LA COMPENSACIÓN TOTAL FLEXIBLE: CONQUISTAR EL TALENTO EN EL SIGLO XXI Tesis doctoral presentada por D. CARLOS DELGADO PLANÁS Dirigida por DR. D. JUAN F. CORONA RAMÓN UNIVERSITAT ABAT OLIBA CEU DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES Barcelona, 2.004 ÍNDICE GENERAL INTRODUCCIÓN 1. LOS MODELOS RETRIBUTIVOS Y LOS PROFESIONALES 2. OBJETO, METODOLOGÍA Y ESTRUCTURA DEL TRABAJO PRIMERA PARTE: EL NUEVO PROFESIONAL Y LOS MODELOS RETRIBUTIVOS CAPÍTULO 1: CONQUISTAR EL TALENTO EN EL SIGLO XXI 1.1. LA PERSONA, EL GRAN PROTAGONISTA 1.2. FACTORES QUE HAN PROVOCADO EL CAMBIO 1.2.1. Desajustes entre oferta y demanda 1.2.2. El impacto de las tecnologías de la información 1.2.3. La sociedad del conocimiento 1.2.4. Costes derivados de la rotación no deseada de profesionales 1.2.5. Incorporación de la mujer al mercado de trabajo 1.2.6. Cambios en la organización del núcleo familiar 1.2.7. Los cambios generacionales 1.2.8. Retraso en la edad de incorporación al mercado laboral 1.3. EL RETO DE CONQUISTAR EL TALENTO CAPÍTULO 2: LAS TEORÍAS SOBRE LA MOTIVACIÓN EN EL TRABAJO 2.1. INTRODUCCIÓN 2.2. LA MOTIVACIÓN EN EL TRABAJO 2.2.1. De la organización científica del trabajo a las relaciones humanas en la empresa 2.2.2. La escuela de las relaciones humanas en la empresa 2.2.3. La satisfacción de necesidades propuesta por Maslow 2.2.4. La teoría X y la teoría Y de McGregor 2.2.5. La aportación de Herzberg y el concepto de equidad de Adams 2.2.6. La teoría ERG: existencia, relación y conocimiento 2.2.7. La teoría de las necesidades de McCelland 2.2.8. La teoría de la evaluación cognoscitiva 2.2.9. La teoría del establecimiento de metas 2.2.10. La teoría de las expectativas de Vroom Memoria de Doctorado 2/251 2.2.11. La motivación intrínseca 2.2.12. La motivación trascendente o altruistic motivation 2.3. MOTIVACIÓN DEL PROFESIONAL Y VÍNCULOS DE PERMANENCIA EN LA EMPRESA 2.3.1. La importancia del salario en la motivación del profesional 2.3.2. Distintas formas de retribución y sus efectos en la relación de la empresa con el profesional 2.3.2.1. En relación con la captación, motivación y fidelización 2.3.2.2. En relación con el ciclo de vida de la empresa 2.3.2.3. En relación con el ciclo de vida de los directivos 2.3.3. Las causas de rotación no deseada de profesionales 2.3.4. Los factores de compromiso, atracción y retención de los profesionales 2.3.5. El nivel de satisfacción de los profesionales 2.4. UN NUEVO ENFOQUE: LA COMPENSACIÓN TOTAL CAPÍTULO 3: DE LA RETRIBUCIÓN CLÁSICA A LA COMPENSACIÓN TOTAL 3.1. INTRODUCCIÓN 3.2. LOS PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN DE LAS EMPRESAS 3.3. INEFICIENCIAS DE LOS MODELOS RETRIBUTIVOS CLÁSICOS 3.3.1. Generalistas e impersonales 3.3.2. La visión fragmentada de la retribución 3.3.3. Falta de participación del profesional 3.3.4. Desvinculación de la evolución del salario a la productividad 3.3.5. Deslizamientos no deseables 3.3.6. Bandas salariales ineficaces 3.4. LOS PRINCIPIOS DEL NUEVO MODELO DE RETRIBUCIÓN 3.4.1. Principio de competitividad 3.4.2. Principio de personalización 3.4.3. Principio de creación de valor 3.4.4. Principio de proyecto empresarial CAPÍTULO 4: LA COMPENSACIÓN TOTAL 4.1. CONCEPTO 4.2. ALGUNAS DEFINICIONES 4.2.1. Los tres elementos de WorldatWork 4.2.2. Los cuatro elementos de Zingheim y Shuster 