SAYMAN EL KðTABI

56 Pages·2009·0.22 MB·Turkish

SAYMAN EL K(cid:240)TABI
2007-2008
1
SAYMANIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1 - Bilindi(cid:223)i üzere Sayman , kulübün mali konularından ve muhasebesinden
sorumlu olan yönetim kurulu üyesidir.
Rotary Kulüpleri’ nin Ülkemiz’ deki hukuki yapıları Dernek statüsünde oldu(cid:223)undan ,
öncelikle a(cid:287)a(cid:223)ıdaki yasalara uyulma zorunlulu(cid:223)u bulunmaktadır.
1.1. Dernekler Kanunu(Kanun No:5253,Resmi Gazete:23.11.2004)
1.2. Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kurulu(cid:287)ları ile (cid:240)li(cid:287)kilerine Dair
Kanun.(Kanun No: 5072, Resmi Gazete: 29.01.2004)
Anılan yasanın 2/d.mad.hükmüne göre, Kamu görevlileri görev unvanlarını kullanarak
dernek ve vakıf organlarında görev alamazlar.
1.3. 23.11.2004 Tarihinde yürürlü(cid:223)e giren yeni Dernekler Kanunu , 06.10.1983 tarih ve
2908 sayılı önceki Dernekler Kanunu ’ nu yürürlükten kaldırmı(cid:287)tır.
Yürürlükte bulunan yeni Dernekler Kanunu ’ nun Yardım ve (cid:240)(cid:287)birli(cid:223)i ba(cid:287)lıklı 10.
maddesinin 1. fıkrası ile Yurt Dı(cid:287)ından yardım alınması ba(cid:287)lıklı 21. maddesi
Anay a s a Mahkemesi ’ nin E: 2004 / 107 , K:2004 / 12 sayılı Yürürlü(cid:223)ü
durdurma kararı ile iptal edilmi(cid:287)tir.(R.G. 07.11.2004 / 25663)
Bu kanunun ilgili maddelerinde düzenlenmesi öngörülen Yönetmelikler,Dernekler
Yönetmeli(cid:223)i adı altında 31.03.2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmı(cid:287)tır
2 - Sayman’ ın Rotary kuralları çerçevesindeki görev , yetki ve sorumlulukları ise , ana
ba(cid:287)lıklarla a(cid:287)a(cid:223)ıdaki gibidir.
2.1. Sayman,Kulüp parasını idare ve muhafaza eder.
2.2. Sayman,Kulübün tüm Gelir ve Giderlerini yasal defterlere kaydeder ve fon
hesaplarının hareketini sa(cid:223)lar.
2.3. Sayman,Aralık ayında yayınlayaca(cid:223)ı altı aylık Gelir-Gider Raporunu Denetleme
Kurulu ‘ na da vererek bu kurulca , raporların üyelere duyurulmasına yardımcı olur.
2.4. Haziran veya Aralık ayındaki Ola(cid:223)an Genel Kurul Toplantısı’ndan veya yönetim
kurulu ‘ nun dönem sonunu beklemeden görevden ayrılması halinde yapılacak
Ola(cid:223)anüstü Genel K u r u l Toplantısı’ndan sonra görevi devredecek Yönetim Kurulu ile
görevi devralacak Yönetim Kurulu aralarında bir “ Devir ve Teslim tutana(cid:223)ı
düzenlerler.Bu tutana(cid:223)ı her iki Yönet im Kurulu ‘ nun Ba(cid:287)kan , Sekreter ve
Sayman’larının imzalaması zorunludur.
Kulüp Saymanı El Kitabı 2 D 2430-013-TLF-0308 (410)
Tutanakta devir ve teslim edilen defterler , kullanılmı(cid:287) ve kullanılmamı(cid:287) Alındı
Belgeleri, dosyalar ve evrak ile demirba(cid:287) malzeme ayrı ayrı ve ayrıntılı olarak yazılır.
