ŝ< % N etplus Y ard 1 m D ok ü man 1 % >

174 Pages·2012·7.22 MB·English

İçindekiler I
İçindekiler
Entegre Netsis 3 1
1 Ön Bilg..i. ................................................................................................................................ 1
Entegre Netsis.. .3.. ..................................................................................................................................................... 1
Versiyon Bilgis..i.. ...................................................................................................................................................... 2
2 Progra.m...a.. .G..i.r..i.ş. ..................................................................................................................... 2
Üye Kaydı .......................................................................................................................................................... 2
Kullanıcı Adı ve.. .Ş..i.f..r.e... .............................................................................................................................................. 4
Tarayıcılar (Bro..w...s...e..r..). .v..e.. .A...y..a..r..l.a..r.ı. ......................................................................................................................... 5
Yeniden Oturu.m.... .A..ç..m....a.. .S..ü...r.e...s..i. ............................................................................................................................. 6
Oturum Açma .......................................................................................................................................................... 7
Sayfam .......................................................................................................................................................... 7
3 Satış &. .S..a..t.ı.n.. .A..l..m...a. ................................................................................................................ 9
Sipariş Uygula.m...a..s..ı. ................................................................................................................................................. 9
Müşteri Sipa..r.i.ş..i................................................................................................................................................... 9
Satın Alma. .S...ip..a..r.i.ş..i............................................................................................................................................ 12
İrsaliye & Fatu..r..a.. .................................................................................................................................................... 15
İrsaliye & F..a..t.u..r.a.. .K..a...y.d...ı..................................................................................................................................... 15
Döviz Tipli .F..a..t.u..r..a.. .K..a..y..d..ı.................................................................................................................................... 23
İşlemler .......................................................................................................................................................... 24
Belge Bası.m...ı..................................................................................................................................................... 24
Belge Kop.y.a...la..m...a............................................................................................................................................... 26
Üst Bilgiler.i. D...ü..z..e..n..le...m..e....................................................................................................................................... 27
İrsaliye Fa.t.u.r..a..la...ş.t..ır.m...a........................................................................................................................................ 27
Siparişlerin.. .İr..s..a..l.iy..e..l.e..ş..t.i.r.i.lm...e..s..i./.F..a.t.u...r.a..l.a..ş.t.ı.r..ıl.m...a..s.ı................................................................................................ 28
Siparişten .K..a...le..m... .E..k..le..m...e.................................................................................................................................... 29
4 Cari ................................................................................................................................... 30
Cari Hesap Ka..y..d..ı. ................................................................................................................................................... 30
Cari Hareket .K..a..y..ı.t.l.a..r..ı. ........................................................................................................................................... 35
Cari Hesaba V..i.r..m...a..n... ............................................................................................................................................. 38
Cari Kopyalam...a.. ..................................................................................................................................................... 38
Plasiyer Uygu..la...m...a..s..ı. ............................................................................................................................................. 39
Cari Risk Tak.i.b..i. ..................................................................................................................................................... 41
Yaşlandırma .T..i.p..i. ................................................................................................................................................... 43
Dışardan Cari. .A...k..t.a..r..ı.m....ı. ........................................................................................................................................ 45
5 Stok ................................................................................................................................... 47
Stok Hesap İş..l.e..m....l.e..r..i. ........................................................................................................................................... 47
Stok Kayd.ı........................................................................................................................................................ 47
Stok Harek..e.t.. .K..a..y..ı.tl.a..r.ı........................................................................................................................................ 53
Stok Kopya..l.a..m...a................................................................................................................................................. 54
Dışardan S..t.o..k. .A...k..t.a..r.ı.m...ı..................................................................................................................................... 54
Lokal Depo .......................................................................................................................................................... 55
Lokal Depo.. .K..a..y..d..ı.............................................................................................................................................. 55
Depolar Ar..a.s..ı. .T..r.a...n.s..f..e..r..................................................................................................................................... 57
Ambar Gir.iş.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 60
Ambar Çık.ış.. .F..i.ş..i................................................................................................................................................ 63
Barkod Uygul.a..m...a...s..ı. .............................................................................................................................................. 66
Barkod Ok.u..t.m..a................................................................................................................................................... 66
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
I
II
6 Banka.. ................................................................................................................................. 66
Banka Hesap .K..a...y.d...ı. ............................................................................................................................................... 67
Banka Hareke..t. .K..a...y.ı..t.l.a..r.ı. ........................................................................................................................................ 68
Transfer / Eft .......................................................................................................................................................... 69
