Términos y Condiciones proceso No 01 CIAC ADM 2017

13 Pages·2017·0.72 MB·Spanish

CORPORACION DE LA INDUSTRIA AERONAUTICA COLOMBIANA S.A.
EXCELENCIA EN LA INDUSTRIA AEROESPACIAL COLOMBIANA
CDF-010 (UAEAC) -NIT. 899.999.278-1 FAA O32Y396C

TERMINOS Y CONDICIONES

PROCESO DE ENAJENACIÓN DE BIENES A TÍTULO ONEROSO No. 001-CIAC-ADM-2017
Agosto 14 de 2017

1. OBJETO. La Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., adelantará
procedimiento para enajenar a título oneroso los bienes muebles que ha dado de baja.

2. CALIDADES DEL OFERENTE. Podrán participar en el proceso de enajenación toda persona
natural con capacidad para contratar, mayor de edad, debidamente identificada, así como las
personas jurídicas.

3. PROHIBICIÓN PARA PARTICIPAR. De conformidad con lo establecido en el numeral 2 del artículo
39 de la Ley 734 de 2002, los servidores públicos que laboren, ejerzan un control jerárquico o de
tutela, desarrollen funciones de inspección, control y vigilancia para la Corporación de la Industria
Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., no podrán participar en sus procesos de enajenación a
título oneroso.

Tampoco podrán participar en los procesos de enajenación los terceros que se encuentren inmersos
en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
en los términos en que fue modificado por las Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011 o las normas
que las sustituyen o modifiquen y el artículo 102 de la Ley 489 de 1998.

Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un oferente dentro de un proceso de
enajenación, se entenderá que renuncia a la participación del mismo.

4. CONDICIONES PARA LA ENAJENACIÓN DE BIENES. La persona natural o jurídica que reciba
los bienes que CIAC S.A. enajene a título oneroso, acepta, con el recibo y/o adjudicación de los
mismos, las siguientes condiciones:

- CIAC S.A. no responde por los daños o vicios ocultos de los bienes. Estos se enajenan en el
estado, condiciones técnicas y sitio en que se encuentren y en general en las circunstancias en
que han sido verificadas por los oferentes o interesados.
- Si el bien enajenado tiene cargas derivadas de impuestos y contribuciones, deudas de consumo
o reinstalación de servicios públicos y administración inmobiliaria, estas serán asumidas por el
oferente favorecido o interesado, previa notificación de las mismas, como deudas informadas.

5. BIENES DESTINADOS A LA ENAJENACIÓN. Los siguientes bienes muebles han sido dados de
baja por la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., y serán enajena-
dos mediante del procedimiento de subasta:

Ítem DESCRIPCIÓN
1 Carpa tipo hangar de 12 mts x 6 mts.
2 Equipo de Unidad Direccional Rayos X
3 Vehículo Nissan Sentra B-14, modelo 1996

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6. PRECIO MÍNIMO DE VENTA. Los bienes que se encuentran disponibles a la venta tienen el
siguiente valor:

ITEM ELEMENTOS PRECIO MÍNIMO
1 Carpa tipo hangar de 12 mts x 6 mts. $ 450.000
2 Equipo de Unidad Direccional Rayos X $ 2.520.000
3 Vehículo Nissan Sentra B-14, modelo 1996 $ 5.300.000

7. EXHIBICIÓN DE LOS BIENES. Los ítems podrán ser observados por aquellas personas interesa-
das en participar en el proceso, directamente en el sitio en que se encuentren y únicamente en el
día y dentro de las horas señalados en el cronograma (ver numeral 20).

8. INSCRIPCIÓN EN EL PROCESO DE ENAJENACIÓN. Los interesados que quieran participar en
el proceso de enajenación deberán formalizar la inscripción en la División Administrativa y Finan-
ciera de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., en las fechas
indicadas en el cronograma (ver numeral 20).

9. DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE SE DEBEN ANEXAR PARA LA INSCRIPCIÓN:

9.1. Carta de Intención. Se debe remitir la carta de intención firmada por el oferente (persona natural,
o representante legal para los casos de personas jurídicas), la cual deberá ser diligenciada según
el formato del Anexo 3 y acompañada con los siguientes documentos:

 Fotocopia del RUT (persona natural o jurídica).
 Certificado de existencia de la Cámara de Comercio no superior a 90 días (persona jurídica).
 Fotocopia ampliada de la cédula (representante legal o persona natural).

9.2. Garantía de seriedad de la oferta. Para el proceso de enajenación la Corporación de la Industria
Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., exigirá que los oferentes consignen una suma
equivalente al 10% del valor mínimo de cada ítem sobre el cual se quiere presentar oferta.

Esta consignación es de carácter obligatorio y es requisito indispensable a fin de ser considerado
oferente hábil para poder presentar oferta económica.

Las consignaciones se deberán efectuar en la cuenta de ahorros No. 014001801 del Banco HELM
– ITAÚ, código No. 14 para transferencia bancaria o para consignación en efectivo con el código
de recaudo No. 9828, a nombre de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A -
CIAC S.A., con Nit 899.999.278-1, con el fin de garantizar la oferta.

NOTA: EL PRESENTE REQUISITO SOLO ES OBLIGATORIO PARA EL ÍTEM “VEHÍCULO
NISSAN SENTRA B-14, MODELO 1996”.

10. FORMALIDADES DE LA OFERTA ECONÓMICA. Los oferentes inscritos y habilitados presen-
tarán su oferta económica en el Anexo 4 "CARTA PRESENTACIÓN OFERTA ECONÓMICA",
el cual deberá ser aportado en sobre cerrado y debidamente rotulado, completamente diligen-
ciado por el oferente, sin tachones, borrones o enmendaduras. (NO SE ACEPTAN OFERTAS
QUE NO HAYAN SIDO PRESENTADAS EN EL ANEXO 4).

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El rotulado del sobre deberá contener la siguiente información:

- Indicación del número del proceso por el cual está presentando oferta económica y número del
ítem por el que presenta oferta.
- Nombre del oferente, (en caso de ser persona jurídica, deberá indicar el nombre del represen-
tante legal).
- Dirección de notificación (incluir correo electrónico)
- Teléfono, fax y celular.

Nota: Se deberá diligenciar y presentar una “Carta Presentación Oferta Económica” por
cada ítem que se tenga interés.

11. PRESENTACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS. Las ofertas económicas deberán ser aporta-
das por el oferente en la audiencia de recepción y apertura de oferta económica, y subasta, al
momento de registrarse la asistencia, de conformidad con la fecha programada en el crono-
grama para celebrar la diligencia. (ver numeral 20).

Las ofertas que se presenten después de la hora de cierre de registro de asistencia, o por fuera
de la fecha programada para realizar la mencionada audiencia, no serán tenidas en cuentas y
deben ser descartadas de inmediato.

12. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.

Se tendrán como causales de rechazo las siguientes:

- Cuando el oferente no suscriba el Anexo 4 "CARTA PRESENTANCIÓN OFERTA ECONÓ-
MICA".
- Cuando el oferente presente más de una oferta económica por cada ítem.
- Cuando la oferta inicial no sea superior al precio mínimo del ítem por el cual presenta la oferta.
- Cuando se evidencie confabulación entre los oferentes que altere de cualquier manera la apli-
cación del principio de selección objetiva.
- Cuando el oferente se encuentren incursos en alguna las causales de inhabilidades o incompa-
tibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
- Cuando el oferente omita diligenciar la información solicitada en el Anexo 4 "CARTA PRE-
SENTACION OFERTA ECONOMICA”, consigne información que al ser verificada resulte falsa
o el formulario presente tachaduras, enmendaduras o borrones que permitan establecer a sim-
ple vista que la oferta no es clara y que conduce a dualidad o duda.
- Cuando el oferente presente antecedentes judiciales, fiscales o disciplinarios.

