Sistemas Informaticos Para La La Gestion Administrativa

323 Pages·2008·1.528 MB·Spanish

by  Rodriguez Jose Manuel

Sistemas Informáticos para
la Gestión Administrativa
Diplomatura en Gestión y Administración
Pública
José Manuel Rodríguez Rodríguez
Programa
z
Organización y Gestión de la Información y la Comunicación
z
Introducción al entorno de trabajo
z
Los Sistemas Informáticos. Tipos y niveles de arquitecturas informáticas.
z
Los microordenadores. Hardware y Software básico. Las redes de
microordenadores.
z
Tipología de los sistemas ofimáticos. Los sistemas adoptados por la
Administración de la Junta de Andalucía para microordenadores.
z
Metodologías y Sistemas Tecnológicos para facilitar información al público.
z
Aspectos Legales de la Informática.
z
Aspectos Técnicos de la Seguridad en Internet: Firma Electrónica y LSSI.
z
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la Administración
Pública.
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Tema 1: Organización y
Gestión de la
Información y la
Comunicación
Organización y Gestión de la Información y la
Comunicación
z
Organización y Gestión de la
Información.
z
La comunicación.
z
Los Sistemas de Información y su
estructura.
z
Las Organizaciones basadas en la
información.
z
La Comunicación en las
organizaciones complejas.
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Organización y Gestión de la Información
La transición hacia la Sociedad de la
Información.
z
En los últimos años se ha producido un cambio social sin
precedentes, provocado por:
y
Rápido aumento de la eficiencia de la microelectrónica.
y
Reducción de costes en el tratamiento de la información.
y
Convergencia de áreas como las telecomunicaciones y la
informática.
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Organización y Gestión de la Información
La transición hacia la Sociedad de la
Información.
El proceso de transición hasta llegar a lo que se conoce como
Sociedad de la Información consta de varias etapas:
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En la primera, el principal objetivo de las organizaciones es controlar la
información, es decir, desarrollar y aplicar procesos y procedimientos
para organizar mejor los documentos o papeles que generan.
n
En la segunda, las empresas, envueltas ya en la carrera de las
tecnologías de la información, las aplican progresivamente y por
separado al proceso de datos, a la toma de decisiones, a las
comunicaciones en la organización o a la automatización de oficinas.
n
En la tercera, las organizaciones empiezan a adquirir conciencia de que
la información es un activo tan importante como los recursos
humanos, los medios de producción o los medios financieros, por lo que
buscan nuevas funciones que resuelvan los problemas de información
de la empresa y gestione para ella los recursos de que ésta dispone, lo
mismo que se gestionan y resuelven recursos y problemas de personal,
de producción o de financiación.
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Organización y Gestión de la Información
La transición hacia la Sociedad de la
Información.
1. En la cuarta, las organizaciones adoptan una estrategia
todavía mas activa en el uso de la información, intentando
encontrar en ella el medio de saber lo que hace y planea la
competencia, a través del desarrollo de una inteligencia
empresarial.
3. En la quinta, las organizaciones integran la información en
la estrategia corporativa, reafirmando su valor como
recurso y utilizándola, junto con sus tecnologías, para
concebir nuevas formas de diseño, fabricación y venta de
sus productos tradicionales.
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Organización y Gestión de la Información
Concepto de Sociedad de la Información.
La convergencia de los sectores de las Telecomunicaciones,
el Audiovisual y la Informática ha dado lugar a la aparición del concepto
de Sociedad de la Información.
En la actualidad el recurso estratégico es la Información. El
poder ha pasado de estar garantizado primeramente por la fuerza y
posteriormente por el dinero, a estar garantizado por la información.
El concepto de Sociedad de la Información pretende
destacar la importancia que las nuevas tecnologías y el uso de los
servicios avanzados están adquiriendo en todos los ámbitos de la
sociedad moderna tanto públicos como privados, y que afectará de
forma directa a la vida cotidiana de los ciudadanos, modificando sus
hábitos de comportamiento y la forma de sus relaciones sociales.
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Organización y Gestión de la Información
Concepto de Sistema de Información.
Un Sistema de Información es un conjunto de soluciones que,
utilizando una tecnología, resuelven un problema de gestión y de
organización, aportando una serie de servicios destinados a satisfacer
las demandas y necesidades internas (de la propia organización) y
externas (ciudadanos y usuarios).
Partiendo de esta definición, el Sistema de Información hace
referencia a tres conceptos fundamentales en su composición:
organización, gestión y tecnología.
ORGANIZACIÓN TECNOLOGÍA
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
GESTIÓN
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Organización y Gestión de la Información
Las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC).
Los Sistemas de Información y las Telecomunicaciones
surgieron como dos culturas separadas con filosofías totalmente
diferentes:
Sistemas de Información
• Ligados a la aparición y desarrollo de los ordenadores.
• Incorporación rápida de los nuevos cambios tecnológicos que se
iban produciendo.
• Alto porcentaje de improvisación en la búsqueda de soluciones.
• Desarrollos a modo de islas separadas y sin mucha relación entre
sí.
Telecomunicaciones
• Ligadas a la aparición y desarrollo de las redes telefónicas.
• Incorporación lenta y progresiva de los avances tecnológicos.
• Perspectiva de red global.
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