THEMEN Anleitungen und Tipps Komfortabel arbeiten Auswertungen Basiswissen Installation ...

223 Pages·2013·4.81 MB·German

by  Natalie Henning

THEMEN Anleitungen und Tipps
Komfortabel arbeiten
Auswertungen
Basiswissen
Installation
Abkürzungen
Grundeinstellungen
Abhängigkeiten

…
1

Inhaltsverzeichnis
1 Herzlich Willkommen! ........................................................................................ 7
1.1 Lizenzierung - Update - Support.......................................................................... 7
1.2 ORCA AVA Editionen ............................................................................................. 8
1.3 Installation und Systemvoraussetzungen ........................................................ 10
1.4 Szenarien - Art der Installation ......................................................................... 11
1.5 Hilfekonzept .......................................................................................................... 15
1.6 Abkürzungen ........................................................................................................ 18
2 Ihr Basiswissen über ORCA AVA .................................................................... 20
2.1 Durchgängige Projektbearbeitung ................................................................... 20
2.2 Projekte ................................................................................................................. 21
2.3 Kosten managen .................................................................................................. 22
2.4 Vorbelegungen + Abhängigkeiten .................................................................... 23
2.5 Auswertungen ...................................................................................................... 25
2.6 Kopierfunktionen ................................................................................................. 26
2.7 Datenschnittstellen ............................................................................................. 29
2.8 Bibliotheken und Systemvorlagen .................................................................... 30
3 Bibliotheken ...................................................................................................... 31
3.1 Bibliothek Adressen ............................................................................................ 31
3.2 Bibliothek Elemente und Räume ..................................................... 31
3.3 Bibliothek Leistungspositionen ......................................................................... 31
3.4 Bibliothek Dokumentvorlagen ........................................................................... 32
3.5 Bibliothek PDF-Formularvorlagen ................................................. 32
3.6 Bibliothek Internet ............................................................................................... 32
4 Systemvorlagen ................................................................................................ 33
4.1 Layoutverwaltung ................................................................................................ 33
4.2 Projektübersicht .................................................................................................. 33
4.3 Kostengliederung ................................................................................................ 34
4.4 LV-Gliederungen für Auto-LV ............................................................................ 34
4.5 Formelsammlung ................................................................................................. 35
4.6 Vorspanntexte ...................................................................................................... 35
5 Projektbereich: Projektstammdaten ................................................................ 36
5.1 Projektdaten ......................................................................................................... 36
5.2 Adressen ............................................................................................................... 38
5.3 Mengen ................................................................................................................. 39
5.4 Kostengliederungen ............................................................................................ 40
2 _____________________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

6 Projektbereich: Kostenschätzung/-berechnung .............................................42
6.1 Kostenschätzung/-berechnung mit Kostengliederungen ............................. 42
6.2 Elemente und Räume (ELE) ................................................................................ 43
6.3 Gewerkeschätzung (GWS) ................................................................................ 46
7 Projektbereich: Ausschreibung ........................................................................48
7.1 Leistungsverzeichnisse (LV) .............................................................................. 48
7.2 Angebote (ANG) .................................................................................................. 50
8 Projektbereich: Vergabe und Abrechnung ......................................................53
8.1 Aufträge (AUF) ..................................................................................................... 53
8.1.1 Auftragsvergabe - Überblick .............................................................. 54
8.1.2 Auf-/Abschläge bei Aufträgen ............................................................ 55
8.1.3 Nachtragsmanagement ....................................................................... 57
8.2 Aufmaßprüfung (AMP) ....................................................................................... 58
8.2.1 Arten der Aufmaßprüfung ................................................................... 60
8.2.2 'Betrag Netto' aus Aufmaßprüfung ................................................... 61
8.2.3 Eigenschaften: Position - AMP ........................................................... 62
8.3 Rechnungsfreigabe (REC) .................................................................................. 64
8.3.1 Das Konzept der Rechnungsfreigabe ................................................ 64
8.3.2 Eigenschaften: Rechnung/Allgemein ................................................ 67
8.4 Kostenverlauf (KVL) ............................................................................................ 73
8.4.1 Kostenvorgabe ...................................................................................... 74
8.4.2 Prognose ................................................................................................ 74
8.4.3 Regeln für die Ermittlung der Prognose ............................................ 76
9 Projektbereiche Kostenübersicht + Kostenkontrolle ......................................78
9.1 Datenfluss: Kostenübersicht + Kostenkontrolle ............................................. 78
9.2 Kostenübersicht (KÜ) ......................................................................................... 79
9.3 Kostenkontrolle ................................................................................................... 80
10 Projektbereich: Schriftverkehr .........................................................................81
10.1 Datenfluss: Schriftverkehr ................................................................................. 81
10.2 Dokumente ........................................................................................................... 82
10.3 PDF-Formulare ..................................................................................................... 83
11 Anleitungen und Tipps ......................................................................................84
11.1 Programmoberfläche kennen lernen ............................................................... 84
11.2 Grundeinstellungen bearbeiten (Vorbelegungen) ......................................... 85
11.2.1 Währung/Steuer ................................................................................... 85
11.2.2 Vorbelegung: Deckblattdaten ............................................................. 86
11.2.3 Vorbelegung: Angebotsbemerkung ................................................... 88
11.3 Komfortabel arbeiten .......................................................................................... 89
11.3.1 Beim Start der Anwendung................................................................. 89
11.3.2 Zwischenstände sichern ..................................................................... 90
11.3.3 Tabellen anordnen ............................................................................... 91
11.3.4 Spalteneinstellungen in Tabellen ....................................................... 92
Inhaltsverzeichnis ______________________________________________________________ 3

