satın alma yönetimi

291 Pages·2013·3.14 MB·Turkish

by  Handan Ateş

SATIN ALMA YÖNETİMİ
1. SATIN ALMA YÖNETİMİ .............................................................................................. 9
1.1 KARTLAR ................................................................................................................. 9
1.1.1 Satın Alma Kartları Yardım Tuşları ................................................................ 9
1.1.2 Cariler .......................................................................................................... 13
1.1.2.1 Cari Hesap Tanıtım Kartı (041110) ..................................................................... 13
1.1.2.2 Cari Hesap Adresleri (041210) ............................................................................ 21
1.1.2.3 Cari Hesap Yetkilileri (041310) ........................................................................... 22
1.1.2.4 Cari Hesap Tanıtım Kartı 2 (041115) .................................................................. 23
1.1.2.5 Cari Analiz Kartı (041520) ................................................................................... 23
1.1.2.6 Cari Hesap Kapama (041450) ............................................................................ 25
1.1.2.7 Grup Tanıtım Kartları .......................................................................................... 27
1.1.2.7.1 Sektör Tanıtım Kartı (011230) ....................................................................... 27
1.1.2.7.2 Cari Grup Tanıtım Kartı (041480) .................................................................. 27
1.1.2.7.3 Bölge Tanıtım Kartı (041150) ......................................................................... 28
1.1.2.7.4 Ziyaret Takip Tanıtım Kartı (041170) ............................................................. 28
1.1.3 Stok .............................................................................................................. 29
1.1.4 İthalat ........................................................................................................... 29
1.2 FÖYLER ................................................................................................................. 29
1.2.1 Cari Hesaplar ............................................................................................... 29
1.2.1.1 Cari Hareket Föyü (041410)................................................................................ 29
1.2.1.2 Cari Hesap Stok Hareket Föyü (041411) ............................................................ 34
1.2.1.3 Cari hesap risk föyü (041000) ............................................................................. 34
1.2.1.4 Cari Hesap Sipariş Föyü (041429) ...................................................................... 35
1.2.1.5 Cari Hesap Satın Alma Şartı Föyü (041424) ....................................................... 36
1.2.1.6 Cari Hesap Konsinye Hareket Föyü (041421)..................................................... 37
1.2.1.7 Genel Amaçlı Cari Hareketleri Föyü (040002) .................................................... 37
1.2.2 Demirbaş föyleri ........................................................................................... 37
1.2.3 Demirbaş Hareket Föyü (081200) ............................................................... 37
1.2.4 Demirbaş sipariş föyü (41805) ..................................................................... 38
1.2.5 Demirbaş proforma sipariş föyü (41806) ..................................................... 38
1.2.6 Alınan teklifler föyü ...................................................................................... 39
1.2.6.1 Alınan teklifler föyü(23043) ................................................................................. 39
1.2.6.2 Alınan teklifler cari föyü(23044) ........................................................................... 39
1.2.7 Stok ve İthalat Föyleri .................................................................................. 40
1.3 EVRAKLAR ............................................................................................................. 40
1.3.1 Evraklar Yardım Tuşları ............................................................................... 40
1.3.2 Evraklardan Muhasebeye Entegrasyon ...................................................... 66
1.3.3 Verilen Sipariş .............................................................................................. 67
1.3.3.1 Kombine verilen sipariş fişleri .............................................................................. 67
1.3.3.1.1 Kombine normal mal kabul verilen sipariş fişi (022250) ................................. 67
1.3.3.1.2 Kombine proforma mal kabul verilen sipariş fişi (022601).............................. 68
1.3.3.1.3 Kombine ithalat mal kabul verilen sipariş fişi (023013) .................................. 69
1.3.3.1.4 Kombine ithalat mal kabul verilen sipariş fişi (023013) .................................. 70
1.3.3.1.5 Kombine çok dövizli mal kabul verilen sipariş fişi (023018) ........................... 70
1.3.3.1.6 Kombine çok dövizli proforma mal kabul verilen sipariş fişi(022608) ............. 71
1.3.3.2 Kombine bakiye sıfırlama .................................................................................... 71
1.3.3.2.1 Kombine normal mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (022450) ....... 71
1.3.3.2.2 Kombine proforma mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi(022607)..... 72
1.3.3.2.3 Kombine ithalat mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (023014) ........ 72
1.3.3.3 Normal Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi (022200) .................................................. 72
1.3.3.4 Konsinye Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi (022300) .............................................. 79
Vr.14 (9000 Serisi) 1 Satınalma Yönetimi
1.3.3.5 Normal Mal Kabul Alternatif Seçimli Verilen Sipariş Fişi (022500) ...................... 79
1.3.3.6 Proforma Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi (022600) ............................................... 81
1.3.3.7 Depolar Arası Sipariş Fişi (022900) .................................................................... 83
1.3.3.8 Detaylı Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi (022800) .................................................. 84
1.3.3.9 İthalat Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi (023020) .................................................... 84
1.3.3.10 Çok dövizli mal kabul verilen sipariş fişi (023016) ............................................... 84
1.3.3.11 Çok dövizli konsinye mal kabul verilen sipariş fişi (022301) ................................ 85
1.3.3.12 Çok dövizli proforma mal kabul verilen sipariş fişi (022606) ................................ 85
1.3.3.13 Bakiye Sıfırlama .................................................................................................. 85
1.3.3.13.1 Normal Mal Kabul Verilen Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi (022400) ................ 85
1.3.3.13.2 Konsinye mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (022302) ................ 86
1.3.3.13.3 İthalat mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (023017) ..................... 86
1.3.3.13.4 Depolar Arası Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi (022950) .................................. 86
1.3.3.13.5 Proforma mal kabul verilen sipariş bakiye sıfırlama fişi (022605) ................ 87
1.3.3.14 Teslim Tarihine Veya Evrak Nosuna Göre Verilen Sipariş Kapama .................... 87
1.3.3.14.1 Teslim Tarihine Göre Verilen Sipariş Kapama (025910) .............................. 87
1.3.3.14.2 Evrak Numarasına Göre Sipariş Kapama (025920) ..................................... 88
1.3.3.15 Genel Amaçlı Alınan Siparişlere Bağlı Verilen Sipariş Evrakı Hazırlama (022700)
88
1.3.3.16 Ana Sağlayıcı Gruplamalı Alınan Sipariş Evraklarından Verilen Sipariş Evrağı
Hazırlama (022750) .............................................................................................................. 90
