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aplicación del balanced scorecard en la PDF

153 Pages·2015·3.46 MB·Spanish
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO ESCUELA DE POSTGRADO SECCIÓN DE POSTGRADO EN INGENIERIA “APLICACIÓN DE BALANCED SCORECARD EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE LA EMPRESA PROCESOS TEXTILES E.I.R.L”. TESIS PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE: MAESTRO EN INGE NIERÍA INDUSTRIAL MENCIÓN EN GERENCIA DE OPERACIONES AUTOR : JANNIE CAROLL MENDOZA ZUTA. ASESOR : Dr. ORIVEL JACKSON BUCHELLI PERALES Trujillo – Perú 2015 N° de Registro: ……... DEDICATORIA A Dios, por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio. A mis padres Eulogio y Edith por ser el pilar fundamental en todo lo que soy, por su incondicional apoyo y confianza perfectamente mantenido a través del tiempo. A mis hermanas Lynn, Lizz y mis sobrinitos: Diego, Jesús, Joaquín y Andrea, por su cariño y paciencia En memoria de mi primita Kattya, que es mi ángel de la guarda. JANNIE CAROLL i AGRADECIMIENTO Quiero expresar mi agradecimiento a los directivos y personal de la Empresa Protex S.A, en especial al Sr. Carlos Velezmoro, por brindarme la oportunidad de realizar el presente estudio de investigación, así como también por la información proporcionada para el desarrollo y culminación del mismo. Un agradecimiento singular a mi asesor de tesis el Dr. Jackson Buchelli Perales, por la orientación, apoyo y tiempo al ayudarme a resolver las dudas suscitadas durante el desarrollo de la investigación. Del mismo modo, a aquellas personas que de alguna manera contribuyeron a la realización del presente trabajo. De igual manera, expreso mi agradecimiento a los docentes, por los conocimientos impartidos durante mi permanencia en la Universidad de Pre y Post grado, los cuales nos permiten enfrentar el mundo laboral competitivo de hoy en día. JANNIE CAROLL ii PRESENTACIÓN Sres. Miembros del Jurado: En cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento de Grados y Títulos de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional de Trujillo pongo a vuestra disposición la tesis titulada: “APLICACIÓN DE BALANCED SCORECARD EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE LA EMPRESA PROCESOS TEXTILES E.I.R.L”, para su evaluación y dictamen respectivo a efecto de poder obtener el Grado Académico de Maestro en Ingeniería Industrial con Mención en: Gerencia de Operaciones. Por lo expuesto, espero de ustedes Señores Miembros del Jurado su comprensión y justo dictamen. Trujillo, Noviembre 2015 Jannie Caroll Mendoza Zuta iii RESUMEN El presente trabajo de investigación se ha desarrollado e implementado el Balanced ScoreCard (BSC) como modelo de Gestión, herramienta que permite la medición y control de gestión de las áreas consideradas como críticas, el cual constituye un plan piloto posteriormente aplicable a toda la organización, con la finalidad de incrementar su rentabilidad y optimización de la misma. En esta investigación se utilizó el método deductivo, específicamente el método pre experimental con pre y post prueba para determinar las Gestiones antes y después de aplicado el Balanced ScoreCard, que fue desarrollado en base a las teorías del Balanced ScoreCard, planeamiento y control; inicialmente se hizo un estudio de la situación actual de la empresa tanto interna, participación en el mercado, factores críticos del entorno y factores críticos de éxito, con todo ello se diseñó y analizó el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para determinar los objetivos y las estrategias; en base este análisis se diseñó el Cuadro de Mando Integral para luego determinar los indicadores en cada perspectiva del BSC y su respectiva estrategia para cumplir con las metas trazadas. La aplicación del Balanced ScoreCard tuvo como resultado un