4.2.3. La ecuación de Tropman: The New New Pay Memoria de Doctorado 3/251 4.2.4. Otros planteamientos 4.3. COMPENSACIÓN TOTAL FLEXIBLE 4.3.1. La flexibilidad del modelo retributivo 4.3.2. Definición y elementos 4.3.2.1. Una comunicación activa y eficaz 4.3.2.2. Valoración individual subjetiva 4.3.2.3. Elementos tangibles e intangibles 4.3.2.4. Compensación total: fija y objetivo 4.3.2.5. Personalización 4.3.3. Formulación 4.4. LA COMUNICACIÓN DE LA COMPENSACIÓN TOTAL CAPÍTULO 5: EL SALARIO Y LA COMPENSACIÓN TOTAL 5.1. INTRODUCCIÓN 5.2. EL CONCEPTO DE SALARIO 5.3. ELEMENTOS DE LA COMPENSACIÓN TOTAL SEGUNDA PARTE: ELEMENTOS DE LA COMPENSACIÓN TOTAL CAPÍTULO 6: LA COMPENSACIÓN DINERARIA 6.1. RETRIBUCIÓN DINERARIA FIJA 6.1.1. Retribución objetivo 6.1.2. Tipología 6.1.2.1. Atendiendo al carácter legal 6.1.2.2. Atendiendo a sus elementos 6.2. RETRIBUCIÓN VARIABLE A CORTO PLAZO 6.2.1. Concepto 6.2.2. Objetivo 6.2.3. Tipología 6.2.3.1. Primas 6.2.3.2. Incentivos 6.2.3.3. Bonos 6.2.3.4. Gratificaciones 6.2.3.5. Otros modelos 6.3. RETRIBUCIÓN VARIABLE A LARGO Memoria de Doctorado 4/251 6.3.1. Objetivo 6.3.2. Bonos a largo plazo 6.3.3. Phantom Stock Plans CAPÍTULO 7: LOS BENEFICIOS 7.1. CONCEPTO E HISTORIA 7.2. BENEFICIOS Y RETRIBUCIÓN EN ESPECIE 7.3. JUSTIFICACIÓN 7.3.1. Las necesidades del profesional 7.3.1.1. Destino de la retribución 7.3.1.2. Capacidad de negociación con proveedores 7.3.1.3. Consumo del tiempo libre 7.3.1.4. El impacto de la fiscalidad 7.3.2. La “miopía” retributiva 7.3.3. Razones para ofrecer beneficios 7.4. TIPOLOGÍA 7.4.1. Atendiendo a su voluntariedad: obligatorios o flexibles 7.4.2. Atendiendo a la finalidad empresarial: retribución o fidelización 7.4.3. Atendiendo a su financiación: empresa, profesional o mixtos 7.4.4. Atendiendo a su propósito: consumo o patrimonio 7.4.5. Atendiendo a su fiscalidad: sujetos o no a gravamen 7.5. ALGUNOS BENEFICIOS 7.5.1. Beneficios relacionados con el consumo 7.5.1.1. Los encaminados a la protección de riesgos 7.5.1.2. Facilitadores de vida del profesional 7.5.1.3. Los encaminados a mejorar su capacitación 7.5.2. Beneficios relacionados con el patrimonio 7.5.2.1. Sistemas de Previsión Empresarial 7.5.2.1.1. Planes de Pensiones 7.5.2.1.2. Seguros Colectivos de Vida (planes de jubilación) 7.5.2.2. Basados en acciones 7.5.2.2.1. Entrega de acciones 7.5.2.2.2. Opciones sobre acciones 7.6. RESULTADOS CAPÍTULO 8: LOS ELEMENTOS INTANGIBLES DE LA RETRIBUCIÓN 8.1. INTRODUCCIÓN Memoria de Doctorado 5/251 8.2. CONCEPTO Y ELEMENTOS 8.3. EL RECONOCIMIENTO 8.3.1. La importancia del reconocimiento 8.3.2. Recompensas eficaces 8.3.3. Tipos de reconocimiento 8.3.3.1. Recompensas formales e informales 8.3.3.2. Atendiendo al coste 8.4. LA CONCILIACIÓN ENTRE LA VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL 8.4.1. La importancia de la conciliación 8.4.2. Concepto 8.4.3. Elementos 8.4.3.1. Planes de flexibilidad en el trabajo 8.4.3.2. Planes dirigidos a la familia 8.4.3.3. Asesoramiento al empleado y familiares 8.4.3.4. Servicios domésticos y otros 8.4.4. Otros elementos a considerar 8.4.5. Grado de implantación en las empresas 8.5. LA CULTURA 8.5.1. Liderazgo 8.5.2. Confianza 8.5.3. Innovación 8.5.4. Ética y responsabilidad social 8.6. EL DESARROLLO 8.7. EL ENTORNO TERCERA PARTE: LOS SISTEMAS DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLES