ÿş< % N etplus Y ard 1 m D ok ü man 1 % >

170 Pages·2012·7.09 MB·English

İçindekiler I
İçindekiler
Entegre Netsis 2 1
1 Ön Bilg..i. ................................................................................................................................ 1
Entegre Netsis.. .2.. ..................................................................................................................................................... 1
Versiyon Bilgis..i.. ...................................................................................................................................................... 2
2 Progra.m...a.. .G..i.r..i.ş. ..................................................................................................................... 2
Üye Kaydı .......................................................................................................................................................... 2
Kullanıcı Adı ve.. .Ş..i.f..r.e... .............................................................................................................................................. 4
Tarayıcılar (Bro..w...s...e..r..). .v..e.. .A...y..a..r..l.a..r.ı. ......................................................................................................................... 5
Yeniden Oturu.m.... .A..ç..m....a.. .S..ü...r.e...s..i. ............................................................................................................................. 6
Oturum Açma .......................................................................................................................................................... 7
Sayfam .......................................................................................................................................................... 7
3 Satış &. .S..a..t.ı.n.. .A..l..m...a. ................................................................................................................ 9
Sipariş Uygula.m...a..s..ı. ................................................................................................................................................. 9
Müşteri Sipa..r.i.ş..i................................................................................................................................................... 9
Satın Alma. .S...ip..a..r.i.ş..i............................................................................................................................................ 12
İrsaliye & Fatu..r..a.. .................................................................................................................................................... 15
İrsaliye & F..a..t.u..r.a.. .K..a...y.d...ı..................................................................................................................................... 15
Döviz Tipli .F..a..t.u..r..a.. .K..a..y..d..ı.................................................................................................................................... 23
İşlemler .......................................................................................................................................................... 23
Belge Bası.m...ı..................................................................................................................................................... 23
Belge Kop.y.a...la..m...a............................................................................................................................................... 25
Üst Bilgiler.i. D...ü..z..e..n..le...m..e....................................................................................................................................... 26
İrsaliye Fa.t.u.r..a..la...ş.t..ır.m...a........................................................................................................................................ 26
Siparişlerin.. .İr..s..a..l.iy..e..l.e..ş..t.i.r.i.lm...e..s..i./.F..a.t.u...r.a..l.a..ş.t.ı.r..ıl.m...a..s.ı................................................................................................ 27
Siparişten .K..a...le..m... .E..k..le..m...e.................................................................................................................................... 28
4 Cari ................................................................................................................................... 29
Cari Hesap Ka..y..d..ı. ................................................................................................................................................... 29
Cari Hareket .K..a..y..ı.t.l.a..r..ı. ........................................................................................................................................... 34
Cari Hesaba V..i.r..m...a..n... ............................................................................................................................................. 36
Cari Kopyalam...a.. ..................................................................................................................................................... 37
Plasiyer Uygu..la...m...a..s..ı. ............................................................................................................................................. 38
Cari Risk Tak.i.b..i. ..................................................................................................................................................... 40
Yaşlandırma .T..i.p..i. ................................................................................................................................................... 42
Dışardan Cari. .A...k..t.a..r..ı.m....ı. ........................................................................................................................................ 43
5 Stok ................................................................................................................................... 45
Stok Hesap İş..l.e..m....l.e..r..i. ........................................................................................................................................... 45
Stok Kayd.ı........................................................................................................................................................ 45
Stok Harek..e.t.. .K..a..y..ı.tl.a..r.ı........................................................................................................................................ 51
Stok Kopya..l.a..m...a................................................................................................................................................. 52
Dışardan S..t.o..k. .A...k..t.a..r.ı.m...ı..................................................................................................................................... 52
Lokal Depo .......................................................................................................................................................... 53
Lokal Depo.. .K..a..y..d..ı.............................................................................................................................................. 53
Depolar Ar..a.s..ı. .T..r.a...n.s..f..e..r..................................................................................................................................... 55
Ambar Gir.iş.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 58
Ambar Çık.ış.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 61
Barkod Uygul.a..m...a...s..ı. .............................................................................................................................................. 64
Barkod Ok.u..t.m..a................................................................................................................................................... 64
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
I
II
6 Banka.. ................................................................................................................................. 64
Banka Hesap .K..a...y.d...ı. ............................................................................................................................................... 65
Banka Hareke..t. .K..a...y.ı..t.l.a..r.ı. ........................................................................................................................................ 66
Transfer / Eft .......................................................................................................................................................... 67
Kredi Kartı Ta.n..ı..m...l.a..m....a.. ......................................................................................................................................... 69