2.5. Sayman,istifa veya ba(cid:287)ka bir nedenle görevinden ayrılaca(cid:223)ı sırada, dönem ba(cid:287)ında
almı(cid:287) oldu(cid:223)u Saymanlıkla ilgili defter ve belgeler ile elinde bulunan tüm harcama
belgeleri ve mevcutları Kulüp Ba(cid:287)kanına veya yeni Saymana bir tutanakla teslim
eder.
2.6. Yeni göreve getirilen Saymanlar kulübün bütün paralarını, Kulüp adına açılmı(cid:287) olan
bir banka hesabına yatırır. Harcamaları genelde bu banka hesabından çek veya
talimatla, Ba(cid:287)kan, Genel Sekreter ve kendisinin bulundu(cid:223)u iki imza ile öder. (Çift
imza, Ba(cid:287)kan-Sayman , Genel Sekreter-Sayman) Sayman günlük küçük
harcamaların vaktinde ödenebilmesi için Küçük Kasa tutabilir.Dernek kasasında
bulundurulabilecek para miktarı,ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu’nca
belirlenir.(Der.Yön.Mad.47)
2.7. Sayman gelecek dönemin tahmini Bütçesini (Taslak Bütçe) gelecek dönem Yönetim
Kurulu ile birlikte hazırlar. Hazırlanan tahmini bütçeyi Haziran ayında yapılacak Genel
Kurula sunar. Sundu(cid:223)u bu bütçe Genel Kurulca revize edilebilece(cid:223)i gibi hazırlandı(cid:223)ı
(cid:287)ekilde de kabul edilebilir. (cid:240)(cid:287)te bu (cid:287)ekillerde kabul edilen Tahmini bütçe gelecek
dönemin programına uygun bir bütçe olarak kesinle(cid:287)mi(cid:287) olur ki; Sayman bu konuda
gelecek dönem saymanını kendi dönemindeki tecrübelerine dayanarak bilgilendirir.
2.8. Sayman veya saymanlık, kulüplerin Yönetim Kurulu üyeleri arasında en aktif olanıdır.
Çünkü; bütün parasal olaylar saymandan geçmektedir. Onun içindir ki, saymanın en
önemli görevlerinden biri her zaman zinde ve sa(cid:223)lıklı dü(cid:287)ünen ki(cid:287)i olmalıdır. Zira
kulübün parasal idaresi ve kulübün tüm yapaca(cid:223)ı aktiviteler onun bütçesine ve
yapılacak harcamalara ba(cid:223)lıdır.
2.9. Sayman kulüp gelirlerini düzenli bir (cid:287)ekilde toplamaya, üyeler üzerinde fazla alacak
bırakmamaya dikkat etmelidir. Birkaç aylık aidatın alınamaması kulüp aktivitelerini
geciktirebilece(cid:223)i gibi, ödemeyi yapmayan üyenin de “ Aidatın ödenmemesi nedeniyle
üyelikten çıkarılma ” gibi bir durumla kar(cid:287)ı kar(cid:287)ıya kalaca(cid:223)ını unutmamalıdır.
2.10. Sayman; Aylık olarak tüm kulüp üyelerinin ödentilerini ve borçlarını kulüp üyelerinin
kendilerine bir yazı ile bildirmelidir.
2.11. Sayman; Kulübün Gelir ve Giderlerini içeren bilgileri 3 ayda bir yılda da 4 kez üyelere
rapor halinde bildirmelidir.
2.12. Sayman; Mali konularda ketum olaca(cid:223)ı gibi, ele(cid:287)tirilere ve yeni görü(cid:287) ve fikirlere açık
olmalıdır.
2.13. Sayman hazırlayaca(cid:223)ı raporları belgelere dayandırmalı,(cid:287)effaf ve tereddüde meydan
vermeyecek (cid:287)ekilde hazırlamalıdır.
