USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk ...

35 Pages·2015·3.7 MB·Indonesian

USER PEGAWAI
MEMULAI APLIKASI
Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk menggunakan aplikasi e-Office
Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan (e-Office Ditjen PKH) serta
menu yang terdapat pada sistem ini dengan level sebagai user .
Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa computer anda telah terhubung
dengan internet, selanjutnya pilih atau klik browser yang ada di computer anda
seperti Mozilla Firefox , Google Chrome , Internet Explorer atau Opera
Isikan address  app.ditjennak.pertanian.go.id/eoffice

Akan tampil halaman seperti gambar berikut ini :

LOGIN
Untuk dapat masuk kedalam aplikasi e-Office Ditjen PKH, anda diharuskan login
terlebih dahulu, selanjutnya isikan Nomor Induk Pegawai dan Password anda, serta
kode verifikasi (huruf atau angka yang tampak dibawah password pada form login).
Note: kode verifikasi harus diisi sama dengan yang tampak pada layar

Lalu klik , seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini:
Modul E-Office Ditjen PKH 1
Isinya harus sama

Setelah login, otomatis anda akan masuk ke aplikasi e-Office Ditjen PKH, disini anda
dapat menggunakan fasilitas menu yang telah disediakan dengan tampilan sebagai
berikut:

PROFIL PEGAWAI
Setelah berhasil login maka anda akan masuk kehalaman utama, untuk mengisi profil
pegawai dilakukan dengan membuka menu dan pilih sub menu
dengan tampilan sebagai berikut:
Modul E-Office Ditjen PKH 2
Pada tahap selanjutnya anda dapat memilih sub menu yang akan diupdate/diisi
seperti tampilan berikut:

 Data Pribadi
Sub menu “Data Pribadi” akan menampilkan form yang berisikan data pokok
pegawai, kolom yang dapat isi oleh user hanya foto profil alamat rumah, kota,
dan nomor telepon/hanphonde, data lainnya di isikan oleh admin kepegawaian,
seperti pada tampilan berikut:
Modul E-Office Ditjen PKH 3
Pengisian foto profil dilakukan dengan klik tombol pilih file yang hendak
dipilih tekan tombol dan tekan tombol , selanjutnya foto akan
tampil secara otomatis.

NO FIELD DATA KETERANGAN
1 Foto Profil Isikan sesuai penjelasan diatas
Modul E-Office Ditjen PKH 4
2 Nomor Induk Pegawai Diisi oleh admin kepegawaian
3 Nama Pegawai Diisi oleh admin kepegawaian
4 Gelar Depan Diisi oleh admin kepegawaian
5 Gelar Belakang Diisi oleh admin kepegawaian
6 Tempat/Tanggal Lahir Diisi oleh admin kepegawaian
7 Jenis Kelamin Diisi oleh admin kepegawaian
8 Agama Diisi oleh admin kepegawaian
9 Status Keluarga Diisi oleh admin kepegawaian
10 Alamat Rumah Isikan Alamat Rumah sesuai KTP
11 Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota sesuai KTP
Nomor
12 Nomor yang dapat dihubungi
Telepon/Handphone

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol
dan selanjutnya tekan tombol untuk melihat tabel uraian.

 Pendidikan Formal
Sub menu “Pendidikan Formal” menampilkan form isian yang berisikan data
pendidikan formal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk
memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut:

Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Pendidikan Formal” seperti
tampak pada gambar berikut:
Modul E-Office Ditjen PKH 5
NO FIELD DATA KETERANGAN
1 Tingkat Pendidikan Pilih tingkat pendidikan yang akan di input
2 Nama Sekolah Isikan nama sekolah sesuai ijazah
3 Fakultas Isikan fakultas sesuai ijazah
4 Jurusan Isikan jurusan sesuai ijazah
5 Program Studi Isikan program studi sesuai ijazah
6 Tahun Masuk Pilih tahun masuk sesuai ijazah
7 Tahun Lulus Pilih tahun kelulusan sesuai ijazah
8 Lokasi Isikan alamat lengkap sekolah/universitas
9 Nomor Ijazah Isikan nomor ijazah sesuai ijazah
Nama Kepala
10 Isikan nama dan gelar Kepala Sekolah/Dekan
Sekolah/Dekan
11 Nilai/IPK Isikan Nilai/IPK sesuai ijazah

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol
dan selanjutnya lakukan unggah dokumen ijazah dengan menekan
tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan
tombol
Modul E-Office Ditjen PKH 6
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol dan akan tampil tabel
uraian seperti pada gambar berikut:

Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari
admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan
tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan,
namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol

 Pendidikan Informal
Sub menu “Pendidikan Informal” menampilkan form isian yang berisikan data
pendidikan informal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk
memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut:
Modul E-Office Ditjen PKH 7
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Pendidikan Informal” seperti
tampak pada gambar berikut:

NO FIELD DATA KETERANGAN
1 Nama Kursus Isikan nama kursus yang diikuti
Isikan jenis kurus yang diikuti apakah
2 Teknis/NonTeknis
ternasuk kategori teknis atau non teknis
Isikan lokasi/alamat lengkap
3 Lokasi
diselenggarakannya kursus
4 Tanggal Isikan tanggal pelaksanaan kursus
5 Penyelenggara Isikan nama penyelenggara kursus
6 Jumlah Jam Isikan jumlah/lamanya jam kursus

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol
dan selanjutnya lakukan unggah dokumen sertifikat dengan menekan
tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan
tombol
Modul E-Office Ditjen PKH 8
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol dan akan tampil tabel
uraian seperti pada gambar berikut:

Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari
admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan
tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan,
namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol

 Riwayat Kepangkatan
Sub menu “Riwayat Kepangkatan” menampilkan form isian yang berisikan
riwayat kepangkatan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk
memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut:

Modul E-Office Ditjen PKH 9
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form “Riwayat Kepangkatan”
seperti tampak pada gambar berikut:

NO FIELD DATA KETERANGAN
1 Pangkat/Golongan Isikan Pangkat/Golongan
Isikan tanggal terhitung mulai tanggal
2 Terhitung Mulai Tanggal
golongan diaangkat
3 Pejabat Isikan nama pejabat yang mengesahkan
4 Nomor Surat Keputusan Isikan nomor Surat Keputusan
Tanggal Surat Isikan tanggal diterbitkannya Surat
5
Keputusan Keputusan

Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol
dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan
menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan
tekan tombol .

Modul E-Office Ditjen PKH 10