13. AUDIENCIA DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ECONÓMICAS Y SUBASTA.
Siguiendo lo dispuesto por el cronograma se procederá a celebrar una audiencia de recepción y
apertura de oferta económica, y subasta, que se desarrollará atendiendo las siguientes directrices:

a) La audiencia será llevada a cabo por el personal que designe el Gerente General de CIAC
S.A.
b) Será considerada como oferta económica válida, solamente aquella presentada por el oferente
debidamente habilitado e inscrito, y que además haya cumplido con todos los presupuestos
establecidos en el presente documento, siempre que su propuesta supere el precio mínimo de
venta.

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c) En el evento de existir diferencia entre el valor consignado en números y el registrado en letras,
dentro del documento de oferta, se tendrá en cuenta el estipulado en letras.
d) Las ofertas económicas que no cumplan con los anteriores requisitos serán descartadas y no
podrán participar en la subasta. Dicha disposición se precisará a los oferentes antes de la
lectura de las ofertas económicas iniciales.
e) El proceso de la subasta se adelantará por cada ítem.
f) La asistencia a la audiencia es obligatoria, en caso de no concurrir el oferente habilitado, la
persona que asista en su representación deberá aportar poder debidamente otorgado para
este proceso, el cual deberá ser entregado al momento de la firma del listado de asistencia,
antes del inicio de lectura de las ofertas económicas.
g) Si la persona que asiste a la audiencia en representación del oferente, no aporta los
documentos que acrediten su calidad, se considerará como oferente no hábil para realizar
pujas y se tendrá en cuenta solamente su oferta económica inicial.
h) De la audiencia se dejará constancia en el acta de recepción, apertura de ofertas económicas
y subasta, la cual será suscrita por el personal de CIAC S.A., encargado de la diligencia.

La audiencia de recepción, apertura de oferta económica, y subasta se llevará a cabo de la
siguiente forma:

a) El personal CIAC S.A., encargado de la audiencia, registrará la asistencia de los oferentes,
previa exhibición del documento de identidad, lo cual deberá ocurrir en el lugar, en la fecha y
hasta la hora prevista en el cronograma (ver numeral 20).
b) El oferente al momento del registro de la asistencia entregará su oferta económica.
c) A la hora de cierre de registro de asistencia a la audiencia, el personal encargado de la
audiencia, indicará el número total de ofertas recibidas.
d) Se procederá por parte del personal encargado de la audiencia, a la verificación de validez
de la oferta y el cumplimiento de los términos y condiciones del proceso, donde se deberán
excluir las ofertas económicas que no cumplan con los mismos.
e) Revisadas las ofertas económicas válidas, se comunicará a los oferentes cuál fue la mejor
oferta recibida en términos económicos.
f) Previo al inicio de la subasta, se distribuirán sobres y formularios a los oferentes para la
presentación de sus lances, donde se deberán consignar los valores objeto de la subasta.
g) El personal encargado de la audiencia, dará inicio a la subasta otorgando a los oferentes un
término común máximo para cada lance, el cual será establecido al momento de la audiencia,
por parte del personal encargado. Este no podrá ser superior a los diez (10) minutos.
h) El incremento mínimo para cada lance será establecido por el personal CIAC S.A., encargado
de la audiencia, antes de dar inicio a la puja.
i) El valor deberá ser registrado de forma clara e inequívoca en el formulario, ya sea un nuevo
valor o en su defecto la anotación correspondiente de no presentar ningún lance para mejorar
la oferta inicial presentada. Cualquier tachadura, borrón o enmendadura anulará la oferta
económica.
j) Una vez culmine el tiempo de duración de la subasta y sus lances, el personal CIAC S.A.
recogerá los sobres cerrados de todos los oferentes y registrará los lances válidos y los
ordenará en forma ascendente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el
mejor precio ofertado en cada lance.
k) Si los lances no cumplen con el rango mínimo se declararán como lances no válidos y el
oferente que lo realizó no podrá seguir participando en la subasta.
l) En caso de que el oferente, al momento de corresponderle su turno de ofertar manifieste su
intención de no realizar lances, se tendrá como su oferta económica la presentada en el
sobre o la que corresponda al último lance válido realizado y no podrá seguir participando en
la subasta.

