UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Proyecto de auditoría financiera, aplicada a la Empresa Proveedora Automotriz S.A.C.I. dedicada a la importación de aceite y rectificación de motores, ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito, en el periodo 2014 AUTOR: JEFFERSON RICARDO UNTUÑA TAPIA [email protected] INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO. TUTOR: Marco Antonio Quintanilla Romero [email protected] QUITO, DM. Julio 2015 Untuña Tapia, Jefferson Ricardo (2015). Proyecto de auditoría financiera, aplicada a la Empresa Proveedora Automotriz S.A.C.I. dedicada a la importación de aceite y rectificación de motores, ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito, en el periodo 2014. Trabajo de investigación para optar por el grado de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA, Facultad de Ciencias Administrativas. Quito: UCE. 215p. ii DEDICATORIA Dedico mi tesis primero a mi Dios que me supo inspirar mi espíritu para la conclusión de este proyecto de titulación. A mis amados padres que me brindan vida, apoyo, consejo e infinito amor a lo largo de mi vida. A mi hermana que ha estado conmigo en los buenos y malos momentos que hemos pasado ambos. A mi novia Erika que me apoyo y supo alentarme cuando parecía que estaba a punto de rendirme. A todos mis amigos que he podido conocer que he conocido hasta el día de hoy que supieron influenciar para darme la mayor y más grata experiencia, en especial a mi amigo de escuela, colegio y universidad Marlon que me ha sabido aconsejar como solo un verdadero amigo casi hermano puede hacer. A mis maestros que no desistieron en enseñarme, aun sin importar que no colocara la atención debida a sus clases, a ellos que continuaron depositando su esperanza y fe en mí. Y por último, un especial agradecimiento a todas aquellas personas que no creyendo que llegue a terminar mis estudios y mi carrera, que creyeron que iba a desistir en medio del camino, a todos ellos dedico hoy mi tesis. iii AGRADECIMIENTOS Como más importantes, tengo el infinito agradecimiento sincero a la Universidad Central del Ecuador en especial a la Facultad de Ciencias Administrativas que a través de mi director de tesis, al Ingeniero Marco Antonio Quintanilla Romero, por su esfuerzo y dedicación. Sus conocimientos, sus orientaciones, su metodología de trabajo, su persistencia y motivación hacia mi persona han sido fundamentales para mi culminación de este proceso de formación. El formo en mí el sentido de seriedad, responsabilidad y rigor en la realización de todo trabajo que deba desarrollar. El gano mi lealtad y admiración, así como tener una deuda por todo el tiempo invertido en mi persona que ha durado esta tesis de titulación. También, que por medio del Ingeniero Marco Antonio Quintanilla Romero y de sus conocimientos, ha sabido orientarme durante la realización y culminación de la presente tesis. A la Compañía Proveedora Automotriz S.A.C.I., su Gerente: Ec. Fernando Guerrero, a mi tía Mónica Untuña por las pautas y ayudas para el desarrollo del presente proyecto. Gracias infinitamente a todos ustedes, siempre quedare en deuda. iv v vi vii CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1 CAPÍTULO I ............................................................................................................................................ 2 1. Generalidades de la empresa .......................................................................................................... 2 1.1. ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 2 1.1.1. Reseña histórica .............................................................................................................. 2 1.1.2. Constitución de la empresa ............................................................................................ 3 1.1.3. Misión ............................................................................................................................... 5 1.1.4. Visión ............................................................................................................................... 5 1.1.5. Objetivos de la empresa.................................................................................................. 5 1.1.6. Servicios y productos que comercializa ........................................................................ 6 1.1.6.1. Servicios ........................................................................................................................... 6 CAPÍTULO II ........................................................................................................................................... 13 2. Marco teórico conceptual .............................................................................................................. 13 2.1 AUDITORÍA FINANCIERA ......................................................................................................... 13 2.2 OBJETIVOS .................................................................................................................................... 13 2.2.1 Objetivo General ............................................................................................................... 13 2.2.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................ 14 2.3 IMPORTANCIA ............................................................................................................................. 14 2.4 FUNDAMENTOS DE LA AUDITORIA ...................................................................................... 15 2.5 RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR ....................................................................................... 15 2.6 NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGAS) ............................ 15 2.6.1 Definición ........................................................................................................................... 15 2.6.2 Clasificación ....................................................................................................................... 15 2.7 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIFS) ................... 19 2.7.1 NIIF 1 PRIMERA ADOPCIÓN DE NIIF ....................................................................... 20 2.7.2 NIIF 2 PAGOS EN BASE A ACCIONES ....................................................................... 21 2.7.3 NIIF 3 COMBINACIONES DE NEGOCIOS ................................................................ 21 2.7.4 NIIF 4 CONTRATOS DE SEGUROS ............................................................................ 22 2.7.5 NIIF 5 ACTIVOS NO CORRIENTES DISPONIBLES PARA LA VENTA Y ACTIVIDADES INTERRUMPIDAS .......................................................................................... 22 2.7.6 NIIF 6 ACTIVIDADES DE EXTRACCIÓN .................................................................. 23 2.7.7 NIIF 7 INSTRUMENTOS FINANCIEROS - PRESENTACIÓN ................................ 24 2.7.8 NIIF 8 INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS .................................... 25 2.7.9 NIIF 9 INSTRUMENTOS FINANCIEROS ................................................................... 26 2.7.10 NIIF 10 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ......................................... 26 2.7.11 NIIF 11 ACUERDOS CONJUNTOS .......................................................................... 