Satın Alma Modülü

214 Pages·2008·2.59 MB·Turkish

by  Handan Ateş

Satın Alma Modülü

©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.

Satın Alma Modülü 1 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
SATIN ALMA MODÜLÜ

1. SATIN ALMA Modülü..................................................................................... 9
1.1 Kartlar ...................................................................................................................... 10
1.1.1 Satın Alma Kartları Yardım Tuşları ............................................................... 10
1.1.2 Satıcılar ........................................................................................................... 13
1.1.2.1 Satıcı Tanıtım Kartı ....................................................................... 13
Adresler: ..................................................................................... 17
Yetkililer: ................................................................................... 18
Detay Bilgiler ............................................................................. 19
Teminat Bilgileri: ....................................................................... 22
Ciro Hedefleri ............................................................................ 23
1.1.2.2 Satıcı Firmaların Adresleri ............................................................ 23
1.1.2.3 Satıcı Firma Yetkilileri .................................................................. 23
1.1.2.4 Satıcı Firma Tanıtım Kartı 2 .......................................................... 23
1.1.2.5 Satıcı Firma Analiz Kartı ............................................................... 23
1.1.2.6 Föyler ............................................................................................. 25
1.1.2.6.1 Satıcı Firma Hareket Föyü ........................................................ 25
1.1.2.6.2 Satıcı Firma Sipariş Föyü .......................................................... 28
1.1.2.6.3 Satıcı Firma Satın Alma Şartı Föyü .......................................... 28
1.1.2.6.4 Satıcı Firma Konsinye Hareket Föyü ........................................ 29
1.1.2.7 Satıcı Firma Hesap Kapama .......................................................... 29
1.1.2.8 Tanıtım Kartları ............................................................................. 30
1.1.2.8.1 Sektör Tanıtım Kartı ................................................................. 30
1.1.2.8.2 Cari Grup Tanıtım Kartı ............................................................ 31
1.1.2.8.3 Bölge Tanıtım Kartı .................................................................. 32
1.1.2.8.4 Ziyaret Takip Tanıtım Kartı ...................................................... 32
1.1.3 Stok .................................................................................................................. 33
1.1.4 İthalat .............................................................................................................. 33
1.2 Evraklar .................................................................................................................... 33
1.2.1 Evraklar Yardım Tuşları .................................................................................. 34
Bunları Biliyor Musunuz? .......................................................... 41
Butonlar (Form Kayıt, Form Sil, Statik ve Dinamik Alan Fontları
Değiştirme) ...................................................................................... 42
Özellikler .................................................................................... 42
Koordinat Göstergesi ................................................................. 42
Sayfa Çizgileri ........................................................................... 43
Döküm Sayısı ............................................................................. 43
Genel Veriler .............................................................................. 43
Sayfa Ayarları ............................................................................ 44
Şablon Dosya Adı ...................................................................... 44
Alt Toplam Seç ......................................................................... 46
Alt Toplam Değiştir ................................................................... 46
Forma Statik, Dinamik, DB Statik, DB Dinamik Mesaj ve Resim Alanı
Ekleme ............................................................................................. 47
Satır Iskontosu Yapacaksanız... ................................................. 53
Önemli Not! ............................................................................... 54
1.2.2 Evraklardan Muhasebeye Entegrasyon ................................................... 60
Satın Alma Modülü 2 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.2.3 Satın Alma Talepleri ...................................................................................... 61
1.2.4 Satın Alma Şartları ......................................................................................... 61
1.2.4.1 Normal Satın Alma Şartı (1) .......................................................... 61
1.2.4.2 Normal Satın Alma Şartı (2) .......................................................... 61
Satın Alma Şartı Başlangıç ve Bitiş Tarihleri Hakkında... ........ 63
Toplu Stok Seçimi Butonu ......................................................... 63
Iskonto ve Masraflar Butonu ..................................................... 64
Evraka Iskonto/Masraf Dağıt Butonu ....................................... 64
Kar Oranı Değiştirme Butonu .................................................... 64
ALT+D Satın Alma Şartı Detay Bilgileri .................................. 64
Fiyat Değişikliği Evrakına Geçiş: .............................................. 66
Ödeme Planı Gün Farkı ............................................................. 66
1.2.4.3 Promosyon Satın Alma Şartları ..................................................... 67
1.2.5 Verilen Sipariş ................................................................................................. 67
1.2.5.1 Normal Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ......................................... 67
Bunları Biliyor Musunuz? .......................................................... 68
Bunları Biliyor Musunuz? .......................................................... 69
Bunları Biliyor Musunuz? .......................................................... 70
Sipariş Onaylama Nedir? ........................................................... 70
1.2.5.2 Konsinye Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ...................................... 71
1.2.5.3 Normal Mal Kabul Verilen Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi............. 71
1.2.5.4 Normal Mal Kabul Alternatif Seçimli Verilen Sipariş Fişi ........... 71
Alternatif Seçimli Sipariş Girebilmek İçin… ............................ 72
1.2.5.5 Proforma Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ...................................... 74
Proforma Sipariş Verilecek Satıcı Firma İçin Satın Alma Şartı Girilmiş
İse... ................................................................................................. 74
Proforma Siparişiniz Kabul Edilirse… ...................................... 75
1.2.5.6 Şube Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ............................................. 75
1.2.5.7 Detaylı Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ......................................... 75
1.2.5.8 İthalat Mal Kabul Verilen Sipariş Fişi ........................................... 76
