Solicitud de registro de entidad compradora Persona de contacto de la Entidad Estatal

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ColombiaCompra Eficiente
Solicitud de registro de entidad compradora
Enviado por Anónimo (no veflficado) elVie, 02/23/2018 -17:35
Nombre abreviado de la Entidad Estatal:
SUBCUENTA FONAM -PNNC NIVEL CENTRAL
Nit de la Entidad Estatal:
901037393-8
Sector:
Ambiente y Desarrollo Sostenible
Rama:
Ejecutiva
Teléfono:
(57)(1) - 3532400
Usuario SIIF:
SI
Código postal:
110821
Orden:
Nacional
Correo electrónico:
[email protected]
Dirección lisica:
Calle 74 No 11-81
Departamento y municipio:
• Bogotá, D.C.
• Bogotá, D.C.
Persona de contacto de la Entidad Estatal:
Nombre del funcionario:
Luis Alberto
Apellidos del funcionario:
Ortiz Morales
Tipo de documento de identificación:
Cédula de ciudadanía
o
GOBIERNO DE COLOMBIA , IODOS_UN
IC.. NUEyopAls
Tel.[phone] •Carrera 7No.26 -20 Piso 17• Bogotá -Colombia
www.calombiacompra.90v.ca
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IIIII~1 1111I11111~1111"I"'II,r 1'lli"!1
Colombia Compra Eficiente
Número de identificación:
16356940
Cargo:
Coordinador Grupo de Procesos Corporativos
Dependencia:
Grupo de Procesos Corpomllvos
Teléfono:
(57¡(1¡-3532400
Extensión:
3018
Celular:
(57)(315) 3611877
Correo electrónico:
juliana.ramirez@parquesnacíanales.gov.ca
Pagina web:
http://www .parquesnilcion illes.gov.co
Información del usuario ordenador del gasto:
Nombre del funcionario:
Julia
Monto maximo de aprobación:
$999.999.999.999
Apellidos del funcionario:
Miranda Londoño
Tipo de documento de identificación:
Cédula de cludildaniil
Número de identificación:
41779996
Teléfono:
(57)(1) - 3532400
Extensión:
3018
Celular:
(57)(315) 3611877
Correo electrónico:
[email protected]
o
GOBIERNO DE COLOMBIA
Tel.[phone]. Carrera7No.26.20 Piso 17. Bogotá -Colombia
111111111111 www.calom blacompra. gov. co
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IIIII 111111~lllr"1111111
Colombia Compro Eficiente
Departamento y municipio:
• Boyota, D.C.
• Bogotá, D.C.
Dirección física:
Calle 74 No 11-81
Información del usuario comprador:
Nombre del funcionario;
Luis Alberto
Apellidos del funcionario:
OrtlZMorales
Tipo de documento de identificación:
Cédula de ciudadania
Número de identificación:
16356940
Cargo:
Coordinador
Dependencia:
Grupo de Procesos Corporativos
Teléfono:
(57)(1) - 3532400
Extensión:
3018
Celular:
(57)(315) 3611877
Correo electrónico:
[email protected]
Departamento y municipio:
• Bogotá, D.C.
• Bogota. D.C.
Dirección física:
Calle 74 No 11-81
Código unidad I subunidad ejecutora Siif:
32-01-04-100-0
<9 GOBIERNO DE COLOMBIA ,'<..',OI>OSPOllUN
NUfVOPAlS
Tel.[phone]. Carrera7No.26-20 Piso17. Bogotá-Colombia
www.celomblacompra,gav.co
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Colombia Compra Eficiente
Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado
Colombiano
L;:¡s Entidades Estatales y lo.~ Pro""E:edares que son USUilrl05 dE: la Tlendn VlrtU.l1 del Estado Co¡ornr~.ltl)
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La TVEC es un portal 'Neo de (.QmerCIO electróniCO a través del CU<l1 Ifls Enlldades Compraaorils tl,1cerl 1.1
transacciones de los PracElsos de Contrmaclón vinculados a los ¡•c•uerdos Marco de P~eclos, Instrumento ...r::~,
Aqregaclón de Demand;¡ y¡¡I;¡s ;ldqU1Slclones en Gri?inAlmacén
1.Definiciones
Las expresiones ullllladas en el presente documento con mcl~/uscula Inlel;1ldeben ser entencldéolS COII",1
significado que élcontinuaCión se indIC<l. Los términOS definidOs son utilizados en sIngular y en plurCil de i1cuerr:o
con el contexto en el cual son utilizados. Olros términos utilizados con mayúscula InicIal deben SE:rentendld0::;
de acuerdo con 1<1deflmclón contenida en el articulo 2.2,1.1.1.31 del Decreto 1082 de 2015 Lo~ lérmlnos n()
definidos y utilizados en el prBsente documento dehen entenderse de i"Icuerdo con su significado natur;¡l '!o~r;v'15) t
o ' " • " oo • Jo'.
Definiciones . . , ' ~ , ,t • , _ -
Es la AgenCia NflClonal de Contratación Pública -Colombl::¡ CO'lIDr;-,
Colombia Compra EfiCiente
EflClúnte- c:rear1a PO!el Decreto Lev 4170 de 2011
Es ,~¡rj3 ~JIl;)ue los EntlcJ;;[Jl:~ Est<I1¡¡I~s '-111(;<JU;'Jr,1:1 lo, rcr":'llf u
Con(jIClorlt=)1' df" US) pura CO!l1wm en 1,1TJEC f VI " In" que ""
relle!,;: el ;¡rlJculO 2de I~lLey 80 de 1993. I.b a IHS(lUe se' rc;!OH:r1 10
:'llticu¡O~ 10. 1": irTlorjl'IC<l(jOPO! 101 nrticulo 83 de la U"V 1.l~1 'J.