11.3.5 Tabelle editierbar .................................................................................. 92
11.3.6 Tabelle editierbar - ANG ...................................................................... 93
11.3.7 Text markieren Strg+M ........................................................................ 93
11.3.8 Workflow über den Status visualisieren ........................................... 94
11.3.9 Mitwachsende Auswahllisten ............................................................ 97
11.3.10 Benutzerdefinierte Kopfzeilen ............................................................. 97
11.4 Projektstammdaten bearbeiten ......................................................................... 99
11.4.1 Projekt anlegen ..................................................................................... 99
11.4.2 Projektdaten eintragen ...................................................................... 100
11.4.3 Projektdaten aus Adressen übernehmen ....................................... 101
11.4.4 Adressen importieren ......................................................................... 102
11.5 Ausschreibungen erstellen .............................................................................. 104
11.5.1 LV erstellen .......................................................................................... 104
11.5.2 LV gliedern ........................................................................................... 104
11.5.3 Positionen anlegen ............................................................................. 105
11.5.4 Textzerlegefunktion ............................................................................ 106
11.5.5 Mengen aus der Tabelle Mengen .................................................... 107
11.6 Angebote einholen ............................................................................................ 108
11.6.1 LV ausgeben ........................................................................................ 108
11.6.2 Überblick: Angebote erfassen .......................................................... 109
11.6.3 Angebot eingeben ............................................................................... 110
11.6.4 Angebot importieren ........................................................................... 111
11.6.5 Angebote auswerten (Preisspiegel) ................................................ 111
11.6.6 ANG: Varianten + Berechnungen + Weiterverwendung ............. 112
11.7 Aufträge vergeben ............................................................................................ 112
11.7.1 Auftrag komplett vergeben ................................................................ 112
11.7.2 Auftrag losweise vergeben ............................................................... 113
11.7.3 Auftragnehmer aus Adressen zuordnen ......................................... 114
11.8 Nachträge ........................................................................................................... 114
11.8.1 Neuen Nachtrag anlegen - AUF ....................................................... 114
11.8.2 Neue Nachtragsrechnung anlegen - AMP/REC............................. 115
11.8.3 Nachträge verwalten - AUF ............................................................... 115
11.8.4 Position zum Nachtrag zuordnen - AUF .......................................... 116
11.8.5 Position durch Nachtragsposition ersetzen - AUF ........................ 116
11.8.6 Position entfällt durch Nachtrag - AUF ........................................... 117
11.9 Adressen für Serienbriefe nutzen ................................................................... 118
12 Referenzierte Themen .................................................................................... 120
12.1 Allgemeine Funktionen ..................................................................................... 120
12.1.1 Funktionen im Ribbon ......................................................................... 120
12.1.2 Was kann die Maus? .......................................................................... 122
12.1.3 Ausgabe ................................................................................................ 122
12.1.4 Einstellungen bei der Ausgabe ......................................................... 123
12.1.5 Verfügbare Layouts bei der Ausgabe .............................................. 125
12.1.6 Ausgabe/Struktur ................................................................................ 126
12.1.7 Ausgabe/Kostengruppen ................................................................... 126
12.1.8 HTML Ausgabe .................................................................................... 126
4 _____________________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