1.2.5.8.1 Alınan Siparişlere Bağlı Verilen Sipariş Evrakı Hazırlama ..... 76
1.2.5.8.2 Teslim Tarihine Veya Evrak Nosuna Göre Verilen Sipariş Kapama 79
1.2.5.8.2.1 ...................... Teslim Tarihine Göre Verilen Sipariş Kapama 79
1.2.5.8.2.2 ............................... Evrak Numarasına Göre Sipariş Kapama 80
1.2.5.8.3 Siparişe Bağlı Fiyat Farkı Faturası Oluşturma .......................... 80
1.2.6 İrsaliyeler ......................................................................................................... 81
1.2.6.1 Satıcıdan Alış İrsaliyeleri .............................................................. 81
1.2.6.1.1 Satıcıdan Toptan Alış İrsaliyesi ................................................ 81
Sipariş Karşılığı İrsaliye Giriliyorsa… ...................................... 82
Bunları Biliyor musunuz? .......................................................... 83
Satır Iskontosu İçin… ................................................................ 83
Stoklarınızı Beden Numaralarına Göre Takip Ediyorsanız… .. 84
Stoklarınızı Seri Numaralarına Göre Takip Ediyorsanız… ....... 84
Bunları biliyor musunuz? ........................................................... 85
Bunları biliyor musunuz? ........................................................... 85
1.2.6.1.2 Satıcıdan Perakende Alış İrsaliyesi ........................................... 85
1.2.6.1.3 Satıcıdan İhraç Kayıtlı Mal Alış İrsaliyesi ................................ 85
1.2.6.1.4 Satıcıdan Konsinye Alış İrsaliyesi ............................................ 86
Satın Alma Modülü 3 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.2.6.2 Satıcıya İadeler .............................................................................. 86
1.2.6.2.1 Satıcıya Toptan İade İrsaliyesi .................................................. 86
1.2.6.2.2 Satıcıya Perakende İade İrsaliyesi ............................................ 86
1.2.6.2.3 Satıcıya İhraç Kayıtlı Mal İade İrsaliyesi ................................. 86
1.2.6.2.4 Satıcıya Konsinye Alış İade İrsaliyesi ...................................... 86
1.2.6.3 Müşteriden Alış ............................................................................. 87
1.2.6.4 Müşteriye İadeler ........................................................................... 87
1.2.7 Faturalar ......................................................................................................... 87
1.2.7.1 Satıcıdan Açık Alış Faturaları ....................................................... 87
1.2.7.1.1 Satıcıdan Açık Toptan Alış Faturası ......................................... 88
Bunları Biliyor Musunuz? .......................................................... 88
Sipariş Karşılığı Fatura Giriliyorsa… ........................................ 89
İrsaliyeden Fatura Girilecekse... ................................................ 91
1.2.7.1.2 Satıcıdan Açık Perakende Alış Faturası .................................... 91
1.2.7.1.3 Satıcıdan Açık İhraç Kayıtlı Alış Faturası ................................ 92
1.2.7.1.4 Satıcıdan Açık Demirbaş Alış Faturası ..................................... 92
1.2.7.1.5 Satıcıdan Açık Fiyat Farkı Alış Faturası ................................... 92
1.2.7.1.6 Satıcıdan Açık Masraf Alış Faturası ......................................... 92
1.2.7.1.7 Müstahsilden Açık Alış Faturası ............................................... 92
1.2.7.1.8 Satıcıdan Açık Hal Alış Faturası ............................................... 93
Önemli Not! ............................................................................... 93
1.2.7.1.9 Satıcıdan Açık Alınan İthalat Masraf Faturası .......................... 93
1.2.7.1.10Satıcıdan Açık Alınan İthalat Faturası .................................... 96
Önemli Not: ............................................................................... 99
1.2.7.2 Satıcıdan Kapalı Alış Faturaları .................................................. 100
1.2.7.2.1 Satıcıdan Kapalı Toptan Alış Faturası .................................... 100
1.2.7.2.2 Satıcıdan Kapalı Perakende Alış Faturası ............................... 100
1.2.7.2.3 Satıcıdan Kapalı İhraç Kayıtlı Mal Alış Faturası .................... 100
1.2.7.2.4 Kapalı Demirbaş Alış Faturası ................................................ 100
1.2.7.2.5 Satıcıdan Kapalı Fiyat Farkı Alış Faturası .............................. 100
1.2.7.2.6 Kapalı Masraf Alış Faturası ................................................... 100
1.2.7.2.7 Müstahsilden Kapalı Alış Faturası .......................................... 100
1.2.7.2.8 Satıcıdan Kapalı Hal Alış Faturası .......................................... 101
1.2.7.3 Satıcıya Açık İade Satış ............................................................... 101
1.2.7.3.1 Satıcıya Açık Toptan İade Satış Faturası ................................ 101
1.2.7.3.2 Satıcıya Açık Perakende İade Satış Faturası ........................... 101
1.2.7.3.3 Satıcıya Açık İhraç Kayıtlı Mal İade Satış Faturası ............... 101
1.2.7.3.4 Satıcıya Açık İade Edilen Demirbaş Faturası ......................... 101
1.2.7.3.5 Satıcıya Açık Iskonto İade Satış Faturası .............................. 101
1.2.7.3.6 Satıcıya Açık Satılan Masraf Faturası ..................................... 101
1.2.7.3.7 Müstahsile Açık İade Satış Faturası ........................................ 101
1.2.7.3.8 Satıcıya Açık Hal İade Satış Faturası ...................................... 101
1.2.7.4 Satıcıya Kapalı İade Satış Faturaları ........................................... 102
1.2.7.4.1 Satıcıya Kapalı Toptan İade Satış Faturası ............................. 102
1.2.7.4.2 Satıcıya Kapalı Perakende İade Satış Faturası ........................ 102
1.2.7.4.3 Satıcıya Kapalı İhraç Kayıtlı İade Satış Faturası .................... 102
1.2.7.4.4 Kapalı İade Edilen Demirbaş Faturası .................................... 102
1.2.7.4.5 Satıcıya Kapalı Iskonto İade Satış Faturası ........................... 102
1.2.7.4.6 Satıcıya Kapalı Masraf İade Satış Faturası ........................... 102
Satın Alma Modülü 4 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.2.7.4.7 Müstahsile Kapalı İade Satış Faturası ..................................... 102
1.2.7.4.8 Satıcıya Kapalı Hal İade Satış Faturası ................................... 102
1.2.7.5 Müşteriden Açık Alış ................................................................... 102
1.2.7.6 Müşteriden Kapalı Alış ................................................................ 103
1.2.7.7 Müşteriye Açık İade Satış ............................................................ 103
1.2.7.8 Müşteriye Kaplı İade Satış .......................................................... 103
1.2.7.9 Genel Amaçlı Fatura .................................................................... 103
1.2.8 İrsaliyeli Faturalar ......................................................................................... 104
1.2.9 Giriş İrsaliyelerinden Giriş Faturası Oluşturma ......................................... 104
1.2.10 Genel Amaçlı Sipariş Çağırma ................................................................. 105
1.3 Raporlar ................................................................................................................ 106
1.3.1 Stok Tarama Kriteri ve Filtreleri-Satıcı Tarama Kriteri ve Filtreleri ......... 106
1.3.1.1 Stok Tarama Kriteri ve Filtreleri ................................................. 107
Kod Filtreleri ............................................................................ 107
Durum Filtreleri ....................................................................... 107
