Year ending 31st March 2009 - North West Air Ambulance

35 Pages·2009·0.68 MB·English

Trustees’ report and consolidated 
financial statements 
31 March 2009 

Registered company number: 03752544 
Registered charity number:   1075641
Contents…

Trustee’s review of the year                  3 
Legal and administrative details                5 
Trustees’ report                    6‐17 
Independent auditor’s report to the members of North West Air Ambulance    18 
Consolidated statement of financial activities            20 
Statement of total recognised gains and losses            20 
Balance sheets                    21 
Notes                        22‐31 

Page 2
enough to be able to adapt and alter in 
Trustee’s review of
order to maintain the high standards that 
we have always set ourselves. 
the year…  
So  although  this  has  been  a  year  of 
change, we have continued to fulfil our 
The enclosed report covers the year end‐ primary purpose in assisting those in need 
ing 31st March 2009, being the ninth year  of our help in the North West. We have 
of operation of the North West Air Ambu‐ completed a total of 824 missions from 
lance.  our  primary  base  at  Blackpool  Airport 
  with ‘Katie’ our EC135 aircraft.  
The year has been a very busy one for the   
charity as we completed the move to an  This still left over 700 incidents that we 
independent  organisation,  supported  by  were  unable  to  get  to  during  last  year. 
the  North  West  Ambulance  Service  but  With this in mind we have made the deci‐
operating under our own systems, proce‐ sion to expand our operation and going 
dures  and  Board.  We  have  brought  in  forward  into  the  new  year  we  will  also 
house the air operations, the clinical man‐ have available a second EC135 based at 
agement, the finances and all of the re‐ City Airport, Manchester. This will help us 
lated leases and agreements. This has led  to try and make sure no‐one in the North 
to an increase in the number of staff as  West  is  without  Air  Ambulance  support 
we have brought in specialist managers to  when they need it. 
help us in our development. We also have   
a new Medical Director, five new Trustees  On the fundraising front we have had a 
and a new company secretary in the year.  record breaking 2008‐09, raising over £3m 
  – the most we have ever raised in our his‐
It is the future that we have really looked  tory.  However,  we  need  to  continue  to 
towards  this  year,  strengthening  and  work hard as we need to raise a further 
growing the management team, develop‐ £500k extra in the coming year to support 
ing new fundraising strategies and chang‐ this greater operational structure. We in‐
ing the way that we operate so that we  tend to continue to do the things we do 
remain at the forefront of Air Ambulance  so  well  (such  as  the  lottery  run  by  the 
Operation in this country.  Friends of NWAA – now with an amazing 
  35,000  members)  but  also  to  try  some 
We start from an already strong base – a 
new  fundraising  ideas  to  keep  our  sup‐
healthy charity, with good reserves and a 
porters interested and excited by what we 
dedicated  team.  We  are  privileged  to 
do. More details on this can be found in 
have outstanding support from the peo‐
the  ‘How……  we  raise  funds’  section  of 
ple of the North West, who continue to 
this report. 
astound us all with their generosity, and 

we need to ensure we continue to offer a 
The ‘Who…. We helped’ section we hope 
service that serves them as they deserve.  
will give you some idea of the diversity of 

We need to ensure that we are aware of  incidents we attend, but also that you will 
the  ever  changing  world  and  be  robust  be inspired (as we have been) by some of  
Page 3
the stories from the ordinary people we 
have helped (or maybe that should be ex‐
tra‐ordinary people!). 

To conclude our introduction to these Re‐
port and Accounts, may we take a moment 
to thank all of the Trustees for giving their 
time in the support of the charity; special 
thanks  to  those  who  stepped  down  this 
year, those new Trustees who stepped up 
this year and those of us who have stayed 
in post and maintained a period of stability 
during the change.   

As a board of trustees, we wish to thank 
the staff at NWAA and at The Friends of 
the NWAA for their unending commitment 
and professionalism.  

We would also like to thank the staff at the 
North West Ambulance Service NHS Trust 
for their assistance in a difficult year, as 
well  as  all  of  the  paramedics  that  have 
staffed the Air Ambulance during the year. 
We thank you for your support. 

Finally, our biggest thanks go to the people 
and organisations in the North West who 
have given their time and money to help 
keep us flying – without you we would not 
be. 

Yours, 

NWAA Board of Trustees. 

Page 4
Legal & administrative details…

North West Air Ambulance (hereafter referred to as “the charitable company”) is a regis‐
tered company and is registered with the Charity Commission. The charitable company was 
incorporated on 12 April 1999. 