Entl(j;.wc.:s Cornpra:lllti:IS
1011,l Y2••d(-~Iil LI,/ 11:)() r!r: 2')07 v (r') fH1Udld~ Enll(j¡](les que por
dq)osl(.lán d"" la ley deG,ln ilpllc.lr la L~} 80 de 1fJ~13•.1.1Lo..:y11:J
de /001. o 135 norm<:15 que Iss modlflQ ,<:,n.;.¡:;tmen, ;IOlu('n('l' \
sl;sliluV;.\!l
Es un Inshurnentú desarrollado por Colornhl~Compm Efl::¡e-nte pa'il
iH.j'eqmla demanda 1ebienesyservicIosde unwupo dt, El1lldaae~
Cantrara de Agre9.1CIOn de Demanda Esl,ltales V Ilacer una negoclac,ór, con uno O V,lrIOS proveeaore';
para unificar liis condiciones de adquisic'on llar p~rle de lo:,
proveedores y oleJor<H I;:¡sr:ondlCioncs gener;¡les de la a..-lqulfolr.l('¡n
C<:ltegoriDs Son lilSClf'I"lll,.dl:r!"¡n.oS (jr: lascuales Hsl,in <l(lrup<lrrO~los ~.'¡I;n:~'IU
los Gr<:lndes Alrn,IGenes o(~ecen en la TVEC.
Es la fichaque conllene (¡:¡lIr'l listade hlenesy servicIos ¡bl la',
conrllCloncs (jo su contrataCton QUt~(;stáll i:lrTlparaf1<'1~por \..JI'
Catalogo del Acuf>rdo f.,lareo de Precies Acuerdo Marco de Precios,mcluyendo el prHcl0 o l;:¡fnrnm rj••
determlnarto y (el la lisIade los Proveedoresque hacen~)anedtI
Acuerdo Marco de PrecIos.
Es la Ilrhd r~ue Crtrl<'l Gran 4lrr,accn :'lGI)Iir.¡:¡\:n Id T\'EC '1 'ItA,
,;nr.¡\nt: ~i"l)id t!LntJ,(';¡ •.lór (1(:los bl/;I1C" It (J¡;~>n¡l'1.()1 : 1,1
Ca!<iloqo del Gr¡¡n Almacén ~reS0nl<lr.lon d.,;lOShencs lo Cu<J1Incluye un(dad r.lt:!núd:dn y <. pi
prBCiOque Inclu~'(:!el rosto dH l:nllúgn en las ~Iljdaaes el' donel, \.1
Gr~n AIOlacen con£! ¡.¡Gl£ip,:¡slclónSilCnloik)00
() GOBIERNO DE COLOMBIA
Te!'([phone]. Carrera7No.26-20Piso 17. Bogotá. Colombia
111111111111 www.colombiacompra.gov.co
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111I1 1111111111~11111111~lllr"III~II
Colombia Compro Eficiente
Es la ficha que conllcne ¡JI IDlista de bienes y servicIOs lb) las
condiCiones de su contratación que están arnparadas por un
,':;al<llogo de los Contrato:, de Agregación de
Contrato oe Agregación de Demanda, Incluyendo el precIo ola forma
DerTlAnda
eledeternllllallo y le) la lIsta (le los Proveedores que hacen parte del
COrltrato de AgregaCión de Demanda
Es ül eS13Dh3Cllr, e'Ha ce. commc.;lo l.;ue= v•..Il'Je blt¡f\(!S dr- con~>lI:no
InHSIVI) al d"'l31 y CU\,OSIngresos brutos bimestra!es son IgU:'lles o
Gran Almacén rr<lyc!r;~~ ;."l 3.000 SMMLV, rnclu)lf'ndo almacenes (le (';aden""
¡;¡lmaCfl'lfls r;ar d8rúl~anlt:r,IIjS, sU¡:Ot!rmeroulos P. hipernlp.fCilClos
11;1111(1':1t,r;5H~lblén Grandes Super(iC'8S.
Es la modalidad de selección .:lelcontralista aplicable a 1')5Procesos
dn Cont/'¡'l(,l('1ÓI1 para laadqUISICión de bienes y servtClOs por un •.a..lOl
r.1Jllll'la CU<'lntia
Inf¡~flor al 10~ode la rncnOl cUilllliH de las E:.ntl<1ad"!sCOnlpfa(1ofaS
sUjetas éll.Js ley/':s 80 y 1150.
Es la ~¡anit'3S!acI6f1dE: la voluntad d8 ltl Entidad Compradora de
,111oull,r bicn~s o ~CfVICIOS on 1:.TVEC, y '::5el $oporte docl.Jrr.entaJ
U{~ 1~1rul:lC()!) ~Ollt~"f.~u;.,f1~r'tre 1~1E!!I¡dOld CorTllIr;¡Clor:1 l' el
Pro•.e•."'dor a~!Gr<J'1o.,lmacef\
Es aUlen esta autorizado a •.•e.m.ler bienes ~SerVI(;I')!:, en la TVEC por
Proveedor IH-1DerSUSCfltO UI1 Acuerdo Marco de Precios o un Contrato de
A9!cgaclorl (le OCIl1arl(1i-i
Son 1<1::r>eqh:; de funr;loP,Jml(;lllo y utlflZólCtÓn rjr;:la TVEC conte'lto<Js
en el l'r8Sfl! le documento y que 'Jlncubn Rlos Usuarros. Enlldades
COtT;)1:ldo' <:l",Pro'. e",d[)!~sVGr81dtS A~¡nacen",s.