Genel Kayıt Filtreleri ............................................................... 108
Yardımcı Tablo Filtreleri ......................................................... 108
Yaz Boz Tahtası Filtreleri ........................................................ 109
Filtre Sakla ............................................................................... 109
Filtre Yükle .............................................................................. 109
1.3.1.2 Satıcı (veya Müşteri) Tarama Kriteri ve Filtreleri ....................... 110
Kod Filtreleri ............................................................................ 110
Durum Filtreleri ....................................................................... 110
Genel Kayıt Filtreleri ............................................................... 111
Yardımcı Tablo Filtreleri ......................................................... 111
Yaz Boz Tahtası Filtreleri ........................................................ 112
Filtre Sakla ............................................................................... 112
Filtre Yükle .............................................................................. 112
1.3.2 Satın Alma Talepleri .................................................................................... 113
1.3.2.1 Genel Amaçlı Satın Alma Talep Raporu ..................................... 113
1.3.2.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Talep Raporu .................................. 115
1.3.2.3 Stok Seçimli Satın Alma Talep Raporu ....................................... 115
1.3.2.4 Beden Detaylı Satın Alma Talep Raporu .................................... 116
1.3.3 Satın Alma Talep Teslimatları .................................................................... 116
1.3.3.1 Genel Amaçlı Satın Alma Talep Teslimatları Raporu ................. 116
1.3.3.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Talebin Teslimat Raporu ................ 117
1.3.3.3 Stok Seçimli Satın Alma Talebin Teslimat Raporu ..................... 118
1.3.3.4 Beden Detaylı Satın Alma Talebin Teslimat Raporu .................. 118
1.3.4 Satın Alma Şartları ....................................................................................... 118
1.3.4.1 Genel Amaçlı Satın Alma Şartları Raporu .................................. 118
1.3.4.2 Stok Sıralamalı Satın Alma Şartları Raporu ................................ 119
1.3.4.3 Satıcı Sıralamalı Satın Alma Şartları Raporu .............................. 119
1.3.4.4 Stok Seçimli Satın Alma Şartları Raporu .................................... 120
1.3.4.5 Satıcı Seçimli Satın Alma Şartları Raporu .................................. 120
1.3.4.6 Satın Alma Şartı Bulunmayan Stokların Dökümü ...................... 120
1.3.4.7 Ana Sağlayıcı Seçimli Satın Alma Şartları Dökümü ................... 120
1.3.4.8 Evrak No Seçimli Satın Alma Şartları Dökümü .......................... 121
1.3.5 Verilen Siparişler ........................................................................................... 121
1.3.5.1 Genel Amaçlı Verilen Siparişler Raporu ..................................... 121
1.3.5.2 Stok Sıralamalı Verilen Siparişler Raporu .................................. 123
Satın Alma Modülü 5 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.3.5.3 Satıcı Sıralamalı Verilen Siparişler Raporu ................................. 124
1.3.5.4 Stok Seçimli Verilen Siparişler Raporu ....................................... 125
1.3.5.5 Satıcı Seçimli Verilen Siparişler Raporu ..................................... 125
1.3.5.6 Siparişi Verilmeden Girişi Yapılmış Mallar Raporu ................... 125
1.3.5.7 Beden Detaylı Verilen Siparişler Raporu .................................... 126
1.3.5.8 Proforma Verilen Sipariş Raporu ................................................ 126
1.3.6 Verilen Sipariş Teslimatları .......................................................................... 127
1.3.6.1 Genel Amaçlı Verilen Siparişin Teslimat Raporu ....................... 127
1.3.6.2 Stok Sıralamalı Verilen Siparişin Teslimat Raporu .................... 127
1.3.6.3 Satıcı Sıralamalı Verilen Siparişin Teslimat Raporu ................... 128
1.3.6.4 Stok Seçimli Verilen Siparişin Teslimat Raporu ......................... 128
1.3.6.5 Satıcı Seçimli Verilen Siparişin Teslimat Raporu ....................... 128
1.3.6.6 Beden Detaylı Verilen Siparişin Teslimat Raporu ...................... 128
1.3.6.7 Proforma Verilen Siparişin Kesinleştirme Raporu ...................... 128
1.3.7 Sipariş Tahminleri ......................................................................................... 128
1.3.7.1 Sipariş Seviye Analizi ................................................................. 129
1.3.7.2 Sipariş Durum Listesi .................................................................. 129
1.3.7.3 Standart Sipariş Listesi ................................................................ 130
1.3.7.4 Dispo Listesi ................................................................................ 133
1.3.7.5 Eksik Mal Listesi ......................................................................... 135
1.3.7.6 Sipariş Hazırlama Listesi ............................................................. 136
1.3.7.7 Sipariş İhtiyaç Karşılaştırma Listesi ............................................ 140
1.3.7.8 Satın Alma Şartı Bazında Sipariş Hazırlama Listesi ................... 140
1.3.8 Mal Alış Dağılım Raporları .......................................................................... 142
1.3.8.1 Cari Dağılımlı Mal Alış Raporu .................................................. 142
1.3.8.2 Stok Dağılımlı Mal Alış Raporu .................................................. 143
1.3.9 Satıcı Raporları ............................................................................................. 143
1.3.9.1 Satıcı Durum Raporları ................................................................ 144
1.3.9.1.1 Satıcı Bakiye Durum Raporu .................................................. 144
1.3.9.1.2 Satıcı Sıralamalı (Sorumluluk Merkezi Detaylı) Satıcı Durum Raporu
145
1.3.9.1.3 Sorumluluk Merkezi Sıralamalı (Satıcı Detaylı) Satıcı Durum Raporu146
1.3.9.1.4 İrsaliye ve Sipariş Detaylı Bakiye Durum Raporu ................. 146
1.3.9.1.5 Satıcı Vade Farkı Durum Raporu ........................................... 147
1.3.9.1.6 Satıcı Adat Durum Raporu ...................................................... 150
1.3.9.1.7 Satıcı Performans Durum Raporu ........................................... 150
1.3.9.1.8 Tarih Aralıklı Satıcı Ciro Raporu ........................................... 151
1.3.9.2 Satıcı Ekstreleri ............................................................................ 152
1.3.9.2.1 Satıcı Hesap Ekstresi ............................................................... 152
1.3.9.2.2 Satıcı Dövizli Hesap Ekstresi .................................................. 156
1.3.9.2.3 Satıcı Adat Ekstresi ................................................................. 156
1.3.9.2.4 Satıcı Vade Farkı Ekstresi ....................................................... 160
1.3.9.2.5 Satıcı Kur Farkı Ekstresi ......................................................... 165
1.3.9.2.6 Satıcı Karşı Hesap Detaylı Hareket Ekstresi .......................... 166
1.3.9.3 Satıcı Bakiye Yaşlandırma Raporu ............................................. 168
1.3.9.4 Satıcılara Yapılacak Tediye Raporu ............................................ 172
1.3.9.5 Satıcılardan Yapılacak Tahsilat Raporu ...................................... 174
1.3.9.6 Satıcı Alacak ve Eldeki Mal Denge Analizi ................................ 174