Kredi Kartı Ta.n..ı..m...l.a..m....a.. ......................................................................................................................................... 70
Şirket Kredi K..a..r..t.ı. .T..a..n...ı.m...l.a..m....a.. ............................................................................................................................. 71
7 Kasa ................................................................................................................................... 72
Kasa Bilgileri .......................................................................................................................................................... 72
Kasa Hareket. .K..a..y..ı.t.l..a.r..ı. .......................................................................................................................................... 72
Kasa Devri .......................................................................................................................................................... 75
8 Finan.s.m...a..n.. .......................................................................................................................... 76
Belgeler .......................................................................................................................................................... 78
Müşteri Çe.k..le...r.i.................................................................................................................................................. 78
Cari Hesaba Çek. .A...l.ın..d..ı. .K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 78
Cari Hesaba Çek. .C...ir..o..s.u............................................................................................................................... 80
Tahsilat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 81
Teminat Hesabın.a.. .Ç..e..k.. .C..i.r.o..s..u...................................................................................................................... 83
Müşteri Se.n..e..t.l.e..r.i............................................................................................................................................... 84
Cari Hesaba Sen..e..t. .A..l.ı.n..d..ı .K...a..y.d...ı................................................................................................................. 84
Cari Hesaba Sen..e..t. .C..i.r.o..s..u........................................................................................................................... 86
Tahsilat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 87
Teminat Hesabın.a.. .S..e..n..e..t. .C...ir.o...s.u................................................................................................................... 89
Borç Çekle..r.i...................................................................................................................................................... 90
Cari Hesaba Çek. .V...e..r.i.l.d..i .K...a..y.d...ı................................................................................................................... 90
Borç Sene.t.l.e..r.i................................................................................................................................................... 91
Cari Hesaba Sen..e..t. .V..e..r..il.d..i. .K..a..y..d..ı................................................................................................................ 91
Virman ......................................................................................................................................................... 92
Cariler Arası Virm...a..n.................................................................................................................................... 92
Bankalar Arası V..i.r.m...a..n................................................................................................................................ 93
Bankadan Nakit Ç...e..k.m...e................................................................................................................................ 95
Bankaya Para Ya...t.ır..m..a................................................................................................................................. 95
Tahsilat ......................................................................................................................................................... 96
Cariden Nakit Ta.h..s.i.l.a..t................................................................................................................................. 96
Cariden EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .T..a..h..s..i.l.a..t.................................................................................................................. 97
Cariden Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .T..a..h..s..il.a..t.................................................................................................................... 98
Kasa Diğer Tahs.i.l.a..t.................................................................................................................................... 99
Bankadan Çek .T.a...h.s..i.l.a..t.ı............................................................................................................................ 100
Kasadan Çek T.a..h..s..il.a..t.ı.............................................................................................................................. 101
Bankadan Sene..t. .T..a..h..s..i.a.t..ı......................................................................................................................... 102
Kasadan Senet. .T..a..h..s..i.l.a.t.ı........................................................................................................................... 103
Ödeme ......................................................................................................................................................... 104
Cariye Nakit Öd.e..m...e................................................................................................................................... 104
Cariye EFT/Hav.a..l.e.. .il.e.. .Ö...d..e..m..e..................................................................................................................... 105
Cariye Kredi Ka..r.t.ı. .il.e.. .Ö...d.e...m..e...................................................................................................................... 106
Kasadan Diğer .Ö...d..e..m..e............................................................................................................................... 107
Bankadan Çek .Ö..d..e..m...e..s..i........................................................................................................................... 108
Kasadan Çek Ö..d.e...m..e..s..i............................................................................................................................. 109
Bankadan Sene..t. .Ö..d...e.m...e..s..i........................................................................................................................ 110
Kasadan Senet. .Ö...d..e..m...e.s..i.......................................................................................................................... 111
Karşılıksız......................................................................................................................................................... 112
Bankadan Karş.ı.lı.k..s..ız.. .Ç...e..k.. K...a..y..d..ı............................................................................................................... 112
Satıcıdan Karşı.lı.k.s..ı.z.. .Ç...e.k.. .K..a..y..d..ı................................................................................................................. 113
Bankadan İade .Ç..e...k. .K..a...y.d...ı........................................................................................................................ 114
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
İçindekiler III
Satıcıdan İade Ç..e..k.. .K..a..y..d..ı.......................................................................................................................... 114
Bankadan Prote..s..t.o..lu.. .S...e..n..e..t. .K..a..y..d..ı............................................................................................................ 115
Satıcıdan Prote.s.t.o...lu.. .S...e.n...e.t. ..K..a..y..d..ı............................................................................................................. 116
Bankadan İade .S..e...n.e..t. ..K..a..y..d..ı..................................................................................................................... 117
Satıcıdan İade S..e..n..e..t. .K...a.y..d..ı....................................................................................................................... 118