Es la Tienda Virtual del Estado ColornuléHlU. Dortétl we() dI.: COfllerC11J
elt:;:clrónlCo que hace parle del SECOP y Que ColombIa Comprd
EfICiente Ofrece a las EntIdades ESlalales para contratar (i,bienes y
TVEC
serVICIOSa IrBVeSde los Acuerdos Marco de PrecIos ni) lJienes y
servicIos di arnp¡:IIO de Contratos de AgregaCIón de Demanda; y fiii)
brenes en la Illotlalldi:ld de Minllna CU<ltltiA en Grandes Almacenes
(,' c:u,1!q.ll'lr ¡wf:>on<1 n;.llLlr;r1!jUl. ulillL,1 la TVEC t:n reprt~s€'n:ac.lón
c¿ una E":ldaa Cc.f'1pradOra, un Pr,'Nee~or OUf! Gnlrl AI"13cer'
Es el Usuario que Bnelanta las SOllclluoes de cotlzaclon y genera Id
,!>olicltun de compra Anorllhre (le la Enlld;ld ESlalal P.1lla TVEC
Es el UsunflO que coloco 18 Orden ce Compf8 a nombre dp. ID
Ft'tlcJ:llj Est;-ltnl f!"1 18T.lEC Es~eUSll::lf'O I~mblétl pL;edf' elaborar
USlJfHIO Oruenfld.:-.r elel Gasto ~.o!iG',u(!'~s de C.O!I;'":1CI(~n'! 9"nfor'1r la :,;(,h(Auddn rc(n¡"lf"l ;: ",)~h¡c
Uf' 1;'1Entld,HI ES!ll!,¡1r;n :8 TVEC
él GOBIERNO DE COLOMBIA
Tel.[phone]. Carrera 7No.26.20 Piso 17. 8090t2. Colombia
111111111111 www.eolomblacampra.gav.eo
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Colombia Compra Eficiente
Es el Usuario que cnvla una cotiz;::¡ción como res¡,ues;a el iél'
soliCllud(~~de !'otlZi-ICIOn,carga las fdcturdS 1/ los C"¡léll, ¡'In" 1
Usuanu ProvE!cdor nombre de un Prove~tJor oGmn Almilcen 1:0 1<1lV~C
11C. onocimiento, aceptación y respeto de los Terminas y Condiciones de Uso
Galorno!!'". Compra EficIente recomIenda a los Usual' os leer cuidildosamente los Térrnlno:i y CondIcIones (~,::U~.)
antes dH usar la T'IEC pues su uso Implici'l 13acepl.1clón ele los Illl:;mos
Los Usuarios es!fln otJllgados;l conocer y rnslJetar lOSTermlnos I Cond!Clones de Uso vigentes put,¡.cados en ¡1
Prlglll<Jwcb (JeColombia Comprtl EfiCiente.
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Compra EficIente ofrece [luías y '/Ideos en su p'-I!JInLlvvetJ 'y C;-1j1é1Clt<1Clonep!r>esencIales ~ las (,ualL'<; I,)s
Usuanos pueden rlcudlr siguIendo el procedImiento ;~sl;¡hleCldo para el efecto.
111M.odificaciones de los Términos y Condiciones de Uso
COlombIa CO:llpra Eficiente pl,eeje mocllflc<u unllater<llmente y sin prüVIO aVISo los 1¡.~rmlnos '1 Condicione,::> Ut
Uso. En caso de modificación de los Términos y CondiCiones eje Uso Colombia Compra EfH:IlJI11edebe ;'lnur'Cld'
en su págllla Wf!tJla rnOdlflGICtÓn y publicar los nuevo~ Térm¡nos y Condiciones en su págln<l \Ven j en 1.1TVEC
IV.Operación de laTVEC
(0.1La TVEC es una platafornl.] '..vcbc;ua hace parte.:del Slslem<i Electrónico de COnl;)ra Publica que tJE:sarrolia
Il1nntlene y administré! Coloml)13 Compra Eficiente. (b) Colamola Compra Eficiente ofrece a los UsuariOS Id
TVEC de forma gratuita. SIn embargo, Colombia Compra EfiCle:lte paga por la dlspomhilldad de la r,lalaforr:'a "
ev~ntu<1lmellte puede soliCitar a los Usua~los pagar por el registro (in los usuanos o por 1,1$trans;¡cclones (,~)Le!
~peraclón de la TVEC reqUiere que (1)el navegi'ldor de Internet pernllla vei1tíll1aS ~mergcntes' (il) el COr'l¡Jl.>!ih":or
cuente COIllas úlltmas verSIones de Java (Or;¡cle) y Flash PlaV!Jf \AdobH); y (111e)l serVIdor ejecorreo electro"lco
de 105USU:lfIOS permIta reCibir correo:.; electróniCOS de do_nol_reply@colombl;¡compra.r::ouoahost con-. ~d)L():
Usuarios 5011respons;:¡bles ejel fUI1CIOnamlCnlo y segunda(j de sus computadores y de sus conexiones ,1
Interne!. te) La TVEC regtstm la hora en la cual los Usuaflos hClcen S~Jf,tré"lnSaCClones.tfl La TVEC pp.f1nltn ,.¡
uso de dos deCimales.
V. Disponibilidad de laTVECy acceso al servicio
\<1) La TVEC estj en operación todos los días del 3ño, 1<15.¡elntlcuZltro l)41horas del din. (O) L.1s tr;1n5aCLI01~t"
efectuadas por fuera del horariO hábil se entienden realrzéld;1s el dí;) hi1btl SigUiente .1aquel en que se IlCV:'l11..J
cabo. (e) Las f<'lllas en 1;\ TVEC no habllll •m• a l,Js Entidades Compradoras a '11lerrUlnplr 10$plazos <lel Proce.ht
de COnlfi1taclón. (el)Colomhl<l Cornpm EfICiente debe registrar en su págma web la IndlsponloJlldar: !~verfLJ,]1rjf'
1.1TVEC, IIldlc"mdo fecha y hora de esta.