12.1.9 PDF-Ausgabe ...................................................................................... 126
12.1.10 Neu (Datei) ........................................................................................... 127
12.1.11 Öffnen (Datei) Strg+O ........................................................................ 128
12.1.12 Systemstammdaten importieren ...................................................... 130
12.1.13 Datensicherung .................................................................................. 130
12.1.14 Zwischenstand speichern ................................................................. 131
12.1.15 Drucken Strg+P ................................................................................. 132
12.1.16 Seitenansicht ...................................................................................... 132
12.1.17 Einstellungen ....................................................................................... 134
12.1.18 Tabellenleiste ...................................................................................... 135
12.1.19 Spalteneinstellungen ......................................................................... 135
12.1.20 Eigenschaften: Spalteneinstellung .................................................. 136
12.1.21 Spalteneinstellung speichern ........................................................... 137
12.1.22 Wechseln (Spalteneinstellung) ........................................................ 137
12.1.23 Ansicht | Spalteneinstellungen - ANG............................................. 137
12.2 Benutzerrechte .................................................................................................. 139
12.2.1 Benutzerrechte - Verknüpfen ........................................................... 139
12.2.2 Benutzerrechte - Spalteneinstellungen ersetzen ......................... 140
12.2.3 Benutzerrechte - Passwort ändern ................................................. 141
12.2.4 Benutzerrechte - Projekte ................................................................. 142
12.2.5 Benutzerrechte (projektbezogen) .................................................... 143
12.3 Daten erstellen und bearbeiten ...................................................................... 146
12.3.1 Bearbeiten | Eigenschaften .............................................................. 146
12.3.2 Extras | Eigenschaften anpassen - LV ............................................. 146
12.3.3 Bearbeiten | Neu................................................................................. 147
12.3.4 Neu | Aus eigenen Daten .................................................................. 147
12.3.5 Neu | Aus DATANORM ...................................................................... 148
12.3.6 Neu | Aus StLB/StLK - LV ................................................................... 150
12.3.7 Neu | Aus GAEB .................................................................................. 151
12.3.8 Bearbeiten | Extras ............................................................................. 154
12.3.9 Anhänge ............................................................................................... 154
12.3.10 Löschen Entf ........................................................................................ 157
12.3.11 Alles markieren Strg + A ................................................................... 158
12.4 Suchen F3 ........................................................................................................... 158
12.4.1 Suchen/Einstellungen ........................................................................ 161
12.4.2 Suchen | Ersetzen ............................................................................... 164
12.5 Im-/Export ........................................................................................................... 166
12.5.1 Import/Export | GAEB ......................................................................... 166
12.5.2 Import | Kostentabelle - KG ............................................................... 167
12.5.3 Import | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 ...................................... 167
12.5.4 Export | Mengenermittlung DA 11 / DA 12 ...................................... 168
12.5.5 Auto-LV ................................................................................................. 168
12.5.6 Datenbank ............................................................................................ 169
12.5.7 Excel ..................................................................................................... 170
12.5.8 Versendeoptionen beim Export ........................................................ 171
12.5.9 Verknüpfungen | www.ausschreiben.de ........................................ 172
12.6 Export | Digitale Angebotsanforderung - LV ................................................. 173
Inhaltsverzeichnis ______________________________________________________________ 5

