UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

162 Pages·2012·2.51 MB·English

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tema: “IMPLEMENTACIÓN DE UN CONTROL INTERNO PARA
INVENTARIOS APLICADO A LA EMPRESA “QUIMICOLOURS S.A.”,
DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE COLORANTES
TEXTILES”.

TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO
AUTORIZADO.

AUTOR: ANCHALUISA ESPINOSA DANILO FERNANDO

DIRECTOR DE TESIS: Dr. CÉSAR A. PASQUEL C. MSC

QUITO,DM. MAYO 2012
DEDICATORIA

Dedico la presente tesis a mis padres Gonzalo Anchaluisa y Marina Espinosa que
son el pilar fundamental en mi vida, que con su amor y compresión han sabido
guiarme por el sendero de la verdad y la justicia, quienes con nobleza y entusiasmo
depositaron en mi su apoyo y confianza para ser útil a la sociedad, ellos hicieron
posible la culminación de una etapa importante en mi vida profesional.

ii
AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios, a mis padres Gonzalo Anchaluisa y Marina Espinosa que con
sus consejos y valores supieron sacarme adelante, a mi esposa y a todas las
personas que han estado conmigo siempre, a mis maestros y al esfuerzo personal
realizado a lo largo de mi vida que se ve reflejado en este trabajo, a todos quienes
han formado parte de la misma.

Al Dr. CÉSAR A. PASQUEL C. MSC por ayudarme a lo largo de la tesis asesorarme
y acompañarme en este camino que hoy culmina el presente proyecto para
compartir sus conocimientos.

iii
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL

Yo Danilo Fernando Anchaluisa Espinosa, en calidad de autor de la tesis
realizada sobre “IMPLEMENTACIÓN DE UN CONTROL INTERNO PARA
INVENTARIOS APLIACADO A LA EMPRESA “QUIMIOLOURS .S.A.”
DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE COLORENTES TEXTILES” por la
presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso de
todos los contenidos que me pertenecen o de parte de los que contienen esta
obra, con fines estrictamente académicas o de investigación.

Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente
autorización, seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en
los artículos 5,6,8;19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su
Reglamento.

Quito, Mayo 2012

DANILO FERNANDO ANCHALUISA ESPINOSA
C.C. 171771051-9
E-mail: [email protected]

iv
ÍNDICE DE CONTENIDOS
PÁGINA
INTRODUCCIÒN 1

CAPÍTULO I

1. QUIMICOLOURS S.A.
1.1. ASPECTOS GENERALES
1.1.1. Antecedentes 3
1.1.2. Base Legal 5
1.1.3 Reseña histórica 6
1.1.4 Misión 16
1.1.5 Visión 17
1.1.6 Estructura Orgánica 17
1.1.6.1 Organigrama Estructural 18
1.1.6.2 Organigrama Funcional 20
1.1.7 Análisis FODA 25
1.1.7.1 Fortalezas 26
1.1.7.2 Oportunidades 27
1.1.7.3 Debilidades 27
1.1.7.4 Amenazas 28

CAPÍTULO II
SITUACIÓN ACTUAL Y PROPUESTA DE LA EMPRESA
QUIMICOLOURS S.A
2.1. Factores Externos 29
2.1.1 Entorno Económico 29
2.1.2 Entorno Político 30
2.1.3 Entorno Legal 31
2.1.4 Entorno Social 32
2.1.5 Entorno Tecnológico 32
2.1.6 Competencia 33
2.2 Factores Internos 34

v
2.2.1 Clientes 34
2.2.2 Proveedores 35
CAPÍTULO III
ELEMENTOS Y CONCEPTOS DE CONTROL INTERNO A SER
APLICADOS EN EL INVENTARIO DE MERCADERÍAS PARA LA
EMPRESA QUIMICOLOURS S.A.
3.1 Control Interno 39
3.1.1 Concepto 39
3.1.2. Importancia 40
3.1.3 Objetivos 41
3.1.4 Elementos 42
3.1.4.1 Responsables del Control Interno 47
3.1.4.2 Principios de Control Interno 50
3.1.4.3 Tipos De Control Interno 54
3.1.5 Métodos 57