VI. Normativa aplicable y reglas adicionales
l,a} LélS ErlllrJ¡¡des Compradoras y los Usu¡mos son resrJOnsables de cumplir con la normativa apltcanle al
sistema de compra públlC8 en los Procesos de Contr;;taclón que adel:'mtan en I(] TVEC y de las dCCISIO:1CSc:~.
o
GOBIERNO DE COLOMBIA ,"C:- TODOSPORUN
NUEVOPAIs
Te!. ([phone]. Carrera 7No. 26-20 Piso 17. Bogotá -Colombia
111111111111 www.calombiacompra.gov.ca
IIIII!I~III"!IIII~IIIIIIIIIIII~IIIII!I
Colombia Compra Eficiente
toman para contrilt,Jr con los Pro'Jecdores y con los Gr31ld9S Alrlacen€s a través de la TVEC. (b) Les plazos de
los Procesos ejeContr;'lwclól1 (Jeh(~n f'ont.:1rse dp acuerc!o con 1" Le"l 4 de 1913 ~Iel Código {JeComercIo ,.C) Las
Entlda(1cs Compr~dorús (1eben contar COI' el certificado de dlSPOrllbllld:ld presLipuestal y autort.!é1ción df'
vigencias futurt1s (cuando aplique) €lntes de expedir las Órdenes de ComprCl en 1;1TVEC. Antes de la ejecL:clón
celWIl hacer el registro pr(;?supuesla! y tener en CLJf~',Ii1los tlempas CleenlretJíl V k!ctur;:¡clón [)<1f<1el tr¿mlte df~
flUJOde caja. I.UjLas lllodlfici1clon(~s mllc ones () 1<1termInaCión de 1<1Order. de Cotl~pra son la rnodiflcación,
{lCJiCléll (1 lerllllllaclón dE:: un contr:lto y '3rl consecuencia 1'1Entlcad COTllpr;¡dora debe respetar la normativa
;!pllc;1tlle IIHl).1r él un acuurdo con el Proveedor y notificar la rflo<1ifICaC¡Ón, acllclón o terflllllilCIÓn a Colombia
C::ll"'pr;¡ Eflc:ente, Dresentar el sopor~e respecliVO y adel;¡¡':ar el prOCedlITllcnto deflnlc10 nor Colomblél Compra
E:iClenw paré1d~Fle putJli<:ll1<1den 1<1TVEC. (e) L.1tcrn¡inaclón de cualqUier Orden dp Compra debe ser de mutuo
<lCUNdo, (.le'IOIl-:'I(1que las Enudodc;:, COrTl;)r:HjOriJS (lp.betl reunlf lo~ reqUiSItos ostablecldos en la ley para el
efecto. lf) Las Er.tlcades Estatales reglstr;:¡:::é1s en la TVEC que no estén ob!lgad.1s por las teyes 80 y i150
,\ceptL:Hl I~ '""lorrnatIV¿l<JpllcQble a les Procesos du ContriJt<Jclón (le 105Acuerdos Marco de Prec'os e instrumentos
(\(' aemanda para l,Js lr<lr1SaceIOllt~S que adelallliHl el! 1,1 TVEC. (g) Lé's Entidades Compradoras son
r(>sponsahles de Incluir en 1<1soliCitud d(~CO::78Clcn v en la solicitud de compra los grav<lmenes (estampilléls),
IrJIPUf!stOS lasas y contn!JllCIOrleS del oror"l tf~rr¡ton<l¡ chstlr)tos <t 105 Impuestos nacionales <1los 1UC' e~tán
$lljelos su~ Procesos de Contratación. SI la Entldad Carnpracora no Int:!uye los gravámenes (estamoillas.!
In,puestos tas~s y contnt)UCIOllCS del orden lefrltcrlal en la soliCitud dE:cotizaCión y el) 1<'1soliCITud de r;ompra,
_!e'beadicIonar liJ Orden Clc:.C'Om¡A<1con el villo! r.orrcspOnd!enlc. puc~ de lo contrano IrlCUmrlC les TÓrr111110Sy
Condiciones dl! Uso, SI la Entidad Cornpmdor¿1 no real za los ajustes durante la vigenCIa de la Orden de
COll1rra. O(:be hacerlos (juranle la liquldaclon de la rnjsm~. utillz;)nrjo el tr~1!lllte tluC corresponda. SI la Enlldad
C Jmpr('ldora 110Incluye el Vél!or de las e~téll'lPIIl¡'lS, IITlPUC~to5, tél<;as y contr¡b~JClnnes elel orden lerrjlorial, en la
solICitud de cotiz;'lCión y en la solicitud de ccmrJra f tampoco adlClo~a la Orden de Compra, Colombia Compra
Eficlenle esl¡l aU:O(lüJ(~él a suspender el registro de la Entidad Compradora en 1" Tien{~a Virtual ocl ESI3(jO
C\lIOl'lbianO hasta que n1o(1iflque 1<'1Orden de Cornpr:l y pClgue el '181mcorrespondiente. (ti) Los Documentos del
Proceso sen pClbllcos salvo por la InformElCJÓn sUjeta .-1reserv<'l de conformidad con la normali'Ja aplicable. Las
f:lllld<ldcs Cür.lp"adcras son responsables de SUP11111::.trcJ1r,1 1l1formiJCIÓn de COllZiJCIOlJes y respuestas él
obsefJ<lclones que soliClte'l Pro'l~edores. Gr('ln(Jes Almacenes o Ciudadanos. (1)La Información de la TVEC esta
1 O¡SPOSICIÓIl de los org.l!1iSfTlOS rJ£: Inspecc:Órl, vlgilanclJ y control. U) Las En:lcades Cornorador;"ls san
r.'spcm..io1bles de dJustal sus proc!ó.:SOSy prOCer;Ul1lenl0S de gestión v operac..:lón sus manuilles (je funCiones y de
contiatElC!Ón PElra US,,11la. TVEC. SIeste es necesariO
VII. Uso de la TVEC
A. Manejo deinformación decuentas y contraseñas en laTVEC
li) Las EntIdades Comprddoras son responS<l!)!es de P1;;lnlener actualizada la InformaCión de 121E'llidac
e
lnlpr¿ldor,~ yd,=5U~USuélrios.
1,li,)Los r.JroJeedores 5011I.espons"lbles de rnémtener ilcturlk:ad<l su Infofnlaci6n y la de sus Usuarios en la TVEC.