incremento de la utilidad neta en 4.10% (comparado el 2014 respecto al 2013) y la medición y control de cada perspectiva optimizando los resultados en cada uno; ello aún tiene la limitación de que las mejoras de la aplicación del BSC se ven reflejadas a partir de agosto 2014, lo que podemos concluir que al ser aplicado durante todo el año los resultados serán mejores. Palabras Claves: Balanced ScoreCard, Gestión, Estrategias. iv ABSTRACT This research work has been developed and implemented the Balanced ScoreCard (BSC) as a management model, a tool that allows measurement and management control of the areas considered critical, which is a pilot applicable later to the entire organization, in order to improve profitability and optimization of the same. The Deductive method used in this research, specifically the pre-experimental method with pre and post- test to determine the managing before and after applying the Balanced ScoreCard, which was developed on the base of the Balanced ScoreCard theories, planning and control; Initially, a study of the current situation of both internal company and its market share, critical environmental factors and critical success factors was conducted. And with all of this, we designed and analyzed the SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats) to determine the objectives and strategies. Based on this analysis, the Balanced Scorecard and then identify indicators in each perspective of the BSC was designed. The Application of Balanced Scorecard had as a result an increase in net profit 4.10 % (compared to 2014 and 2013) and the measurement and control of each perspective optimizing the results in each; it still has the limitation that the improvements in the implementation of the BSC are reflected from August 2014. Therefore, we can conclude that If applied throughout the year, the results would be better. Keywords: Balanced ScoreCard, Management, Strategies. v INDICE DEDICATORIA i AGRADECIMIENTO ii PRESENTACIÓN iii RESUMEN iv ABSTRAC v ÍNDICE vi CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN 1.1 Realidad Problemática 2 1.2 Enunciado del Problema 3 1.3 Hipótesis 3 1.4 Operacionalización de Variables 4 1.5 Justificación 4 1.6 Objetivos 6 1.7 Alcance y Limitaciones 6 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes 8 2.2 Teorías que sustentan el trabajo 9 2.3 Definición de Términos 25 CAPÍTULO III: MATERIALES Y MÉTODOS 3.1 Material de Estudio 30 3.2 Métodos y Técnicas 30 CAPÍTULO IV: RESULTADOS Y ANÁLISIS 4.1 Diagnóstico Situacional Actual 34 4.2 Análisis del Entorno Interno y Externo 43 4.3 Planificación Estratégica 73 4.4 Desarrollo del Cuadro de Mando Integral 79 4.5 Resultados 88 CAPÍTULO V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS 5.1 Discusión de Resultados 110 CAPÍTULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.2 Conclusiones 113 5.3 Recomendaciones 114 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXOS vi FIGURAS Figura Nro. 01 Cuadrantes de EFI y EFE Figura Nro. 02 Cuadrantes de la Matriz PEYEA Figura Nro. 03 El Balanced ScoreCard y sus Perspectivas Figura Nro. 04 Las Claves de la Perspectiva de Clientes Figura Nro. 05 Cadena de Valor Figura Nro. 06 Base para la Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento Figura Nro. 07 Estructura Genérica de un Mapa Estratégico. Figura Nro. 08 Aspectos para la Implementación del BSC Figura Nro. 09 Organigrama de PROTEX E.I.R.L. Figura Nro. 10 Productos de PROTEX E.I.R.L Figura Nro. 11 Modelo de las Cinco Fuerzas – Confección de Uniformes de Trabajo Figura Nro. 12 Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas – Confección de Indumentaria de Seguridad Industrial Figura Nro. 13 Cadena de Valor de PROTEX E.IR.L Figura Nro. 14 Objetivos Estratégicos de PROTEX E.I.R.L. Figura Nro. 15 Mapa Estratégico de PROTEX E.I.R.L. CUADROS Cuadro Nro. 01 