27 2.7.12 NIIF 12 INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTICIPACIÓN EN OTRAS ENTIDADES .................................................................................................................................. 27 2.7.13 NIIF 13 MEDICIÓN DEL VALOR RAZONABLE .................................................. 28 2.8 NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO (NIAAS) ......... 29 2.8.1 Evaluación previa: ............................................................................................................ 29 2.8.2 Presentación de oferta: ..................................................................................................... 29 2.8.3 Aceptación de un cliente ................................................................................................... 30 2.8.4 Desarrollo de la auditoria ................................................................................................. 30 2.8.5 Evaluación de riesgos en el desarrollo de la auditoría financiera: ............................... 30 2.8.6 Obtención de niveles de certeza: ...................................................................................... 30 2.8.7 Contratos de Aseguramiento: .......................................................................................... 30 2.9 NORMAS GENERALES ............................................................................................................... 31 2.9.1 Normas de Ejecución del Trabajo ................................................................................... 31 2.9.2 Normas de Informe ........................................................................................................... 31 2.10 PLANIFICACIÓN ....................................................................................................................... 32 2.11 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA .................................................................................... 33 2.11.1 Tipos de evidencia ......................................................................................................... 33 viii 2.11.2 Técnicas de Auditoría ................................................................................................... 33 2.11.3 Papeles de trabajo ......................................................................................................... 38 2.11.4 Funciones y naturaleza ................................................................................................. 38 2.11.5 Contenido de los papeles de trabajo ............................................................................ 39 2.11.6 Propiedad y custodia de los papeles de trabajo .......................................................... 40 2.11.7 Archivos de auditoría ................................................................................................... 41 2.11.8 Tipos de información .................................................................................................... 41 2.11.9 Archivos de auditoria permanente .............................................................................. 41 2.11.10 Archivo de la auditoría general ................................................................................... 42 2.11.11 Archivo de auditoria de análisis .................................................................................. 43 2.11.12 Marcas y explicaciones en los papeles de trabajo ...................................................... 44 2.12 PROGRAMAS DE AUDITORIA ............................................................................................... 45 2.12.1 Contenido de los programas de auditoría ................................................................... 46 2.12.2 Ventajas de los programas de auditoría ..................................................................... 46 2.12.3 Responsabilidad por el programa de auditoría .......................................................... 46 2.13 TIPOS DE INFORME ................................................................................................................. 47 2.13.1 Informe general o Carta a la Gerencia ....................................................................... 47 2.13.2 Informe de auditores independientes .......................................................................... 47 2.14 TIPOS DE OPINIONES ............................................................................................................. 48 2.14.1 Opinión Calificada ........................................................................................................ 48 2.14.2 Opinión No calificada ................................................................................................... 48 2.15 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS .................................................................................... 51 2.16 SEGUIMIENTO .......................................................................................................................... 51 CAPITULO III ....................................................................................................................................... 52 3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL................................................................................................ 52 3.1 ANÁLISIS EXTERNO ................................................................................................................... 52 3.1.1 Macro ambiente................................................................................................................. 52 3.1.2 Microambiente .................................................................................................................. 57 3.2 ANÁLISIS INTERNO .................................................................................................................... 59 3.2.1 Organigrama estructural.................................................................................................. 60 3.2.2 Análisis de Capacidades ................................................................................................... 60 3.3 ANÁLISIS FODA ........................................................................................................................... 62 3.3.1 Matriz FODA..................................................................................................................... 63 CAPITULO IV ....................................................................................................................................... 67 4. Aplicación práctica de la auditoría financiera aplicada a la compañía Proveedora Automotriz S.A.C.I. .................................................................................................................................................... 67 4.1 CARTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.............................................................................. 68 4.2 RESUMEN ACTA DE JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS .............................................. 71 4.3 CARTA DE REPRESENTACIÓN ................................................................................................ 72 4.4 PLANIFICACIÓN .......................................................................................................................... 