1)1I Los Grandec:: AI""-13cenes sor respons<1bles de rntln:en(.r aCllJalizadéJ ILl Inform3ción del Gran Almacén ce
>us UsuClrios en Id TVEC .¡el C;)!~loºo del Gra'l Alrll,1c011
,1\ _LIS actuaClunes dE.:los USUClrIOSel1 l(l TVEC COll;prC;!lleten ('1la En!ldad Compradora, Proveedor o Gran
Allllacéll que rep~C'se-¡ltarl.
r.n Lo,,>U:;uc1rIOs (je 1,\TVEC SOIlresponsable::; d(~las :t(;lU<lC,Ones efr:ctuad<Js con su Usu~mo y contra~e(¡<::t en la
TVE!':. En COl1Se:..ueIlCld, deben ¡rélta' con reser'.'(l 1(1Inlorrnac.:ón dE:su cuenta:,' cúnlf:lSeiia
JII La autt:rlllcacl0n en 13TVEC con el nanlbre de Usu;)rlO '1 la contrasella es una firma electrónica en los
Il'rlllHIO<., dt?l ;-¡rtículo 7 de 1<'1Ley 527 de 19f)~ v. I.IS 'lormélS qUf! lo rl.'glalJlt.:ntéHl. lVlIJ Los USUéll"lOS son
r;:.spcnsables dE: actualizar cualqUier c-amblo ~'l !:)uIntornl3Clon r,ersor:al O en su correo electrónrco. (v'!:) Los
U~u;¡nos pueden CClrnUlar 1('1c(Jr11([lSel)<l cua'"lUo lo reLju er<lr~ y dt= acuerdo con las pr{¡ctlcflS de segur¡dno
1l11011:lntIC<1que tenga la respectiva Entidad CO'llur(ldol3, ProvE:edor o Gran Almacén (IX) SI el Ust..:8fIO
..,o~ppr:l1¿t dp.1 acceso de dn tercero a su cuentél o del cornprOlriso de 18 segund3d de su conlrasAlia, aebA
Illlr,:::CIc11,lJl'ente célmbl~r 11 contr<'lSel1él e mfOr'nélr por P<;ClltO a Colomt)l<1 Compr<'l EfICiente 1<'1~1:ll<1CIÓnp<1ra
'.'F'r¡IICEHS la cuenta del U"-U;)I"IOh¡;¡SIGOutilizada de ;orrna IIldeblCa y ~n caso dado Inforrnar la SituaCión élqUIRn
r;orrnspondo, Lo anlenor SIn perJUICIO lie 1;) rec;ponst'lbilidad del Usuario del manejo UF! SU contrrts~rla. \X,I
e
JIOI~b!:1 Compre:¡ EfiCiente pupde cancAlélr SlI1 lireVlO aVIc.,o los USU;Jnoc;;qu.c, dllrar,le seis me<;es no haY<in
t.incho trélnsaCClores ":,,nla TVEC. (X.I)SI el U'>uarlo o)Jlda su co...traseria o esta es ellmlfl;)da o Innctlvada por
1;111;'1de LJ'>o, 11"'0 InrJe!)¡(~o, comJlc'Orles d(' segu(lu(ld jmrr;)dc o por CU:1lquicr otra clrCUnSlélr.Cla debe
o
GOBIERNO OE COLOMBIA j11I rODOS_UII
IC.. NUEVOPpJS
Tel.[phone]. Carrera 7No.26.20 Piso 17. Bogotá -Colombia
www.calom biaco mpra. gov .co
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Colombia Compro Efióente
comunicarse con Colombia Compré! EÍlc¡emc v sollt.:ilar una nuevél con\rase{la de acuerde con el procea:lTlicntr¡
e'.;t3blect,Jo pélra el efecto.
B. Registro, actllatizacion, retiro y cancelación de Entidades Estatales y USllc1rios en la TVEC
(i) Las Entidades Compradoras deben registrarse en la TVEC sigUiendo el ¡.Jrocedlnw:~nlo senalado D()f Co!omt 1;,
Compra Efici8me para el efecto (11)L;¡s Entlrladf~s Compradoras Cleben acllvm en la TVEC ~U_; USLJ,VIC~
3ctuali¿ar la Illformaclon de 1<1En\ltj;l(j Comprndor~ I rellrélr 31USUilrlOcU<lndodeje estar vlncl,lado en 1,1Elll a.lr;
Compradora correspOndl(Hl!e, (tU) L:l Entidad Cornpmdor;¡ es r{~spotlsabfe de 1.1vcraclcJ:lu uc l;¡ Inf::mn;w!)ll
re<jlslrada para creur un UsuarIo y en consecuenC1d, Colombia Cornora Ehclente puede suspender o Inacll\;;:¡r
unilateralmente de la TVEC al Usuario o élla EntidilO Estatal que Illcumpla los Términos y COlldlclone;s ce U~O
pues lallrcurnpllllllento afecta le:¡confIanza de los U~uanos en 1;)TVEC.
C. Registros electrónicos, comunicaciones y notificaciones de la TVEC
~I)Los registros magnétit;os y electróniCOS de las transaCCiones generaoos por In TVEC son v[llido~ y s"flc ent,.:-S
para los nropósnos oe los Procesos de Contratación y los USUélr¡OSexpresa'nente los aceptan cornú prueb;'l J(>
sus aclua::!ones rle acuerdo tan lo dispuesto en el <-lrtícLJto10 de 1" Ley 5~7 de 1999. (li) Lns nOllflC;¡CI\JIW
recibidas por correo el{!ctrónlco y los mensélJes pl,bIIC,lGOS ~n la rVEC son v,':¡Ii(los y sufiCientes p;1I<I j,)..,
propósitos, de los Procesos de COnlri'lfilCJ('m, (111)Los Usu;Jnos reciben 6111.1direCCIón de correo elr~c:r(¡lllco ql,L.
Informaron cuando se registraron en la TVEC, I;:¡snotlflc;)CIOnCS y la Información relaCIOl1<Jdacon los PrOCl:s,.J:'"
de Contratación que adel<Jnlan en la TVEC.