Charity registration number    1075641 

Company registration number    03752544 

Chairman of the Trustees      N Taylor  Interim Chair 

Hon. Secretary        I J Lockhart 

Bankers      The Royal Bank of Scotland 
        Liverpool Group of Branches 
        1 Dale Street 
        Liverpool      L2 2PP 

Registered auditors   TLL Accountants Ltd 
        Chartered Accountants &  
        Registered Auditors 
        7‐9 Station Road 
        Hesketh Bank 
        Preston      PR4 6SN 

Registered address   Capability House 
        North Mersey Business Centre 
        Woodward Road 
        Knowsley 
        Merseyside 
        L33 7UY 

Chief Officer     Lynda Brislin – Charity Chief Executive 

Page 5
WHO...

We are

Board Of Trustees 

Mr S T Martins   resigned 24th June 2009 
Mr N Taylor     Chair of HR Committee 
Ms F Lamb    Chair of Audit Committee 
Mr J Gibson 
Mr J Keight 
Mrs K March  
Mr R Cairns    resigned 29th March 2009 
Mr W D Molyneux  resigned 13th May 2009 

The trustees are the members of the charitable company.  In the event of the charitable com‐
pany being wound up, the guarantee of each member is limited to £10. 

Governing instrument 

The charitable company is governed by its memorandum and articles of association. 

The accounts have been prepared in accordance with the Special Provisions of Part VII of the 
Companies Act 1985 applicable to small companies, and in accordance with the Charities 
SORP 2005. 

Appointment of Trustees 

New trustees are nominated by the current trustees, with a view to recruiting from a range of 
business experiences and qualifications and also to represent the whole geographical area of 
the North West Air Ambulance.  A new Trustee Induction Pack has been produced which along 
with a Trustee interview process  ensures that the high quality of Trustees the organisation 
deserves is ensured. All Trustees are given the opportunity to attend an external Trustee 
training course and are invited to submit any further training needs during the year that the 
Board will review and if approved will be settled by the charity. 

Statement of trustees’ responsibilities 

The trustees are required to: 

1.  select suitable accounting policies and then apply them consistently; 
2.  make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 
3.  state whether applicable accounting standards and statements of recommended pract
  ice have been followed, subject to any departures disclosed and explained in the finan
  cial statements; and prepare the financial statements on the going concern basis unless 
  it is inappropriate to presume that the charitable company will continue to operate. 

Page 6
The trustees are required by law to act in accordance with the memorandum and articles of 
association and the rules of the charitable company within the framework of charity law.  
They are responsible for keeping proper accounting records, which disclose with reasonable 
accuracy at any time the financial position of the Group, and enable them to ensure that the 
financial statements comply with the Companies Act 1985 and the Charities Act 1993.  They 
are also responsible for safeguarding the assets Group and hence for taking reasonable steps 
for the prevention of fraud and other irregularities.   

Insofar as the trustees are aware; there is no relevant audit information of which the charita‐
ble company’s auditor is unaware; and the trustees have taken all steps that they ought to 
have taken to make themselves aware of any relevant audit information and to establish that 
the auditor is aware of that information. 

In meeting the objectives of the charitable company the trustees have considered the Charity 
Comission guidance on public benefit and are satisfied that the activities undertaken during 
the year have provided significant benefit to the general public, as described below. 

Senior Management Team 

Lynda Brislin – Charity Chief Executive  
[email protected] 

Jackie Northover – Assistant Chief Executive 
[email protected] 

Andy Adamson – Director of Air Operations 
[email protected] 

Ged Jones – Gaming & Promotions Manager 
[email protected] 

Paul West – Clinical Manager 
[email protected] 

Lynette Lace – Finance Manager 
[email protected] 

Volunteers 

We have approximately 100 volunteer Ambassadors grouped by geographical area. Our current areas 
are:‐ 

Blackpool – contact Jo Fowler—[email protected] 

Bolton & Manchester –contact Bryn Butler—[email protected] 

Cheshire – contact Harry Watson—[email protected] 

East Lancashire – contact Leslie Hardy— [email protected] 

Lancaster – contact Anne Burrow—[email protected] 

Preston – contact Raymond Beech—[email protected] 

Southport – contact Cheryl Hindley— [email protected] 
Page 7
WHO….

We are and what we do.

The North West Air Ambulance has been in existence since 1999. Its primary objective is the 
relief of sickness and injury and the protection of human life, by the provision of an air ambu‐
lance service in Lancashire, Cumbria, Greater Manchester, Merseyside and Cheshire. The trus‐
tees confirm that they have referred to the guidance contained in the Charity Commission’s 
general guidance on public benefit when reviewing the charity’s aims and objectives and in 
planning future objectives and policies. As explained below. 