1.3.9.7 Satıcı Hareket Raporu .................................................................. 175
Cari Cinsi-Karşı Cari Cinsi ...................................................... 176
Satın Alma Modülü 6 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.3.9.8 Durağan Satıcılar ......................................................................... 177
1.3.9.9 Aktif Satıcılar .............................................................................. 177
1.3.10 Alternatif Seçimli Sipariş Raporları ............................................................ 177
1.3.10.1 Alternatif Seçimli Stok Sipariş Analizi .................................... 177
1.3.10.2 Alternatif Seçimli Stok Kırılım Parametreli Sipariş Raporu ... 179
1.3.10.2.1Tek Stok İçin Kırılım Parametreli Verilen Sipariş Raporu ... 179
1.3.10.2.2Stok Grubu İçin Kırılım Parametreli Verilen Sipariş Raporu 181
1.3.11 Özel Raporlar ............................................................................................... 181
1.3.11.1 Satınalma Listesi ...................................................................... 181
1.3.11.1.1Aylık Satın Alma Listesi ....................................................... 181
1.3.11.1.2Satıcı Seçimli Dönemsel Satınalma Listesi ........................... 182
1.3.11.1.3Satıcı Ve Stok Seçimli Yıllık Satınalma Listesi .................... 182
1.3.11.2 Kontrol Raporları ..................................................................... 183
1.3.11.2.1Fiyat Kontrol Raporu ............................................................ 183
1.3.11.2.2Fiyat Kontrol Raporu (Stok Seçimli) .................................... 183
1.3.11.3 Alış Raporları ........................................................................... 183
1.3.11.3.1Mal Kabul Raporu ................................................................. 183
1.3.11.4 Karşılaştırma Raporları ............................................................ 183
1.3.11.4.1Satın Alma Şartları Kıyas Raporu ......................................... 184
1.3.11.4.2Sipariş-Satın Alma Kıyas Raporu ......................................... 184
1.3.11.4.3Satın Alma Şartları - Satın Alma Karşılaştırma Raporu ....... 185
1.3.11.4.4Satın Alma Şartları-Satıcıya İade Karşılaştırma Raporu ....... 185
1.3.11.4.5Sipariş-Teslimat Karşılaştırma Raporu ................................. 185
1.3.11.4.6Proforma Sipariş - Sipariş Karşılaştırma Raporu .................. 186
1.3.11.5 Sıralı Sipariş Raporları ............................................................. 186
1.3.11.5.1Satıcı Sıralı (Sorumluluk Merkezi Detaylı) Sipariş Bakiye Raporu 186
1.3.11.5.2Satıcı Sıralı Verilen Siparişlerin Teslimat Raporu ................ 187
1.3.11.5.3Açılış Tarihi Sıralı (Satıcı Detaylı) Verilen Sipariş Raporu.. 187
1.3.11.5.4Verilen Sipariş Envanteri ...................................................... 190
1.3.11.5.5Sorumluluk Merkezi Seçimli Gider Raporu .......................... 191
1.3.11.5.6Evrak No Seçimli Verilen Sipariş Analizi ............................ 192
1.3.11.5.7Srm.mrk. Seçimli Verilen Sipariş Raporu ............................. 192
1.4 Analizler ................................................................................................................. 196
1.4.1 Alış ve Ödeme Analizi ................................................................................ 196
1.4.2 Satıcı Vade Farkı Özeti ............................................................................... 197
1.4.3 Günlük Hareket Analizi ............................................................................... 198
1.5 Listeler .................................................................................................................... 198
1.5.1 Kartlar ............................................................................................................ 198
1.5.1.1 Satıcılar ........................................................................................ 198
1.5.1.1.1 Satıcı Fihristi Dökümü ............................................................ 198
1.5.1.1.2 Satıcı Adres Fihristi Dökümü ................................................. 198
1.5.1.1.3 Satıcı Yetkilisi Fihristi Dökümü ............................................. 199
1.5.1.1.4 Satıcı Adres Etiketleri Dökümü .............................................. 199
1.5.1.1.5 Satıcı Yetkilisi Etiketleri Dökümü .......................................... 200
1.5.1.1.6 Satıcı Yazışma ........................................................................ 201
1.5.1.1.7 Satıcı Grubu İçin Yazışma ...................................................... 202
1.5.1.1.8 Satıcı Hesap Kapama Listesi .................................................. 202
1.5.1.2 Stok .............................................................................................. 202
1.5.1.3 Cari Grup Fihristi Dökümü .......................................................... 202
1.5.1.4 Bölge Fihristi Dökümü ................................................................ 202
Satın Alma Modülü 7 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
1.5.1.5 Ziyaret Takip Fihristi Dökümü .................................................... 203
1.5.2 Evraklar ......................................................................................................... 203
1.5.2.1 Satın Alma Talepleri .................................................................... 203
1.5.2.2 Satın Alma Şartları ...................................................................... 203
1.5.2.3 Verilen Siparişler ......................................................................... 204
1.5.2.4 Verilen Proforma Siparişler ......................................................... 204
1.5.2.5 Verilen Şube Siparişleri ............................................................... 204
1.5.2.6 İrsaliyeler ..................................................................................... 205
1.5.2.6.1 Gelen İrsaliyeler ...................................................................... 205
1.5.2.6.2 Kesilen İrsaliyeler ................................................................... 206
1.5.2.6.3 Konsinye İrsaliyeler ................................................................ 207
1.5.2.7 Faturalar ....................................................................................... 207
1.5.2.7.1 Gelen Faturalar ........................................................................ 207
1.5.2.7.2 Kesilen Faturalar ..................................................................... 208
1.5.2.7.3 Müstahsil ................................................................................. 209
1.5.2.7.4 Hal Faturaları .......................................................................... 210
1.5.2.7.4.1 ............................................................. Kesilen Hal Faturaları 210
1.5.2.7.4.2 ............................................................... Gelen Hal Faturaları 211
1.6 Grafikler ................................................................................................................. 211
1.6.1 Grafik Ayarları .............................................................................................. 211
Dosya Menüsü ......................................................................... 212
Ayarlar Menüsü ....................................................................... 212
Yazıcı Menüsü ......................................................................... 213
Butonlar .................................................................................... 213
1.6.2 Dönemlere Göre Alacak Bakiyeli ............................................................ 213