2.14. Sayman görevi alır almaz kendisi kulüp ba(cid:287)kanı ve genel sekreter ile birlikte bir
program yapmalı, Örne(cid:223)in, Aylık aidatların ne zamana kadar ödenece(cid:223)ini tüm kulüp
üyelerine bildirmelidir. Bunun neticesinde de yapılacak kulüp aktiviteleri ve
ödentilerinin önünü açmı(cid:287) olacaktır.
Kulüp Saymanı El Kitabı 3 D 2430-013-TLF-0308 (410)
2.15. Sayman tüm harcamalarını Vergi Usul Kanunu’nun “ Fatura ve Fatura Yerine Geçen
Vesikalar” ile ilgili hükümlerine dayandırmalıdır.Bu anlamda V.U.K’na uymayan
belgelerin kullanılması ve kayıtlara alınması yasal de(cid:223)ildir. Bu nedenle sayman
dostlarımızdan özellikle harcama belgelerinin yasaya uygun belgeler olmasına dikkat
etmelerini rica ediyoruz. Bütün harcamalar faturalı olmalıdır. Faturasız
harcamalardan kaçınılmalı, dolaylı Vergi Ziyanına meydan verilmemelidir.
Ancak,belge alınamayan istisnai hallerde usulüne göre karar ve izin alınarak
onaylanmı(cid:287) Gider Pusulası kullanılır veya Gider Tutana(cid:223)ı düzenlenir.
2.16. Sayman; Görevini devraldı(cid:223)ında , önceki dönem Saymanı ile birlikte mevcut
kullanılan (cid:240)(cid:287)letme Defterine,
* Önceki Dönem Sonuç Hesaplarını çıkartmalı,
* Kendi dönemine yeni bir sayfadan ba(cid:287)lamalı
* E(cid:223)er önceki dönemde kullanılan (cid:240)(cid:287)letme Defterinde yer yoksa i(cid:287)leme
ba(cid:287)lamadan önce yeni bir (cid:240)(cid:287)letme Defteri alarak Notere kullanaca(cid:223)ı yıl
olarak tasdik ettirmeli.
* Yılın son ayı olan Aralık ayında ertesi yılda kullanaca(cid:223)ı (cid:240)(cid:287)letme Defterini
notere onaylatmalıdır.
Örne(cid:223)in;
Rotary yılı 01 Temmuzda ba(cid:287)layıp, 30 Haziranda bitmektedir. Ancak Dernekler tüzel
ki(cid:287)ili(cid:223)(cid:240) haiz kurulu(cid:287)lar oldu(cid:223)undan süreklilik arz etmektedir. Bu nedenle Derne(cid:223)in
takvim yılı 01 Ocak-31 Aralık’tır. Her yıl sonunda ertesi yılda kullanılacak
i(cid:287)letme Defteri Aralık ayı içerisinde, e(cid:223)er bir önceki yılda kullanılan (cid:240)(cid:287)letme Defteri
müteakip yılda da kullanılacaksa, kullanılan yılın sonuç hesapları çıkartılarak, ilgili
dönem kapatılır, ertesi yıl için yeni bir (cid:240)(cid:287)letme Defteri almadan aynı defter kullanılacak
yılın Ocak ayında Notere Ara Tasdik yaptırılır ve kullanılır.
