salones comunales multimediales planeación proyecto p-001-13 ángela liliana bernal rairán ...

311 Pages·2013·4.11 MB·Spanish

SALONES COMUNALES MULTIMEDIALES
PLANEACIÓN PROYECTO P-001-13

ÁNGELA LILIANA BERNAL RAIRÁN
GERMÁN AUGUSTO GONZÁLEZ PRIAS
GERMÁN GÓMEZ FUENTES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ, D.C.
2013
SALONES COMUNALES MULTIMEDIALES
PLANEACIÓN PROYECTO P-001-13

ÁNGELA LILIANA BERNAL RAIRÁN 35252883
GERMÁN AUGUSTO GONZÁLEZ PRIAS 79304739
GERMÁN GÓMEZ FUENTES 79495937

Trabajo de grado para optar al título de
Especialista en Gerencia de Proyectos

Director
ÉDGAR VELASCO
Ingeniero Industrial

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ, D.C.
2013
Nota de aceptación

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Firma Presidente del Jurado

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Firma del Jurado

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Firma del Jurado

Bogotá, D.C. Enero de 2013
DEDICATORIA

A mi esposo que me colaboró, me acompañó día y noche con paciencia durante
esta Especialización.

A mis padres que hicieron realidad el cumplimiento de esta nueva meta con su
apoyo y confianza incondicionales.

A mis hermanas y demás familiares que comprendieron el motivo de mis prisas y
ausencias.

Ángela Bernal

A mi esposa que compartió tanto la responsabilidad como el esfuerzo en los
momentos difíciles, de igual forma, la satisfacción de resultados por la labor
cumplida.

Germán González Prias
AGRADECIMIENTOS

Los autores expresan sus agradecimientos a:

A Dios por habernos dado la sabiduría y la fortaleza para que fuera posible
alcanzar este triunfo.

Al Ingeniero Édgar Velasco, por su tutoría y acompañamiento durante el desarrollo
de este proyecto.

A la Universidad Piloto de Colombia, por la oportunidad que nos brindaron de
pertenecer a la institución y por permitirnos ser mejores profesionales.
CONTENIDO

pág.

LISTA DE TABLAS iv
LISTA DE FIGURAS vi
LISTA DE ANEXOS viii
RESUMEN EJECUTIVO x
INTRODUCCIÓN xii
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO xiii
GLOSARIO xiv
1. FORMULACIÓN 1
1.1 INTRODUCCIÓN 1
1.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 2
1.3 DESCRIPCIÓN FUENTE DEL PROBLEMA 2
1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3
1.4.1 Árbol de problemas 3
1.4.2 Árbol de objetivos 5
1.5 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 7
1.6 OBJETIVOS DEL PROYECTO 7
1.6.1 Objetivo general 7
1.6.2 Objetivos específicos 7
2. ESTUDIOS 8
2.1 ESTUDIO SOCIAL Y DE MERCADO 8
2.2 ESTUDIO TÉCNICO 27
2.3 ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD 47
2.4 ESTUDIO FINANCIERO 52
2.5 MATRIZ DE RESULTADO DE LOS ESTUDIOS 57
3 PLANEACIÓN DEL PROYECTO 60
i
3.1 ALCANCE DEL PROYECTO 60
3.1.1 Estructura de Desagregación del Trabajo 61
3.2 PROGRAMACIÓN 61
3.2.1 Cronograma 61
3.2.2 Diagrama de red 65
3.2.3 Presupuesto 67
3.2.4 Indicadores 67
3.2.4.1 Curva “S” de tiempo 67
3.2.4.2 Flujo de caja

El flujo de dinero más fuerte se realiza en el mes de Abril de 2013.
68
3.2.4.3 Método del valor ganado 69
3.2.5 Riesgos principales

A continuación en la Tabla 23. Se presenta la lista de riesgos que pueden afectar
el proyecto con su probabilidad de impacto. Es importante hacer un análisis de los
riesgos para iniciar el plan de contingencia de los mismos. Los riesgos son
estudiados en mayor detalle en el anexo 5. Plan de gestión de riesgo.
70
3.2.6 Organización 72
3.2.6.1 Estructura organizacional OBS 72
3.2.6.2 Matriz de responsabilidades RACI 72
3.3 PLANES DE GESTIÓN 73
3.3.1 Plan de integración del proyecto 73
3.3.2 Plan de gestión del alcance 74
3.3.3 Plan de control de cambios 78
3.3.4 Plan de gestión del tiempo 78
3.3.4.1 Gestión del cronograma 81
3.3.5 Plan de gestión de los costos 85
ii
3.3.6 Plan de gestión calidad 91
3.3.7 Plan de gestión de recurso humano 91
3.3.8 Plan de gestión de comunicaciones 92
3.3.9 Plan de gestión de riesgos 92
3.3.10 Plan de gestión de adquisiciones 93
3.3.11 Plan de gestión ambiental 94
3.3.12 Plan de gestión seguridad laboral 94
4. CONCLUSIONES 95
BIBLIOGRAFÍA 96
ANEXOS 100

iii
LISTA DE TABLAS

pág.

Tabla 1. Estrato socioeconómico Bogotá 11
Tabla 2. Predios urbanos 12
Tabla 3. Estrato socioeconómico por localidades 16
Tabla 4. Viviendas por estrato 17
Tabla 5. Calidad de vida 19
Tabla 6. Necesidades básicas 19
Tabla 7. Posición y sexo 22
Tabla 8. Parques y zonas verdes 22
Tabla 9. Escolaridad 23
Tabla 10. Estrato Socioeconómico 23
Tabla 11. Viviendas por estrato 24
Tabla 12. Equipos multimedia 30
Tabla 13. Fuentes de energía 34
Tabla 14. Equipos sistema energía solar 46
Tabla 15. Tolerancia stakeholders 51
Tabla 16. Probabilidad de impacto 52
iv
Tabla 17. Costos por Entregable 54
Tabla 18. Pre inversión 55
Tabla 19. Inversión técnica 56
Tabla 20. Resultado de los estudios 57

Tabla 21. Resumen de alcance hasta Nivel 2 EDT 63
Tabla 22. Contingencias 65
Tabla 23. Matriz probabilidad / impacto 71
Tabla 24. Matriz RACI 73
Tabla 25. Ejemplo método Valor Ganado 83

v