Satın Alma Modülü 8 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
SATIN ALMA Modülü
Series 9000 New Tech (NT) Satın Alma modülü ile ilgili detaylı açıklamalarımıza geçmeden
önce, bu modül ile yapılacak işlemleri ana hatları ile özetlemek istiyoruz. Adından da
anlaşılacağı üzere SATIN ALMA modülü, firmanızın satın alma ile ilgili ihtiyaç duyabileceği
tüm işlemleri gerçekleştirmektedir. Bunun için öncelikle kartlar menüsünden satın alma
kartlarının girişleri yapılmalıdır. İlk girilecek kart, çalıştığınız tüm satıcı firmaların adres ve
yetkili bilgileri ile birlikte tanıtılacağı satıcı kartıdır. Satıcı kartlarını girerken öncelikle dikkat
edilmesi gereken bir nokta vardır; satıcı kodlarının girişi. Çünkü, satın alma modülünüz size
çok çeşitli rapor, analiz ve dökümler sunmaktadır. Satıcı firmalara hareketler işlendikten sonra
alacağınız bu dökümler, sizlere büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Bu dökümlerin alınmasında
en çok kullanılan kriterse, satıcı kodu ve kod yapısıdır. Satıcı firmalarınız için öyle bir
kodlama sistemi oluşturmalısınız ki, dökümlerinizde istediğiniz firmaları listeleme imkanı
bulabilesiniz.