1.3.3.17 Verilen Sipariş - Gelen Fatura Kontrolü İle Fiyat Farkı Faturası Oluşturma
(025930) 92
1.3.4 İrsaliyeler ...................................................................................................... 93
1.3.4.1 Alış ...................................................................................................................... 93
1.3.4.1.1 Toptan Alış İrsaliyesi (012210) ....................................................................... 93
1.3.4.1.2 Perakende Alış İrsaliyesi (012220)................................................................. 97
1.3.4.1.3 İhraç Kayıtlı Mal Alış İrsaliyesi (012260) ........................................................ 97
1.3.4.1.4 Konsinye Alış İrsaliyesi (012230) ................................................................... 98
1.3.4.2 Alış İadesi ............................................................................................................ 98
1.3.4.2.1 Toptan İade Çıkış İrsaliyesi (012310)............................................................. 98
1.3.4.2.2 Perakende İade Çıkış İrsaliyesi (012320) ...................................................... 99
1.3.4.2.3 İhraç Kayıtlı Mal İade Çıkış İrsaliyesi (012360) .............................................. 99
1.3.4.2.4 Konsinye İade Çıkış İrsaliyesi (012330) ......................................................... 99
1.3.5 Faturalar ....................................................................................................... 99
1.3.5.1 Satış faturası (061190) ...................................................................................... 100
1.3.5.2 Alış faturası (062205) ........................................................................................ 102
1.3.5.3 Açık Hesap Alış ................................................................................................. 106
1.3.5.3.1 Açık Hesap Toptan Alış Faturası (062110) .................................................. 106
1.3.5.3.2 Açık Hesap Perakende Alış Faturası (062120) ............................................ 109
1.3.5.3.3 Açık Hesap İhraç Kayıtlı Mal Alış Faturası (062160) .................................... 109
1.3.5.3.4 Açık Hesap Demirbaş Alış Faturası (066330) .............................................. 110
1.3.5.3.5 Aldığımız mallar ile ilgili gelen açık hesap fiyat farkı faturası (062150) ........ 110
1.3.5.3.6 Açık Hesap Masraf Alış Faturası (066130) .................................................. 110
1.3.5.3.7 Müstahsilden Açık Alış Faturası (062170) .................................................... 113
1.3.5.3.8 Müstahsilden Açık fiyat farkı alış faturası (062155) ...................................... 114
1.3.5.3.9 Açık Hesap Hal Faturası (062180) ............................................................... 114
1.3.5.3.10 Açık Hesap İthalat Masraf Faturası (066225) ............................................. 114
1.3.5.3.11 İthalat Faturası (062100) ............................................................................ 116
1.3.5.4 Kapalı Alış ......................................................................................................... 119
1.3.5.4.1 Kapalı Toptan Alış Faturası (062210) .......................................................... 119
1.3.5.4.2 Kapalı Perakende Alış Faturası (062220) .................................................... 119
1.3.5.4.3 Kapalı İhraç Kayıtlı Mal Alış Faturası (062260) ............................................ 119
1.3.5.4.4 Demirbaş Alış Faturası (066340) ................................................................. 120
1.3.5.4.5 Aldığımız Mallar İle İlgili Gelen Kapalı Fiyat Farkı Faturası (062250) .......... 120
1.3.5.4.6 Kapalı Masraf Alış Faturası (066140)........................................................... 120
Vr.14 (9000 Serisi) 2 Satınalma Yönetimi
1.3.5.4.7 Müstahsilden Kapalı Alış Faturası (062270) ................................................ 120
1.3.5.4.8 Kapalı Hal Alış Faturası (062280) ................................................................ 121
1.3.5.5 Açık Hesap Alış İadesi ...................................................................................... 121
1.3.5.5.1 Açık Hesap Toptan İade Satış Faturası (063110) ........................................ 121
1.3.5.5.2 Açık Hesap Perakende İade Satış faturası (063120) ................................... 121
1.3.5.5.3 Açık Hesap İhraç Kayıtlı Mal İade Satış Faturası (063160) ......................... 121
1.3.5.5.4 Açık Hesap İade Edilen Demirbaş Faturası (066350) .................................. 122
1.3.5.5.5 Aldığımız Mallar İle İlgili Kesilen Açık Fiyat Farkı (iskonto) Faturası (063150)
122
1.3.5.5.6 Açık Hesap Masraf İade Faturası (066150) ................................................. 122
1.3.5.5.7 Müstahsile Açık İade Satış Faturası (063170) ............................................. 122
1.3.5.5.8 Açık Hesap Hal İade Satış Faturası (063180) .............................................. 122
1.3.5.6 Kapalı Alış İadesi .............................................................................................. 122
1.3.5.6.1 Kapalı Toptan İade Satış Faturası (063210) ................................................ 122
1.3.5.6.2 Kapalı Perakende İade Satış faturası (063220) ........................................... 123
1.3.5.6.3 Kapalı İhraç Kayıtlı Mal İade Satış Faturası (063260) ................................. 123
1.3.5.6.4 Kapalı İade Edilen Demirbaş Faturası (066360) .......................................... 123
1.3.5.6.5 Aldığımız Mallar İle İlgili Kesilen Kapalı Fiyat Farkı (iskonto) Faturası(063250)
123
1.3.5.6.6 Kapalı Masraf İade Satış Faturası (066160) ................................................ 123
1.3.5.6.7 Müstahsile Kapalı İade Satış Faturası (063270) .......................................... 124
1.3.5.6.8 Kapalı Hal İade Satış Faturası (063280) ...................................................... 124
1.3.5.7 Müstahsil Fatura Oluşturma (067435) ............................................................... 124
1.3.6 Satın Alma Talepleri (023010) ................................................................... 125
1.3.7 Satın Alma Talepleri Bakiye Sıfırlama Fişi (023011) ................................. 126
1.3.8 Satın Alma Şartları..................................................................................... 127
1.3.8.1 Normal Satın Alma Şartları Tanımlama Fişi (022100) ....................................... 127
1.3.8.2 Promosyon Satın Alma Şartları Tanımlama Fişi (022110) ................................ 132
1.3.9 Alınan Teklifler ........................................................................................... 133
1.3.9.1 Teklif tanıtım kartı (23040) ................................................................................ 133
1.3.9.2 Alınan teklifler fişi (23041) ................................................................................. 133
1.3.9.3 Alınan teklifler bakiye sıfırlama fişi (23042) ....................................................... 134
1.3.10 İthalat Masrafları Dağıtım Dekontu (026000) ............................................ 134
1.3.11 Antrepolardan Mal Millileştirme Fişi (012610) ........................................... 135
1.3.12 Verilen Siparişlerden Giriş Faturası Oluşturma (023050) ......................... 135
1.3.13 Giriş İrsaliyelerinden Giriş Faturası Oluşturma (023100) .......................... 136
1.3.14 Giriş irsaliyelerinden müstahsil giriş faturası oluşturma (023105) ............. 138
1.3.15 Müstahsil faturalarında fiyat güncelleme (023106) .................................... 139
1.3.16 Genel Amaçlı Sipariş Çağırma (067440) ................................................... 139
1.4 YÖNETİM ............................................................................................................. 140
1.4.1 Cari Hesap Yönetimi (020010) .................................................................. 140
1.4.2 Verilen Sipariş Evrakları Yönetimi (027000) .............................................. 144
