Strategische Personalplanung und Humankapitalbewertung: Simulationen anhand der Cottbuser Formel

287 Pages·2010·1.539 MB·German

by  Doreen Schwarz (auth.)

Doreen Schwarz
Strategische Personalplanung
und Humankapitalbewertung
GABLER RESEARCH
Doreen Schwarz

Strategische Personalplanung
und Humankapitalbewertung

Simulationen anhand der
Cottbuser Formel
Mit einem Geleitwort von Prof. Dr. Christiane Hipp
RESEARCH
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Dissertation Brandenburgische Technische Universität Cottbus, 2009

1. Aufl age 2010
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© Gabler Verlag | Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH 2010
Lektorat: Ute Wrasmann | Anita Wilke
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Umschlaggestaltung: KünkelLopka Medienentwicklung, Heidelberg
Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier
Printed in Germany
ISBN 978-3-8349-2095-9
Für Nele Aurelia
Geleitwort
Ausgangspunkt der vorliegenden Dissertation von Doreen Schwarz ist der demogra-
fische Wandel. Bereits seit einigen Jahren werden die Konsequenzen immer wieder
diskutiert und notwendige Maßnahmen auf den verschiedenen Ebenen für Politik und
Wirtschaft angemahnt. Gerade der Rückgang sowie die Alterung des Erwerbsperso-
nenpotenzials lassen bei vielen Firmen die Alarmglocken klingeln. Doch ob und in
welcher Form sich Nachwuchsprobleme und Überalterung tatsächlich für die eigene
Firma als problematisch erweisen werden, ist aufgrund mangelnder Analysemethoden
nicht immer klar erkennbar. Während in der aktuellen Literatur hauptsächlich Beispie-
le zur Personalentwicklung (z.B. life long learning) sowie zum Wissenstransfer, zur
Personalbindung und zum Gesundheitsmanagement vorgeschlagen werden, fehlen
konkrete Analysemethoden für eine dem Wandel angepasste und vor allem voraus-
schauende Personalplanung.
Um Unternehmen eine verbesserte, langfristige Personalplanung zu ermöglichen, hat
Frau Schwarz im Rahmen ihrer Forschungstätigkeit bei mir am Lehrstuhl einen neuen
Ansatz entwickelt. Sie hat es geschafft, neben einer dynamischen Personal- und
Altersstrukturprognose das Erfahrungswissen und die Qualifikation mit in die Analyse
aufzunehmen und zu operationalisieren. Ganz besonders interessant ist dabei die Be-
rücksichtigung des Erfahrungswissens. Gerade bei unternehmensspezifischem Erfah-
rungswissen ist die Frage des Transfers und damit die rechtzeitige Rekrutierung neuer
Mitarbeiter von großer Bedeutung, da nur im Zeitverlauf dieses Wissen aufgebaut wer-
den kann. Hier sind zudem unterstützende Maßnahmen wie Mentoring oder eine um-
fassende Einarbeitungsphase notwendig.
Die Arbeit von Frau Schwarz ist als sehr innovativ und zukunftsweisend einzu-
schätzen. Besonders gelungen ist die breite und fundierte theoretische Herleitung und
Zusammenführung verschiedener Ansätze zu einem Simulationsmodell. Die Ein-
bettung der von Frau Schwarz entwickelten „Cottbuser Formel“ zeigt anhand des Pla-
nungshorizontes deutlich die Zukunftsorientierung des Ansatzes. Somit können nicht
nur ex post die Veränderungen bewertet, sondern die Effekte zukünftiger Veränderun-
gen („Was-passiert-wenn“-Betrachtungen) antizipiert werden. Das ist von großem
Wert für Entscheidungsträger und unterstützt die Qualität der unternehmerischen Ent-
scheidungsfindung. Die Bewertung und Überprüfung des Modells wird anhand eines
Beispielunternehmens vorgenommen. Hierbei wird deutlich, was Unternehmen
konkret aus der Analyse für die eigene Personalplanung lernen können.
VII
Die vorliegende Arbeit wurde von der Fakultät Maschinenbau, Elektrotechnik und
Wirtschaftsingenieurwesen der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus
als Dissertation angenommen. Die Arbeit gibt wichtige Impulse für die Diskussion
zum angepassten Umgang mit dem demografischen Wandel auf Unternehmensebene
und unterstreicht in besonderem Maße die interdisziplinäre, theoretisch fundierte und
zugleich innovative Ausrichtung der Forschungsaktivitäten an meinem Lehrstuhl. In
diesem Sinne wünsche ich allen Leserinnen und Lesern viel Spaß sowie eine positive
Aufnahme in Wissenschaft und Wirtschaft.