2.17.Rotary kulüpleri Uluslararası Rotary’ nin Tüzük,(cid:240)ç Tüzük ve Yöntem El Kitabı’nda
öngörülen kuralları kabul etmi(cid:287) olduklarından her yıl için ; Uluslararası Rotary aidatını
ödemekle,Uluslararası Rotary Yasama Konseyi giderlerine i(cid:287)tirakle,Bölge Bütçesine
katkıda bulunmakla,Üyelerini Rotary Dergisi’ne üye yapmakla ve haftalık ola(cid:223)an
toplantılar düzenlemekle yükümlüdürler. Sayman,Kulüp Üyelerine, kulüpte bulunan
Onur Üyesi hariç Üye ve Devamdan Muaf Üye ba(cid:287)ına uluslararası Rotary (cid:240)ç
Tüzü(cid:223)ünde belirtilen ödentilerin yapılaca(cid:223)ını duyurmalıdır ve bu konuda bilgi
vermelidir. Ve bilinmelidir ki, yukarıda belirtilen kulüp üyelerinin UR’nin Resmi
Dergisine veya UR Yönetim Kurulunca önerilen onaylı belgesel dergisine abone
olmaları mecburiyeti vardır. Aynı zamanda 2420 , 2430 ve 2440. bölgelerin mü(cid:287)terek
yayını olan ROTARY DERG(cid:240)S(cid:240) de bu kapsam içerisindedir.
Bu amaçla Sayman yukarıda belirtilen magazinlerle ilgili parasal yaptırımları da
gerçekle(cid:287)tirebilmek için gerekli takipleri yapmalıdır.
Üyelerin borçlarını tespit ederken ilave yükümlülükleri de üyelere bildirmelidir.
2.18. Sayman; Aidat ve ek ödemeleri yerine getirmeyen üyeleri Yönetim kuruluna
götürmeli, Dernekler Yasası ve bu konudaki di(cid:223)er mevzuatın i(cid:287)lemesini
sa(cid:223)lamalıdır.
Kulüp Saymanı El Kitabı 4 D 2430-013-TLF-0308 (410)
2.19.Sayman’ın Genel Sekreter,Komite Ba(cid:287)kanları ve son iki yılda kazanılmı(cid:287) yeni üyelerle
birlikte Bölge Asamblesi’ne katılması gereklidir.Bölge Konferansı’na ise katılırlar.
2.20.Dernek Yönetim Kurulu Ba(cid:287)kanları,her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait
Dernek Beyannameleri’ni mülki idare amirli(cid:223)ine vermekle yükümlüdürler.
(Der.Kan.Mad.19 ,Der.Yön.Mad.83 )(Ek:21)
KULÜP BÜTÇES(cid:240)N(cid:240)N HAZIRLANMASI
Bir kulüp için; Kulüp Hizmet ve aktivitelerinin gerçekle(cid:287)tirilebilmesi Tahmini Bütçe ile
paralellik arzeder.Bütçesini sa(cid:223)lıklı ve gerçek verilere dayandıramayan kulüplerin ayakta
durmasının mümkün olamayaca(cid:223)ı bilinmektedir.
Hazırlanan bütçe kulübün yapaca(cid:223)ı aktivitelerin yapılmasında en önemli bir
kılavuzdur. Bu kılavuz sa(cid:223)lıklı ve rasyonel bir (cid:287)ekilde yapılmalıdır. Bütçeler genelde
gerçekçi olmalı ve üyelerimize büyük parasal yük getirmemelidir.
Parasal yük getirilmesinin kulüplerdeki üyelerin sayısının azalmasına ya da üye
olmak isteyen kimselerin üye olmama gibi bir dü(cid:287)ünceye kapılmasına neden olaca(cid:223)ını
unutmayınız.
Hazırlanacak Bütçede; Öncelikle yapılacak i(cid:287)leri tespit ediniz. Bu yapılacak i(cid:287)lerle
ilgili harcama kalemlerini gerçek ve olması gereken rakamlar olarak belirtiniz.
U.R’ ye ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI’ na ödenecek aidatları fasıllar halinde
belirtiniz. Unutulmamalıdır ki, U.R’ ye ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI’ na gönderilecek
aidatlar, Rotary camiasına hizmet olarak dönmektedir.
Tahmini Bütçenin Hazırlanması sırasında a(cid:287)a(cid:223)ıdaki fasılları tespit ediniz.