1.4.3 Konsinye Verilen Sipariş Evrakları Yönetimi (028200) .............................. 146
1.4.4 Proforma verilen Sipariş Evrakları Yönetimi (028007) .............................. 147
1.4.5 Depolar arası sipariş evrakları yönetimi (028400) ..................................... 147
1.4.6 Satın Alma Talep Evrakları Yönetimi (027100) ......................................... 148
1.4.7 Satın alma talep hareketleri yönetimi (028013) ......................................... 149
1.4.8 Verilen Sipariş Hareketleri Yönetimi (028003) .......................................... 149
1.4.9 Proforma Verilen Sipariş Hareketleri Yönetimi (028006) .......................... 150
1.4.10 Depolar arası sipariş hareketleri yönetimi (028550) .................................. 150
1.4.11 Depolar arası sipariş sevk yönetimi (028560) ........................................... 151
1.4.12 Satın alma talep hareketleri yönetimi (028013) ......................................... 151
1.4.13 Ziyaret takip kartı yönetimi (028008) ......................................................... 152
Vr.14 (9000 Serisi) 3 Satınalma Yönetimi
1.4.14 Sipariş rezervasyon yönetimi (028011) ..................................................... 152
1.4.15 Alış Faturaları Yönetimi (028012) .............................................................. 152
1.4.16 Stok sipariş durum yönetimi (028014) ....................................................... 153
1.4.17 Hal komisyon faturası hareketleri yönetimi (019701) ................................ 153
1.4.18 Alınan teklif hareketleri yönetimi (023049) ................................................ 154
1.5 OPERASYONLAR ................................................................................................... 154
1.5.1 Verilen Sipariş Onaylama Veya Kapama Operasyonları (028001) ........... 154
1.5.2 Verilen Sipariş Mal Kabul Veya Kapama Operasyonları (028000) ............ 156
1.5.3 Konsinye Verilen Sipariş Mal Kabul Operasyonları (028300).................... 158
1.5.4 Proforma Verilen Sipariş Onaylama Veya Kapama Operasyonları (028005)
159
1.5.5 Depolar Arası Sipariş Kapama/Sevk Operasyonları (028500) .................. 160
1.5.6 Cari Borç-Alacak Eşleme Operasyonu (041450) ....................................... 160
1.5.7 Satın alma talebi onaylama veya kapama operasyonu (028015) ............. 161
1.5.8 Satın Alma Taleplerinden Sipariş Evrağı Oluşturma Operasyonu (028004)
163
1.5.9 Sipariş rezervasyon operasyonu (028010) ................................................ 164
1.5.10 Satın alma taleplerinden siparis evrağı oluşturma veya kapama operasyonu
(028004) 164
1.5.11 Sipariş rezervasyon operasyonu (028010) ................................................ 165
1.5.12 Verilen sipariş-Gelen fatura kontrolü ile fiyat farkı faturası oluşturma
operasyonu (028600) ................................................................................................. 166
1.5.13 Satın alma şartı-Gelen fatura kontrolü ile fiyat farkı faturası oluşturma
operasyonu (028700) ................................................................................................. 166
1.5.14 Alınan teklifleri onaylama veya kapama operasyonu (23045) ................... 166
1.5.15 Alınan tekliflerden sipariş evrağı oluşturma veya kapama operasyonu
(23046) 167
1.6 RAPORLAR ........................................................................................................... 168
1.6.1 Stok Tarama Kriteri ve Filtreleri-Cari Tarama Kriteri ve Filtreleri ............... 168
1.6.1.1 Stok Tarama Kriteri ve Filtreleri ......................................................................... 168
1.6.1.2 Cari Tarama Kriteri ve Filtreleri ......................................................................... 171
1.6.2 Satın Alma Talepleri ................................................................................... 173
1.6.2.1 Genel Amaçlı Satın Alma Talep Raporu (023021) ............................................ 173
1.6.2.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Talep Raporu (023022) ......................................... 175
1.6.2.3 Cari Sıralamalı Satın Alma Talep Raporu (023023) .......................................... 176
1.6.2.4 Stok Seçimli Satın Alma Talep Raporu (023029) .............................................. 178
1.6.2.5 Cari Seçimli Satınalma Talep Raporu (023030) ................................................ 178
1.6.2.6 Beden Detaylı Satın Alma Talep Raporu (023024) ........................................... 178
1.6.3 Satın Alma Talep Karşılama Raporları ...................................................... 179
1.6.3.1 Genel Amaçlı Satın Alma Talep Karşılama Raporu (023025) ........................... 179
1.6.3.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Talep Karşılama Raporu (023026) ........................ 181
1.6.3.3 Cari Sıralamalı Satınalma Talep Karşılama Raporu (023027) .......................... 181
1.6.3.4 Stok Seçimli Satın Alma Talep Karşılama Raporu (023031) ............................. 181
1.6.3.5 Cari Seçimli Satınalma Talep Karşılama Raporu (023032) .............................. 181
1.6.3.6 Beden Detaylı Satın Alma Talep Karşılama Raporu (023028) .......................... 181
1.6.4 Demirbaş satınalma talep raporları ............................................................ 181
1.6.4.1 Genel amaçlı satınalma talep raporu (023313) ................................................. 182
1.6.4.2 Demirbaş sıralamalı satınalma talep raporu (023314) ...................................... 182
1.6.4.3 Genel amaçlı satınalma talep karşılama raporu (023316) ................................. 183
1.6.4.4 Demirbaş sıralamalı satınalma talep karşılama raporu (023317) ...................... 183
1.6.5 Satın Alma Şartları ..................................................................................... 183
1.6.5.1 Genel Amaçlı Satın Alma Şartları Raporu (023620) .......................................... 183
1.6.5.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Şartları Raporu (023630) ....................................... 185
Vr.14 (9000 Serisi) 4 Satınalma Yönetimi
1.6.5.3 Cari Sıralamalı Satın Alma Şartları Raporu (023640) ....................................... 186
1.6.5.4 Stok Seçimli Satın Alma Şartları Raporu (023650) ........................................... 186
1.6.5.5 Cari Seçimli Satın Alma Şartları Raporu (023660) ............................................ 186
1.6.5.6 Satın Alma Şartı Bulunmayan Stokların Dökümü (023665) .............................. 186
1.6.5.7 Ana Sağlayıcı Seçimli Satın Alma Şartları Dökümü (025800) ........................... 187
1.6.5.8 Evrak No Seçimli Satın Alma Şartları Dökümü (023695) .................................. 187
1.6.6 Verilen Siparişler........................................................................................ 187
1.6.6.1 Genel Amaçlı Verilen Sipariş Raporu (023110) ................................................ 187
1.6.6.2 Stok Sıralamalı Verilen Sipariş Raporu (023120) .............................................. 190
1.6.6.3 Cari Sıralamalı Verilen Siparişler Raporu (023130) .......................................... 190
1.6.6.4 Stok Seçimli Verilen Sipariş Raporu (023140) .................................................. 191
1.6.6.5 Cari Seçimli Verilen Sipariş Raporu (023150) ................................................... 191
1.6.6.6 Siparişi Verilmeden Girişi Yapılmış Mallar Raporu (025700) ............................ 191
1.6.6.7 Beden Detaylı Verilen Sipariş Raporu (023160) ............................................... 191
1.6.6.8 Beden Detaylı Stok Bazında Verilen Sipariş Raporu (023161) ......................... 192
1.6.6.9 Proforma Verilen Sipariş Raporu (023170) ....................................................... 193
1.6.6.10 Srm.mrk. Seçimli Verilen Sipariş Raporu (025980) ........................................... 193
1.6.6.11 Sıralı Sipariş Raporları ...................................................................................... 196
1.6.6.11.1 Cari Sıralı (Sorumluluk Merkezi Detaylı) Sipariş Bakiye Raporu (046930) 196
