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Strategisches Management von Personalrisiken: Konzepte, Instrumente, Best Practices PDF

226 Pages·2009·31.804 MB·German
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Martin Klaffke (Hrsg.) Strategisches Management von Personalrisiken Martin Klaffke (Hrsg.) Strategisches Management von Personalrisiken Konzepte, Instrumente, Best Practices • GABLER BibliografischeInformation derDeutschen Nationalbibliothek DieDeutscheNationalbibliothekverzeichnetdiesePublikation inder Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografischeDatensindimInternetüber <http://dnb.d-nb.de>abrufbar. Professor Dr. Martin Klaffke lehrt Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Personal und Organisation, an der Hamburg School of Business Administration, ist Gastprofessor an renommierten Hochschulen im In- undAusland und leitet das Hamburg Institute of Change Management (HICM).Erist außerdemseit mehr als10Jahren inder Beratung tätig (u.a.beiAccenture und Roland BergerStrategy Consultants). Beiden8eitragsautorenhandeltessichumEntscheiderausdemPersonalbereichnamhafterUnternehmen und Institutionen (u.a. Deutsche Lufthansa, Bundesagentur für Arbeit, ThyssenKrupp, Commerzbank) sowie umBerater mit Spezialisierung imArbeitsrecht bzw. imPersonalmanagement. 1.Auflage2009 AlleRechtevorbehalten ©GablerIGWVFachverlageGmbH, Wiesbaden2009 Lektorat: UlrikeLärcherIKatharinaHarsdorf GableristTeilderFachverlagsgruppe SpringerSeience-BusinessMedia. www.gabler.de Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung inelektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigtauchohnebesondere Kennzeichnung nichtzuderAnnahme, dasssolche NamenimSinneder Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung alsfreizu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werdendürften. Umschlaggestaltung:KünkelLopka Medienentwicklung, Heidelberg Druck undbuchbinderischeVerarbeitung:Kripsb.v.,Meppel GedrucktaufsäurefreiemundchlorfreigebleichtemPapier Printed intheNetherlands ISBN978-3-8349-1632-7 I Vorwort Der Wandel der untemehmerischen Rahmenbedingungen hai in den letzten Jahren deutlich an Dynamik und Komplexitätgewonnen.Umfeldveränderungen wie z.B.die zunehmende Clobalisierung, der demografische Wandel oder der Übergang von der Industrie- in die wlssensgesellscbeft führen dazu, dass sich Unternehmen stetig mit neuen und erweiterten Gefahrenpotenzialen konfrontiert sehen. Andererseits bieten diese Entwicklungen vorausschauend handelnden Akteuren Chancen, bestehende Markt-und Wettbewerbsstrukturenzu ihrem Vorteil neu zu gestalten. Vorsprünge bei Innovationen und Produktivitätssteigerungen ergeben sich aus den Spitzenleistungen von Fach-und Führungskräften.Sie sind letztlich derSchlüsselfak tor für die Entwicklungsfähigkeit von Unternehmen und sichern daszukünftige pro fitable Wachstum. ImGegensatzzu finanzwirtschaftliehen Zielstellungen werden Risi ken und Handlungsvoraussetzungen im Personalmanagement noch zu selten syste matisch beleuchtet und in der Unternehmens- und Personalstrategie berücksichtigt. Gerade in turbulenten Zeiten sind aber die frühzeitige Identifizierung und das kon sequente Management von Personalrisiken unabdingbar, um den Unternehmens erfolg zu sichern.Weitblickende Unternehmen erkennen die Bedeutung des Personals als zentralen Wettbewerbsfaktor, richten ihr Personalmanagement konsequent auf wertschöpfende Aktivitäten aus und binden das Personalressort in die strategische Führungein. Ausgehend vom Verständnis des Human Rescurce Managements als strategischer Wertschöpfungsparlner stellt sich der vorliegende Sammelband die Aufgabe, Kon zepte, Instrumenteund BestPracttce-Ansätze fürdieAnalyse und Steuerungpersonal wirtschaftlich besonders