CAPÍTULO 9: LOS SISTEMAS DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLES 9.1. LA EFICIENCIA RETRIBUTIVA 9.2. CRÍTICA A LOS MODELOS DE RETRIBUCIÓN RÍGIDOS 9.2.1. A la compensación dineraria 9.2.2. A los beneficios 9.2.2.1. Impersonales 9.2.2.2. Limitados y elitistas 9.2.2.3. Desconocidos Memoria de Doctorado 6/251 9.3. CONCEPTO 9.4. MODELOS DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE 9.5. FACTORES QUE INFLUYEN EN SU IMPLANTACIÓN 9.5.1. Sistema de retribución adaptable a los cambios 9.5.2. Eficiencia retributiva: conocimiento y valoración 9.5.3. Incremento de la disponibilidad neta del profesional 9.5.4. Ventaja competitiva a través de la retribución 9.5.5. Control de costes 9.5.6. Política aplicable a todos los profesionales 9.5.7. Hace al profesional copartícipe de la estrategia retributiva 9.5.8. Conquistar a los mejores profesionales 9.5.9. Unificación de políticas retributivas 9.5.10. Otros objetivos 9.6. BENEFICIOS Y OBJECIONES 9.6.1. Beneficios 9.6.2. Objeciones 9.6.2.1. Dificultad en la comunicación 9.6.2.2. Complejidad en la administración 9.6.2.3. Cambios legislativos 9.6.2.4. Falta de indicadores para la medición del éxito CAPÍTULO 10: IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE 10.1 EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA 10.1.1 Objetivo 10.1.2 El equipo 10.1.3 El plan de trabajo 10.2 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL 10.2.1 Cuantificación y regulación de los beneficios 10.2.2 Circuitos operativos 10.2.3 Valoración del sistema actual 10.3 EL DISEÑO DEL PLAN 10.3.1 Límites normativos 10.3.1.1 Las bases de cotización a la Seguridad Social 10.3.1.2 Los convenios colectivos 10.3.1.3 El Estatuto de los Trabajadores 10.3.2 Colectivo elegible 10.3.3 Componentes del menú de beneficios Memoria de Doctorado 7/251 10.3.4 Grado de flexibilidad 10.3.5 Aspectos legales, fiscales y contables 10.3.6 Período de adhesión 10.3.6.1 ¿Cuál es el mejor momento para ponerlo en marcha? 10.3.6.2 ¿Períodos abiertos o cerrados? 10.4 COMUNICACIÓN 10.4.1 Objetivo 10.4.2 El plan de comunicación 10.4.2.1 La audiencia 10.4.2.2 Los actores 10.4.2.3 Los medios 10.4.2.4 El momento de la verdad 10.5 LA ADMINISTRACIÓN 10.6 INDICADORES DE ÉXITO 10.7 RESULTADOS CAPÍTULO 11: ASPECTOS FISCALES Y LABORALES DE ALGUNAS FORMAS DE RETRIBUCIÓN EN ESPECIE EN ESPAÑA 11.1. IMPLICACIONES DE CARÁCTER SALARIAL DERIVADAS DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE RETRIBUCIÓN FLEXIBLE 11. 2. IMPLICACIONES FISCALES Y DE LA SEGURIDAD SOCIAL 11.2.1. Consideraciones generales de Seguridad Social 11.2.2. Norma fiscal aplicable 11.2.3. Concepto de renta del trabajo 11.2.4. Definición de retribuciones en especie 11.3. NORMAS DE VALORACIÓN 11.3.1. Con carácter general 11.3.2. Normas de valoración específicas 11.3.2.1. Seguro de salud 11.3.2.2. Seguro de vida 11.3.2.3. Seguro de accidentes 11.3.2.4. Vehículo 11.3.2.5. Seguro de Ahorro 11.3.2.6. Utilización de la vivienda 11.3.2.7. Formación 11.3.2.8. Ordenadores 11.3.2.9. Vales de comida 11.3.2.10. Períodos vacacionales adicionales Memoria de Doctorado 8/251 11.3.2.11. Servicios de primer ciclo de educación infantil 11.4. CONCLUSIONES EN EL ÁMBITO FISCAL CAPÍTULO 12: CONCLUSIONES FUENTES Y BIBLIOGRAFÍA Memoria de Doctorado 9/251 INTRODUCCIÓN Esta Memoria de Doctorado trata de la necesidad de adecuar las estrategias retributivas de las empresas para que puedan competir en la lucha por el talento y conquistar así a los mejores profesionales bajo un nuevo enfoque de compensación total. Su concepción, su enfoque metodológico y sus contenidos han estado decisivamente determinados por los más de diez años de experiencia profesional dedicada a este ámbito por su autor. 