GEL(cid:240)RLER
(cid:120) MEVCUTLAR
- Kasa
- Bankalar
- Rtn. Üyelerden Alacaklar
(cid:120) KULÜP GEL(cid:240)RLER(cid:240)(BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Yeni Üye Giri(cid:287) Aidatı
- Mevcut Üyelerin Yıllık Aidatları
- Yeni Üye Yıllık Aidatları
- Üye Yemek Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
- Misafir Yemek Gelirleri(Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
(cid:120) ULUSLARARASI ROTARY ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI
MÜKELLEF(cid:240)YETLER(cid:240)
- U.R Aidatı 1. Taksiti Geliri
- U.R Aidatı 2. Taksiti Geliri
- THE ROTARY Mecmuası Geliri(Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
- TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI Harcamaları Gelirleri
Kulüp Saymanı El Kitabı 5 D 2430-013-TLF-0308 (410)
(cid:120) GENÇL(cid:240)K H(cid:240)ZMETLER(cid:240) GEL(cid:240)RLER(cid:240) (BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Rotaract Kulüpleri Katkı Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
- (cid:240)nteract Kulüpleri Katkı Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
- Rayla için Katkı Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları)
(cid:120) SA(cid:240)R GEL(cid:240)RLER(BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Faiz, Ba(cid:223)ı(cid:287), Piyango, Balo, Kermes v.s Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)lar)
Buradaki gelir kalemlerine gerekti(cid:223)inde gelirin (cid:287)ekline göre ilave gelir fasıllar ilave
edilebilir.
G(cid:240)DERLER
(cid:120) GEÇEN DÖNEMDEN KALAN BORÇLAR
- Ödenecek Burslar
- Satıcılara Olan Borçlar
- Kiralardan Kesilen Vergi Borçları
- Personelden Kesilen Vergi ve Sigorta Borçları
(cid:120) KULÜP G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Yemek Giderleri (Mevcut Üyeler)
- Yemek Giderleri (Misafir)
(cid:120) BÜRO G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Personel Giderleri
- Posta, Telefon ve Kargo Giderleri
- Kırtasiye Giderleri
- Bülten Giderleri
- Burs Giderleri
- Yakıt ve Elektrik Giderleri
(cid:120) H(cid:240)ZMET G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Mesleki Hizmet Proje Giderleri
- Uluslararası Hizmet Giderleri
- Toplum Hizmetleri Projesi Giderleri
- Gençlik Hizmetleri Projesi Giderleri
- Mü(cid:287)terek Proje Giderleri
(cid:120) ULUSLARARASI ROTARY ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI MÜKELLEF(cid:240)YET
G(cid:240)DERLER(cid:240)
- U.R Aidatı 1. Taksit
- U.R Aidatı 2. Taksit
- The Rotarian Mecmuası Gideri
- TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI Harcamalarına Katılım Giderleri
Kulüp Saymanı El Kitabı 6 D 2430-013-TLF-0308 (410)
(cid:120) GELECEK DÖNEME DEV(cid:240)R
- Kasa
- Bankalar
- Alacaklar
Bu fasılları ayrı ayrı açıklamak gerekirse;
KASA : Kulübün harcamalarının yapıldı(cid:223)ı ve dönem sonunda gelecek dönem
Yönetim Kuruluna devredilecek mebla(cid:223)ı gösterir.
BANKALAR : Kulübün aidat, ba(cid:223)ı(cid:287) ve di(cid:223)er girdilerinin muhafaza edildi(cid:223)i bir
hesaptır. Toplanan aidatlar ve di(cid:223)er gelirlerden ihtiyaç dı(cid:287)ı paraların bu hesaba yatırılması
gerekir. Bu hesap her zaman mevcut(Borç) bakiyesi vermelidir.
ÜYELERDEN ALACAKLAR : Kulüp üyelerinin geçmi(cid:287) dönemde ödeyemedi(cid:223)i
parasal yükümlülüklerin takip edildi(cid:223)i bir hesaptır.