bedeutsamer Risiken aufzuzeigen. Die Autorenschaft setzt sich aus erfahrenen Praktikern mit vielfältigen Erfahrungs- und Branchenhinter gründen zusammen, wodurch eine facenenrelche Beleuchtung der Thematik gegeben ist. Die Beiträge stammen sowohlvon verantwortlichen Führungskräften im Personal ressort namhafter Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung als auch von Be raternmitSpezialisierung imArbeitsrechtbzw, im Personalmanagement. Im ersten Teil des Buches werden Amilitze und Instrumente zur Bestandsaufnahme und Bewertung von Personalrisiken vorgestellt. Einleitend beleuchte! Martil1 Klaffke Personalrisiken im Kontext von Krisenphasen und wichtigen "Megatrends", auf die das Personalmanagement zukünftig reagieren muss. Carla Eysel (ALBA Group) be gründetdieRolle des Personalcontrollingsals Frühwarnsystem und zeigtauf, wie das Personalcontrolling vom reinen Berichtssystem zum strategischen Steuerungsinstru ment weiterentwickelt werden kann. GeorgGrafVOll Biidillgru (E.ON Energie) unter- v Vorwort streicht die Notwendigkeit eines integrierten Ansatzes im Personalcontrolling und skizziert wesentliche Merkmale und Funktionsweise der integrierten Kennzahlen systematik bei der E.ON Energie AG. Stephmr Paxmann (Commerzbank) beschäftigt sich mit personalwirtschaftlichen Risiken bei Fusionen und Übernahmen und stellt Ansatzpunkte und Vorgehen bei der Durchführung einer HR Due Diligence dar. Jells Mi/brandt setzt sich mit Ansätzen zur Diagnose von Mitarbeiterpotenzialen ausein anderund beleuchtetAnlässe und Methodikvon ManagementAudits. Der zweite Teil des Buches fokussiert auf Konzepte und Handlungsansätze zur Bewältigungvon Personalrisiken.ArturKiihnetstelltFlexibilisierungsinstrumente für turbulente Zeiten vor und geht auf Möglichkeiten sowie rechtliche Grenzen bei der flexiblen Arbeitszeit- und Vergütungsgestaltung ein. Beetrix Benrens(Bundesagentur für Arbeit)zeigt arn Beispiel der Bundesagentur fürArbeit auf, wie über eine stärker an Lebensphasen orientierte Personalpolitik die Leistungs- und Beschäftigungsfähig keit von Mitarbeitern und so der Geschäftserfolg gefördert werden kann. Martill Klaffke beschäftigt sich mit Diversity Management als personalpolitisches Instrument zur Generierung von wettbewerbsvortetlen und skizziert ein Vorgehensmodell zur aktiven Gestaltung von Mitarbeitervielfalt in Organisationen. Cetrin Adams-wlIg und Astrid Nebel! (belde Deutsche Lufthansa) unterstreichen die Bedeutung von Human Resource Development für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen und stellen arn Beispiel der Lufthansa Technik AG Strategien und konkrete Ansätze für ein engpass orientiertes Talent Management dar. lallirrSeinoortauund Detlef HUlisdiek (beide Thys senKrupp)verdeutlichen dieRolle von Corporate LearningbeiderWeiterentwicklung von Unternehmen und zeigen am Beispiel der ThyssenKrupp Academy auf, welche Gestaltungsparameter den Erfolg geschäftsintegrierten Lemens fördern. Astrid Selrreyögg thematisiert Herausforderungen neu ernannter Führungskräfte und stellt ManagementCoachingals Hilfe zurBewältigung unterschiedlicher Konfliktpotenziale vor. Abschließend beschäftigen sich Cllfistap/I Gil/ell (Zeitungsverlag Krause) und Oliver Vi/Memit Minderleistungam Arbeitsplatz und zeigen Handlungsoptionen eines professionellen ExitManagementsauf. Als Praktiker-Handbuch richtet sichdie Schriftan Geschäftsführerund an verantwort liche Führungskräfte im Personalbereich sowie in Linienfunknonen. Aufgrund der Praxisorientierung sollte es zudem auch wertvoll sein für Studierende mit wirt schaftswissenschaftlicherAusrichtungund ihreDozenten. Zu danken gilt es zunächst den Autoren, aufderen Erfahrungsreichtum und Engage ment das vorliegende Werk beruht, dann der Stiftullg