Şirket Kredi K..a..r..t.ı. .T..a..n...ı.m...l.a..m....a.. ............................................................................................................................. 70
7 Kasa ................................................................................................................................... 71
Kasa Bilgileri .......................................................................................................................................................... 71
Kasa Hareket. .K..a..y..ı.t.l..a.r..ı. .......................................................................................................................................... 71
Kasa Devri .......................................................................................................................................................... 74
8 Finan.s.m...a..n.. .......................................................................................................................... 75
Belgeler .......................................................................................................................................................... 77
Müşteri Çe.k..le...r.i.................................................................................................................................................. 77
Cari Hesaba Çek. .A...l.ın..d..ı. .K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 77
Cari Hesaba Çek. .C...ir..o..s.u............................................................................................................................... 79
Tahsilat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 80
Teminat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 82
Müşteri Se.n..e..t.l.e..r.i............................................................................................................................................... 83
Cari Hesaba Sen..e..t. .A..l.ı.n..d..ı .K...a..y.d...ı................................................................................................................. 83
Cari Hesaba Sen..e..t. .C..i.r.o..s..u........................................................................................................................... 85
Tahsilat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 86
Teminat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 88
Borç Çekle..r.i...................................................................................................................................................... 89
Cari Hesaba Çek. .V...e..r.i.l.d..i .K...a..y.d...ı................................................................................................................... 89
Borç Sene.t.l.e..r.i................................................................................................................................................... 90
Cari Hesaba Sen..e..t. .V..e..r..il.d..i. .K..a..y..d..ı................................................................................................................ 90
Virman ......................................................................................................................................................... 91
Cariler Arası Virm...a..n.................................................................................................................................... 91
Bankalar Arası V..i.r.m...a..n................................................................................................................................ 92
Bankadan Nakit Ç...e..k.m...e................................................................................................................................ 94
Bankaya Para Ya...t.ır..m..a................................................................................................................................. 94
Tahsilat ......................................................................................................................................................... 95
Cariden Nakit Ta.h..s.i.l.a..t................................................................................................................................. 95
Cariden EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .T..a..h..s..i.l.a..t.................................................................................................................. 96
Cariden Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .T..a..h..s..il.a..t.................................................................................................................... 97
Kasa Diğer Tahs.i.l.a..t.................................................................................................................................... 98
Bankadan Çek T.a..h..s.i.l.a..t.ı.............................................................................................................................. 99
Kasadan Çek T.a..h..s..il.a..t.ı.............................................................................................................................. 100
Bankadan Sene..t. .T..a..h..s..i.a.t..ı......................................................................................................................... 101
Kasadan Senet. .T..a..h..s..i.l.a.t.ı........................................................................................................................... 102
Ödeme ......................................................................................................................................................... 103
Cariye Nakit Öd.e..m...e................................................................................................................................... 103
Cariye EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .Ö...d..e..m..e..................................................................................................................... 104
Cariye Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .Ö...d.e...m..e...................................................................................................................... 105
Kasadan Diğer .Ö...d..e..m..e............................................................................................................................... 106
Bankadan Çek .Ö..d..e..m...e..s..i........................................................................................................................... 107
Kasadan Çek Ö..d.e...m..e..s..i............................................................................................................................. 108
Bankadan Sene..t. .Ö..d...e.m...e..s..i........................................................................................................................ 109
Kasadan Senet. .Ö...d..e..m...e.s..i.......................................................................................................................... 110
Karşılıksız......................................................................................................................................................... 111
Bankadan Karş.ı.lı.k..s..ız.. .Ç...e..k.. K...a..y..d..ı............................................................................................................... 111
Satıcıdan Karşı.lı.k.s..ı.z.. .Ç...e.k.. .K..a..y..d..ı................................................................................................................. 112
Bankadan İade .Ç..e...k. .K..a...y.d...ı........................................................................................................................ 113
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
İçindekiler III
Satıcıdan İade Ç..e..k.. .K..a..y..d..ı.......................................................................................................................... 113
Bankadan Prote..s..t.o..lu.. .S...e..n..e..t. .K..a..y..d..ı............................................................................................................ 114
Satıcıdan Prote.s.t.o...lu.. .S...e.n...e.t. ..K..a..y..d..ı............................................................................................................. 115
Bankadan İade .S..e...n.e..t. ..K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 116
Satıcıdan İade S..e..n..e..t. .K...a.y..d..ı....................................................................................................................... 117
Koşul Yönet.i.m...i. .................................................................................................................................................... 118
