. 

 Delivery + Shares Details – It shows scrip details of inward and outward of securities in pool 
and client demat account on a particular date.