der Hall/burg Scboot ofBusiness Administration für ihre finanzielleFörderung und nicht zuletzt Herrn AlesanderBurgis, dervielerleiunterstützendeTätigkeitenbeider ErstellungdesWerkesleistete. Es wäre zu wünschen, dass dieses Buch der Weiterentwicklung des Personalressorts zumstrategischen WertschöpfungspartnerzusätzlichesMornenturnverleiht. Hamburg,August 2009 Marlin Klaffke VI I Inhaltsverzeichnis v Vonvorf Inhnltseerzeiclmis VII Autorenrerzeichnis lX AbkiirzlillgSI>tyzcicJmis XIll Teil1:Identifikation und Bewertungvon Personalrisiken MarI!"Klafjke Personal-Risiken und -Handlungsfelderin turbulenten Zeiten 3 Carla Eyse1 Personalcontrolling als Frühwarnsystem 25 Gt'orgGrnfv.Biidingrn IntegriertesHR-Controlling 43 Step/lallA. Paxmalm HRDueDiligence 59 JensMi/brandt Diagnose von Mitarbeiterpotenzial 79 Teil 2:Bewältigungvon Personalrisiken ArtIIrKii/mrl Arbeitsrechtliche Handlungsoptionenin Krisenzeiten 97 Beatrix Behrens LebensphasenorientiertesPersonalmanagement 117 MarlillKlafjke Wandeldurch Diversity Management 139 VII Inhaltsverzeichnis Cairin Adams-ulIlgundAstridNe/le11 Talent Development 159 kmin Scuuxumu undDetlej Hunsdiek: Businessintegrated Learning 175 AstridSc/m!yögg Managernent-Coaching 195 ChristopliCiIlrll undOliverVaille Exit Management 219 VIII I AutorenverzeiChniS • Catrtn AdlHns·Lltllg Calrin Adams-Lang, Diplom-Psychologin, nach der Leitung verschiedener Projekte und der Managementberatung innerhalb der Lufthansa AG ist sie Teamleiterin des Bereiches »Führungskräfteentwicklung-Strategie« in den Lufthansa Zenlralfunktio nen. Nach der Ausbildung zur Heilpraktikerin an der deutschen Heilpraktiker Fach schulein Hofheim hat sie ihrStudium der PsychologieanderJ.W.Goethe Universität in Frankfurtam Mainabsolviert. Kontakt: Deutsche Lufthansa AG, FRA PUlE-S, Lufthansa Aviation Center tAe, 0 60546Frankfurt/Main,catrin.adams-lengeedlh.de,www.be-lufthansa.com • t». Beatrix Behrens Diplom-Verwaltungswissenschaftlerin, Bereichsleiterin Personalpolitik bei der Bun desagentur für Arbeit, ist Autorirr von Aufsätzen in Fachzeitschriften und Sammel bänden und nimmt Referententätigkeiten im ln-und Ausland wahr. Kontakt: Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg, beatrix.behrens<!~arbeitsagentur.de,www.arbeitsagentur.de • GeorgGrafv. Biidingen Diplom-Ingenieur, Bereichsletter Personakontrolling und Organisation der E.ON EnergieAG,studierte Verfahrenstechnikin Erlangen, Liverpoolund Tokio. Kontakt:InsterburgerStraße14,81929München,gbuedtngeneaol.com • Carla Eysel Rechtsanwältin, MBA, Leiterin des Bereichs Human Resoutces der ALBAGroup mit den beiden unabhängigen Unternehmensgruppen ALBAund INTERSEROH.Schwer punkte ihrer Tätigkeit sind Umstrukturierungen und die damit zusammenhängende Organisationsentwicklung sowie die Begleitung der Strategieentwicklung und umsetzung. Personalcontrolling gehört seit ca. 6Jahren zu ihrem Verantwortungsbe reich. Kontakt:ALBAManagementGmbH, Bismarckstraße 105,10625Berlin, carla.eyselceinterseroh.com, www.interseroh.de IX Autorenverzeichnis • Dr.ChristopisGillell Rechtsanwalt, Verleger und Geschäftsführer des Stader Tageblatts und der GoslarschenZeitung mitzusammen300 Mitarbeitern.In dieserFunktion ister u.a.für die personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Belange beider Unternehmen zuständig. SeinInteressenschwerpunktals RechtsanwaltinStade liegt imArbeitsrecht. Kontakt:Zeitungsverlag KrauseGmbH & Co.KG,GlückstädterStraße 10,21680Stade, dr.gülenetageblctt.de,www.tegeblatt.de • Dr.Detle] Hunsdiek Generalbevollmächtigter des ThysseoKrupp Konzerns, Leiter des Zentralbereichs Management Development sowie CEO derThyssenKrupp Academy.Seit mehr als 20 Jahren leitet er in verschiedenen Konzernen die Personal- und Führungskräfteent wicklung