Vladimír Střálka Adobe Systems Praha Příprava - ISSS 2008

13 Pages·2009·0.37 MB·Czech

Příprava dokumentů pro
archivaci v souladu s platnou
legislativou
Vladimír Střálka
Adobe Systems Praha
6.4.2009
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Legislativní podpora elektronického dokumentu
Zákon č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě
(cid:131)
USNESENÍ VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKYze dne 3. listopadu 2008 č.
(cid:131)
1338
(cid:131) o stanovení výstupních datových formátů statických dokumentů textové, obrazové a
kombinované povahy v digitální podobě
Vyhláška ..../2009 o podrobnostech výkonu spisové služby
(cid:131)
(cid:131) podle § 70 zákona č. .../2009 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů, ve znění zákona Č. ..../2009 Sb
Návaznost dalších zákonů specifikujících využití el. dokumentů
(cid:131)
(cid:131) Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů 300/2008 Sb.
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Výstupní datové formáty statických dokumentů určené k
archivaci
formát PDF/A (ISO 19005-1 - Portable Document Format – Electronic
(cid:131)
document file format for long-term preservation)
(cid:131) PDF/1a vers. 1b
(cid:131) pro statické textové
(cid:131) obrazové
(cid:131) kombinované dokumenty v digitální podobě
formát PNG (ISO/IEC 15948:2004 - Portable Network Graphics)
(cid:131)
Formát TIFF (Tagged Image File Format - revize 6 - nekomprimovaný)
(cid:131)
(cid:131) pro statické obrazové dokumenty v digitální podobě
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Jak vlastně vypadá PDF
Metadata
PDF/A
(cid:131)
Prezentační vrstva
PDF/A – 1b
(cid:131) Standard pro

dlouhodobou archivaci Vzhled Obsah
(cid:131) Cílem je dlouhodobá
interpretovatelnost
Struktura
PDF/A – 1a
obsahu a vzhledu

(cid:131) Struktura zajistí
Data (XML schema)
inerpretovatelnost
obsahu ve správném
Business logika
pořadí
PDF 1.7
(cid:131) Správné pořadí čtení Zabalený obsah
ISO 32000
na zařízeních s
hlasovým výstupem
Vložená binární data (přílohy)
Proč PDF/A
(cid:131)
Zabezpečení
(cid:131) Obsah -> Fulltext
Podpis
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Současné ISO standardy PDF a vztah mezi nimi

PPDDFF 11..77 -- IISSOO 3322000000

Elektronický spis
(cid:131)
PDF/A PDF/X PDF/E PDF/UE
Archivace Grafická dok. Technická dok. Dostupnost
ISO 19005 ISO 15930 ISO 24517 AIIM proces
(PDF 1.4) (PDF 1.4 &1.6) (PDF 1.6) (cid:198)ISO
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
PDF – elektronický dokumentový standard

PDF – dnes jedinný, světově uznávaný standard splňující kritéria na
(cid:131)
právně validní elektronický
(cid:131) Nezávislý na zdroji a způsobu vytvoření – technologická nezávislost
(cid:131) Otevřený a zveřejněný formát, ISO standardy – interpretovatelnost nezávislá na
výrobci
(cid:131) Podporuje legislativní požadavky – elektronický podpis, časové razítko,
nezpochybnitelnost,.... Světově rozšířený
Referencovatelný z různých států
(cid:131)
(cid:131) Přímo určený standard el.doc. - Min. fin., Min. Sprav. – Itálie, Min. Obrany,
Min. zahr. – Francie, Min. vnitra, Policie, Min. Zemědělství – Německo, Standard el.
doc. Gov. – UK, dále US
(cid:131) Doporučovaný a akceptovaný – Norsko, EU Commite, Švédsko, Dánsko,..
(cid:131) Další země – Hong Kong, Austrálie, Japonsko
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Adobe nástroje pro přípravu na archivaci
Adobe Acrobat - programový balík dovolující s dokumentem pracovat
(cid:131)
tak, jak vyžaduje zákon
(cid:131) Konverze dokumentu do požadovaného standardu
(cid:131) Naskenování dokumentu do PDF
(cid:131) Přímý výstup do PDF/A z office programů
(cid:131) Ověření shody s požadovaným standardem
Adobe LiveCycle ES – serverová platforma pro centralizované PDF
(cid:131)
služby
(cid:131) LiveCycle PDF Generator ES, LiveCycle Output ES
(cid:131) Volání aplikacemi třetích stran – WebServices, E-mail, Watch Folder,....
(cid:131) Volání z Web aplikací na Intranetu (Internetu)
(cid:131) Jednoduchá rozšiřitelnost o další dokumentové služby s PDF
(cid:131)Podpisování v Adobe Readeru
(cid:131)Formuláře
(cid:131)Zabezpečení dokumentů
(cid:131) Generování požadovaných standardů PDF a TIFF
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Řešení obecné konverze do standardů PDF
Tvorba dokumentu Konverze Uložení a přístup k obsahu
Soubory jsou
Dokumenty v PDF/
konvertovány do PDF
standardech jsou k dispozici
před dalším
pro současné i budoucí
zpracováním
použití
Adobe® Acrobat
®

Adobe LiveCycle
ES
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Předarchivační služby pomocí Adobe LiveCycle ES
Uživatel
Reader Flash HTML
PDF Flex Technologie
Integrované
DDeessiiggnneerr ddookkuummeennttůů DDeessiiggnneerr pprroocceessůů DDeessiiggnneerr WWeebb aapplliikkaaccíí
vývoj. nástroje
DDaattoovvéésslluužžbbyy BBeezzppeeččnnoosstt aa ppooddppiiss TTvvoorrbbaa ddookkuummeennttuu
Forms ES Rights Management ES PDF Generator ES
Prostředí
Reader Extensions ES Digital Signatures ES
Output ES
BarcodedForms ES LiveCycle ES
Data Services ES Production Print ES

PPrroocceessnníířříízzeenníí
DDookkuummeennttoovvééúúlloožžiiššttěě ES Connectors for ECM

IInntteeggrraaccee,, aaddmmiinniissttrraaccee,, kkoommuunniikkaaccee,, WWeebboovvéésslluužžbbyy,, JJ22EEEE

SSpprráávvaa
AApplliikkaaccee11 AApplliikkaaccee 22 SSppiissoovvkkaa WWeebb
uužžiivvaatteellůů
(cid:131) Minimalizace nákladů na implementaci (MSP ....do 2čd)
(cid:131) Efektivní a rychlé implementace změn a rozšíření – integrované designery a integrační
služby
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Ukázka integrace Acrobat s MS Office
(cid:131) Integrace Acrobat funkcí do
menu MS Office
(cid:131) Nastavení parametrů konverze
při ukládání souboru z MS Office
do PDF
(cid:131) Podporované aplikace
(cid:131) MS Word
(cid:131) MS Excell
(cid:131) MS PowerPoint
(cid:131) MS Outlook
(cid:131) MS Visio
®
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.