SATIN ALMA modülünüzün ana menüsünde ikinci seçenek olan evraklar ile, satın alma ile
ilgili tüm evrakların girişlerini yapacaksınız. Bu bölümün belki de en önemli programlarından
biri satın alma şartıdır. Bu evrakla, belirli carilerden (satıcı firmalardan), belirli stoklar için ve
belirli tarih aralığında satın alma şartları oluşturacaksınız. Daha sonra o cari ile ilgili olarak
sipariş fişi, irsaliye ve fatura girişleri yapılırken, satın alma şartı evrakından girmiş olduğunuz
bilgiler geçerli olacaktır. Satın alma şartları girildikten sonra sipariş fişi ile satıcılarınıza
sipariş verecek, siparişleriniz eline ulaştığında mal kabul işlemlerini yapacak ve satıcı
firmalarınızdan gönderilen faturaların girişlerini gerçekleştireceksiniz.

SATIN ALMA modülünüzü kullanmaya başlamadan önce, kitabınızın
KUR9000 NT Kuruluş ve Genel Özellikler bölümünü i incelemenizde fayda
vardır.
Satın Alma Modülü 9 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.
Kartlar menüsünden satıcı ve stok kartlarını girip, evraklar menüsünden satın alma işlemlerini
gerçekleştirdikten sonra, artık programınızın sizin için hazırladığı raporlar, analizler ve
dökümleri inceleyebilirsiniz.