Prof. Dr. Christiane Hipp

VIII
Vorwort
Die vorliegende Arbeit entstand im Rahmen meiner Tätigkeit an der Brandenbur-
gischen Technischen Universität Cottbus (BTU) am Lehrstuhl ABWL und Besondere
der Organisation, des Personalmanagement sowie der Unternehmensführung. Das The-
ma der Dissertation ergab sich aus einem an mich herangetragenen Projekt, für die
Verwaltung der BTU eine Personalbestandsplanung unter Berücksichtigung der altern-
den Belegschaft durchzuführen. Parallel zum Auftakt dieses Projektes bot sich mir die
Möglichkeit, an der Universität in Bergen/ Norwegen an System-Dynamics-Kursen
teilzunehmen.
Schließlich führte mein steigendes Interesse an beiden Themen dazu, sie zu kombinie-
ren und zu einem Promotionsthema auszubauen. Mit dem Voranschreiten der Arbeit
wurde das Thema der demografischen Entwicklung, und insbesondere das der altern-
den Belegschaft, immer populärer. Hauptsächlich waren in der Literatur jedoch nur
Bestandsaufnahmen dieser Problematik sowie allgemeingültige Ratschläge zu finden,
nicht jedoch konkrete Vorschläge zur wirklich strategischen quantitativen und quali-
tativen Personalplanung. Ebenso wenig wurden auf praxisnahen Konferenzen greifba-
re Lösungen für die Personalverantwortlichen angeboten. Das Ziel meiner Arbeit war
es deshalb, ein Personalplanungstool zu erarbeiten, mit dem Personalplaner den Perso-
nalbestand der Zukunft simulieren können, welcher durch die firmenspezifischen Per-
sonalmaßnahmen zu erwarten ist. Mit diesem Tool soll es für mittelständische und
große Unternehmen möglich sein, vorausschauend zu agieren und einen strategischen
Wettbewerbsvorteil im Kampf um qualifiziertes Personal und Nachwuchskräfte zu ge-
nerieren. Die unternehmerische Frage nach der Wirtschaftlichkeit einer bestimmten
Personalausstattung führte mich darüber hinaus zum Humankapitalmanagement. Der
Fokus lag dabei auf der bisher in der Literatur noch nicht betrachteten expliziten Be-
wertung des Fach- und vor allem des Erfahrungswissens der Mitarbeiter. Gerade
Letzteres ist enorm wichtig, fand jedoch bei „Verjüngungskuren“ von Unternehmen
bzw. bei Ausgliederungsmodellen von älteren Beschäftigten keine nennenswerte Be-
rücksichtigung. Anhand des Humankapitalwertes nach der eigens erstellten Cottbuser
Formel können nunmehr solche und andere personalpolitische Maßnahmen von inter-
nen als auch externen Stakeholdern bewertet werden.
Auch wenn eine Dissertationsschrift in eigener Regie durchgeführt wird, haben doch
sehr viele Personen einen wesentlichen Anteil am Erfolg dieser Arbeit. Dazu gehört in
erster Linie meine Doktormutter Frau Prof. Dr. Christiane Hipp. Sie gestand mir große
Freiräume hinsichtlich meiner thematischen Ausrichtung zu, stand trotz ihrer vielfäl-
IX
tigen Verpflichtungen und ihres engen Zeitplans jederzeit geduldig für Diskussionen
zur Verfügung und hielt mir in der „heißen Phase“ den Rücken für konzentriertes Ar-
beiten und Schreiben frei. Für das vertrauensvolle und harmonische Arbeitsklima gilt
ihr mein herzlichster Dank. Ebenso möchte ich Frau Prof. Dr.-Ing. Irene Krebs dan-
ken, die den Vorsitz meiner Promotionskommission übernahm und für eine zügige An-
beraumung der mündlichen Aussprache sorgte.
Darüber hinaus danke ich den direkten Arbeitskollegen und -kolleginnen, vor allem
dem gesamten Team des Lehrstuhls ABWL und Besondere der Organisation, des