KULÜP GEL(cid:240)RLER(cid:240) (BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Yeni Üye Giri(cid:287) Aidatı : Kulübe girecek yeni üyelerin giri(cid:287) ücretlerinin tahsil
edilmesinde kaydedilecek bir hesaptır.
- Mevcut Üyelerin Yıllık Aidatları : Mevcut Üyelerin yıllık aidatlarının tahsili sırasında
kullanılan hesaptır. Tüm üyelerin yıllık üye aidatları bu hesapta toplanır.
- Yeni Üye Yıllık Aidatları : Yeni Üyelerin kulübe giri(cid:287)leri tarihinden dönem sonuna
kadar ödedikleri aidatları bu hesapta izlenir.
- Üye Yemek Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Haftalık toplantılarda yenilen yemek bedellerinin
aylık olarak tahsili sırasında kullanılan bir hesaptır.
- Misafir Yemek Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Di(cid:223)er Kulüp üyelerinin kulüpleri ziyaretleri
sırasında kendilerinden alınan yemek bedelinin izlendi(cid:223)i hesaptır.
U.R ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI MÜKELLEF(cid:240)YET
GEL(cid:240)RLER(cid:240)
- U.R Aidatı Geliri 1. Taksit : U.R’ye ödenecek aidatların 1. Taksiti için istenilen
ödentilerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- U.R Aidatı Geliri 2. Taksit : U.R’ ye ödenecek aidatların 2. Taksiti için istenilen
ödentilerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- The Rotarian Mecmuası Geliri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : U.R’nin yayımladı(cid:223)ı mecmuaya
abone olan üyelerimizin ödedi(cid:223)i ödentilerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI Harcamaları Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Bölge
harcamalarına katkıda bulunulmak amacıyla üyelerimizden tahsil edilen ödentilerin
izlendi(cid:223)i hesaptır.
Kulüp Saymanı El Kitabı 7 D 2430-013-TLF-0308 (410)
GENÇL(cid:240)K H(cid:240)ZMETLER(cid:240) GEL(cid:240)RLER(cid:240) (BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Rotaract Kulüpleri Katkı Gelirleri(Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Rotaract Kulüpleri olan hami
kulüplerin bu kulüplere yapacakları katkı payları için kulüp üyelerinden elde ettikleri
gelirlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.(Yöntem El Kitabı (cid:240)lgili Maddeler gere(cid:223)i)
- (cid:240)nteract Kulüpleri Katkı Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : (cid:240)nteract Kulüpleri olan hami
kulüplerin bu kulüplere yapacakları katkı payları için kulüp üyelerinden elde ettikleri
gelirlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.(Yöntem El Kitabı (cid:240)lgili Maddeler gere(cid:223)i)
- Ryla (cid:240)çin Katkı Gelirleri(Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Kulüplerin Ryla ile ilgili üyelerinden tahsil
ettikleri gelirlerin izlendi(cid:223)i hesaptır. Ryla ile ilgili ba(cid:223)ı(cid:287) gelirleri bu hesapta izlenilir.
SA(cid:240)R GEL(cid:240)RLER (BA(cid:222)I(cid:286)LARI)
- Faiz Gelirleri : Kulüplerin banka hesaplarındaki kullanım dı(cid:287)ı kalabilecek paralarını
Repo, Vadeli Hesap gibi hesaplarda tutarak bu gibi Finans enstrümanlarından elde
ettikleri gelirlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Di(cid:223)er Ba(cid:223)ı(cid:287) ve Yardımlar : Kulüp üyeleri ve kulüp üyeleri dı(cid:287)ındaki (cid:287)ahıs ve tüzel
ki(cid:287)ilerden alınan aidat dı(cid:287)ı gelirler olup, Ba(cid:223)ı(cid:287) adı altında toplanan gelirleri ifade eder
ve bu hesapta izlenir.