Evet, yukarıda özet olarak açıklamaya çalıştığımız SATIN ALMA modülünüz ile, satın alma
ile ilgili tüm işlemlerinizi daha kolay, daha az zamanda ve daha keyifli bir şekilde
gerçekleştirebileceksiniz. Bu açıklamaları daha detaylı olarak kitabınızın ilerleyen
sayfalarında bulabilirsiniz.
Kartlar
SATIN ALMA modülünüzün ana menüsünde yer alan ilk seçenek, kartlar dır. Bu bölüme
girdiğinizde karşınıza 3 seçenekten oluşan bir alt menü gelecektir. Bu alt menüde yer alan
programlar ile, tüm satıcı firmalarınızı adres ve yetkili bilgileri ile birlikte programınıza
tanıtacak, satıcı föyünü inceleyebilecek, hesap kapama işlemlerini gerçekleştirebileceksiniz.
Kartlar menüsünden son olarak stoklarınızın ve ithalat ile uğraşan bir firma iseniz ithalat
kartlarınızın programa tanıtımları yapılacaktır.

Satın alma kartlarının açıklamalarına geçmeden önce, bu bölümde kullanılacak yardım
tuşlarına kısaca değinmek istiyoruz.
Satın Alma Kartları Yardım Tuşları
SATIN ALMA modülünüzün tüm bölümlerinde, programınızı kullanırken size yol göstermesi
amacı ile hazırlanmış yardım tuşları vardır. Hangi programlarda hangi yardım tuşlarını
kullanabileceğinizi <Ctrl+Y> tuşlarına basarak görüntüleyebilirsiniz. Bu bölümde kartlar
menüsünde yer alan programlara ait yardım tuşları açıklanmaktadır.