Satır İsko.n..t.o..s..u................................................................................................................................................. 121
Bedelsiz .Ü..r.ü..n................................................................................................................................................... 121
Genel İsk.o..n..t.o................................................................................................................................................... 122
Ödeme P.la..n..ı.................................................................................................................................................... 123
Ödeme Plan.ı. ........................................................................................................................................................ 124
9 Ek B.il..g..il..e.r.. ......................................................................................................................... 126
Teknik Bilgil.e..r.. ..................................................................................................................................................... 126
Tarayıcı Ç..e..r.e..z..l.e..r.i.n..i.n.. .T..e..m..i.z..l.e..n..m..e..s..i................................................................................................................. 126
Google Chrome......................................................................................................................................... 126
Internet Explore..r....................................................................................................................................... 127
Mozilla Firefox ......................................................................................................................................... 128
Eklenti ve. .P..r.o..g..r..a..m..l.a..r....................................................................................................................................... 129
Ekran Kullan.ı.m....l.a..r.ı.. .............................................................................................................................................. 130
Rehber K.u..l.la..n..ı.m...ı............................................................................................................................................. 130
Hızlı Erişim... .K..u..l.la...n.ı.m...ı........................................................................................................................................ 131
Otomatik .T..a..m..a..m...l.a..m..a.. .K...u..ll.a..n..ı.m...ı....................................................................................................................... 132
Son İşlem.l.e..r. .L..i.s..t.e..s..i......................................................................................................................................... 133
Rapor Ek.r.a..n..la..r..ı............................................................................................................................................... 134
Ayarlar .......................................................................................................................................................... 140
Genel Pa.r.a..m..e..t.r..e..le..r.......................................................................................................................................... 141
Ondalık Sistemi......................................................................................................................................... 141
E-Posta Bilgileri......................................................................................................................................... 142
Uygulama..la..r..................................................................................................................................................... 143
Plasiyer Takibi ......................................................................................................................................... 143
Depo Takibi ......................................................................................................................................... 143
Koşul Uygulama..s..ı..................................................................................................................................... 144
Fiyat Listesi ......................................................................................................................................... 144
Fatura ......................................................................................................................................................... 144
Satış ......................................................................................................................................... 144
Satın Alma ......................................................................................................................................... 145
Muhaseb.e........................................................................................................................................................ 146
Genel ......................................................................................................................................... 146
Seviye Takibi ......................................................................................................................................... 147
Belge Tutarları .M..u..h..a..s..e..b..e.. .K..o...d.l.a..r.ı............................................................................................................. 147
Stok Muhasebe. .K...o.d...la..r..ı............................................................................................................................ 148
Cari Muhasebe. .K..o..d..l.a.r..ı............................................................................................................................. 150
Çek/Senet Muh.a.s..e..b...e. ..K..o..d..la..r..ı................................................................................................................... 150
10 Rapo..r.l.a..r. ............................................................................................................................ 151
Cari .......................................................................................................................................................... 155
Stok .......................................................................................................................................................... 156
Diğer .......................................................................................................................................................... 158
11 Mobi.l. .C..i..h..a.z.. .K...u..ll..a.n..ı..m..ı.. ...................................................................................................... 159
12 Sık S..o..r.u..l.a..n.. .S..o..r.u...l.a.r.. .......................................................................................................... 163
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
III
IV
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 2 1
1 Entegre Netsis 2
1.1 Ön Bilgi
1.1.1 Entegre Netsis 2
Entegre Netsis 2, Netsis’in Netlite’ın ardından müşterilerine sunduğu SaaS (Software As
A Service: Hizmet Olarak Yazılım) modeliyle çalışan bir diğer iş çözümüdür. Netlite’ın sağladığı
hizmetlere eklenen yeni işlevsellikler ile genişletilen kapsamı sayesinde Entegre, yeni kurulan ve
küçük ölçekli firmalar için alternatif bir pakettir.
SaaS modelinin sunduğu avantajlar ile;
İnternet bağlantısı olan her yerden ve her zaman kolay erişim,
Kurulum yapma zorunluluğunu ortadan kaldırarak web tarayıcıları ile kullanım,
Kiralama modeli ile lisans maliyetlerinin en aza indirilmesi,
En güncel sürüme kesintisiz erişim imkanı,
Verilerin güvenliğinin, gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması,
Tüm verilerin günlük olarak arşivlenmesi sağlanmaktadır.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
2 Entegre Yardım Dokümanı
Entegre Netsis 2 ile Netlite’ın sağladığı hizmetlere ek olarak;
Müşteri ve satıcı sipariş takibi yapılabilir. Kaydedilen siparişler, irsaliye ya da
faturaya çevrilebilir.
İşletme bünyesinde bulunan lokal depoları tanımlayıp depolar arası transfer fişi,
ambar giriş fişi ve ambar çıkış fişi ile depo hareketleri kayıt altına alabilirsiniz.
Cari hesaplar için risk limitleri belirlenerek satış anında uyarı verilmesi veya
işlemin önlenebilmesi mümkündür. Alım, satım işlemlerinde aynı üründen ya da
farklı bir üründen hediye olarak verilen ürünleri sipariş, irsaliye ve faturada
“Bedelsiz Miktar” adı altında kayıt altına alabilirsiniz.