Operacionalización de Variables Cuadro Nro. 02 Indicadores Genéricos de la Perspectiva Financiera Cuadro Nro. 03 Técnicas de Recopilación Cuadro Nro. 04 Técnicas de Procesamiento de Información Cuadro Nro. 05 Análisis de Porter - Confección de Uniformes de Trabajo Cuadro Nro. 06 Análisis de Porter - Confección de Indumentaria de Seguridad Industrial Cuadro Nro. 07 Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE) Cuadro Nro. 08 Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI) Cuadro Nro. 09 Matriz de Perfil Competitivo Cuadro Nro. 10 Matriz PEYEA de PROTEX E.I.R.L Cuadro Nro. 11 Matriz FODA de PROTEX E.I.R.L. Cuadro Nro. 12 Objetivos Estratégicos de PROTEX E.I.R.L Cuadro Nro. 13 Relación entre Objetivos Estratégicos y FCE Cuadro Nro. 14 Objetivos Estratégicos Vs. Áreas Funcionales de PROTEX E.I.R.L. vii Cuadro Nro. 15 Cuadro de Mando Integral Cuadro Nro. 16 Estado de Ganancia y Pérdidas de PROTEX E.I.R.L Cuadro Nro. 17 Ventas de PROTEX E.I.R,L Cuadro Nro. 18 Clientes Activos y Clientes Totales de PROTEX E.I.R,L Cuadro Nro. 19 Resultados de Encuestas a Clientes de PROTEX E.I.R,L Cuadro Nro. 20 Resultados de Cumplimiento de Entrega de Producto Cuadro Nro. 21 Resultados de Nivel de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Cuadro Nro. 22 Resultados de Clientes Nuevos. Cuadro Nro. 23 Ventas y Costos. Cuadro Nro. 24 Ventas y Costos de Mano de Obra. Cuadro Nro. 25 Resultados de Días de Retraso con Respecto a lo Programado. Cuadro Nro. 26 Cumplimiento del Programa Preventivo de Mantenimiento. Cuadro Nro. 27 Resultados de Piezas Defectuosas. Cuadro Nro. 28 Resultados de Oportunidades de Mejora Implementadas. Cuadro Nro. 29 Resultados de Colaboradores Capacitados. Cuadro Nro. 30 Resultados de Índice de Ausentismo. Cuadro Nro. 31 Resultados Reclamos del Personal. Cuadro Nro. 32 Resultados de Encuestas al Personal. Cuadro Nro. 33 Resultados de Charlas con el Personal. Cuadro Nro. 34 Resultados de Nro. de Oportunidades de Mejoras Propuestas Representativas. Cuadro Nro. 35 Resultados de Cumplimiento del Plan de Inversiones para Mejoras de Infraestructura. Cuadro Nro. 36 Tablero de Indicadores. Cuadro Nro. 37 Resultados de Indicadores del 2013 - 2014. GRÁFICOS Gráfico Nro. 01 Composición de la Producción de PROTEX E.I.R.L. Gráfico Nro. 02 Ventas 2012 vs 2013 Gráfico Nro. 03: La Industria de la Confección en el Perú Gráfico Nro. 04: F1.1: % de Utilidad Bruta Gráfico Nro. 05: F2.1: Índice de Variación de Ventas Gráfico Nro. 06:C1.1: % de Clientes Activos Gráfico Nro. 07: C1.2: % Encuestas al Cliente con Rptas. Satisfactorias viii Gráfico Nro. 08: C2.1: % de Cumplimiento de Entrega de Producto Gráfico Nro. 09: C.2.2: Nivel de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Gráfico Nro. 10: C3.1: Nro. de Clientes Nuevos Gráfico Nro. 11: P1.1: % de Productividad Gráfico Nro. 12: P2.1: Índice de Costo de Mano de Obra Gráfico Nro. 13: P3.1: Días de Retraso con respecto a lo Programado con los Clientes. Gráfico Nro. 14: P4.1: % de Cumplimiento de Programa Preventivo de Mantenimiento. Gráfico Nro. 15: P5.1: % de Piezas Defectuosas Gráfico Nro. 16: P6.1: Oportunidades de Mejoras Representativas Implementadas. Gráfico Nro. 17: A1.1: Colaboradores Capacitados Gráfico Nro. 18: A2.1: Índice de Ausentismo Gráfico Nro. 19: A2.2: Reclamos del Personal Gráfico Nro. 20: A2.3: % Satisfacción del Personal Gráfico Nro. 21: A2.4: Charlas Orientadas al Mejoramiento del Desempeño del Trabajador. Gráfico Nro. 22: A3.1: Oportunidades de Mejora Relevantes. Gráfico Nro. 23: A4.1: Cumplimiento del Plan de Inversiones para Mejoras de Infraestructura. ix

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soy, por su incondicional apoyo y confianza La aplicación del Balanced ScoreCard tuvo como resultado un incremento de la utilidad neta en 4.10%
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