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m) El procedimiento descrito en los literales anteriores, se realizará en cuantas rondas y lances
considere el personal de CIAC S.A. encargado de la audiencia.
n) Una vez concluido el proceso, se procederá a la lectura de la mejor oferta recibida con el
nombre del oferente.
o) En el evento de haber empate en el lance final realizado, será criterio de desempate la mejor
oferta inicial recibida. En caso de continuar el empate, el criterio de desempate será la
primera persona que formalizó su inscripción, teniendo en cuenta la fecha y hora.

Nota: Se efectuará una subasta por cada ítem.

14. ADJUDICACIÓN. La Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A.
adjudicará cada ítem a la mejor oferta económica recibida, mediante resolución de adjudicación que
será expedida dentro del término de tres (03) días hábiles siguientes a la celebración de la audiencia
de recepción, apertura de oferta económica y subasta.

Una vez elaborado el referido documento, será publicado en la página web de la CIAC S.A., y
será notificado a los oferentes adjudicados en la dirección que conste en la oferta económica
presentada.

El valor consignado por el oferente como garantía será abonado al valor adjudicado por cada
ítem (para los casos en que aplique).

15. REVOCATORIA DE LA ADJUDICACIÓN. La Gerencia General de CIAC S.A. revocará la
resolución de adjudicación mediante acto administrativo, cuando el oferente incurra en unas de
las siguientes causales:

-Se incumplan las condiciones y plazos de suscripción de contrato, pago del precio y/o recibo de
los bienes.
-Se reúse a firmar el contrato de compraventa o los documentos sujetos a registro.

CIAC S.A. no asumirá responsabilidad alguna sobre los costos y/o gastos ocasionados con la
revocatoria, ni reconocerá indemnización alguna a los interesados respecto de los bienes a
vender por el procedimiento de subasta.

16. TASACIÓN ANTICIPADA DE PERJUICIOS. En el evento de revocarse el acto administrativo de
adjudicación, el oferente favorecido aceptará que CIAC S.A. conserve el valor del diez por ciento
(10%) entregado como garantía, a título de tasación anticipada de perjuicios (para los casos en
que aplique).

17. CONTRATO DE COMPRAVENTA. El oferente adjudicado suscribirá contrato de compraventa con
CIAC S.A. para la adquisición formal del bien, en el término de diez (10) días hábiles siguientes
a la notificación de la resolución de adjudicación.

Nota: En la eventualidad que resulte adjudicado un mismo oferente por dos o más ítems
se elaborara una sola minuta.

18. DECLARATORÍA DESIERTA. Se declarará desierta la subasta cuando no se haya manifestado
la intención de presentar una oferta económica, o esta se presente por debajo del precio mínimo
de venta. Para el efecto se dejará constancia en el acta de recepción, apertura de ofertas
económicas y subasta, y se expedirá la respectiva resolución, que se publicará en la página web
de CIAC S.A.

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19. DEVOLUCIÓN DE LOS VALORES CONSIGNADOS COMO GARANTÍA DE SERIEDAD, A LOS
OFERENTES NO ADJUDICADOS. En caso de que el oferente no resulte favorecido, dentro de
los cinco (5) días siguientes a la expedición del acto administrativo que adjudica o declara
desierto, éste deberá presentar solicitud de devolución de garantía por cualquier medio escrito,
la cual deberá contener los siguientes puntos:

-Nombre del depositante
-Número de cedula
-Teléfono
-Dirección
-Datos de la cuenta bancaria para realizar la transferencia, indicando número de cuenta, tipo de
cuenta, entidad financiera y certificación Bancaria de la misma no superior a treinta días.
-Además deberá allegar la consignación en original y/o soporte de la transferencia realizada.