Fiyat yönetimi uygulaması ile cari veya cari grupları bazında fiyat listeleri
oluşturabilir, ödeme planı tanımlayabilir, vade günü ve genel iskonto oranı
tanımlayabilirsiniz. Cari hesaplar bazında plasiyer takibi yapabilirsiniz.
Stoklarda barkod takibi yapabilir; barkod okuyucular ile sipariş, irsaliye ve
faturalara hızlı şekilde kalem bilgisi ekleyerek işlemlerinizi daha kısa sürede
gerçekleştirebilirsiniz.
Etkin cari borç alacak takibi için otomatik olarak yaşlandırmanın yanı sıra manuel
olarak yaşlandırma da yapabilirsiniz.
1.1.2 Versiyon Bilgisi
Versiyon Tarih Açıklama Yapan
v1.0 01.11.2012 Yayın Levent ABO

1.2 Programa Giriş
1.2.1 Üye Kaydı
1. Entegre dünyasına katılabilmek için www.netsisim.com adresinden üye kaydı
oluşturulmalıdır.
2. Netsisim.com anasayfasında yer alan "Ücretsiz Deneyin" bağlantısına tıklanır.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 2 3
3. Kullanıcı adı ve şifre girilecek sahaların hemen altında yer alan "Yeni Üye Kaydı"
bağlantısına tıklanır.
4. E-Posta adresi girilir ve "Üye Ol" tuşuna basılır.
5. E-Posta adresinize gönderilen mesajda bulunan "Hesabı Aktifleştir" bağlantısına
tıklayarak aktivasyon işleminin yapılması gerekir.
6. Bu işlemden sonra şifre oluşturulması gerekir. Şifre belirleme sırasında uyulması
4
gereken kurallar için bkz. Programa Giriş/Kullanıcı Adı ve Şifre.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
4 Entegre Yardım Dokümanı
7. Aktivasyon tamamlandıktan sonra "Giriş" bağlantısına tıklayarak giriş yapabilirsiniz.
1.2.2 Kullanıcı Adı ve Şifre
www.netsisim.com adresine üyelik sırasında kullanıcı adı ve şifre belirlemeniz
gerekmektedir.
Kullanıcı adı; Üyelik esnasında kullandığınız e-posta adresi aynı zamanda kullanıcı
adı olarak kullanılacaktır. Bir mail adresi ile yanlızca bir hesap açabilirsiniz.
Şifre; belirme veya değiştirme işlemleri sırasında belli kurallara dikkat etmeniz
gerekmektedir. Bu kurallar şöyledir;
1. Şifrede en az bir adet büyük harf olmalıdır.
2. Şifrede en az bir adet küçük harf olmalıdır.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 2 5
3. Şifrede en az bir adet sayı olmalıdır.
4. Şifrede en az 6 karakter uzunluğunda olmalıdır.
1.2.3 Tarayıcılar (Browser) ve Ayarları
Entegre, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox gibi tüm tarayıcılarda
çalışır. Dikkat edilecek nokta ise tarayıcıların güncel versiyonunun kullanılmasıdır.
Önerilen tarayıcı versiyonları; Internet Explorer 9, Google Chrome 22 ve Mozilla Firefox 9 ve
üst versiyonlarıdır.
Entegre paketinin, kullanılan tarayıcıda sorunsuz çalışabilmesi için herhangi bir ayar
yapılmasına gerek yoktur. Ancak basım yapabilmeniz için açılır pencereleri etkinleştirmeniz
gerekecektir. Aksi halde çıktı alabilmek için “Yazdır”’a basıldığında basım yapılacak ekran
açılmayacaktır.
Google Chrome’da açılır pencere ayarları otomatik olarak açık durumdadır. Ayrıca
herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur.
Internet Explorer’da açılır pencere ayarı, "Tools\Pop-up Blocker" (Araçlar\Açılır
Pencere Engelleyici) menüsündeki “Turn On Pop-up Blocker” (Açılır Pencere
Engelleyici Açık) seçeneğine tıklayarak açılabilmektedir.
Mozilla Firefox’da ise açılır pencere ayarı, ekranın sol üst köşesindeki
"Firefox\Seçenekler\Seçenekler" menüsünden "İçerik" sekmesine geçip “Açılır
Pencereleri Engelle” parametresine ait işareti kaldırarak yapılabilir.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
6 Entegre Yardım Dokümanı
1.2.4 Yeniden Oturum Açma Süresi
Entegre'ye bağlı olan bir kullanıcı, 20 dakika boyunca herhangi bir işlem
gerçekleştirmez ise kullanıcı adı ve şifre girerek tekrar oturum açması gerekir. Ancak oturum
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş