Matthias J. Rapp/ Axel Wullenkord Unternehmenssteuerung durchdenFinanzvorstand (CFO) Matthias J. Rapp / Axel Wullenkord Unternehmenssteuerung durch den Finanzvorstand (CFO) Aktuelle Herausforderungen und Lösungen •• GABLER BibliografischeInformation derDeutschen Nationalbibliothek DieDeutsche NationalbibliothekverzeichnetdiesePublikation inder Deutschen Nationalbibliografie;detaillierte bibliografischeDatensind imInternetüber <http://dnb.d-nb.de>abrufbar. Dr. Matthias J. Rapp ist langjährig erfahren in der Geschäftsführung und den Aufgaben eines Finanz- vorstandes namhafter Konzernunternehmen. Imvorliegenden Werkbietet erdem Leseranhand seinerin der Praxiserprobten Lösungsvorschläge Einblickedesjenigen, derdie Nöte,Zwänge und Internas gelun- gener Steuerung von Tochtergesellschaften und Konzernunternehmen aus der persönlichen Erfahrung kennt. EristCFOderWebastoAG. Dr.Axel Wullenkord ist Professor für Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Bilanzierung und Bewertung an der Privathochschule "Business and Information TechnologieSchool",Iserlohnund eben- fallsvielfach erprobtingeschäftsführendenPositionengroßerKonzernunternehmen. 1.Auflage2011 AlleRechtevorbehalten ©GablerVerlagISpringer FachmedienWiesbaden GmbH2011 Lektorat: Dr.Riccardo Giuseppe Mosena GablerVerlagisteineMarkevonSpringer Fachmedien. Springer FachmedienistTeilder FachverlagsgruppeSpringerScience+Business Media. www.gabler.de Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung inelektronischenSystemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigtauchohnebesondere Kennzeichnung nicht zuderAnnahme,dasssolche NamenimSinneder Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung alsfreizu betrachten wären und dahervon jedermann benutztwerdendürften. Umschlaggestaltung:KünkelLopka Medienentwicklung, Heidelberg TechnischeEdition:workformedia,AngelaPfeiffer GedrucktaufsäurefreiemundchlorfreigebleichtemPapier Printed inGermany ISBN 978-3-8349-2569-5 Vorwort Finanzvorständehabenin denletztenJahreneine zunehmend herausgehobene Stellungim Vorstand eingenommen. SieübernehmenAufgaben über die tradi tionellen Themen der Finanzierung und des Rechnungswesens hinaus, befas sen sich verstärkt mit der strategischen Ausrichtung des Geschäfts und sind nicht zuletzt "Sparringspartner" und "Copilot" des Vorstandsvorsitzenden. Das Spektrum der vom CFO zu verantwortenden Aktivitäten ist beeindru ckend und doch gibt es bislang recht wenig Literatur, die kompetent und pra xisnah zugleich, die verschiedenen Facetten der Unternehmenssteuerung durch den Finanzvorstand abdeckt. Das vorliegende Werk von Dr. Rapp und Dr. Wullenkordschließtsomiteine wichtigeLücke. Gerade die zurückliegende Finanz- und Wirtschaftskrise hat gezeigt, welche große Bedeutung typischen CFO-Themen wie Liquiditätssteuerung (Kapitel 4 dieses Buches), Risikomanagement (Kapitel 5) und interne Kontrollen (Kapi tel6)zukommt. LassenSiemich jeweils ein Beispielnennen: Ein ineffizienter Entwicklungsprozess für neue Technologien, rückläufige Auf tragszahlen und nicht zuletzt ein mangelhaftes Liquiditätsmanagement waren wesentliche Auslöser der Insolvenz des amerikanischen Automobilkonzems General Motors. Nurmit HilfevonstaatlichenGarantienwares General Motors möglich, diefinanzielleSchieflagezu überwinden. Ein angestaubtes Image, ebenfalls rückläufige Umsatzzahlen und fehlende Liquidität in Folge von verweigerten Bankkrediten haben beim Versandhaus Quelle dazu geführt, dass auch das deutsche Traditionsunternehmen Insolvenz anmelden musste. Ein effizientes