Universidad Estatal a Distancia UNED Maestría en Administración de Servicios de Salud Sostenible Estudio del comportamiento de algunos factores del Clima Organizacional en el Servicio de Urgencias de la Clínica Dr. Marcial Fallas Díaz Trabajo final de graduación para optar por el grado de Maestría en Administración de Servicios de Salud. Elaborado por: Lilliana Domingo Mora San José, Marzo 2004 Tribunal examinador Dr. Guido Miranda Gutiérrez Director Maestría Administración de Servicios de Salud Dr. Oscar Ricardo Fallas Camacho Coordinador Maestría Administración de Servicios de Salud Licda. Fidelina Briceño Campos, M.B.A. Directora Proyecto de Graduación MSc. Grettel Balmaceda Rojas Lectora Proyecto de graduación defendido por: Lilliana Domingo Mora II Agradecimientos Agradezco de manera especial a mi tutora y amiga MSc. Fidelina Briceño Campos, de quien sin su apoyo, colaboración, impulso y ayuda, no hubiera podido realizar este proyecto en mi vida. A mis compañeros de estudio, Dr. Rodolfo Martínez Jiménez, Dr. Leonardo Kikut Calvo, Lic. Frans Esquivel Garita, Lic. José Castro, Srta. Gina Quirós y compañeros de la SUGESS, que de una u otra manera me brindaron ayuda y apoyo en este proyecto. A mis profesores de tesis y sobre todo a los doctores Guido Miranda y Oscar Fallas, por darme la oportunidad de concluir con esta meta. A todos ellos les digo; III Dedicatoria A mi señor Jesucristo hacedor de todas las maravillas de mi vida. A mis hijos que son el tesoro más preciado que Dios me ha dado. A mi madre y a mi familia por su apoyo y motivación para cosechar triunfos. Al padre de mis hijos por su comprensión y cariño y, por alentarme a seguir adelante, dándome siempre su apoyo de diferentes formas. Que Dios los bendiga. IV INDICE PÀGINA Introducción.......................................................................................... 1 CAPÍTULO I Marco Contextual ................................................................................ 4 1.1 Antecedentes del problema........................................................... 4 1.1.1Antecedentes internacionales...................................................... 4 1.1.2 Investigación sobre el tema........................................................ 5 1.1.3 Proceso de Reforma y de Modernización del Sector Salud....... 6 1.1.4 Componentes de fortalecimiento Institucional de la C.C.S.S..... 8 1.1.5 Antecedentes locales.................................................................. 9 1.2 Justificación del problema.............................................................. 10 1.3 Formulación y delimitación del problema....................................... 12 1.4 Objetivos de la investigación Objetivo General............................................................................ 12 Objetivos Específicos.................................................................... 13 CAPÍTULO II 2.Marco Teórico................................................................................... 14 2.1 Conceptualización de organización............................................... 14 2.2 Cultura organizacional................................................................... 15 2.3. Clima organizacional..................................................................... 15 2.4 Liderazgo...................................................................................... 16 2.5 Liderazgo organizacional.............................................................. 21 2.6 El Líder........................................................................................... 21 2.6.1 Estilos de liderazgo. Tipos de líder............................................. 21 2.6.1.1 Líder autocrático...................................................................... 21 2.6.1.2 Líder carismático...................................................................... 22 2.6.1.3 Liderazgo liberal (laissez faire)................................................ 22 2.6.1.4 Liderazgo situacional............................................................... 23 2.6.1.5 Líder democrático o participativo............................................. 23 2.6.1.6 Líder relacional......................................................................... 24 2.6.1.7 Líder por asesoría.................................................................... 25 2.7. Motivación..................................................................................... 28 2.7.1 Teorías de motivación................................................................. 29 2.7.1.2 Teoría de Maslow..................................................................... 29 2.7.1.3 Teoría de motivación-Higiene de Herzberg............................. 31 2.7.1.4 Teoría de Mc Gregor................................................................ 33 2.7.1.5 Teoría de Taylor....................................................................... 33 2.7.1.6 Teoría de la Valencia expectativa de Vroom........................... 33 2.7.1.7 Teoría del hombre complejo de Shein..................................... 34 2.8 Comunicación ............................................................................... 35 2.8.1 Perspectiva histórica................................................................... 35 V 2.8.2 La comunicación como uso habitual en el seno de las 38 instituciones y empresas...................................................................... 2.8.3 Comunicación y organización..................................................... 39 2.8.4 Los distintos aspectos que vertebran la comunicación en el 40 mundo institucional.............................................................................. 