1.6.6.11.2 Cari Sıralı Verilen Siparişlerin Teslimatı Raporu (023520) ......................... 196
1.6.6.11.3 Açılış Tarihi Sıralı (Cari Detaylı) Verilen Sipariş Raporu (023265) ............. 197
1.6.6.12 Verilen Sipariş Envanteri (023500) ................................................................... 199
1.6.7 Verilen Sipariş Teslimatları ........................................................................ 200
1.6.7.1 Genel Amaçlı Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023210) ............................... 200
1.6.7.2 Stok Sıralamalı Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023220) ............................ 204
1.6.7.3 Cari Sıralamalı Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023230) ............................. 204
1.6.7.4 Stok Seçimli Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023240) ................................. 204
1.6.7.5 Cari Seçimli Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023250) ................................. 204
1.6.7.6 Beden Detaylı Verilen Siparişin Teslimat Raporu (023255) .............................. 204
1.6.7.7 Proforma Verilen Siparişin Kesinleştirme Raporu (023256) .............................. 204
1.6.8 Sipariş Tahminleri ...................................................................................... 205
1.6.8.1 Sipariş Seviye Analizi (024100) ........................................................................ 205
1.6.8.2 Sipariş Durum Listesi (032400) ......................................................................... 206
1.6.8.3 Standart Sipariş Listesi (023410) ...................................................................... 206
1.6.8.4 Dispo Listesi (023440) ...................................................................................... 210
1.6.8.5 Eksik Mal Listesi (023450) ................................................................................ 211
1.6.8.6 Sipariş Hazırlama Listesi (025940) ................................................................... 212
1.6.8.7 Sipariş İhtiyaç Karşılaştırma Listesi (025960) ................................................... 215
1.6.8.8 Satın Alma Şartı Bazında Sipariş Hazırlama Listesi (025970) .......................... 215
1.6.9 Mal Alış Dağılım Raporları ......................................................................... 216
1.6.9.1 Cari Bazında Mal Alış Dağılım Raporu (042583) .............................................. 216
1.6.9.2 Stok Bazında Cari Hesaptan Yapılan Mal Alış Dağılım Raporu (042584) ......... 218
1.6.10 Cari Hesap Raporları ................................................................................. 218
1.6.10.1 Cari Durum Raporları ........................................................................................ 218
1.6.10.1.1 Cari Bakiye Durum Raporu (045956) ......................................................... 218
1.6.10.1.2 Günlük Hareket ve Bakiyeleri Raporu (046001) ......................................... 220
1.6.10.1.3 Cari Sıralamalı ve Sorumluluk Merkezi Detaylı Cari Durum Raporu (045380)
221
1.6.10.1.4 Sorumluluk Merkezi Sıralamalı ve Cari Detaylı Durum Raporu (045390) .. 221
1.6.10.1.5 Dönemler Bazında Cari Sıralamalı Ve Sorumluluk Merkezi Detaylı Cari
Durum Raporu (045480) ................................................................................................ 221
1.6.10.1.6 Dönemler Bazında Sorumluluk Merkezi Sıralamalı ve Cari Detaylı Durum
Raporu (045490) ............................................................................................................ 222
1.6.10.1.7 İrsaliye ve Sipariş Detaylı Bakiye Durum Raporu (045410) ....................... 222
1.6.10.1.8 Vade Farkı Durum Raporu (046750) ......................................................... 223
1.6.10.1.9 Adat Durum Raporu (044700) .................................................................... 224
Vr.14 (9000 Serisi) 5 Satınalma Yönetimi
1.6.10.1.10 Cari Performans Durum Raporu (025600) ............................................... 225
1.6.10.1.11 Tarih aralıklı cari satış ciro raporu (044910) ............................................. 226
1.6.10.1.12 Tarih aralıklı cari alış ciro raporu (044911) ............................................... 226
1.6.10.1.13 Cari bakiye listesi (044912) ...................................................................... 227
1.6.10.1.14 Cari bakiye listesi (044912) ...................................................................... 227
1.6.10.2 Cari Ekstreleri .................................................................................................... 228
1.6.10.2.1 Cari Hesap Ekstresi (044117) .................................................................... 228
1.6.10.2.2 Cari Adat Ekstresi (046510) ....................................................................... 232
1.6.10.2.3 Cari Vade Farkı Ekstresi (046730) ............................................................. 234
1.6.10.2.4 Cari Kur Farkı Ekstresi (046776) ................................................................ 237
1.6.10.2.5 İrsaliye ve sipariş detaylı cari hesap ekstresi (044118) .............................. 238
1.6.10.3 Cari Bakiye Yaşlandırma Raporu (046921) ....................................................... 238
1.6.10.4 Yapılacak Tediye Raporu (045210) ................................................................... 241
1.6.10.5 Yapılacak Tahsilât Raporu (045110) ................................................................. 243
1.6.10.6 Cari Hesap Alacak ve Eldeki Mal Denge Raporu (025300) ............................... 245
1.6.10.7 Cari Hareket Raporu (045510) .......................................................................... 245
1.6.10.8 Durağan Cariler Raporu (045710) ..................................................................... 246
1.6.10.9 Aktif Cariler Raporu (045730) ............................................................................ 246
1.6.10.10 Son Yapılan Ödeme/Tahsilâta Göre Cariler Raporu (045750) ...................... 247
1.6.11 Alternatif Seçimli Sipariş Raporları ............................................................ 247
1.6.11.1 Alternatif Seçimli Stok Sipariş Analizi (023460) ................................................. 247
1.6.11.2 Alternatif Seçimli Stok Kırılım Parametreli Sipariş Raporu ................................ 249
1.6.11.2.1 Tek Stok İçin Kırılım Parametreli Verilen Sipariş Raporu (023470) ............ 249
1.6.11.2.2 Stok Grubu İçin Kırılım Parametreli Verilen Sipariş Raporu (023480) ........ 250
1.6.12 Alış Raporları ............................................................................................. 251
1.6.12.1 Yıllık alış raporu (032569) ................................................................................. 251
1.6.12.2 Mal Kabul Raporu (025200) .............................................................................. 251
1.6.12.3 Sorumluluk Merkezi Seçimli Gider Raporu (025500) ........................................ 251
1.6.12.4 KDV Durum Raporu (025550) ........................................................................... 252
1.6.12.5 KDV Durum Raporu (Detaylı) (025551)............................................................. 253
1.6.13 Karşılaştırma Raporları .............................................................................. 253
1.6.13.1 Stok fiyatı - satın alma şartı karşılaştırma raporu (024200) ............................... 254
1.6.13.2 Satın Alma Şartları Karşılaştırma Raporu (023690) .......................................... 254
1.6.13.3 Satın alma - sipariş karşılaştırma raporu (023691) ........................................... 255
1.6.13.4 Satın Alma Şartları - Satın Alma Karşılaştırma Raporu (023692) ..................... 255
1.6.13.5 Satın Alma Şartları-Cariye İade Karşılaştırma Raporu (023693) ....................... 255
1.6.13.6 Sipariş - satın alma karşılaştırma raporu (023510) ........................................... 256
1.6.13.7 Proforma Sipariş - Sipariş Karşılaştırma Raporu (025950) ............................... 256