12.6.1 Export-Einstellungen .......................................................................... 173
12.6.2 Einstellungen für den Export - Weiteres ......................................... 174
12.7 Layoutbearbeitung ............................................................................................ 175
12.7.1 Allgemeines ......................................................................................... 175
12.7.2 Benutzerlayout .................................................................................... 175
12.7.3 Update-Info .......................................................................................... 178
12.7.4 Layout-Editor ........................................................................................ 179
12.8 Mengenermittlung ............................................................................................. 180
12.8.1 Allgemeines ......................................................................................... 180
12.8.2 Tabelle Mengenermittlung ................................................................ 180
12.8.3 Registerkarte Menge .......................................................................... 182
12.9 Textfenster.......................................................................................................... 183
12.9.1 Allgemeines ......................................................................................... 183
12.9.2 Textfluss und Umbrüche .................................................................... 184
12.9.3 Zeilenumbruch ..................................................................................... 184
12.9.4 Seitenumbruch .................................................................................... 185
12.9.5 Automatische Silbentrennung - 'Weiches Trennzeichen' ........... 185
13 Anhang ............................................................................................................ 186
13.1 Glossar ................................................................................................................ 186
13.1.1 ANSI-Zeichensatz ............................................................................... 186
13.1.2 ASCII ..................................................................................................... 186
13.1.3 Drag & Drop ......................................................................................... 187
13.1.4 EURO ..................................................................................................... 187
13.1.5 GAEB ..................................................................................................... 188
13.1.6 Gesamt .................................................................................................. 190
13.1.7 Gliederungsebene ............................................................................... 191
13.1.8 Markieren ............................................................................................. 191
13.1.9 ÖNORM ................................................................................................. 192
13.1.10 Quellverweis ........................................................................................ 194
13.1.11 REB ........................................................................................................ 194
13.1.11.a Datenaustausch DA 11 (REB 23.003) ............................ 195
13.1.11.b Datenaustausch DA 12 (REB 23.004) ............................ 195
13.1.12 Rundungsdifferenzen? ....................................................................... 196
13.1.12.a Rundungsdifferenzen beim Datenaustausch .............. 196
13.1.12.b Technische Gründe für Rundungsdifferenzen ............ 196
13.1.12.c Rundungsdifferenzen durch Auf-/Abschläge ............. 197
13.1.12.d Rundungsdifferenzen bei KG-Auswertungen ............. 198
13.1.12.e Spalten oder Zeilen? ....................................................... 198
13.1.12.f Teilrechnung oder Gesamtaufmaß? .................................. 199
13.1.12.g Formales (Bau-)Hintergrundwissen ............................. 200
13.1.12.h Fehlerbetrachtung bei Rundungsdifferenzen ............. 201
13.1.12.i Wie vermeiden Sie Diskussionen über Cent-Differenzen und
Rundungsfehler? ................................................................................. 201
13.1.13 RTF ......................................................................................................... 202
13.1.14 Teilbereinigt ......................................................................................... 202
13.1.15 Unbereinigt ........................................................................................... 204
13.2 Dialoge ................................................................................................................ 204
6 _____________________________________________ ORCA AVA - Konzepte und Anleitungen

13.2.1 Schaltflächen in Dialogen ................................................................. 205
13.2.2 Kalender-Dialoge ................................................................................ 206
13.3 Tabellen .............................................................................................................. 206
13.3.1 Symbole in Tabellen ........................................................................... 208
13.3.2 Spalten in Tabellen ............................................................................. 209
13.3.3 Mehrfach geöffnete Tabellen ........................................................... 209
13.3.4 Nummerierungen in Tabellen ........................................................... 210
13.3.5 Verschieben in Tabellen .................................................................... 211
13.3.6 Löschen in Tabellen ........................................................................... 211
13.4 Tastatur .............................................................................................................. 212
13.4.1 Tastenbelegung .................................................................................. 212
13.4.2 Tastenkombinationen ........................................................................ 213
13.5 Erklärung zu geschützten Begriffen und Warenzeichen ............................ 215
14 Index ................................................................................................................. 216

Meine Notizen.................................................................................................. 219
7

1 Herzlich Willkommen!

Wir freuen uns, Sie als Anwender begrüßen zu dürfen.
Sie haben mit ORCA AVA eine Software ausgewählt, mit der Sie unsere langjährige
Erfahrung im Bereich Bausoftware/AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) für
sich nutzen.
Wir wünschen Ihnen damit viel Erfolg!