D. Información y archivos en la TVEC
(i) La informaCión reglslr<Jd<J en la TVEC para éldelantar Proce~,os de Contmtilcrcn es pública, s,:llv(l l.Js
excepciones canstHuclonales o legales aplicables. (11)Los Usuarios (Je la TVEC son responsables de 1.1
l/eraCI{l~ld conSlstenclél, eXi'lctllud, coherenCIa yen general del contel1¡(Jo oe la Infonnaclón que In~.Fesall ~'n 1,.;
TVEC y del Imptlclo dH 1.1nllsma en los Procesos eJeContriltaclon, Colombl(l ComprtJ EfiCiente pued£" suSpenOí)f
o Inactlvar unllaleralrnellle de la TVEC al USUdrlO o a la En\l{1ad Estatal cuando enCUenlH) InconSI:,len(.ld!.'>
Inexactitudes e IflconerenCliJS en lél InformaCión Ingresada en la TVEC (m) Los Usuélnos de 1;)TVéC S(l'~ Iy~
encarg<1dos de Jeriflcar los archiVOS que cargan y de que estos estén libres de virus O cualqUier sofl:,'';lr/)
rn;¡liClOSO. Colombia COllwra EflClerlte pucoe sl~spender o In¡-1{;tIV;Jrul1llaler¡:¡lmcnte dE:la TVEC al Usuano e t1I;i
Entlclad Cornwador3 cuando encuentre ,1rchlvos que conlengi1n ::;oftvJare maliCIOSO o \¡lr,JSInformáticos.
VIII. Ausencia de licencia de Uso de la TVEC
La creaclon de un USU;-1rI0en 1.1TVEC no otorga cjerecho <1lgL,r.osol1re 1;1plataforma web. Co!omhlél Cmnor.1
EfiCIente concede a los Usuarios licencia limItarla, no exc!usIV<'l roo transfenble. de ilcceso y uso en los tórrnll1 )'.
c::,tabk~cldos fln el presente documento.
IX. Procesos de Contratación através de Acuerdos Marco de Precios y Contratos de
Agregación de Demanda en la TVEC
o
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Tel.(+571l7956600. Carrera7No.26-20Piso17. Bogotá. Colombia
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Colombia Compro Eficiente
~,1)L<1SEntícl(ldes Cornpr,'1cJoras deben curnplir con lo establecido en los Acuercos Marco de Precios y los
COIi¡r.1los (~eAgregt1ción de Dern3nll(l ,1través de los cuales adelantan Procesos de COI~trataclÓr'l en la TVEC
tl1) Las actuaciones adelanté'ldas en la TVEC son actuacIOnes del Proceso de Contratación que cornoortan
lp.sponS<ll)llidBd pmn qUien 101$efectú::¡. (e' Lí1s Entld"ldes COnlPrr1dOf;":lS dct¡cn responder ló1ssollclhJdes de
acl3ración formuladas por los Proveedores '! ~jilas aclaraCiones IrnpllC;¡n 1.1variaCión o modificaCión de los
bl~Jnesy servicios obJcto de la solicItud de cotización, la Entidad Corr.pradora debe modlfle;]f su sollc'tud de
COli78CIÓ!1 (el) Las Entlda{Jes Compradora5 nl) deb(,1l <1cr~l,lnt3r r~1procedimiento de impOSICión de multas,
sanCIones y declaratorins de I'~culnphmiento, salvo que f-~IAcuerco ¡.Aareo de Precios o el Contrato de
Ar¡reg¡-¡clófl de Demanca dlsponqa lo contmno. (H'¡COlol11tlia Compra E~lcjellte llene la facultad de su~pender el
reqlS!ro en la TVEC (1e las Enh(jades Compr;1rjoras ell 1<'15siguientes circunstancias, pues tal Hlcumplirnlenlo
afecta In ~onfJanz:a de los Usua:-ios en la TVEC (i) il1cumplirrllento de los TerrnlflOS y CondiCiones de Uso; (ji)
Il1cu¡rpllrniento de los Acuerdos fo.'lílrc:ode PreCIOS o de los Con~ralos ce AgregélclóP de Dem:mda. !.Iii) mora en
el 0,19° oe sus facturJS por treln:a (JO) días l.:a1erW3rl0 o m;ls, o (IV) q:.Jehayan presentado mora en el pago de
sus factu'as en cuatro (.1)opor1unid(ldes en un rll~smo <:lilo.
