SC ADP CONSULTANTA SRL CUI RO 25103443 Str. Ciobanului, nr. 133 Cod postal 077135 ...

102 Pages·2014·2.09 MB·Romanian

S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L
CUI RO 25103443
Str. Ciobanului, nr. 133
Cod postal 077135 , Mogosoaia, jud. Ilfov
Fax. [phone]

INVITATIE DE PARTICIPARE
REF: Achizitie echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea proiectului, de aplicații
software și licențe software și de servicii privind instruirea personalului
Denumirea proiectului: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-
Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de comERţ
electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679
Denumirea contractului: Furnizare de echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea
proiectului, de aplicații software și licențe software și de servicii privind instruirea personalului în
cadrul proiectului “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a
S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de comERţ electronic de tip
B2B”, COD SMIS 46679
Stimate domn/Stimată doamnă,
Vă transmitem Invitaţia de participare la Procedura de atribuire aplicabilă beneficiarilor privaţi de
proiecte finanţate din instrumente structurale, obiectivul "Convergenţă" având ca obiect Achiziționarea
de echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea proiectului, de aplicații software și licențe
software și de servicii privind instruirea personalului “CLEVER-Automatizarea proCeselor
eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei
platforme de comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679
Numarul contractului: de finantare 1828/332/17.04.2014

INFORMAȚII DESPRE PROCEDURĂ
Denumirea proiectului: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP
Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679
Denumirea contractului: Furnizare de echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea proiectului, de
aplicații software și licențe software și de servicii privind instruirea personalului în cadrul proiectului
“CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin
implementarea unei platforme de comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
Proiectul va fi implementat la sediul S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L, str. Ciobanului, nr. 133, cod postal
077135 Mogosoaia, jud. Ilfov.
Tipul şi durata contractului Contract furnizare produse si prestări servicii cu durata de aproximativ 9 luni dar
nu mai târziu de data expirarii contractului de finanțare
Valoarea estimată: 1.070.750 lei, defalcată astfel:
 echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea proiectului: 250.750 lei
 aplicatii software și licențe software: 800.000 lei
 servicii de instruire personal: 20.000 lei
Criteriu de atribuire: Punctaj alcătuit din -30 % oferta de pret
-70 % oferta tehnica
Modul de calcul al punctajului pentru oferta tehnică se regăsește în Secțiunea III.3.7. din Fișa de date a
achiziției
Data şi ora-limită de depunere a ofertei: 19.08.2014, ora 16.00
Data evaluarii ofertelor: 20.08.2014.
Adresa la care se transmit ofertele: sediul S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L, str. Ciobanului, nr. 133, cod
postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov.
Bucuresti sau la nr de fax: [phone]
Locul şi modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: sediul S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L, str.
Ciobanului, nr. 133, cod postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov sau prin descărcarea anunțului de pe pagina web
www.fonduri.ue.ro, secțiunea “Achiziții privați”

Cursul de referinţă leu/euro aplicabil (dacă este cazul): 4,4847 Lei
Pentru informaţii suplimentare vă puteţi adresa la tel [phone] Fax. [phone], e-mail:
[email protected] sau la registratura S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L, str. Ciobanului, nr. 133, cod
postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov.
Aprobat
Manager proiect
Doru Badan

Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
Nr. Inregistrare: 45/ 06.08.2014

Fişa de date a achiziţiei

Furnizare de echipamente TIC și a altor dotări pentru implementarea proiectului, de
aplicații software și licențe software și de servicii privind instruirea personalului in
cadrul proiectului “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-
Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679

Avizat
Manager proiect
Doru Badan

Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
PROGRAMUL OPERAȚIONAL SECTORIAL
„CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE”
AXA PRIORITARĂ 3 – Tehnologia Informatieie si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public
DOMENIU MAJOR DE INTERVENȚIE 3 – Sustinerea E- Economiei
OPERAŢIUNEA 2) – Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comerţ electronic şi a altor soluţii on-
line pentru afaceri
TITLU PROIECT “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare
a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de comERţ electronic de tip
B2B”, COD SMIS 46679, Numar contract de finantare 1828/332/17.04.2014

Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
C U P R I N S:
 Secțiunea A - Fișa de date a achiziției
 Secțiunea B - Specificații tehnice
 Secțiunea C - Formulare

*). Notă: Participarea la această procedura de achiziție este deschisă tuturor operatorilor economici interesați,
persoane juridice, indiferent de formă. În depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertanții sunt obligați să
respecte toate instrucțiunile, formularele, specificațiile tehnice și prevederile contractuale prevăzute în
documentația de atribuire. Depunerea unei oferte care nu conține toate informațiile și documentele solicitate în
termenul specificat, va duce la respingerea ofertei.

Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
A. FIŞA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECTIUNEA I: Informații generale.
Denumire oficială: S.C. ADP CONSULTANTA S.R.L
Adresa: str. Ciobanului, nr. 133, cod postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov
Persoană contact: Doru Badan, Tel: [phone] Fax. [phone]
Adresa de depunere oferte: str. Ciobanului, nr. 133, cod postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov.
Termenul limită de depunere a ofertelor: 19.08.2014, ora 16:00
Deschiderea ofertelor: 20.08.2014
Solicitări de clarificari vor fi transmise prin fax [phone] sau la adresa de e-mail:
[email protected], data și ora limită fiind 11.08.2014 ora 12.00
E-mail: [email protected] Fax: [phone]
Principalele modalități de finantare: Proiectul “CLEVER-Automatizarea proCeselor
eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei
platforme de comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679, este cofinantat din Fondul
European de Dezvoltare Regionala prin POSCCE, Axa Prioritara 3. DMI 3 Operaţiunea 2) –
Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comerţ electronic şi a altor soluţii on-line pentru afaceri,
prin contract finanţare nr. 1828/332/17.04.2014
Legislatia aplicabila:
a) Procedura simplificată aplicată de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din
instrumente structurale, obiectivul „Convergență” aprobată prin Ordinul MFE nr. 1120/2013;
Conform Ordinului 1120/2013, anunțul de intenție și specificațiile tehnice vor fi postate pe pagina
web www.fonduri-ue.ro
De asemenea la finalizarea procedurii (în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului
de achiziție) se va posta pe aceeași pagină web și anunțul de atribuire cu informații despre
câștigătorul contractului.
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI DE SERVICII
II.1) Descriere
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
II..1.1). Denumirea contractului: Furnizare de echipamente TIC și a altor dotări pentru
implementarea proiectului, de aplicații software și licențe software și de servicii privind instruirea
personalului “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a
S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de comERţ electronic de
tip B2B”, COD SMIS 46679
II..1.2.). Tipul contractului și locul de livrare al produselor: Furnizare de echipamente TIC și a
altor dotări pentru implementarea proiectului, de aplicații software și licențe software și de servicii
privind instruirea personalului “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de
Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, COD SMIS 46679
Locul principal de livrare: str. Ciobanului, nr. 133, cod postal 077135 Mogosoaia, jud. Ilfov.
Durata contractului: aproximativ 9 luni de la data semnării contractului dar nu mai târziu de data
expirării contractului de finanțare.

SECTIUNEA III: PROCEDURA
III.1). TIPUL PROCEDURII
III.1.1) Procedura de atribuire a contractului este Procedura simplificată aplicată de beneficiarii
privați, în cadrul proiectelor finanțate din Instrumente Structurale, Obiectivul „Convergență”,
aprobată prin ORDINUL MFE NR. 1120/2013.

III.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
III.2.1). Criterii de atribuire
Criteriul de atribuire utilizat va fi “oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-
economic” și în concordanță cu obiectivul și complexitatea contractului, datorită necesității
încadrării în bugetul prevăzut în Contractul de Finanțare nr. 1828/332/17.04.2014
Modul de calcul al punctajului se regăsește în Secțiunea III.3.7. din Fișa de date a achiziției.
III.2.2) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU

III.3) PREZENTAREA OFERTEI
III.3.1) Modul de prezentare a documentației de calificare:
Documentația de calificare va cuprinde:
A. SITUATIA PERSONALA A OFERTANTULUI
 Declarația de eligibilitate- Anexa 1- cerință obligatorie
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
 Declarație pe propria răspundere cu privire la evitarea conflictului de interese- Anexa 2-
cerință obligatorie
B. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂȚII PROFESIONALE
1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau echivalent,
din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administrator, prezentate în original
sau copie conform cu originalul. Certificatul constatator trebuie să ateste că obiectul contractului are
corespondent în codurile CAEN ce descriu activitatea ofertantului. Oferta operatorului economic care
nu prezintă Certificat constatator, la data deschiderii ofertelor, din care să reiasă că are în obiectul de
activitate COD CAEN care să fie corespondent cu obiectul contractului din prezenta procedură de
achiziție va fi respinsă că inacceptabilă.
C. SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ A OFERTANTULUI:
1.Ofertantul trebuie sa facă dovada că a realizat o cifră de afaceri medie globală pe ultimii 3 ani (2011,
2012, 2013) de cel puțin 1.000.000 Lei. Se vor prezenta copii conforme cu originalul aferente situațiilor
financiare pentru anii 2011, 2012, 2013, copii ale documentelor depuse la organele competente -
cerință obligatorie
a. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât euro se va folosi cursul mediu
comunicat de catre BancaNationala a României pentru anii indicati. Pentru alte monede decat euro sau
dolar, valorile CA se vor exprima in lei/alta valuta, la cursul de schimb mediu anual lei/alta valuta
comunicat de BNR.
b. În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării
în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o
imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic. Documentele se vor
prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
2. Se va atașa semnat și ștampilat - Fișa de informații generale- Formular 3- cerință obligatorie
D. CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI /SAU PROFESIONALĂ A OFERTANTULUI
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de indeplinire
necesare pentru evaluarea respectării
cerințelor menționate
Ofertantul trebuie să demonstreze furnizarea de Se va prezenta o listă a produselor furnizate,
produse similare cu cele solicitate in Sectiunea însoțită de modul de îndeplinire al obligațiilor de la
B-Specificatii tehnice. beneficiari indiferent dacă aceștia sunt autorități
contractante sau clienți privați. Această listă va
cuprinde tipurile de produse ce urmează a fi
achiziționate.
Un document care să precizeze cel puțin Se vor prezenta PV de recepție pentru produsele
următoarele aspecte: prezentate ca experiență similară sau o
recomandare
a) modul de îndeplinire a obligațiilor
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
contractuale pe parcursul derulării contractului
respectiv;
b) dacă pe parcursul furnizării produselor au
fost înregistrate: neconformități care au condus
la reluarea livrării; cazuri de accidente tehnice
produse din vina exclusivă a contractantului;
recepții amânate sau respinse din cauza
nerespectării parametrilor de calitate.
Resurse umane solicitate pentru îndeplinirea Pentru echipa de implementare a proiectului,
contractului pentru dovedirea competenţelor solicitate, se vor
prezenta: copii după diplome de studii, atestate,
 1 inginer cu specializare in domeniul certificări, etc., în copie certificata „conform cu
originalul”.
tehnologiei informatiilor dovedita prin
Un expert poate fi nominalizat pentru o singura
diploma universitara in domeniu ce va avea pozitie.
Pentru fiecare membru al echipei se va anexa CV
rol de Manager de Proiect
format Europass-Formular 4.
 Minim 2 experti tehnologia
informatiilor cu diplome comerciale sau
universitare relevante domeniului