- Piyango, Balo ve Kermes Gelirleri (Ba(cid:223)ı(cid:287)ları) : Kulüpler zaman zaman bazı
projelerini gerçekle(cid:287)tirmek için Piyango, Balo ve Kermes gibi toplumsal aktiviteler
hazırlarlar ve bu aktiviteler sonunda elde edilen gelirleri kararla(cid:287)tırdıkları projenin
sonuçlandırılmasında kullanır. (cid:240)(cid:287)te bu gibi aktiviteler sonucunda elde edilen gelirlerin
izlendi(cid:223)i hesaptır.
G(cid:240)DERLER
(cid:120) GEÇEN DÖNEMDEN KALAN BORÇLAR
- Ödenecek Burslar : Kulüplerin Yüksek Okulda okuyup da gelir düzeyi
dü(cid:287)ük ve derslerinde ba(cid:287)arılı ö(cid:223)rencilere verdikleri Bursların bir önceki dönemde
ödenmeyen kısımlarının izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Satıcılara Borçlar : Kulüplerin özellikle dönem sonlarındaki bazı aktiviteleri
sonucunda ödenemeyerek sonraki döneme sarkan mal ve hizmet alımlarına dayalı
borçların izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Personelden Kesilen Vergi ve Sigorta Borçları : Kulüp Merkezlerinde
Personel çalı(cid:287)tıran bazı kulüplerimizin Personele ödedikleri Maa(cid:287)lardan kesilen
Vergi ve Sigorta ile Sigorta (cid:240)(cid:287) Veren Payının ödenmedi(cid:223)i ve ertesi döneme kalan
borçların izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Kiralardan Kesilen Vergi Borçları : Kulüp Merkezlerinin bulundu(cid:223)u ofislerin
kiralanması sonucunda kiralardan kesilen Vergilerin dönem sonunda ödenmeyen
vergi borçlarının izlendi(cid:223)i hesaptır.
Kulüp Saymanı El Kitabı 8 D 2430-013-TLF-0308 (410)
KULÜP G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Yemek Giderleri (Mevcut Üyeler) (Toplantı Giderleri) : Mevcut Kulüp üyelerinin
toplantılarda yedikleri yemek bedellerinin ödendi(cid:223)i giderler olup, bu hesapta izlenir.
- Yemek Giderleri (Misafir) (Toplantı Giderleri) : Kulübümüze Misafir olarak
gelen di(cid:223)er Kulüp Üyeleri ile Rotaryen dostlarımızın beraberlerinde gelen misafirler
ile Kulüp toplantılarına konu(cid:287)macı olarak veya Kulüp Ziyaretinde bulunan Guvernör
ve Guv.Yardımcılarının yemek giderlerinin izlendi(cid:223)i hesaptır.
BÜRO G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Personel Giderleri : Rotary Kulüp ofislerinde çalı(cid:287)an personele ödenen ücretlerin
izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Posta, Telefon , Kargo Giderleri : Kulüp ofisindeki Telefon ve Kulüp Üyelerine
gönderilen aylık mektup ve di(cid:223)er yazı(cid:287)maların posta ya da kargo ücretlerinin
izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Kırtasiye Giderleri : Kulüp Kırtasiye giderlerinin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Bülten Giderleri : Kulüp Bültenlerinin hazırlanması Dizayn’ı , yazılması ve
da(cid:223)ıtımı sırasında muhtemel giderlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Burs Giderleri : Kulüplerin, Derslerinde ba(cid:287)arılı, ancak, gelir düzeyleri dü(cid:287)ük
Yüksek Okul Ö(cid:223)rencilerine verdikleri bursların izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Yakıt-Elektrik Giderleri : Kulüp Ofislerinin elektrik ve yakıt giderlerinin izlendi(cid:223)i
hesaptır.
ULUSLARARASI ROTARY ve TÜRK H(cid:240)ZMET VE E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI HARCAMALARINA
KATILIM G(cid:240)DERLER(cid:240)
- U.R aidatı 1. Taksit : Uluslar arası Rotary aidatının birinci taksitinin ödendi(cid:223)inin
takip edildi(cid:223)i bir hesaptır.