x. Procesos y reglas de Contratación con Gran Almacén en la TVEC
A. Selección de Mínima Cuantía
CJlornbl(l Cotnpr,] EfiCiente JnVI:Óí1los Grandes Almacenes regiSlr<ldos en la Sup~nnte!ldenc!;¡ de Industri<1 '¡
e
¡lnerClo " vlllcularse élla TVEC Oélr<lofrec8f (' 1<),:E;rltlcJ,)(lt~5 Estatales el C<1(jloqo del Grcm Almacén P<lf:l sus
Pfücescs de Ccntratac'ón de f\1;nln~a Cunnlí(l Los manuales de con¡rotaclón df! las Er.tlc[ldes Estatales de
régllnen 8~peGI:l1 pur~dE:ninclUir UJllírni¡e dlstllltO I'n funCión de hc..:antía
B, Catalogo del Gran Almacén
l;)} El Gran Almac~rl Interesado en ofrecpr sus produc:as en lo T'IEC debe soliCItar a Colornb¡<l Compra
EfiCiente b :lslynaGión de un USu3no y firm.:lr :/ accptJr los Términos,! Condlcrones de Uso contenidos en el
f,rro<;cllle uocumento. (b) El Gran Almacén cene nublic~H su Calttlogo en la TVEC utilizando las Categorías en el
forrn310 def¡rlldo por Colornblrl Compra EfJClcnte. C.:¡dél Gran Almacén debe publlCéH un úniCO Céltúlogo del Gréln
Alrn:lcén. I,e) El Gran Almacén es responsa~le de actualizar su C?t<Ílogo del Gran Almacén para. (i) actualizar
precios; (11)actu~l,;:<lr léldr)scrrpciórl, f!SpeClfic:lCIOneS t~cnlc;)s del bien, IncllJs,án de arfllél{lo o In';t<)laci6n p;¡r;¡
los !)Ienes Que Jo rcqu.eran. \llí) 11H.:1l11nfuevos bienes, (1\,lellrnmar bienes, y ry) InclUir O elllllmar Clull:ldcs O
mun!ciplcs en los Que cfrezc.J su Catálogo. I,d) El Gran Alr'lacén puede actuallzm el Catálogo del Gran Almacén
('n cualqUier momer'lo. (e) Colon)!));) Compra EfICI(H1te <Jprueb~ semonalrnCllle el C<1t;:'ilogol!el Gran Alrnacón en
la TVEC. (f) Colombia COPlpra EfiCiente pup.de rechazar I¿¡InclUSión de blcne~ nuevos en el Catálogo del Gran
I\lmacén SI (i) este no Siguió los par,1metrcs del CIZlslflcador Ce Bienes y Servicios, (ii) identifica que el precIo
dpl bien no es competitivo en ellllercado; (iil) las especificaCiones del bien no son claras o no son completas. (g)
Los costos y 9<15[05 en que Iflc:.Jrra el Gran Almacén con ocasión de las slgL:ientes élctividades son
pxcIU~¡V<H11P-ntcde su c;::¡rgo (1)1<1vlIlculac¡ón <:lla TVEC; t,lI.lla publicaCión ciel C<)tttlogo rlel Gmn Almacén; y (iii.l
1I ~cIUélI17;-tCIÓnd01 Ca!~I{Jgo del Gr,lfI f\lrnocén, (rl) Cc:lc:YlbI3 COlnpra EfICiente 1:0 garantJ.ta a 105 Grarll1es
/\tmaccnes la colocaCión de Órdenes de Compra a su f<)Veren la TVEC
C Cotización de nuevos productos
d) LD Er'tJdDd Compr~(jar;1 que requiere prO(jlJct05 no Incl~ldos en 105C<'Ilóloq05 ljnlos Grandes Alm¡lCeneS en
13 TVEC, Jpbe solicita' la Hlclusión según ~~Iprol.edlrlllenlo estableCido ;..¡or ColombIa CorJlpra ELclenlc
"'!escnblendo las car<lcwríst:cas téCrl'CClS detallacas del CIen '! la l!1cntlficación ,~{"l bien al cuarto nivel del
(,la<';lhell'!or de BIPllcs y SerVicios. (bJ La Erltll.liJd COIl1~lr~Hlora clene cOrlsull,H a los Grtlnues Almacenes i;lctiv05
~'!l la TVEC \' estos deb('n lcsponder sobre la (jispoTlIIJilrdad del bJen a incluir,! si lo ofrecf"!11mdicar su precIo e
i¡I~'ILJirtoen su Ca¡;'ilogo dentro de los sigUiente,,; cinco (5} dí¡:¡s hábiles Siguientes al recibo de la solicllUd ce
IIILlu'~i6n. íe) Los GriH1des AlmHccI1HS que no '(~~1l0Il(Jap<:l!res \.3) sollClludes de incltJsión serán Inélctlvados de
la TIJEC por el término ce cinco (5) días háb les a partir uel a"iso por oarte rle Colombia Compra EfiCiente, (c)
Las EntlcJao( s Con1prador;}s y los Gmndes Alnlélcenes que acuerdQtl dlrectan'enle la Hlcluslón de blflnns en el
x,e
Cd!dlogo <.101Grall Alrnac('n ')¡rj ejecutar el rAOCeOlnllt'!1'O (a), pueccn spr In;:¡ctlv,1tJas de la TVEC por el
terr"'ITlO l:e ::Inco (5) días h:'tbiies a partir del aVISo :lar parte de Colombia Compra Eficenle.
o
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Colombia Compro Eficiente
D. Proceso de Contratación en Gran Almacén
l.a,lLa EnlJdarl Com¡...¡n(Jor:c¡ (jebe dlllgenr:¡ar el forrn;¡;o (Jeestudl')s pr8v'IO~en la TVEC y n.:v ."lr los ¡¡reuo ..., ;(
C.Jtalogo [¡;OH;l cada uno de !o~ bHJnes Cjue prelencJ(l' <1dqLJlnrp.lr.J s.::leccionm el o los Grande:,:; A.lmlCl~ne') ,~d
ofrecen el menor precIo de cada uno de lOSbienes rt~quendos_ CU;Hldo dlS¡lntos Grande::, Alma~ene~ ofrBc~n c.1
mener precIo para algunos de los t)leneS requeridos, l(l EntlJ-w Compradora cebe generar una Orde. J.