Personalmanagement sowie der Unternehmensführung. Ich werde mich sehr gerne an
die vielen unterhaltsamen Gegebenheiten erinnern, die uns über den Arbeitsalltag
hinaus verbinden. Mit einigen Arbeitskollegen und -kolleginnen entwickelte sich eine
sehr enge Freundschaft. Ich bin dankbar dafür, dass ich gemeinsam mit Claudia Lubk,
Axel Lubk, Matthias J. Kaiser und Prof. Dr. Birgit Verworn den größten Abschnitt
meines Promotionsweges gehen konnte. Sie alle waren nicht nur in den betrüblichen
Momenten eine große und zuverlässige Hilfe; sie standen jederzeit bei Fragen mit Rat
und Tat zur Seite, waren Motivatoren, Diskussionspartner, Vertraute und Begleiter
sehr unterhaltsamer freizeitlicher Ablenkungsmanöver.
Danken möchte ich auch meinen Ansprechpartnern des an dieser Arbeit beteiligten
Projektunternehmens. Ohne das Interesse des damaligen Geschäftsbereichsleiters für
Personal und Organisation wäre es mir nicht möglich gewesen, mit konkreten Zahlen
die Praxistauglichkeit des Ansatzes zu belegen. Der umfangreiche Datenschatz wurde
von den Verantwortlichen für Personalcontrolling sowie Personalentwicklung zusätz-
lich zu ihrer normalen Arbeit für meine Zwecke zusammengestellt und aufbereitet und
mir großzügig zur Verfügung gestellt. Dafür und für die stete Gesprächsbereitschaft
gilt allen drei Personen mein außerordentlicher Dank.
Zu guter Letzt hat mein privates Umfeld einen maßgeblichen Anteil an der Vollendung
dieses Werkes. Das endlose Verständnis von Freunden und der Familie für die wenige
Zeit, die seltenen Telefonate und die noch selteneren Treffen ist ihnen hoch anzurech-
nen. Das Wissen um ihren Rückhalt half, sich trotz arbeitsintensiver Wochenenden
nicht einsam zu fühlen. Ich danke meiner Familie, die jederzeit hinter mir stand und
mich aus voller Kraft in jeglicher Hinsicht unterstützte. Insbesondere meiner Mutter
möchte ich herzlichst danken, die mich aus fachlicher Perspektive in meiner Idee
bestärkte, sehr gute Tipps gab, mich bei jedem Motivationstief mit ermutigenden
Worten unterstützte und sich als Lektorin akribisch durch mein Manuskript las.
Meinen Eltern, Dr.-Ing. Ines Schwarz und Wolfgang Schwarz, verdanke ich meine
Erziehung, meine Ausbildung und zu einem maßgeblichen Teil meinen bisherigen
Lebensweg. Ich bin ihnen für all das unendlich dankbar.
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Schließlich möchte ich meinem Freund und Partner, Dr. Lars Weber, seinerzeit eben-
falls wissenschaftlicher Mitarbeiter, von Herzen danken. Er hat jedes Hoch und jedes
Tief hautnah miterlebt und war in einer Person Leidensgenosse, Motivator, fachlicher
Kritiker und meine liebste Ablenkung in der wenigen Freizeit. Es war ein sehr großes
Glück, diese Zeit mit ihm gemeinsam zu erleben und durchzustehen. Allein wäre das
Projekt Promotion wohl kaum zu diesem erfolgreichen Abschluss gekommen. Ich
danke ihm für seine Liebe, sein Verständnis und seine enorme Unterstützung. Ich bin
stolz auf das, was wir gemeinsam geschafft und erlebt haben. Unsere Tochter ist das
wunderbare Ergebnis dieses Zusammenhaltes und das i-Tüpfelchen unseres Jahres
2009. Sie ist Symbol für den Abschluss der überaus erfolgreichen Zeit in Cottbus und
gleichzeitig Symbol für den Beginn einer neuen Ära. Ihr sei dieses Buch gewidmet.

Doreen Schwarz

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