1.6.14 Müstahsil Raporları .................................................................................... 256
1.6.14.1 Müstahsil analiz kübü(özet) (025991) ............................................................... 256
1.6.14.2 Müstahsil etiket dökümü (025992) .................................................................... 256
1.6.14.3 Müstahsil analiz kübü (025993) ......................................................................... 257
1.6.14.4 Müstahsil tevkifat raporu (025995) .................................................................... 258
1.6.14.5 Müstahsil bağ-kur çiftçi primleri tevkifat bildirimi (025996) ................................ 259
1.6.14.6 Müstahsil Vergi Tahakkuk Listesi (025997) ....................................................... 259
1.6.14.7 Müstahsil Hesap Özeti (025999) ....................................................................... 260
1.7 ANALİZLER ........................................................................................................... 260
1.7.1 Stok - Masraf - Cari Hesap Grupları Satınalma Analiz kübü (020200) ...... 260
1.7.2 Verilen Sipariş Analiz Kübü (028100) ........................................................ 262
1.7.3 Alış - Ödeme Analizi (046220) ................................................................... 263
1.7.4 Cari Vade Farkı Özeti (046710) ................................................................. 263
1.7.5 Günlük Hareket Analizi (046410) ............................................................... 264
1.7.6 Hareket Analiz Kübü (046411) ................................................................... 265
1.7.7 Hareket Cinsleri Bazında Cari Hareket Analizi (046430) ........................... 265
1.7.8 Evrak No Seçimli Verilen Sipariş Analizi (025900) .................................... 265
Vr.14 (9000 Serisi) 6 Satınalma Yönetimi
1.7.9 Verilen Siparis Dağılım Analizi .................................................................. 266
1.7.9.1 Stok Dağılımlı Verilen Sipariş Dağılım Analizi (027300) ................................... 266
1.7.9.2 Cari Dağılımlı Verilen Sipariş Dağılım Analizi (027400) .................................... 267
1.8 LİSTELER ............................................................................................................. 267
1.8.1 Kartlar ........................................................................................................ 268
1.8.1.1 Cari Hesaplar .................................................................................................... 268
1.8.1.1.1 Cari Fihristi Dökümü (041830) ..................................................................... 268
1.8.1.1.2 Cari Adres Fihristi Dökümü (041835) ........................................................... 268
1.8.1.1.3 Cari Yetkilisi Fihristi Dökümü (041836) ........................................................ 268
1.8.1.1.4 Cari Adres Etiketleri Dökümü (047110)........................................................ 268
1.8.1.1.5 Cari Yetkilisi Etiketleri Dökümü (047130) ..................................................... 270
1.8.1.1.6 Cari Grubu İçin Yazışma (044510) .............................................................. 270
1.8.1.1.7 Cari grubu Serbest yazışma Dizaynı (044511) ............................................ 271
1.8.1.1.8 Cari grubu Serbest yazışma Dökümü (044512) ........................................... 272
1.8.1.1.9 Cari Hesap Kapama Listesi (049910) .......................................................... 272
1.8.1.1.10 Kapanmamış Hesap Listesi (049931) ........................................................ 273
1.8.1.2 Stok ................................................................................................................... 273
1.8.1.3 Cari Grup Fihristi Dökümü (041490) ................................................................. 273
1.8.1.4 Bölge Fihristi Dökümü (041160) ........................................................................ 273
1.8.1.5 Ziyaret Takip Fihristi Dökümü (049951) ............................................................ 274
1.8.2 Evraklar ...................................................................................................... 274
1.8.2.1 Satın Alma Talepleri (023033+023034+023035) .............................................. 274
1.8.2.2 Satın Alma Şartları (023670+023680)............................................................... 274
1.8.2.3 Verilen Siparişler (023260+023270+023275).................................................... 275
1.8.2.4 Verilen Proforma Siparişler (025410+025420+025430) .................................... 275
1.8.2.5 Verilen Şube Siparişleri (025440+025450+025460) ......................................... 275
1.8.2.6 İrsaliyeler........................................................................................................... 275
1.8.2.6.1 Gelen İrsaliyeler (013713+013714) .............................................................. 275
1.8.2.6.2 Kesilen İrsaliyeler (013711+013712) ........................................................... 276
1.8.2.6.3 Konsinye İrsaliyeler (013823+013824) ........................................................ 277
1.8.2.7 Faturalar............................................................................................................ 278
1.8.2.7.1 Gelen Faturalar (067210+067220) ............................................................... 278
1.8.2.7.2 Kesilen Faturalar (067110+067120) ............................................................ 279
1.8.2.7.3 Müstahsil (044280+044270+044281+044271) ............................................ 280
1.8.2.7.4 Hal Faturaları ............................................................................................... 280
1.8.2.7.4.1 Kesilen Hal Faturaları (044291+044292) .............................................. 280
1.8.2.7.4.2 Gelen Hal Faturaları (044293+044294) ................................................ 281
1.8.2.8 Satınalma Listesi ............................................................................................... 281
1.8.2.8.1 Aylık Satın Alma Listesi (034110) ................................................................ 281
1.8.2.8.2 Cari Seçimli Dönemsel Satınalma Listesi (039922) ..................................... 282
1.8.2.8.3 Cari Ve Stok Seçimli Yıllık Satınalma Listesi (032576) ................................ 282
1.8.2.9 Alınan teklifler ................................................................................................... 283
1.8.2.9.1 Evrak no sıralamalı alınan teklif evrağı listesi (033530) ............................... 283
1.8.2.9.2 Tarih sıralamalı alınan teklif evrağı listesi (033540) ..................................... 283
1.9 GRAFİKLER .......................................................................................................... 283
1.9.1 Grafik Ayarları ............................................................................................ 284
1.9.2 Dönemlere Göre Alacak Bakiyeli Grafik (025100) ..................................... 285
1.10 YATIRIM TEŞVİK TAKİP MODÜLÜ ........................................................................... 285
1.10.1 Yatırım teşvik takip kartı (026100) ............................................................. 285
1.10.2 Yatırım teşvik detay kartı (026110)............................................................ 286
1.10.3 Yatırım teşvik kart listesi (026111) ............................................................ 287
1.10.4 Yatırım teşvik föyü (026115) ...................................................................... 287
1.11 CARİ SÖZLEŞMELERİ VE CİRO PRİMİ UYGULAMALARI ............................................. 288
1.11.1 Cariler ile yapılan sözleşmeler (026150) ................................................... 288
1.11.2 Ciro primi tanımları (026200) ..................................................................... 290
Vr.14 (9000 Serisi) 7 Satınalma Yönetimi
1.11.3 Ciro primi operasyonları (026210) ............................................................. 291