Compra para c<:l(la uno de 105Gr<1llcles Alm..-lsenes Que los ofrezca, (.<'ISOt~nel cual In ':iunl.1!C"- a eh lo:;~. \:n\~'
requcrJ(jos no {1ebe superar el valor de 1.,mínima cuantía de la rcSpeC1lJ:1EntldE¡(j Cümprallorél (bl Un Glm{ ntl'
para la pr,mem compra a cada Gran Almacen, la En: d<ld Compr(-lCJoradebe <1nexarer~la,soliCitud rJu om~,rJ 1"1
formularte para creacIón de la Entidad Compradora e'1el Gran Almacén y 105docurnen:os que ;"\II[se rclaC¡O.l(;,'
(C) SI h<1yduoas ell relaCIOf1con l<'lelelerrl1ln<JCIÓPdel 'J,llar de 1,1'nínllna c<Jélntíace 1,1En\ld.1d Comrr;]Cnrél, (JS!.1
ejcb~')consultar en 1.1¡1éir.lIlVI\\'elJ (le ColomrlC1 Compr;l EfiCiente el M,lnUí11de 1,1r.l0(j;')lldad (le So,,;;lE:CCIO';n,
1,1ínrrnaCuanliél. ({j:¡Los preCIOSc1ulos bienes y serVICIOSInchudO!; en el Cm"llogo rjel Gran Alrr,llc£in InChl'jl f11"
IVA y f.b)Impuesto nI COI"surno apllc;Jole. (.e)La Entidad Compr[lcorJ debe 'nforrnar i'l1Gr;Jn Almacén ü Inclul( ,'11
el valor de SuOrden de Compra las estampllléls, lInpuesios, lasas y contribUCiones del or(1811lem:Ofl;:1 é1>Jt:c:aole:o
a sus Procesos eleContmtaclón, (!n 105termlnos previstos p.n el :llJl1leral VI.~f)), 1¡)(jlclOnalmenle G(~t)PInfJrrn(lf
1,]!OrrTl,-lde rec<ltJdo cJr:1,1SfJ1ISrl1<iS.(f; El valor mínllllO de IJ5 Ir;JrlS.]CClone~ rc:alrl¡)das en 1,1T'/EC ~ntrl
Entlllac1es COrnpra(10r,1$ y t:1Gran Almacén debe ser de un \11$\;li\lLV E:::.po:e~t<J(Jd(;l Gran AlnliJt toneJl'l .~t<1F
la Orden CeCompra que' recIba con un valor Illíerror a este. En c.Jso de ejecldlr no ejecutarla c!e!JeIdornlarle <J1,1
Enlldad Compradora durante el dítJ nábil siguiente al reCibo de la Orden oe Compra para cancelar 1",O"oen J,'
Conrpra. '.~ÜEl valor máXimo oe las tri:lllSaCClonp.5 re<lllzacléls en 1.1TVEC entre E~tld<lrje~ Corllpr:1(jOréJ.::o.' I
I
Gran Almacén debe ser el valor til' la mlnrmn cuan!ia de la reSpp.c:tIV<iEntld;:JeJCOlllprmjora, Para la~~Ent! J,H~I
COrTIpr<Jdom~de réglmcll especiéll el valor InilxllTIO será el Que h.lV~l~Jeflnldo(:'nsu rna'1u31de contraI;ICKlf1.
E.Entrega
(<1)El Gran Aln~acén eietJf! entregar <l las En;.ldi1c1esConlpr,lClo:.;:)~ los 1)I(:nC5 oOleta :'1{:tas Pm("l:~,os dr
Contratación en Gran Almacén en Id TVEC, dentro de los CIflLO(5) días hábrlr.:s sIguientes élIn coloc<:!Clondc Id
Ordcn íJeCompra en lo:::.lugares donCe teng3 C15ponlble 01Cal<llogo del Grall Alrnac(.n, a menos que id E"lro,l.'
Estatal Compradora est<Jblezca Uf' plazo mayor en la Orden de Compra. Sin embargo, el plJ,zo dc en~reg.J oc!
hien o bIenes objeto nel primer Proceso de Conlratación es de dlel (10) días hábrles riesL)ués de: la colOGúC:lon
ele la Omen ele Comprd a menos que la En:ldéHI Compradora eSlahlczcd un plalo rna¡f'H en la Urdel. ;t:
Compra. (b) SI la Entidad Cornpradora no SUllll!llstl";l la Illtorlllacloll o lij documentación necesana IJI) el raO~E:.,(
na compra debe ampliar el término deSCrito en la seccIón X.E.(o) (C) Sr las Entldad Compradora reQJrer
entregas parCiales ce los bienes aebe aeor.darlas con el Gran Almacén. El precIo de eslos Olenes <-.sE:I
("!stablecldo al momento de la cOl11nra El Gran Almacén no esta ODjgado ()generar entregas péu.clales ~1eltls
bienes si estas no fueron élcordadas al IlILHlIenlo de la compra (d) Si la Entrr1ad Compradora POnlarlille~t,l
IIlconfornllclades con los bienes clltregados dent~o de los Cinco (1)) dl3S há!)iles sIguientes a la entrega, el Gr,lIi
Almacen rlebe E~f1tencerque la Etltlrlad Compradora reCibiÓloc"bienes a satisfacción. (e) SI el Gran AlplaCCI1 :1
llene en Su Inventano el t)am objelc eje una OrrJen ce Compr:J, deb(~mformarlO a [a Entidad Compr;loora el GI.-!
habll sigUiente al reeli)o ce la OrrJen ele COlTlpra y sol:r,dar ;¡ lel Enl:c1iH1Compradorél cancelar O 'l',(j(jlf,,,,ar Id
Ordell eieCompra. (f) SI la Enttdad Compr<=tdoracomete errores (:1'.lInd Orejco {jc Compra. el Gra.' AlnlrlCl:n .1dl:
la reCibe debo Informar la CXlstellCl<l al: tales L:rrore:.:5a Colombia Compra EfiCiente y ,J la Entlddd Comnrd"!(lI'"
rar<=tque la Enllddd Compradora cOrflJa la Orcen de Compra. SI la Enllaad Compradora se Cil cuel'ta (Jelen:::1I
debe lnforrnar de inmediato <1Colombia Compra EfiCiente y al Grall Almacen para hncer 1;1correccIón él qllC
haya lugar, El plazo pélrélcomunicar el error en CUalqUlen,l de loo;(jos casos vence el dia h;:íbll slouiente ,) II
expediCión o ,11reCibo de 1;)Orrjcn de Compri-i, sCfjún corresponaa
F. Imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplillllcnto
Si el Gran Almacén ¡nculllple los térmlllos '!pli'lzos du entrega de los hlell(:5 adquirido5 de Id Orden 'le Cornp'.i]
la Enll(jad Compradora puede seqUlr el procodlmcento nara acc.l.l~ar el ,ncumpllfl1lcnln S(;gull el rÓ'lHlH:11
aplicable d su contr.clli'lción. SI 1<1Entidad ComWé1oora (lcclara (:1Incumpl flllcr'to, debu lIlforrnar del hecho ;-1
COlombia Cornpr<i Ertcl€llte '!cumplir con las reglds de pu!)llclddd correspollOlente5.
G. Facturación y Pago
o
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