The organisation is a registered charity relying almost entirely on public donations, yet it of‐
fers a vital service seven days a week, 365 days a year across 5,500 square miles serving a resi‐
dential population of seven million. 

NWAA covers all major motorway incidents, and areas that have poor and restricted road ac‐
cess.  On average the NWAA is called out four times a day, rising up to ten in the summer.  
Whilst the incidents vary greatly, there are two over‐riding factors for the NWAA’s presence – 
either because time is extremely crucial or where road access is limited. 

The NWAA has a maximum flying time of ten minutes to the nearest appropriate hospital any‐
where in the region and in the event of serious incidents it is this speed with which medical 
care can be delivered that is crucial.  It is recognised that by receiving treatment at the scene 
and arriving at the hospital within the “Golden Hour”, the patient’s chances of survival and 
speed of recovery are dramatically improved. 

The NWAA ensures a very high standard of care is met, whilst overcoming the problem of dis‐
tance and congestion, accessing most areas of the North West promptly, in turn bringing 
highly qualified paramedics and sophisticated equipment to the patient.  All the crew are op‐
erational ambulance staff who have received special additional training in navigation, meteor‐
ology, principles of flight, helicopter safety and helicopter evacuation training. 

In December 2005 the North West Air Ambulance was able to commission a brand new air‐
craft (EC135) thanks to the executors of the estate of the late Katie Caine from Thornton Clev‐
eleys.  It is thanks to Katie’s trustees that North West Air Ambulance was named ‘Katie’ in 
memory of our benefactor. Katie currently operates from Blackpool Airport. 

In 2009 the trustees approved a second aircraft (a second EC135) that will operate from City 
Airport, Manchester. 

This means that the NWAA should be able to fly to the aid of over 1,500 casualties in the com‐
ing year. 
Page 8
Lynda Brislin, North West Air Ambulance Charity Chief Executive explains why the charities service 
provision needed to grow: 

“
In 2008, in consultation with North West Ambulance Service NHS Trust, it became apparent that we 
were unable to attend approximately 60 missions each month because we were already busy on another 
call.  The Trustees of North West Air Ambulance (NWAA) decided to enter into an agreement to put a sec‐
ond aircraft on the ground in the South of our region thus enabling us to respond to all emergency calls as 
well as carrying out routine inter hospital transfers.     

The decision was not taken lightly but of course operating 2 aircraft increased our annual running costs 
significantly and this year we need to raise £3.7 million.   We now have a 2nd EC135 being fitted out  
ready to take up an operational role on 1st September 2009.  Over the years NWAA has been very fortu‐
nate in attracting sufficient funds to meet our objectives and we are confident that level of support will 
continue for years to come. 

In closing I would like to say a big thank you to all those people who have supported us over the years and 
”
enabled us to provide ‘Care from the Air’  

Page 9
How…

We do what we do

Last year the NWAA flew 824 missions, undertaken by an EC 135 Aircraft based at Blackpool 
Airport. 

The Eurocopter EC135 utilises twin Turbomeca Airbus 2B2 engines. It has a maximum take off 
weight of 2835kg with a fast cruise speed of 150kt.  

It is equipped with a stretcher of 1 to 2 patients and a maximum flying range of 320nm. 

The Eurocopter has been specifically configured for HEMS (Helicopter Emergency Medical Ser‐
vice) and the seating is two front: Pilot and Paramedic, and rear: Paramedic with facility to 
carry patient/carer. 

The Eurocopter is currently dispatched by the NWAS who will receive a 999 call to a patient 
who is seriously ill or injured. The Euro‐copter can currently land at most of the major hospi‐
tals serving the North West. 

Paramedics that staff the Air Ambulance are state registered with at least two years experi‐
ence. They receive additional training specific to the operation of the Air Ambulance, in navi‐
gation, meteorology, principles of flight, helicopter safety and helicopter evacuation. 

During the year the Operational team recruited a new Director of Air Operations (with 12 
years experience with the Merseyside Police Air Operations team) and a new Clinical Manager 
(with 23 years experience in the Ambulance service, most recently in the management of 
Clinical Operations). 

Andy Adamson, Director of Air Operations reviews the last year and looks ahead for the future: 

“  
The relocation of both bases to achieve greater response times and efficiencies is a ‘work in pro‐

gress’.  The ultimate aim is to realise stand alone facilities achieving greater savings from significantly 

reduced fuel costs, landing fees and airport charges.

Plans to crew the aircraft with doctors at both Blackpool and Barton are gathering pace. This should be 
implemented by early 2010. This will provide immeasurable benefits to patients and their resultant 
”
care and welfare  
Page 10