Klaus Greis Wissenschaftilches Publlzleren mi. Word fir Windows Die Bucher der Reihe IIAusbildung und Studium" bieten eine praxisorientierte EinfUhrung fUr die Aus- und Weiterbildung sowie ein berufsqualifizierendes Studium. Unter anderem sind erschienen: Effektiv Programmieren in C und c++ von Dietmar Herrmann Wirtschaftsmathematik mit dem Computer von Hans Benker StudienfUhrer Wirtschaftsinformatik 01. von Peter Mertens et Programmieren mit Fortran 90 von Hans-Peter Baumer EinfUhrung in UNIX von Werner Brecht Delphi Essentials von Ekkehard Kaier Turbo Pascal Wegweiser fUr Ausbildung und Studium von Ekkehard Kaier Fuzzy Control fUr Ingenieure von Jorg Kahlert Wissenschaftliches Publizieren mit Word fUr Windows von Klaus Greis Datenbank-Engineering von Alfred Moos und Gerhard Daues Klaus Greis Wissenschaftliches Publizieren lIIit Word fur WindoVls Von der erfolgreichen Seminararbeit bis zur professionellen Publikation im Internet Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Fa. Microsoft. Sollte Ihnen die ses Buch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Disketten verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software enthalten, so handelt es sich wahrscheinlich urn eine Raubkopie der Software. Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. 1,85716 UnterschleiBheim. Die Benutzung der Raubkopie kann strafbar sein. Verlag Vieweg und Microsoft GmbH AIle Rechte vorbehalten © Friedr. Vieweg & Sl5hn Verlagsges@lis8hlltt mbtt, Brnonscnweig/Wiesbaden, 1997 Der Verlag Vieweg ist ein Untemehmen der tsertelsmann Fachinformation GmbH. Das Werk einschlieBlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede Verwertung auBerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulassig und strafbar. Das gilt insbeson dere fUr Vervielfliltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. http://www.vieweg.de Satz: Klaus P. Greis, Moos Gedruckt auf siiurefreiem Papier ISBN-13: 978-3-528-05571-4 e-ISBN-13: 978-3-322-86647-9 001: 10.1007/978-3-322-86647-9 In ha Itsverzei ch n is fiber dieses Buch 1 Tell A Die Grundlagen: W. . - Wle - Womlt 3 1 WlssenschaftUche Arbelten: Typen. Funktlon. Bestandtelle 5 1.1 Aufbau und Struktur der ManuskIipte 5 1.2 Protokolle 6 1.3 LaborbeIichte 7 1.4 Referate und andere Seminararbeiten lO 1.5 Formulare. Listen. Tabellen 11 1.6 Berechnungsbogen 12 1.7 Arbeiten zur Priifungsvorbereitung 13 1.8 Diplomarbeiten. Dissertationen und andere Abschlussarbeiten 16 1.9 VortragsmanuskIipte 16 I.lO ZeitschIiftenaufsatze 17 2 Nlcht wlssenschaftUch. aber notwendig: Korrespondenz 8[ Co. 19 2.1 ..Allmgliche" Korrespondenz 19 2.2 Lebenslauf 21 3 Word - der Werkzeugkasten fiir wlssenschaftllches PubUzleren 23 3.1 Ideen struktuIieren - Inhalte gliedem 23 3.2 Texte schreiben und gestalten 24 3.3 Texte sprachlich iiberarbeiten 24 3.4 Der wissenschaftliche Apparat 25 3.5 Die Verzeichnisse 26 3.6 Graftken und anderes Sonderzubehor 27 4 Die optlmaJe Organlsatlon Ihrer Arbeit 29 4.1 Word optimal einIichten 29 4.2 Organisation von Dateien und Ordnem 33 V Inhaltsverzeichnis 5 Efflzlente Manuskriptbearbeltwag 37 5.1 Vom Denken. Schreiben und Vergessen 37 5.2 Texte schreiben und bearbeiten 38 5.3 Automatisierte Texterstellung 42 5.4 Texte sprachlich korrigieren 44 5.5 Texte gestalten 49 5.6 Schriften 53 5.7 Zeilen und Absatze 55 5.8 Seitenlayout 61 TeUD Du ProJekt: Von der enten Idee zur fertlgen Arbelt 65 6 Die Checlillste fUr erfolgreiches Arbelten 67 7 Gegen den Verlust Ihrer Ideen 71 7.1 Speichem 71 7.2 Sichem 73 7.3 Virenkontrolle 75 8 Ihr personlicher SprachstU und die Fachsprache 77 9 Eine gute GHederwag - die halbe Mlete 79 9.1 Die Gliederung und der .. normale" Text 79 9.2 Die Gliederungswerkzeuge 80 10 Die voUstincllge LiteraturHste - die andere Hilfte der Mlete 83 10.1 Grundlage fUr Zitate und Belege 83 10.2 Einsatz von Literaturdatenbanken 83 11 Eigene und fremde Quellen integrieren 87 11.1 Klassiker: Schere & Kleber 88 11.2 Bewahrtes: Der Scanner 89 11.3 High Tech: Die Digitalkamera 98 12 Word 1m Verbund - das Office-Poet und andere Programme 101 13 Die Arbeit ist fertig - was nun? 107 13.1 Drucken 107 VI Inha/tsverzeichnis 13.2 Binden und