1. LOS MODELOS RETRIBUTIVOS Y LOS PROFESIONALES Las empresas en general, y también las residentes en España, manifiestan la creciente dificultad de atraer y vincular a los mejores profesionales para alcanzar los objetivos marcados por las organizaciones. Y esta dificultad, por lo general, afecta a todas las compañías, con independencia de su sector de actividad o tamaño. Los expertos achacan esta situación a que los modelos retributivos se han quedado obsoletos para hacer frente al reto de ganar en la lucha por el talento en una situación como la actual, donde han cambiado radicalmente el entorno donde se desarrolla la relación empresa y profesional. Uno de los factores del cambio que se aluden normalmente por parte de las organizaciones es el cambio demográfico: la incorporación de la mujer al mundo de trabajo y su repercusión en la organización de tareas en la familia es el más destacable. Además, otros elementos novedosos son el incremento de la esperanza de vida y la mayor proporción de personas mayores en el conjunto de la sociedad. También, la aparición de nuevas generaciones de profesionales que se incorporan al mercado laboral con unos principios y ambiciones muy diferentes a los que las empresas estaban acostumbradas a dar respuesta, obligan a revisar todo lo que antes era válido. Otro elemento, también muy importante, es el impacto provocado por el desarrollo de las tecnologías de la información. Estos avances han provocado grandes cambios en la forma de hacer de las organizaciones: producción, ventas, procesos, etc., redefiniendo la posición de la persona frente al puesto de trabajo. Pero también han hecho mella en los nuevos profesionales que tienen acceso a la información en tiempo real para profundizar en la personalidad de las organizaciones que les ofrecen trabajo y ponerlas en comparación con otras empresas. Por último, los cambios en el mercado laboral, en la relación entre oferta y demanda han hecho que los profesionales se sientan más seguros de sus habilidades y de su valor en las organizaciones. Los nuevos profesionales son conscientes de que poseen el know-how y estudiarán continuamente las posibilidades existentes en el mercado de trabajo para decidir dónde quieren invertir su capital intelectual exigiéndoles a cambio unos rendimientos muy diferentes a los exigidos por los trabajadores que se incorporaron al mercado laboral hace unas décadas. En definitiva, la mayoría de los especialistas denuncian que los modelos retributivos basados en una compensación dineraria y un escaso paquete de beneficios homogéneos para todos los profesionales son incapaces para hacer frente a todos estos retos y cambios que se han anunciado. Y todo ello en un momento donde las compañías buscan nuevas fórmulas para conseguir una mayor eficiencia retributiva. Por eficiencia retributiva entiendo la Memoria de Doctorado 10/251
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