Koşul Yönet.i.m...i. .................................................................................................................................................... 119
Satır İsko.n..t.o..s..u................................................................................................................................................. 122
Bedelsiz .Ü..r.ü..n................................................................................................................................................... 122
Genel İsk.o..n..t.o................................................................................................................................................... 123
Ödeme P.la..n..ı.................................................................................................................................................... 124
Ödeme Plan.ı. ........................................................................................................................................................ 125
9 Muha..s..e..b..e.. ......................................................................................................................... 127
Muhasebe H.e...s..a..p.. ..P..l.a..n..ı. ...................................................................................................................................... 127
Yevmiye Fiş.i. .K..a..y..ı.t.l.a..r..ı. ......................................................................................................................................... 129
10 Ek B.il..g..il..e.r.. ......................................................................................................................... 130
Teknik Bilgil.e..r.. ..................................................................................................................................................... 130
Tarayıcı Ç..e..r.e..z..l.e..r.i.n..i.n.. .T..e..m..i.z..l.e..n..m..e..s..i................................................................................................................. 130
Google Chrome......................................................................................................................................... 130
Internet Explore..r....................................................................................................................................... 131
Mozilla Firefox ......................................................................................................................................... 132
Eklenti ve. .P..r.o..g..r..a..m..l.a..r....................................................................................................................................... 133
Ekran Kullan.ı.m....l.a..r.ı.. .............................................................................................................................................. 134
Rehber K.u..l.la..n..ı.m...ı............................................................................................................................................. 134
Hızlı Erişim... .K..u..l.la...n.ı.m...ı........................................................................................................................................ 135
Otomatik .T..a..m..a..m...l.a..m..a.. .K...u..ll.a..n..ı.m...ı....................................................................................................................... 136
Son İşlem.l.e..r. .L..i.s..t.e..s..i......................................................................................................................................... 137
Rapor Ek.r.a..n..la..r..ı............................................................................................................................................... 138
Ayarlar .......................................................................................................................................................... 143
Genel Pa.r.a..m..e..t.r..e..le..r.......................................................................................................................................... 144
Ondalık Sistemi......................................................................................................................................... 144
E-Posta Bilgileri......................................................................................................................................... 145
Uygulama..la..r..................................................................................................................................................... 146
Plasiyer Takibi ......................................................................................................................................... 146
Depo Takibi ......................................................................................................................................... 146
Koşul Uygulama..s..ı..................................................................................................................................... 147
Fiyat Listesi ......................................................................................................................................... 147
Fatura ......................................................................................................................................................... 147
Satış ......................................................................................................................................... 147
Satın Alma ......................................................................................................................................... 148
Muhaseb.e........................................................................................................................................................ 149
Genel ......................................................................................................................................... 149
Seviye Takibi ......................................................................................................................................... 150
Belge Tutarları .M..u..h..a..s..e..b..e.. .K..o...d.l.a..r.ı............................................................................................................. 150
Stok Muhasebe. .K...o.d...la..r..ı............................................................................................................................ 151
Cari Muhasebe. .K..o..d..l.a.r..ı............................................................................................................................. 153
Çek/Senet Muh.a.s..e..b...e. ..K..o..d..la..r..ı................................................................................................................... 153
11 Rapo..r.l.a..r. ............................................................................................................................ 154
Cari .......................................................................................................................................................... 158
Stok .......................................................................................................................................................... 159
Muhasebe .......................................................................................................................................................... 161
Diğer .......................................................................................................................................................... 162
12 Mobi.l. .C..i..h..a.z.. .K...u..ll..a.n..ı..m..ı.. ...................................................................................................... 162
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
III
IV
13 Sık S..o..r.u..l.a..n.. .S..o..r.u...l.a.r.. .......................................................................................................... 167
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 3 1
1 Entegre Netsis 3
1.1 Ön Bilgi
1.1.1 Entegre Netsis 3
Entegre (Netsis3), Netsis’in müşterilerine sunduğu SaaS (Software As A Service: Hizmet
Olarak Yazılım) modeliyle çalışan bir diğer iş çözümüdür. Firmaların ticari kayıt ve işlemlerini
kolayca gerçekleştirebileceği ve veri güvenliğinin IBM veri merkezi tarafından sağlandığı kurumsal
ve güvenilir bir uygulamadır.
Netsisin diğer web ürünlerinde olduğu gibi, Entegre (Netsis3) de SaaS modelinin sunduğu
internetten kolay ve kesintisiz erişim, arşivleme, veri güvenliği-gizliliği-bütünlüğü, kiralama
modeli ile maliyetin en aza indirilmesi gibi avantajlardan yararlanır.