Vr.14 (9000 Serisi) 8 Satınalma Yönetimi
1. SATIN ALMA YÖNETİMİ
Series 9000 Satın Alma Yönetimi ile ilgili detaylı açıklamalarımıza geçmeden önce, bu bölümde
yapılacak işlemleri ana hatları ile özetlemek istiyoruz. Adından da anlaşılacağı üzere SATIN ALMA
Yönetimi, firmanızın satın alma ile ilgili ihtiyaç duyabileceği tüm işlemleri gerçekleştirmektedir. Bunun
için öncelikle kartlar menüsünden satın alma kartlarının girişleri yapılmalıdır. İlk girilecek kart,
çalıştığınız tüm cari firmaların adres ve yetkili bilgileri ile birlikte tanıtılacağı cari kartıdır. Cari
kartlarını girerken öncelikle dikkat edilmesi gereken bir nokta vardır; cari kodlarının girişi. Çünkü satın
alma yönetiminiz size çok çeşitli rapor, analiz ve dökümler sunmaktadır. Cari firmalara hareketler
işlendikten sonra alacağınız bu dökümler, sizlere büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Bu dökümlerin
alınmasında en çok kullanılan kriterse, cari kodu ve kod yapısıdır. Cari firmalarınız için öyle bir
kodlama sistemi oluşturmalısınız ki, dökümlerinizde istediğiniz firmaları listeleme imkânı
bulabilesiniz.