2.8.5 Comunicación interna................................................................. 41 2.8.6 Comunicación externa................................................................ 42 2.8.7 Comunicación formal e informal................................................. 46 2.9. Participación en la organización................................................... 45 2.9.1 Compromiso con la productividad............................................... 46 2.9.2 Compatibilización de intereses................................................... 47 2.9.3 Intercambio de información......................................................... 48 2.9.4 Involucramiento en el cambio..................................................... 49 2.10 Calidad......................................................................................... 49 2.10.1 Definiciones.............................................................................. 50 2.10.2 Cálculos de brechas de atención.............................................. 51 2.10.3 Dimensiones de la calidad........................................................ 51 2.10.4 Calidad total.............................................................................. 52 2.10.5 Sistemas aseguramiento de la calidad..................................... 54 2.10.6 Trabajo en equipo..................................................................... 56 2.10.7 Diseño y planificación de la calidad.......................................... 59 2.10.8 Satisfacción del cliente.............................................................. 60 2.10.9 Relaciones con los proveedores............................................... 61 2.10.10 Técnicas de gestión de la calidad........................................... 63 2.10.11 Herramientas para la mejora de la calidad............................. 65 68 CAPÍTULO III 3.Marco Metodológico......................................................................... 3.1 Tipo de Estudio............................................................................. 68 3.2 Área de Estudio............................................................................. 68 3.3 Sujetos y fuentes de información................................................... 69 3.3.1 Universo...................................................................................... 69 3.4 Métodos e instrumentos de recolección de datos......................... 70 3.5 Identificación y caracterización de variables................................. 74 3.6 Operacionalización de las variables.............................................. 75 3.7 Tabulación de la información....................................................... 76 CAPITULO IV Análisis e interpretación de los resultados........................................... 85 4.1 Liderazgo....................................................................................... 85 4.2 Motivación...................................................................................... 87 4.3 Comunicación................................................................................ 99 4.4 Participación................................................................................... 106 4.5 Calidad en la prestación de los servicios....................................... 113 VI CAPITULO V Conclusiones y recomendaciones....................................................... 123 Bibliografía........................................................................................... 129 Anexos VII Lista de Cuadros Página Cuadro 1 Número y porcentaje de funcionarios entrevistados por tipo de puesto 85 Cuadro 2 Opinión sobre el tipo de liderazgo en el Servicio de Urgencias 86 Cuadro 3 Porcentaje de funcionarios entrevistados según su calificación del 88 nivel de conocimiento en áreas del trabajo Cuadro 4 Calificación del espacio físico en que laboran los funcionarios 90 Cuadro 5 Calificación sobre los recursos disponibles para laborar 91 Cuadro 6 92 Ventajas no económicas de los funcionarios entrevistados obtenidas en el trabajo Cuadro 7 93 Importancia para los funcionarios de la función, motivación, trato y relación con los compañeros en el trabajo Cuadro 8 95 Percepción de la satisfacción con que trabajan los compañeros VIII Cuadro 9 96 Calificación del funcionario sobre la satisfacción en el trabajo y ambiente laboral Cuadro 10 Calificación de los entrevistados sobre la tecnología disponible para 98 ejercer labores. Cuadro 11 99 Formas de comunicación empleadas Cuadro 12 Calificación de los funcionarios sobre la comunicación que se recibe 100 de la jefatura inmediata Cuadro 13 Criterio sobre dirección de la corriente de información 101 Cuadro 14 Percepción de los trabajadores sobre la forma en que se recibe la 102 comunicación descendente Cuadro 15 Opinión de los entrevistados sobre la exactitud de las 103 comunicaciones ascendentes IX Cuadro 16 Conocimiento del jefe sobre los problemas de trabajo de los 105 subalternos Cuadro 17 Nivel de la toma de decisiones políticas y operativas 106 Cuadro 18 Nivel de intervención de los subalternos en las decisiones sobre su 107 trabajo Cuadro 19 Calificación de los funcionarios sobre la satisfacción de las 109 condiciones de trabajo Cuadro 20 Importancia de las condiciones laborales para los funcionarios 112 Cuadro 21 Importancia para los entrevistados de algunos aspectos de calidad 113 Cuadro 22 Opinión de los funcionarios sobre aspectos del servicio según creen 115 que los calificarían los usuarios externos Cuadro 23 Frecuencia con que la jefatura comunica a los funcionarios sobre la 117 satisfacción de los usuarios X
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