Asimismo se debe precisar que bajo ninguna circunstancia los dineros consignados a favor de la
Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., como garantía, se les
reconocerán rendimientos o intereses.

La Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A., al momento de realizar
la devolución descontará el gravamen al movimiento financiero y demás retenciones que le sean
aplicables.

Finalmente se debe indicar que el reintegro del dinero no se realizara a través de cheque.

20. PAGOS VALORES REMANENTES ADJUDICACIÓN

El adjudicatario deberá cancelar el valor remanente del ítem dentro de los cinco (5) días hábiles si-
guientes contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación.

Para el ítem No. 3, además de lo anterior y en el mismo término, deberá realizar los trámites de tras-
paso del vehículo adjudicado, los gastos totales del traspaso serán asumidos en su totalidad por el
comprador del vehículo, y deberá presentar la tarjeta de propiedad a su nombre para poder retirarlo
de las instalaciones de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. - CIAC S.A.

Para todos los casos, el oferente que resultare adjudicatario, cancelarán a favor de la Corporación de
la Industria Aeronáutica Colombiana CIAC S.A, el valor neto de la propuesta.

Estos pagos se realizarán ÚNICAMENTE mediante consignación o transferencia bancaria a nombre
de la Corporación de la Industria Aeronáutica Colombiana CIAC S.A, en la cuenta de Ahorros No.
014001801 del Banco HELM – ITAÚ, código No. 14 para transferencia bancaria o para consignación
en efectivo con el código de recaudo No. 9828, el comprobante de consignación deberá ser aportado
al área Administrativa.

Una vez verificado el pago, se hará entrega al adjudicatario de la copia del acto de adjudicación y
deberá realizar los trámites de traspaso del vehículo, para proceder a retirar el vehículo de la Corpo-
ración.

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21. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD LUGAR HORA DIA MES AÑO

Publicación en la Página www.ciac.gov.co 14 Agosto 2017
web

Visita “exhibición” bienes Instalaciones de la CIAC De 7:30 a 12:00
a enajenar. S.A., Av. Calle 26 No.103 y de 13:30 a las 15 - Agosto 2017
- 08 – Entrada No.1 17:00 18
Interior 2.

Inscripción de oferentes Instalaciones de la CIAC De 7:30 a 12:00 Del
interesados. S.A., División y de 13:30 a las día Agosto 2017
(Carta de Intención) Administrativa y 17:00 22 al
Financiera, Av. Calle 26 24
No.103 - 08 – Entrada
No.1 Interior 2.

Audiencia de Recepción y Instalaciones de la CIAC
Apertura de Ofertas S.A., Av. Calle 26 No.103 14:00 25 Agosto 2017
Económicas y Subasta - 08 – Entrada No.1
Interior 2

Cierre de registro de
asistencia a la Audiencia
de Recepción y Apertura Instalaciones de la CIAC 25 Agosto 2017
de Ofertas Económicas y S.A., 14:00
Subasta Av. Calle 26 No.103 - 08
– Entrada No.1 Interior 2

Nota: Si el oferente necesita mayor información, aclaración o explicación acerca de los TÉRMINOS Y
CONDICIONES del proceso de enajenación, deberá dirigirse a la oficina Administrativa, ubicada en Av.
Calle 26 No. 103 -08, Entrada 1, Interior 2, de la ciudad de Bogotá D.C., o mediante FAX al número
4138312 Ext 2008, correo electrónico. [email protected].

Cordialmente,
FIRMADO EN ORIGINAL
GENERAL (RA) FLAVIO ENRIQUE ULLOA ECHEVERRY
GERENTE GENERAL DE LA CIAC

VoBo. Coronel Alexander Peña Cristancho

Subgerente CIAC S.A.

