STUDY KASUS MULTI CURRENCY Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan ...

67 Pages·2016·2.8 MB·Indonesian

by  Noey Newbie

STUDY KASUS MULTI CURRENCY
Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke
dalam kasus multi currency di suatu perusahaan.
2.1. Informasi Umum Perusahaan
CV Maju mundur kena membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2013. Pada
bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi
perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB
Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
§ Data selengkapnya sebagai berikut:
Nama Perusahaan : CV Maju Mundur Kena
Alamat : Jln Merdeka Selalu No.45 Jakarta Utara
No. Tlp : 021 - 4321567
No. Fax : 021 - 4321567
Email : [email protected]
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2011.
2. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD)
3. Menggunakan Satuan : Unit
2.2. Setup Currency Symbol & Date Format
- START > CONTROL PANEL
- Double Click Regional & Language Setting

- Klik OK

2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:
Klik>> Menu Create.

- Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.
- Klik Next.
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi
R.O.C : NPWP perusahaan
GST : NPKP perusahaan
Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan
bukan MYOB Trial

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Tahun Tutup Buku : 2015
Bulan Awal Buku : Januari
Bulan Tutup Buku : Desember
Periode Akuntansi : periode 12
- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan.
→ Klik Next.

- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang ketiga yaitu

Ada 3 pilihan yang disediakan

1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis
usaha yang dipilih
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah
digunakan didalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan
database perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier.

Untuk merubahnya klik >> Change.

- Klik Next.

- Tampil Jendela Conculation.
► Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum

masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
► Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda
tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center.

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk
melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menubar SETUP -
COMPANY INFORMATION.
2.4. Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.
4. Pilih “Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi ‘Required’ on All
Transaction”.
5. Klik OK.
Kemudaian akan tampil pesan.

7. Klik OK.

2.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah
satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan
kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
1. PIlih Menu List – currencies.