In diesem Abschnitt:
Lizenzierung - Update - Support .......................................................................... 7
ORCA AVA Editionen ............................................................................................. 8
Installation und Systemvoraussetzungen ........................................................ 10
Szenarien - Art der Installation ......................................................................... 11
Hilfekonzept .......................................................................................................... 15
Abkürzungen ........................................................................................................ 18

1.1 Lizenzierung - Update - Support
ORCA AVA wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Als lizenzierter Nutzer werden Sie über Neuerungen informiert. Die Installation eines
Updates setzt das Vorhandensein der entsprechenden Vorgängerversion auf dem
Rechner voraus. Ihre Lizenznummer benötigen Sie auch für die Update-Installation.
Bei konkreten Fragen werden Sie telefonisch oder schriftlich (Fax, E-Mail) unterstützt.
Unsere Kontaktdaten und Ihre Lizenznummer finden Sie in Hilfe | Info.
Ihre Meinung, Lob + Tadel interessieren uns. Viele neue Funktionen sind durch
Anregungen unserer Anwender entstanden!
Beachten Sie die Update-Hinweise zur Aktualisierung der Layouts (S. 178)!
8 ___________________________________________________________ Herzlich Willkommen!

1.2 ORCA AVA Editionen
ORCA AVA gibt es in 3 Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang:
Starter Edition: Projektbearbeitung von der Kostenschätzung bis zur Vergabe.
Professional Edition: Vollständige Abwicklung von Projekten bis zur Abrechnung und
Kostenfeststellung, mit zusätzlichen Möglichkeiten bei der Kostenschätzung.
Enterprise Edition: Erfüllt zusätzlich zum PE-Funktionsumfang die Bedürfnisse großer
Unternehmen, wie z.B. Verwaltung von Benutzerrechten, Anpassung an die eigene CI.
Funktionsumfang bei Projekten Stand ORCA AVA 2013 - 1. Mai 2013

Projektstammdaten
Projektdaten X X X
Adressen X X X
Mengen X X
Kostengliederungen (S. 40) 5 5 10
Kostenschätzung/-berechnung
nach Kostengliederungen 5 5 10
Elemente und Räume (S. 43) X X
Gewerkeschätzung (S. 46) X X
Ausschreibung
Leistungsverzeichnisse (S. 48) X X X
Angebote (S. 50) X X X
Vergabe und Abrechnung
Aufträge (S. 53) X X X
Aufmaßprüfung (S. 58) X X
Rechnungsprüfung (S. 64) X X
Kostenverlauf (S. 73) X X
Kostenübersicht
nach Kostengliederungen 5 10
Kostenkontrolle
nach Kostengliederungen 5 10
Schriftverkehr
Dokumente X X X
PDF-Formulare (S. 83) X X
Herzlich Willkommen! __________________________________________ ORCA AVA Editionen 9

Funktionsumfang im Bereich Bibliotheken

Adressen (S. 31) X X X
Dokumentvorlagen (S. 32) X X X
PDF-Formularvorlagen (S. 32) X X
Elemente und Räume (S. 31) X X
Leistungspositionen (S. 31) X X X
Internet (S. 32) X X X
Funktionsumfang im Bereich Systemvorlagen

Kostengliederung (Kontenrahmen) (S. 34) X X X
Gliederungen für automatische LV-Erstellung (S. 34) X X
Formelsammlung (S. 35) X X X
Layoutverwaltung (S. 33) X X X
Projektübersicht (S. 33) X X X
Sonstige Funktionen

Terminal-Server-fähig (S. 10) X X X
GAEB-Schnittstellen (S. 188) X X X
ÖNORM-Schnittstellen (S. 192) X X X
Benutzerrechte-Verwaltung mit automatischer Benutzer- X
erkennung (single sign on) (S. 139)
Mehr als 10 Benutzer X
Exportfunktion im Format Excel (S. 170) X X X
Datenbank-Export im Format ACCESS (S. 169) X
Im-/Exportfunktion für Mengenermittlungen (S. 194) X X X
Unterstützung Ihrer Corporate Identity, z.B. eigenes X
Startbild, Icon, Hintergrundbild
Automatische Erzeugung von 'Elementen und Räumen' aus X
den CAD-Daten in 'Mengen'
Erweiterte Prognose-Funktionen für Teilmengen in der X
Aufmaßprüfung
Anlegen von Projekten mit Fremd- Anwendungen (S. 127) X
(z.B. Office Manager)