und umfassendes Risikomanagement hätte die Risiken früher sichtbarwerdenlassenundein Gegensteuernermöglicht. Aber nicht nur finanzielle Risiken sind von den Unternehmen zu beachten. Auch interne Risiken müssen adressiert werden. Die Korruptionsaffäre bei Siemens hat gezeigt, dass eine interne Überwachung der Geschäftsprozesse unabdingbar ist, um derartige Vorfälle abzuwenden und die Richtlinien einer guten Corporate Governance einzuhalten. Insgesamt hat der Korruptions skandal das Unternehmen ca. 3 Mrd. EURan verhängten Strafen, Beraterkos ten undSteuernachzahlungengekostet. Eineffizientarbeitendesinternes Kont rollsystem und klare Richtlinien für die relevanten Prozesse (z.B. in der Buch haltung) hättendenSkandalmöglicherweiseabwendenkönnen. 6 Vorwort Ich bin sicher, dass Nachwuchskräfte beim Studium des Buches jede Menge verwertbares Wissen mitnehmen können und auch der erfahrene Praktiker mag die eine oder andere Stelle im Buch entdecken, die ihm in der täglichen Arbeitweiterhilft. VielSpaßbei derLektüre! Prof.Dr. Utz Schäffer (Inhaber des Lehrstuhlsfür Controlling und Unternehmenssteuerung sowie Direktor des InstitutsfürManagement undControllingander WHU - Otto Beisheim School 0/ Management inVallendar) Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 VerzeichnisderAbkürzungen 13 VerzeichnisderAbbildungen 15 Einleitung 17 1 FinanzbuchhaltungfRechnungswesen(Teil 1) 19 1.1 Problemstellung 21 1.2 BestandsaufnahmeBerichtswesen 22 1.3 VerprobungKonzemabschlussmit Monatsbericht.. 27 1.4 Zusammenfassung 31 1.5 Literaturverzeichnis 34 2 FinanzbuchhaltungfRechnungswesen(Teil 2) 35 2.1 Einleitung 37 2.2 Ausgangslage 37 2.3 AnsatzundFolgebewertungvonForderungen aus LieferungenundLeistungennachHGB,US-GAAPundIFRS 39 2.3.1 AnsatzundFolgebewertungvon Forderungennach HGB 39 2.3.2 Ansatz undFolgebewertungvonForderungen aus Lieferungenund LeistungennachIFRS .40 2.3.3 FolgebewertungvonForderungenaus LieferungenundLeistungennachUS-GAAP 44 2.4 Würdigungdes "incurredloss model" nachlAS39und US-GAAP.44 8 Inhaltsverzeichnis 2.5 Zusammenfassung 46 2.6 Literaturverzeichnis 47 3 Controlling 49 3.1 Einleitungund Problemstellung 51 3.2 lAS11undDiskussionspapierzumRevenueRecognitionProject 53 3.3 Kritische Würdigungbestehender (Praxis)Verfahren 56 3.4 ProblematikderPoC-Methodeanhandeines Beispiels im Anlagenbau 58 3.4.1 VollkostenkalkulationalsAusgangsbasis 58 3.4.2 PoC-Überleitungauf Umsatz 60 3.4.3 PoC-Überleitungauf Bilanz 65 3.5 Implikationenaus derAnalyse 67 3.6 Zusammenfassung 68 3.7 Literaturverzeichnis 69 4 Treasury 73 4.1 Einleitung 75 4.2 Aufbauorganisation 76 4.3 Kemaufgaben/-prozesse 78 4.4 Reporting 83 4.5 Ausblick 86 4.6 Literaturverzeichnis 86 Inhaltsverzeichnis 9 5 Risikoman.agement 89 5.1 Einleitung 91 5.2 Risikomanagement. 91 5.2.1 Risikodefinition 91 5.2.2 GesetzlicheGrundlagen 92 5.3 Risikomanagementin derPraxis 94 5.3.1 Risikoidentifikationauf allen Ebenen 94 5.3.2 Risikobewertung 96 5.3.3 BilanzielleVerknüpfung 98 5.3.4 Risikomanagementprozess 100 5.4 Fazit undZusammenfassung 103 5.5 Literaturverzeichnis 104 6 Interne Kontrollsysteme 107 6.1 Übersichtzu internenKontrollsystemen(IKS) 109 6.2 Compliance 112 6.3 InterneRevision 116 6.4 Zusammenfassung 119 6.5 Literaturverzeichnis 120 7 InvestorRelations 121 7.1 Einleitung 123 7.2 ZunehmendeBedeutungvonInvestorRelations 124 7.3 Grundlagen/Voraussetzungen 124 7.3.1 VertrauenalsgrundlegendeVoraussetzung 124 7.3.2 "Manage the expectations" 126 7.3.3 GesetzlicheRahmenbedingungen 127
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