Submodul Aliran Kerja

28 Pages·2016·2.16 MB·Indonesian

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM

SUBMODUL ALIRAN KERJA

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
1.0 PENGENALAN MODUL

Submodul Aliran Kerja membolehkan pengguna menyelenggara maklumat-
maklumat aliran kerja untuk modul-modul HRMIS. Melalui fungsi ini, pengguna boleh
menambah, mengemaskini dan menghapus senarai peraturan aliran kerja yang
ditetapkan bagi sesuatu modul.

2.0 CARA PENGGUNAAN

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pentadbiran Sistem
(Menu Utama) dan Submodul Aliran Kerja.

Langkah-langkah :

Klik pada Aliran Kerja

Rajah 1.1: Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat
Sumber Manusia (HRMIS)

2
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015

Rajah 1.2 : Paparan Menu Utama Submodul Aliran Kerja

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK
KOMPETENSI

1. MENGAKSES PETI PESANAN

Langkah - langkah

1. Klik pada Peti Pesanan

2. Klik pada Pilihan Modul, Dari Tarikh dan Hingga Tarikh jika perlu, dan klik
Teruskan. Atau pengguna boleh terus klik Teruskan.

Langkah 1:

Pilih Modul dan Tarikh

Rajah 2.1.1-1 : Paparan Skrin Peti Pesanan

3
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2. HAPUS REKOD PETI PESANAN

Langkah-langkah :
1. Klik Bil yang hendak dihapus. Klik Hapus.

Langkah 2:

Klik Hapus

Rajah 2.1.2-1 : Paparan Skrin Hapus Rekod Peti Pesanan

2. Klik OK.

Rajah 2.1.2-2 : Paparan Mesej Gesaan

3. MEMBUAT AKUAN PENERIMA

Langkah-langkah :
1. Dari skrin ini, klik Bil bagi rekod yang hendak dibuat Akuan Penerima.

Langkah 1 :

Klik Akuan Penerima

Rajah 2.1.3-1: Paparan Skrin Akuan Penerima

4
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di berikut

Rajah 2.1.3-2: Mesej Gesaan

3. Jika memilih OK, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di
Rajah 2.1.3-3.

Rajah 2.1.3-3: Mesej Makluman

4. Paparan Mesej Aliran Kerja menyatakan Nama Sasaran bagi Akuan
Penerima.

Rajah 2.1.3-4: Mesej Aliran Kerja

4. PENUGASAN SEMULA
Langkah-langkah :
1. Dari Rajah 6, klik Bil bagi rekod yang hendak dibuat Akuan Penerima.

2. Klik butang Akuan Penerima

5
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015

3. Pilih Agensi

4. Klik Teruskan

Rajah 2.1.4-1: Skrin Penugasan Semula

5. Pilih penerima sama ada Melalui Treeview atau Melalui Senarai

Rajah 2.1.4-2: Skrin Pilih Jawatan Sebenar Treeview

Rajah 2.1.4-3: Skrin Pilih Jawatan Sebenar Melalui Senarai

6
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015

6. Rekod yang dipilih akan dipaparkan seperti di bawah.

7. Klik OK untuk hantar.

Rajah 2.1.4-4: Paparan Penerima

8. Klik OK

Rajah 2.1.4-5: Mesej Makluman

9. Pastikan maklumat Mesej Aliran Kerja dipaparkan dengan tepat.

Rajah 2.1.4-6: Mesej Aliran Kerja

7
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR ALIRAN
KERJA

2.2.1 SELENGGARA ALIRAN KERJA

Fungsi ini membolehkan pengguna menyelenggara maklumat aliran kerja.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Selenggara Aliran
Kerja.

Langkah-langkah:

1. Dari Menu Utama Aliran Kerja, klik Selenggara Aliran Kerja

2. Pengguna akan melihat Menu Selenggara Peraturan seperti di Rajah
2.2.1-1.

Menu
Selenggara
Aliran
Kerja

Rajah 2.2.1-1: Menu Selenggara Aliran Kerja

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Selenggara Peraturan
● Tambah Peraturan Melalui Penghantar-Penerima
● Kemaskini Peraturan Oleh Penerima-Penghantar
● Papar Profil Penghantar
● Papar Profil Penerima
● Menjejaki Aliran Kerja
● Kemaskini Transaksi Aliran Kerja

2.2.1.1 Selenggara Peraturan

Operasi ini membolehkan pengguna menambah dan menghapus maklumat
Senarai Peraturan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Peraturan.

8
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
1. Dari Menu Selenggara Aliran Kerja, klik Selenggara Peraturan

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Aliran Kerja seperti di Rajah
2.2.1.1-1.

Rajah 2.2.1.1-1: Skrin Selenggara Aliran Kerja

3. Pilih Modul Penghantar dari senarai drop-down.

Contoh: Pengurusan Cuti

9
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN :
SUBMODUL ALIRAN KERJA 31/10/2015
4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Aliran Kerja seperti di Rajah
2.2.1.1-2.

Langkah 5

Klik Tajuk yang
dikehendaki

Gunakan
bar tatal
untuk
melihat
sambungan
Rajah 2.2.1.1-2: Skrin Senarai Aliran Kerja skrin

5. Klik Tajuk yang dikehendaki.

Contoh: Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan

6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Peraturan – Penghantar seperti
di Rajah 2.2.1.1-3.

Gunakan

bar tatal

untuk

melihat

sambungan

skrin

Rajah 2.2.1.1-3 : Skrin Senarai Peraturan – Penghantar

7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
● Tambah Maklumat Peraturan
● Selenggara Salinan Kepada
● Selenggara Set Pengecualian
● Hapus Rekod Peraturan
● Papar Carta Organisasi Jawatan Sebenar

10