- U.R aidatı 2. Taksit : Uluslar arası Rotary aidatının (cid:240)kinci taksitinin ödendi(cid:223)inin
takip edildi(cid:223)i bir hesaptır.
- The Rotarian Mecmuası Gideri : Kulüp üyelerinden The Rotarian mecmuasına
abone olan üye sayısı kadar yapılan giderlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI Harcamalarına Katılım Ödentisi: TÜRK H(cid:240)ZMET
E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI harcamalarına katılım payının izlendi(cid:223)i hesaptır.
H(cid:240)ZMET G(cid:240)DERLER(cid:240)
- Mesleki Hizmet Proje Giderleri : Meslek edindirme kursları ve bu açılan kurslar
için yapılan masrafların izlendi(cid:223)i hesaptır.
Kulüp Saymanı El Kitabı 9 D 2430-013-TLF-0308 (410)
- Uluslararası Hizmet Giderleri : Kulüplerin Uluslar arası hizmetlerde yaptıkları
giderlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Toplum Hizmetleri Proje Giderleri : Kulüplerin Toplum hizmetleri için yapmı(cid:287)
oldukları giderlerin izlendi(cid:223)i hesaplardır.
- Gençlik Hizmetleri Proje Giderleri : Kulüplerin Gençlik hizmetleri Projelerinde
yapmı(cid:287) oldukları giderlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Mü(cid:287)terek Proje Giderleri : Kulüplerin kendi
aralarında uygulamaya koydukları Mü(cid:287)terek Projeler için
kendilerine dü(cid:287)en giderlerin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Di(cid:223)er Hizmet ve Proje Giderleri
GELECEK DÖNEME DEV(cid:240)R
- Kasa : Gelecek döneme devir edilen mevcut paranın izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Bankalar : Gelecek döneme devredilen Banka bakiyesinin izlendi(cid:223)i hesaptır.
- Alacaklar : Gelecek döneme devreden Üye alacakların izlendi(cid:223)i hesaptır.
Hazırlayaca(cid:223)ınız Tahmini Bütçenin alt kısmına”YÖNET(cid:240)M KURULU G(cid:240)DER
KALEMLER(cid:240) ARASINDA AKTARMA YAPMAYA YETK(cid:240)L(cid:240)D(cid:240)R” ifadesini yazmayı
unutmayınız! Bu husus Kulüp Proje çalı(cid:287)malarında size rahatlık sa(cid:223)layacaktır.
ÖDEME TERM(cid:240)NLER(cid:240) VE MÜEYY(cid:240)DELER(cid:240)
Uluslararası Rotary ve TÜRK H(cid:240)ZMET E(cid:222)(cid:240)T(cid:240)M VAKFI için yapılacak ödemelerin
terminleri a(cid:287)a(cid:223)ıda belirtilmi(cid:287)tir.
A) ULUSLARARASI ROTARY ÖDEME TERM(cid:240)NLER(cid:240)
U.R. Aidatı I.Taksidi : 23.5 $/Üye Temmuz ayı sonuna kadar,
U.R. Aidatı 2.Taksidi : 23.5 $/Üye Ocak ayı sonuna kadar,
Temmuz, A(cid:223)ustos, Eylül ayları içinde
aldı(cid:223)ınız yeni üyelerin
U.R.Aidatı:..11,75.$/ Ü y e Ekim ayı sonuna kadar,
Ocak, (cid:286)ubat, Mart ayları içinde aldı(cid:223)ınız
yeni Üyelerin U.R. Aidatı :11,75$ / Üye Nisan ayı sonuna kadar,
Uluslararası Rotary adresine çek veya havale makbuzu ile birlikte gönderilmesi
gerekmektedir.
Kulüp Saymanı El Kitabı 10 D 2430-013-TLF-0308 (410)