75 4.4.1 Planificación Final ............................................................................................................. 75 4.4.2 Planificación Específica .................................................................................................... 76 4.5 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 87 4.6 DETERMINACIÓN DE IMPORTANCIA RELATIVA (IR) ..................................................... 89 4.7 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA .................................................................................. 90 4.8 ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................................................ 92 4.9 CÉDULA SUMARIA DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO ......................... 93 4.9.1 Cédula Analítica de Caja Chica (Arqueo) ...................................................................... 94 4.9.2 Cédula Analítica de Caja Chica (Arqueo) ...................................................................... 95 4.10 CÉDULA ANALÍTICA DE BANCOS ....................................................................................... 96 4.10.1 Cédula Analítica de Partidas Conciliatorias (Bancos) ............................................... 98 4.11 CÉDULA ANALÍTICA DE CUENTAS POR COBRAR ......................................................... 99 4.11.1 Cédula Analítica de Cuentas por cobrar {a} ..................................................................... 101 4.11.2 Cédula Analítica de Cuentas por cobrar .................................................................. 103 4.12 CÉDULA INVENTARIOS........................................................................................................ 104 4.12.1 Cédula Analítica de Repuestos .................................................................................. 105 4.12.2 Cédula Movimiento de Inventarios ........................................................................... 107 4.13 CÉDULA DE ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES .............................................. 108 ix 4.13.1 Cédula de Movimiento de Retenciones en la fuente ................................................. 109 4.13.2 Cédula de Anticipo de Impuesto a la renta ............................................................... 110 4.14 Cédula de Propiedad Planta y Equipo .......................................................................... 111 4.14.1 Cédula Movimiento de Propiedad planta y equipo .................................................. 113 4.14.2 Cédula Movimiento de Depreciaciones de Propiedad planta y equipo .................. 115 4.15 CÉDULA DE INVERSIONES .................................................................................................. 119 4.15.1 Cédula Movimiento de Inversiones ........................................................................... 120 4.16 CÉDULA DE CTAS. POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS CTAS. POR PAGAR .. 121 4.16.1 Cédula Analítica de proveedores locales ................................................................... 123 4.16.2 Cédula Analítica de Otras cuentas por pagar .......................................................... 124 4.17 CÉDULA ANALÍTICA DE OBLIGACIONES ACUMULADAS ......................................... 125 4.18 CÉDULA ANALÍTICA PASIVOS POR IMPUESTOS ......................................................... 126 4.18.1 Cédula Analítica de movimiento de impuestos ......................................................... 127 4.19 CÉDULA ANALÍTICA PRESTAMOS ................................................................................... 129 4.19.1 Cédula Analítica de Calculo Préstamos .................................................................... 130 4.20 CÉDULA ANALÍTICA DE OBLIGACIONES DEFINIDAS ............................................... 131 4.20.1 Cédula Analítica de Movimiento de Obligaciones definidas ................................... 132 4.21 CÉDULA ANALÍTICA DE PATRIMONIO ........................................................................... 133 4.21.1 Cédula Analítica de Movimiento de Patrimonio ...................................................... 134 4.22 CÉDULA ANALÍTICA DE INGRESOS ................................................................................. 135 4.22.1 Cédula Analítica de Ingresos ..................................................................................... 137 4.23 CÉDULA DE ANÁLISIS DE COSTO DE VENTAS ............................................................. 140 4.23.1 Cédula de análisis de Costo de Servicios ................................................................... 143 4.23.2 Cédula de análisis de Costo de Comisiones .............................................................. 144 4.23.3 Cédula de análisis de Costo y Gastos varios ............................................................. 145 4.24 CÉDULA DE ANÁLISIS DE GASTO DE VENTAS ............................................................. 146 4.25 CÉDULA DE ANÁLISIS DE GASTO DE ADMINISTRACIÓN ......................................... 147 4.25.1 Cédula de análisis de Remuneraciones ..................................................................... 152 4.25.2 Cédula de análisis de Remuneraciones ..................................................................... 156 4.26 CÉDULA DE ANÁLISIS DE GASTOS FINANCIEROS ...................................................... 157 4.27 CÉDULA DE ANÁLISIS DE OTROS RESULTADOS ......................................................... 158 4.27.1 Cédula de análisis de Cálculo de Arriendos ............................................................. 160 4.27.2 Cédula de análisis de Dividendos recibidos .............................................................. 161 4.28 INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES ...................................................... 162 4.29 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ............................................................................. 164 4.30 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ............................................................................... 166 4.31 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO .................................................................. 167 4.32 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO .................................................................................. 168 4.33 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................... 169 4.34 CARTA A LA GERENCIA ...................................................................................................... 188 CAPITULO V ...................................................................................................................................... 191 5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................................... 191 5.1 CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 191 5.2 RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 192 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................. 196 Anexos ................................................................................................................................................. 2069 x
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