E. STANDARDE DE ASIGURARE A CALITĂȚII -
Informatii și/sau nivel(uri) minim(e) necesare Modalitatea de indeplinire
pentru evaluarea respectării cerințelor
mentionate
Documente emise de către organisme acreditate, Documentul va fi prezentat in copie lizibila
care confirmă: certificata „conform cu originalul”.
 Certificare a sistemului de management
al calității (ISO 9001/2008 sau similar;)
F. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic. Modul de calcul al punctajului
se regaseste in sectiunea III.3.7
III.3.2. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnică se va prezenta cu toate caracteristicile de identificare în corespondență cu
specificațiile tehnice conținute în Sectiunea B- specificatii tehnice însoțită de graficul de prestare al
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014
serviciilor solicitate. Fiecare caracteristică va fi evidențiată în documentația ofertantului astfel încât să
se poată identifica drept criteriu îndeplinit conform cerințelor tehnice solicitate. Ofertele care nu fac
prezentarea explicită a caracteristicilor tehnice vor fi considerate neconforme.
III.3.3. Modul de prezentare a propunerii financiare:
Propunerea financiară va conține:
1. Formularul 1 (Formularul de ofertă) completat- cerință obligatorie
2. Formularul 2 (Centralizatorul de prețuri) completat- cerință obligatorie
Alte precizări:
1. Propunerea financiară trebuie sa se încadreze în limita fondurilor disponibile pentru
îndeplinirea contractului de furnizare produse si prestări servicii, respectiv 1.070.750 lei fără TVA.
2. Plățile se vor face în lei, conform prevederilor legale în vigoare. Prețul nu se ajustează.
3. Eventualele deficiențe cantitative sau calitative consemnate de reprezentanții beneficiarului în
procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă vor fi remediate integral și imediat de ofertantul
declarat câștigător, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.
4. Această procedura permite accesul tuturor operatorilor economici constituiți în conformitate
cu prevederile legale și care dețin capacitatea necesară îndeplinirii contractului.
5. Operatorii economici trebuie să transmită o ofertă pentru întreg contractul ce face obiectul
acestei Documentaţii de Atribuire. Nu vor fi acceptate oferte pentru cantităţi/volume incomplete.
6. Propunerea financiară va fi elaborată astfel încât această să furnizeze toate informațiile
solicitate cu privire la preț, modalitate și termenii de plată, garanție, termen de livrare, precum și la alte
condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului de prestari servicii.
7. Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu. De asemenea, propunerea financiară va
cuprinde și ofertă financiară detaliată care va defalca prețurile pentru fiecare livrabil în parte.
8. Nu se admit echipamente second-hand.
9. Garanția: termenul de garanție minim este de 12 luni.
III.3.4. Modul de prezentare a ofertei:
Adresa la care se depune oferta este: str. Ciobanului, nr. 133, cod postal 077135 Mogosoaia, jud.
Ilfov.
Ofertele pot fi transmise prin poşta la adresa indicata mai sus, depuse direct de catre ofertant la adresa
indicata mai sus, pana la data limita de depunere a ofertelor, respectiv: 19.08.2014, ora 16:00
1. Oferta transmisă la sediul Beneficiarului, va respecta următoarele condiții:
Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară se vor îndosaria și vor avea un
OPIS comun (în care vor fi menționate toate documentele solicitate în documentația de atribuire, cu
Beneficiar: S.C. ADP CONSULTANŢĂ S.R.L.
Titlu proiect: “CLEVER-Automatizarea proCeselor eLEctronice de Vânzare-Cumpărare a S.C. ADP Consultanţă S.R.L prin implementarea unei platforme de
comERţ electronic de tip B2B”, Cod SMIS:46679, Nr. contract POS CCE 1828/332/17.04.2014