Heften 110 14 Nieht sehreiben. sondem diktieren 115 14.1 Spracheingabe und Spracherkennung 115 14.2 Manuskripte diktieren 116 14.3 Gesprochene Kommentare lIB 15 WissensehaftUehe PubUkationen - mal Dieht auf Papier 121 15.1 Mikrofiches 121 15.2 PDF-Dokumente 122 16 WissensehaftUehe(s) Arbeiten und das Intemet 125 16.1 Literaturrecherche 125 16.2 Publizieren im Internet 131 TeUD Die Referenz: WlssenschaftUehes PubUzieren von A bis Z 143 17 AbbUdungsverzeiehnis 145 17.1 Eintrage 145 17.2 Plazierung tm Manuskript 146 17.3 Paginierung 148 17.4 Gestaltung 14B 17.5 Verzeichnisse erstel1en und bearbeiten 149 18 Abk'iirzungsverzeiehnis 151 IB.l Abkiirzungen 151 IB.2 Plazierung im Manuskript 153 IB.3 Paginierung 154 IB.4 Gestaltung 155 IB.5 Verzeichnis erstel1en und bearbeiten 156 19 Anhang 159 20 Anmerkungen 161 20.1 Funktion von Anmerkungen 161 20.2 Anordnung von Anmerkungen 162 VII Inhaltsverzeichnis 21 Chemlsche Formeln 163 21.1 Summenfonneln und Reaktionsgleichungen 163 21.2 Strukturfonneln 165 22 Dlagramme 169 22.1 Das Layout von Diagrammen 169 22.2 Ein Diagramm erstellen und bearbeiten 171 22.3 Diagramme beschriften 174 23 EiDleitung 175 23.1 Plazierung im Manuskript 175 23.2 Paginierung 176 23.3 Gestaltung 176 24 Exkurse 177 25 Formelverzeichnis 179 26 Formelzeichenverzeichnis 181 26.1 Fonnel- und Einheitenzeichen 181 26.2 Struktur des Verzeichnisses 184 26.3 Plazierung im Manuskript 184 26.4 Paginierung 186 26.5 Gestaltung 186 26.6 Verzeichnis erstellen und bearbeiten 187 27 FunktioDSSchemata, FHe~bnder und andere Zeichnungen 189 27.1 Die Zeichenwerkzeuge 189 27.2 Zeichnungen beschriften 193 28 Fu6noten - Endnoten 195 28.1 Fonnatierung 196 28.2 Neue Fu.6noten erstellen 198 28.3 Vorhandene Fu.6noten bearbeiten 198 28.4 Fu.6noten verschieben und entfemen 199 29 Grafiken 201 29.1 Fotos und Zeichnungen. Scans und Screenshots 201 29.2 Verkmlpfen oder direkt einfugen? 203 29.3 Automatische Nummerierung 203 VIII Inhaltsverzeichnis 30 Hauptteil 205 30.1 Die einzelnen Kapitel 205 30.2 Erganzende Manuskriptbestandteile 205 30.3 Die fortlaufende Gestaltung 207 31 ~tsverzeic~ 209 31.1 Eintn'ige 209 31.2 SeitenveIWeise 211 31.3 Zeitpunkt der Erstellung 211 31.4 Plazierung im Manuskript 212 31.5 Paginierung 214 31.6 Gestaltung 215 31.7 Verzeichnisse erstellen 217 32 Kopf- und Fu.Bzeilen 219 32.1 Funktion von Kopf- und Fu..6zeilen 219 32.2 Kopf- und FuJ3zeilen einfiigen 221 32.3 Kopf- und Fu.J3zeilen bearbeiten und entfernen 222 33 Literaturverzeichnis 223 33.1 Eintrage 223 33.2 Zeitpunkt der Erstellung 226 33.3 Plazierung im Manuskript 228 33.4 Verzeichnis erstellen und bearbeiten 229 34 Mathematische Formeln 231 34.1 Der Formelmodus und die Formelwerkzeuge 231 34.2 Eine Formel erstellen und bearbeiten 233 34.3 Formeln nummerieren 235 35 NameDSVerzeic~ 239 36 Nummerierung und Bescbriftung 243 36.1 Beschriftung 243 36.2 Nummerierung 245 37 Organigramme 247 37.1 PowerPoint-Organigramme in Word einfUgen 248 37.2 Organigramme in Word erstellen 250 38 Quellenverzeichnis 251 IX Inhaltsverzeichnis 39 Querverwelse 253 39.1 Von Querverweisen und Hyperlinks 253 39.2 Querverweise erstellen 254 39.3 Querverwelse bearbeiten 257 40 Rahmen und Llnlen 259 40.1 Der Seitenrahmen 259 40.2 Der Bilderrahmen 261 41 Rechtsprechungsverzelchnis 263 41.1 Die Eintrage 263 41.2 Plazlerung im Manuskript 264 41.3 Gestaltung 264 41.4 Verzeichnis erstellen und bearbeiten 266 42 Seltennummerierung 267 42.1 Plazlerung und Formate der Seitenzahlen 267 42.2 Seitenzahlen einfugen 269 42.3 Wechsel von romlschen zu arabischen Seitenzahlen 270 42.4 Seitenzahlen mit zusatzlichen Zeichen 271 42.5 Seitenzahlen mit Angabe der Gesamtseitenzahl 272 43 Stlchwortverzelchnis 275 43.1 Eintrcige 275 43.2 Seitenverweise 276 43.3 Zeitpunkt der Erstellung 277 43.4 Plazierung im Manuskript 277 43.5 Eintrage im Manuskript markieren 278 43.6 Gestaltung 279 43.7 Verzeichnis erstellen und bearbeiten 280 44 TabeUen 283 44.1 Tabellen erstellen 284 44.2 Tabellen beschriften 286 44.3 Tabellen ausfiillen 286 44.4 Tabellen verschieben 288 44.5 Das Tabellenlayout 289 44.6 Berechnungen in Tabellen 290 45 Titelselten - Vlsltenkarten Ihrer Arbelt 295 45.1 Inhalt 295 x