Entegre (Netsis3) ile sunulan işlevler ;
Müşteri, satıcı, banka ve stok kayıtları
Satış – satın alma sipariş, irsaliye ve faturaları
Açık cari hesapları, nakit ödeme ve tahsilatları, müşteri çek ve senet alındıları
Stok kayıtları ve stok fiyatlarının yönetimi (fiyat listeleri)
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
2 Entegre Yardım Dokümanı
Lokal depo ve depo hareket kayıtları
Cari hesaplar için risk yönetimi
Stoklarda barkod takibi
Cari borç-alacak takibi için otomatik ve manuel yaşlandırma
Ön muhasebe tarafında oluşturulan, fatura, nakit veya kredi kartı tahsilat ve ödemeleri gibi tüm
finansal belgeler otomatikman muhasebede yevmiye fişi kayıtları
Basit ve işlevsel ayar ekranları ile, yevmiye fişlerinin muhasebeleşmesini onay sürecinden
geçirme ya da farklı şekillerde kişiselleştirme
Bilanço, Gelir Tablosu gibi muhasebe raporları
Ba-Bs formunu çok daha kolay ve hatasız hazırlama imkanı
1.1.2 Versiyon Bilgisi
Versiyon Tarih Açıklama Yapan
v1.0 01.11.2012 Yayın Levent ABO

1.2 Programa Giriş
1.2.1 Üye Kaydı
1. Entegre dünyasına katılabilmek için www.netsisim.com adresinden üye kaydı
oluşturulmalıdır.
2. Netsisim.com anasayfasında yer alan "Ücretsiz Deneyin" bağlantısına tıklanır.
3. Kullanıcı adı ve şifre girilecek sahaların hemen altında yer alan "Yeni Üye Kaydı"
bağlantısına tıklanır.
4. E-Posta adresi girilir ve "Üye Ol" tuşuna basılır.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 3 3
5. E-Posta adresinize gönderilen mesajda bulunan "Hesabı Aktifleştir" bağlantısına
tıklayarak aktivasyon işleminin yapılması gerekir.
6. Bu işlemden sonra şifre oluşturulması gerekir. Şifre belirleme sırasında uyulması
4
gereken kurallar için bkz. Programa Giriş/Kullanıcı Adı ve Şifre.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
4 Entegre Yardım Dokümanı
7. Aktivasyon tamamlandıktan sonra "Giriş" bağlantısına tıklayarak giriş yapabilirsiniz.
1.2.2 Kullanıcı Adı ve Şifre
www.netsisim.com adresine üyelik sırasında kullanıcı adı ve şifre belirlemeniz
gerekmektedir.
Kullanıcı adı; Üyelik esnasında kullandığınız e-posta adresi aynı zamanda kullanıcı
adı olarak kullanılacaktır. Bir mail adresi ile yanlızca bir hesap açabilirsiniz.
Şifre; belirme veya değiştirme işlemleri sırasında belli kurallara dikkat etmeniz
gerekmektedir. Bu kurallar şöyledir;
1. Şifrede en az bir adet büyük harf olmalıdır.
2. Şifrede en az bir adet küçük harf olmalıdır.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
Entegre Netsis 3 5
3. Şifrede en az bir adet sayı olmalıdır.
4. Şifrede en az 6 karakter uzunluğunda olmalıdır.
1.2.3 Tarayıcılar (Browser) ve Ayarları
Entegre, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox gibi tüm tarayıcılarda
çalışır. Dikkat edilecek nokta ise tarayıcıların güncel versiyonunun kullanılmasıdır.
Önerilen tarayıcı versiyonları; Internet Explorer 9, Google Chrome 22 ve Mozilla Firefox 9 ve
üst versiyonlarıdır.
Entegre paketinin, kullanılan tarayıcıda sorunsuz çalışabilmesi için herhangi bir ayar
yapılmasına gerek yoktur. Ancak basım yapabilmeniz için açılır pencereleri etkinleştirmeniz
gerekecektir. Aksi halde çıktı alabilmek için “Yazdır”’a basıldığında basım yapılacak ekran
açılmayacaktır.
Google Chrome’da açılır pencere ayarları otomatik olarak açık durumdadır. Ayrıca
herhangi bir ayar yapılmasına gerek yoktur.
Internet Explorer’da açılır pencere ayarı, "Tools\Pop-up Blocker" (Araçlar\Açılır
Pencere Engelleyici) menüsündeki “Turn On Pop-up Blocker” (Açılır Pencere
Engelleyici Açık) seçeneğine tıklayarak açılabilmektedir.
Mozilla Firefox’da ise açılır pencere ayarı, ekranın sol üst köşesindeki
"Firefox\Seçenekler\Seçenekler" menüsünden "İçerik" sekmesine geçip “Açılır
Pencereleri Engelle” parametresine ait işareti kaldırarak yapılabilir.
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş
6 Entegre Yardım Dokümanı
1.2.4 Yeniden Oturum Açma Süresi
Entegre'ye bağlı olan bir kullanıcı, 20 dakika boyunca herhangi bir işlem
gerçekleştirmez ise kullanıcı adı ve şifre girerek tekrar oturum açması gerekir. Ancak oturum
© 2012 Netsis Yazılım A.Ş