VoBo. Oscar Díaz VoBo. Lida González Bohórquez
Asesor Jurídico Profesional Administrativo

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ANEXO 1. ITEMS PARA LA VENTA

Ítem DESCRIPCIÓN
1 Carpa tipo hangar de 12 mts x 6 mts.
2 Equipo de Unidad Direccional Rayos X
Equipo inoperativo, su uso únicamente puede ser para fines didácticos o de enseñanza
Se requiere el diligenciamiento del Anexo No.2 “Compromiso uso equipo de RX
Andrex”
3 Vehículo Nissan Sentra B-14, modelo 1996.
Revisión Tecnico Mecánica Vencimiento 30/07/2017
SOAT Vencimiento 16/04/2018

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ANEXO 2
COMPROMISO USO EQUIPO DE UNIDAD DIRECCIONAL RAYOS X

Bogotá D.C.

Señores
CORPORACION DE LA INDUSTRIA AERONAUTICA COLOMBIANA CIAC S.A.
Ciudad

Referencia: PROCESO DE ENAJENACIÓN DE BIENES A TÍTULO ONEROSO
No. 001-CIAC-ADM-2017

Yo____________________________ (Nombre), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando
en calidad de ________________________________________________________ (indicar la
calidad en la que actúa, en nombre propio o en representación de persona jurídica – indicar el
NIT), manifiesto mi deseo de presentar oferta económica seria, formal e irrevocable en el proceso de
la referencia, para el ítem No. 2.

En relación con la intención de presentación de oferta económica que presento, manifiesto:

1. Que el uso que se le dará al Equipo de Unidad Direccional Rayos X, es para fines didácticos, edu-
cativos o de enseñanza.

2. En el evento en que se finalice el uso del equipo, deberá disponerse de acuerdo a la normatividad
ambiental legal vigente, teniendo en cuenta que sus componentes son altamente tóxicos y letales
para la salud.

3. Se exonera a la corporación de cualquier responsabilidad por un uso o disposición inapropiada del
equipo, en el momento en que se transfiera su propiedad.

Cordialmente,

_______________________________________
(Firma y cédula de ciudadanía del oferente)

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ANEXO No. 3
CARTA DE INTENCIÓN
Bogotá D.C.

Señores
CORPORACION DE LA INDUSTRIA AERONAUTICA COLOMBIANA CIAC S.A.
Ciudad

Referencia: PROCESO DE ENAJENACIÓN DE BIENES A TÍTULO ONEROSO
No. 001-CIAC-ADM-2017

Yo____________________________ (Nombre), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando
en calidad de ________________________________________________________ (indicar la
calidad en la que actúa, en nombre propio o en representación de persona jurídica – indicar el
NIT), manifiesto mi deseo de presentar oferta económica seria, formal e irrevocable en el proceso de
la referencia.

En relación con la intención de presentación de oferta económica que presento, manifiesto:

4. Que conozco y aceptó el contenido de los TÉRMINOS Y CONDICIONES, y sus Anexos.

5. Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 (modificado por las
Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011 o las normas que las sustituyen o modifiquen), el artículo 39
de la Ley 734 de 2002 y en el artículo 102 de la Ley 489 de 1998.

6. Que el origen de los recursos que utilizaré para la compra del ítem y/o ítems, por el cual manifiesto
intención de presentar postulación es
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________actividad lícita y
realizada bajo las leyes del Estado Colombiano.

7. Que mi dirección de domicilio es Ciudad___________________, Departamento, ______________,
Teléfono_____________, Fax_____________, Celular ____________________,y.Correo.electró-
nico_____________________________

8. Que presentaré oferta económica por
______________________________________________________________________________
______________________________________________________(indicar ítem o ítems).

6. En el evento de resultar adjudicado me comprometo a cancelar, a favor de la Corporación de la
Industria Aeronáutica Colombiana S.A. “CIAC S.A”, el valor neto de la propuesta incluido IVA.

9. Anexo con el presente escrito los siguientes documentos:

- Fotocopia del RUT (persona natural o jurídica).
- Certificado de existencia de la Cámara de Comercio no superior a 90 días (persona jurídica).
- Fotocopia ampliada de la cédula (representante legal o persona natural).

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