SATIN ALMA yönetiminizin ana menüsünde ikinci seçenek olan evraklar ile satın alma ile ilgili tüm
evrakların girişlerini yapacaksınız. Bu bölümün belki de en önemli programlarından biri satın alma
şartıdır. Bu evrakla, belirli carilerden (cari firmalardan), belirli stoklar için ve belirli tarih aralığında
satın alma şartları oluşturacaksınız. Daha sonra o cari ile ilgili olarak sipariş fişi, irsaliye ve fatura
girişleri yapılırken, satın alma şartı evrakından girmiş olduğunuz bilgiler geçerli olacaktır. Satın alma
şartları girildikten sonra sipariş fişi ile carilerinize sipariş verecek, siparişleriniz eline ulaştığında mal
kabul işlemlerini yapacak ve cari firmalarınızdan gönderilen faturaların girişlerini
gerçekleştireceksiniz.

Kartlar menüsünden cari ve stok kartlarını girip, evraklar menüsünden satın alma işlemlerini
gerçekleştirdikten sonra, artık programınızın sizin için hazırladığı raporlar, analizler ve dökümleri
inceleyebilirsiniz.

Evet, yukarıda özet olarak açıklamaya çalıştığımız SATIN ALMA yönetimi ile satın alma ile ilgili tüm
işlemlerinizi daha kolay, daha az zamanda ve daha keyifli bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz. Bu
açıklamaları daha detaylı olarak kitabınızın ilerleyen sayfalarında bulabilirsiniz.
1.1 Kartlar
SATIN ALMA yönetiminin ana menüsünde yer alan ilk seçenek, kartlardır. Bu bölüme girdiğinizde
karşınıza 3 seçenekten oluşan bir alt menü gelecektir. Bu alt menüde yer alan programlar ile tüm cari
firmalarınızı adres ve yetkili bilgileri ile birlikte programınıza tanıtacak, hatta carilerinize ilişkin grup
tanımlamaları da yapabileceksiniz. Sektör tanıtımı, bölge tanıtımı gibi. Bunun yanı sıra programınızın
stok modülünden tanımladığınız stoklarınızı bu bölümden de tanımlayabileceksiniz. Kartlar
menüsünün son programı ile de ithalat ile uğraşan bir firma iseniz ithalat kartlarınızın programa
tanıtımları yapılacaktır.

Satın alma kartlarının açıklamalarına geçmeden önce, bu bölümde kullanılacak yardım tuşlarına
kısaca değinmek istiyoruz.
1.1.1 Satın Alma Kartları Yardım Tuşları
SATIN ALMA yönetiminin tüm bölümlerinde, programınızı kullanırken size yol göstermesi amacı ile
hazırlanmış yardım tuşları vardır. Hangi programlarda hangi yardım tuşlarını kullanabileceğinizi
Ctrl+Y tuşlarına basarak görüntüleyebilirsiniz. Bu bölümde kartlar menüsünde yer alan programlara
ait yardım tuşları açıklanmaktadır.

