SharePoint for Digital Asset Management

18 Pages·2010·2.19 MB·English

SharePoint for Diggital
Asset Management
Solution Architect with 18 years experience in marketing, visual 
pprroodduuccttiioonn  aanndd  tteecchhnnoollooggyy..
AIIM Certified Enterprise Content Management Practitioner
CCuurrrreennttllyy  DDiirreeccttoorr,  MMaarrkkeettiinngg  OOppeerraattiioonnss  &&  SShhaarreePPooiinntt  AArrcchhiitteecctt  ffoorr  
Skechers USA, a global footwear manufacturer
10 Years as a content management specialist for legal and government 
industries
Principal Enthusiast at SharePointStrategist.com
Vice Chair of SPUGS.org, non‐profit dedicated to promoting SharePoint 
User Groups
Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e‐mail 
integration, project management “lite”, 
Outlook integration,  offline docs/lists
CCoollllaabboorraattiioonn
Server‐based Excel 
spreadsheets and data 
Enterprise Portal template, Site 
visualization, Report Center, 
Directory, My Sites, social 
BI Web Parts,  BBuussiinneessss PPoorrttaall
neettwoorkingg,, pprivaaccyy ccoonttrool
KKPPIIs//DDashhbboardds IIIInnssiiiigghhhhtttt
BBuussiinneessss
PPrroocceessss SSeeaarrcchh
Rich and Web forms 
based front‐ends, LOB 
Enterprise scalability,
actions, pluggable SSO
ccoonntteexxttuuaall rreelleevvaannccee, rriicchh 
CCCCoonntttteenntttt
MMaannaaggeemmeenntt people and business data search
IInntteeggrraatteedd ddooccuummeenntt mmaannaaggeemmeenntt, rreeccoorrddss 
management, and Web content management with 
policies and workflow
Hosted or on site deployments with both 2010 & 2007 versions

Cost effective: SharePoint is not a DAM system but it can be 
(cid:138)
uusseedd  lliikkee  oonnee
Leverage existing technology to achieve DAM goals – use what 
(cid:138)
you own
Enhancements in 2010 allow you to do more OTB
(cid:138)
(cid:131) Useful to drive user adoption with a familiar interface
Sites; Search; Communities; Managed Metadata
(cid:138)
Integgrates tigghtlyy with Office Desktopp Apppplications
(cid:138)
BI & MO metrics can be gathered from consumption & re‐use 
(cid:138)
data
Does not provide tight integration with Adobe products
(cid:138)
Silverlight plug‐in significantly enhances UE
(cid:138)
Limitations in handling WIP and creative workflows
(cid:138)
Must have your own vision – Limitation on SharePoint + DAM 
(cid:138)
specialist talent
Platform not a package – Superior UI will require 
(cid:138)
customization and/or 3rd party tools
..NNEETT
(cid:138)(cid:138)
Product release & fix schedule
(cid:138)
Inter‐connected 
Workplace
e
u
l
a
VV BBusiiness  

s
s
e Solutions
n
i
s
u
B
Structured
Team 
Sites
Ad‐hoc
Team
SSiitteess
SSttrraatteeggyy
Technology as a Service
Architecture Design
IT Resources
Pilot Project Selection
Risk Analysis
Best Practices
Impplementation
Capability Maturity Model (CMMI)
Change
AAggeenntt
Initial Defined Managed Measured Optimizing
Body of Work Reference: Carnegie Mellon SEI
hhttp:////www.seii.cmu.eddu//cmmii//generall