TAB - ENTER (Sonraki Alan) : <TAB> tuşu ile, imlecin bulunduğu bilgi giriş alanından,
bir sonraki bilgi giriş alanına geçebilirsiniz.

SHIFT+TAB (Önceki Alan): <SHIFT+TAB> tuşlarına birlikte basarak, bulunduğunuz bilgi
giriş alanından bir önce yer alan bilgi giriş alanına geçebilirsiniz.

ESC (Çıkış): <ESC> tuşuna basarak veya close(x) butonunu tıklayarak kart ekranlarını
kapatabilirsiniz. <ESC> tuşu veya close(x) butonu ile programdan çıkmanız halinde girdiğiniz
bilgiler silinecektir. Yalnız satıcı veya stok tanıtım kartlarında yer alan pencerelerden
(örneğin detaylar, fiyatlar, birimler pencereleri gibi) <ESC> tuşuna basarak -bilgileriniz
silinmeden- çıkabilirsiniz.

ALT+C (Kopyala): ALT+C tuşlarına bastığınızda veya kart ekranlarının alt tarafında görülen
CKopyala butonunu tıkladığınızda, ekranınızda boş olarak yer alan herhangi bir karta (stok,
müşteri, satıcı vb.), en son karta ait bilgileri kopyalar. Örneğin ekranınızda boş bir satıcı
tanıtım kartı var. Bu kart üzerinde ALT+C tuşlarına basarsanız, en son girilen satıcı firmaya
Satın Alma Modülü 1 0 ©2008 Mikro Yazılımevi A.Ş.