ALT+C (Kopyala): ALT+C tuşlarına bastığınızda veya kart ekranlarının alt tarafında görülen
CKopyala butonunu tıkladığınızda, ekranınızda boş olarak yer alan herhangi bir karta (stok, müşteri,
satıcı vb.), en son karta ait bilgileri kopyalar. Örneğin ekranınızda boş bir cari tanıtım kartı var. Bu
kart üzerinde ALT+C tuşlarına basarsanız, en son girilen cari firmaya ait bilgiler boş karta
Vr.14 (9000 Serisi) 9 Satınalma Yönetimi
kopyalanacaktır. Kart kopyalama ile mükerrer bilgileri tekrar tekrar girmekten kurtulup, sadece
değişken bilgileri düzelterek girişlerinizi hızlandırabilirsiniz.

ALT+E (Yeni Kart): ALT+E tuşlarına birlikte basarak ya da ekranın alt tarafındaki Yeni butonunu
tıklayarak, bir önceki menüye dönmeden, ekrandaki cari veya stok kartını boşaltıp, sonra yeni bir cari
veya stok kartı çağırabilirsiniz. Eğer ekrandaki kart üzerinde herhangi bir değişiklik yaptıysanız,
ALT+E tuşlarına basmanız halinde bu değişiklikler kaybolacaktır. Bu nedenle önce kartı kaydedip,
daha sonra bu tuşları kullanmanız gerekir. Kart ekranlarının alt tarafında görülen Yeni butonu da
aynı işlevi yerine getirir.

ALT+Y (Tekst Data): ALT+Y tuşlarına birlikte basarak, ekranınızda yer alan cari firmanıza veya
stokunuza ilişkin, aklınıza gelebilecek her türlü detayın girilebileceği bir editör ekranına
ulaşacaksınız. Tıpkı bir not defteri gibi kullanabileceğiniz bu ekrana, yaptığınız işlem ile ilgili ile ilgili
dilediğiniz bilgileri girebilirsiniz. Tekst data ekranına bilgilerinizi girdikten sonra, ALT+S tuşlarına
basarak bunları kayıt etmelisiniz. Daha sonra gerek duyulduğunda, yine ALT+Y tuşlarına basarak
tekst datanızı görüntüleyebilirsiniz.

ALT+O (Önceki Kart): ALT+O tuşlarına birlikte basarak veya kart ekranlarının alt tarafında yer alan
Önce butonunu tıklayarak ekranda bulunan cari, stok… Vb. kartından bir önce girilmiş olan kartı
çağırabilirsiniz.

ALT+T (Tüm Alanlar): F10 ekranları da ALT+T tuşlarına bastığınızda, ilgili kayıt ile ilgili tüm alan
adları (fieldlar) bir tablo şeklinde karşınıza gelir. Örneğin stok F10 ekranlarında bu tuşlara
basarsanız, ilgili stok ile ilgili tüm alanlara, cari F10 ekranlarında basarsanız cariler ile ilgili tüm
alanlara (kayıt, no, unvan, kod vb.) ulaşabilirsiniz. ALT+T ekranının alan adı başlıklı kolonunda ilgili
kayıt ile ilgili tüm alan adları, bilgi başlıklı kolonda ise, her bir alan için girilen bilgiler yer alır. Örneğin;

sat_unvan1 SATICI.01

Cari karttaki unvanı başlığının programda tanımlı alan adı sat_unvan1, F10 penceresindeki cari için
bu alana girilen bilgi ise SATICI.01’dir.

ALT+S (Kart Sakla): ALT+S tuşlarına birlikte basarak veya ekranın alt tarafında görülen Sakla
butonunu tıklayarak, kartlarınızı bilgisayarınızın sabit diskine kayıt edebilirsiniz. Bu tuşlara
bastığınızda, ekranınızın alt tarafında;
Evet, Kaydedebilirsin Hayır Kaydetme

Şeklinde butonlar belirecektir. Bu aşamada, girişlerinizi (cari tanıtım kartını, stok tanıtım kartını vb.)
bilgisayarınızın sabit diskine kayıt edebilmek için, evet kaydedebilirsin butonunu kliklemelisiniz. Aksi
halde, kayıt işleminden vazgeçtiyseniz, hayır kaydetme butonunu kliklemeniz yeterli olacaktır. ALT+S
tuşları ile kayıt etmediğiniz kartlarınızı tekrar girmek zorunda kalacağınızı lütfen unutmayınız.

ALT+D (İlave Alanlar): ALT+D tuşları hem F10 ekranlarında hem de normal giriş programlarında
kullanılabilir (kartlar, evraklar gibi). ALT+D tuşları ile ekranınızda yer alan program her ne ise, o
program için ilave giriş alanları yaratabilirsiniz. Başka bir deyişle, ekranınızda şu anda cari tanıtım
kartı açık bulunuyor. Eğer cari tanıtım kartında ah keşke şunu da girebileceğim bir alan olsaydı
diyorsanız, bu alanı kendiniz ilave edebilirsiniz. Bunun için; öncelikle ALT ve D tuşlarına birlikte
basınız. Karşınıza Veri tabanı alan tanımlamaları başlıklı bir ekran gelecektir. Şimdi, ilave
edeceğiniz alanlara ait bazı özelliklerin tanımlanması gerekir. Bunun için ekranda gördüğünüz Ekle
butonunu tıklamalısınız. Kaşınıza Alan Editörü başlılığı altında küçük bir pencere açılacaktır. Şimdi
ilave edilecek alanlara ait tanımlamaları yapmaya başlayabiliriz. Bunun için; ekranınızın

Alan Adı alanına, ilave etmek istediğiniz alan ismini girmelisiniz.

Vr.14 (9000 Serisi) 1 0 Satınalma Yönetimi