CAPÍTULO IV
PROPUESTA DE CONTROL INTERNO PARA INVENTARIO PARA LA
EMPRESA QUIMOCOLOURS

4.1 Método Coso 58
4.1.1. Concepto 58
4.1.2 Procedimiento 59
4.1.3 Importancia 61
4.1.4 Objetivos 61
4.1.5 Elementos 62
4.1.5.1Principios Del Control Interno (Coso) 65
4.2. Control Interno Para Inventarios 66
4.2.1 Función De Compra 67
4.2.2 Función De Recepción 67
4.2.3 Función De Almacenaje 68
4.2.4 Función De Distribución 68
4.2.5 Función De Producción 69
4.2.6 Función De Despacho 69
4.3 Inventarios y Documentos Bases 70
4.3.1 Concepto De Inventarios 70
4.3.2 Objetivos 70
4.3.3 Importancia 71
4.3.4 Administración De Inventarios 71
4.3.5 Clases De Inventarios 72
4.3.6 Tipos De Inventarios 74
4.3.7 Revisión Del Nivel De Inventarios 80
4.3.8 Logística De Los Inventarios 81
4.3.9. Base Documental 82
4.3.10 Documentos Comerciales 83
4.4. Procedimientos de Control de Inventarios 84
4.4.1 Procedimiento para la Selección de Proveedores 84
4.4.2 Procedimiento para la Adquisición de Bienes 85
4.4.3 Adquisiciones de Mercadería 86
4.5. Procedimiento para el Almacenamiento de Mercadería en Bodega 89
4.6. Procedimiento para la Comercialización 92
4.6.1 Recepción de Mercadería a Los Proveedores 92
4.6.2 Perchado de las Mercaderías 94
4.6.3 Comercialización de Mercaderías 96
4.6.4 Facturación y Entrega 99
4.6.5 Procedimientos para Devolución de Mercaderías 101
4.6.6 Procedimientos para Entrega de Mercadería por Bodega 102
CAPÍTULO V
5.1 Ejercicio Práctico 104
CAPÍTULO VI
6. Conclusiones y Recomendaciones
6.1 Conclusiones 140
6.2 Recomendaciones 142

BIBLIOGRAFÍA143
ÍNDICE DE ANEXOS
Nota de Pedido 144
Orden de Compra 145
Factura Invoice 146
Bill of Lading 147
Certificado de Origen 148
Lista de Empaque 149
Declaración Aduanera Única (DAU) 152

vi
HOJA DE RESUMEN EJECUTIVO

Tema: “IMPLEMENTACIÒN DE UN CONTROL INTERNO PARA
INVENTARIOS APLICADO A LA EMPRESA “QUIMICOLOURS S.A.”,
DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE COLORANTES
TEXTILES”.

RESUMEN (ESPAÑOL)

La presente tesis describe los procesos para realizar un efectivo y
adecuado manejo de Control de Inventarios, y así proceder a
describir todas las operaciones y controles de los productos que se
comercializan.

El propósito del control de inventarios es registrar y controlar todas
las operaciones que se realizan en las bodegas donde se encuentran
depositados los productos y así establecer los controles adecuados
que permitirán proporcionar información real sobre el estado de los
productos, tanto en calidad, cantidad y valor.

PALABRAS CLAVES

 LOTE
 INVENTARIO
 STOCK
 COMPRAS
 VENTAS
 TRANSFERENCIA
 KARDEX
TOPIC: "IMPLEMENTATION OF AN INTERNAL CONTROL
FORAPPLIED BUSINESSINVENTORIES" QUIMICOLOURSSA",
DEDICATED TO THE MARKETINGOF TEXTILE

SUMMARY IN ENGLISH

This thesis describes the processes for effective and appropriate management of
Inventory Control, and so proceed to describe all operations and control soft the
products sold.

The purpose of inventory control is to record and monitor all operations performed
in the ware houses where goods are deposited and establish appropriate controls
that will provide real information about the status of products both in quality,
quantity and value .

KEYWORDS

 LOT
 INVENTARY
 STOCK
 PURCHASES
 SALES
 TRANSFER
 KARDEX