und verfügt über umfangreiche Erfahrung bei der Gestaltung von strategischenLernarchitekturen. Kontakt:ThyssenKruppAG,August-Thyssen-Straße I,40211Düsseldorf, detlef.hunsdiek(a\thyssenkrupp.com,www.thyssenkrupp.com • Prof. Dr.Murtin Klaffke Professor für Betriebswirtschaftslehre,insbesonderePersonal undOrganisation,an der Harnburg School of Business Administration (HSBA) und Leiter des Harnburg Institute of Change Management (HICM);Gastprofessor für Leadership und Change Management an der Andrassy Universität (Budapest) und der Purdue University (W.Lafayelle). Zuvor arbeitete er mehr als acht Jahre in internationalen Beratungs hausem. Schwerpunkte seiner Forschungs- und Beratungstätigkeit sind die strategische Gestaltung des Human Resource Managements sowie die Mobilisierung von Mitarbeitern fürVeränderungsprozesse. Kontakt; Harnburg Scheel of BusinessAdministration, Alter Wall38,20457Hamburg. martln.klaffkee'hsba.de, www.hsba.de: Hamburg Institute of Change Management, Manenterrasse5,22085Hamburg, martin.klaffkecehicm.de, www.hlcm.de • Dr.ArturKiilmel Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner der Hamburger Kanzlei VAHLE KÜHNEL BECKERRechtsanwälte mit Schwerpunkt arbeitsrechtliche Beratung und Vertretung von Unternehmen. Lehrbeauftragter im Arbeitsrecht an der Hamburg School of Business Administration, Dozent über arbeitsrechtliche Themen, Autor der arbeite rechtlichen Abhandlung »Zettliche Grenzen der gemäß §3 Abs.3 TVG fort bestehenden Tarifgebundenheit beim Verbandsaustritt des Arbengebers- (2008). Mit autorim Handbuch Kündigungsrecht(DeutscherAnwaltverteg). Kontakt VAHLE KÜHNEL BECKER RechtsanwälteBuschstraße 9, 20354 Hamburg, kuehneleevahlekuehnelbecker.de,www.vahlekuehnelbecker.de x Autorenverzeichnis • JensMilbrandt Diplom-Betriebswirt, verfügt über langjährige Erfahrung im Executive Search, er war u.a.Partner bei Kom/Ferry International und Ist heute Teilhaber der Firma MHbrandt & Partner, die Executlve Search, Ccacbing und strategische Beratung zum Thema CorporateSectalResponsibilüyanbieten.Überdies isterVorstand des gemeinnützigen VereinsLibertas e.Y.,dersich mit der ErforschungvonCorporaleSectal Responsibility und CorporateCovemanceund derenUmsetzungindieWirtschaftbeschäftigt. Kontakt:Herbert-Weichmann-Str.16,22085Hamburg, [email protected] • AstridNe/Jell Diplom-Handelslehrerln, Leiterin der Personalentwicklung Lufthansa Technik AG. Zuvorstudierte sieWirtschaftspädagogik an der HumboldtUniversität zu Berlin und betreute verschiedene Aufgaben im HR-Bereich der Lufthansa Technik AG, u.a. als Produktverantwortliche für die Trainingsreihe More Leadership. ausgezeichnet mit dem3.Platz beim Weiterbildungsaward. Kontakt:LufthansaTechnikAG,WegbeimJäger193,22335Hamburg, astrid.nebeneolht.dlh.de,www.be-Iufthansa.com • StephanA. Paxmmm Diplom-Informatiker, Master of Science, Direktor in der Konzementwicklung der Commerzbank AG, Frankfurt, war bei der geplanten Aufspaltung der Dresdner Bank AG sowie der Post-Merger-lntegration zwischen Commerzbank und Dresdner Bank beteiligt. Er ist Lehrbeauftragter an der Hochschule Fulda und ist Autor des Buches »Derunternehmensinterne Bustnessplan-. Kontakt:CommerzbankAG,ZentraleKonzernentwicklung. FachbereichKonzernstra regte,60261Frankfurtam Main,stephan.paxmann~J'commerzbank.com, paxmanncrder-businessplan.de,www.der-businessplan.de • Dr.AstridScltreyögg Diplom-Psychologin, Psychologische Psycbotberapeuun, Supervisorirr (BOP, DGSv). Coach (DBVq, lehrt und praktiziert Coaching und Supervision im In- und Ausland. SieistAutorinvon einschlägigenLehrbüchern und Aufsätzen InFachzeitschriften und Sammelbänden. Kontakt:BretsgauerStaBe29,14129Berlin,tntoeeschreyoegg.de,www.schreyoegg.de XI

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