ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1) z dnia 14 września 2011 r ...

16 Pages·2011·0.28 MB·Polish

Dziennik Ustaw Nr 201 — 11399 — Poz. 1188
1188
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1)
z dnia 14 września 2011 r.
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
Na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 10) s posób postępowania z dokumentacją przebiegu
2005  r. — Prawo o  szkolnictwie wyższym (Dz.  U. studiów oraz zasady wydawania dokumentów
Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.2)) zarządza się, co nastę- stwierdzających ukończenie studiów w przypadku
puje: likwidacji uczelni.
§ 1. Rozporządzenie określa sposób prowadzenia § 2. Informacje dotyczące studenta i przebiegu stu-
przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów, doko- diów uczelnia gromadzi w:
nywania sprostowań i wydawania duplikatów, legali-
1) albumie studentów;
zacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawne-
go z zagranicą oraz wysokość i sposób pobierania
2) teczkach akt osobowych studentów;
opłaty za wykonywanie tych czynności, a także za
wydanie indeksu, legitymacji studenckiej, dyplomu
3) protokołach zaliczenia przedmiotów;
i dokumentów stwierdzających ukończenie studiów,
w tym: 4) księdze dyplomów.
1) sposób prowadzenia teczki akt osobowych stu-
§ 3. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album
denta;
może być prowadzony w formie elektronicznej.
2) sposób prowadzenia albumu studenta i księgi dy-
2. Studentowi nadaje się kolejny, w ramach uczel-
plomów;
ni, numer albumu, zwany dalej „numerem albumu”.
3) wzór indeksu i legitymacji studenckiej; Numer albumu jest przypisany studentowi na wszyst-
kich kierunkach studiów i poziomach kształcenia reali-
4) obowiązek i sposób dokumentowania przebiegu zowanych przez studenta w tej uczelni.
studiów;
3. Do albumu wpisuje się: numer albumu, datę
5) sposób sporządzania i wydawania duplikatów do- rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz da-
kumentów; tę i  miejsce urodzenia studenta, numer PESEL,
a w przypadku jego braku — nazwę i numer dokumen-
6) sposób dokonywania sprostowań dokumentów tu tożsamości, imiona rodziców, informacje dotyczące
oraz zmian danych osobowych studenta lub ab- świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia stu-
solwenta w dokumentach prowadzonych i wyda- diów (nazwa szkoły, okręgowej komisji egzaminacyj-
wanych przez uczelnie; nej lub uczelni, numer oraz data i miejsce wystawie-
nia), nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej
7) tryb i sposób legalizacji dokumentów; uczelni i kierunku studiów oraz rok studiów, na który
student został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta
8) sposób przechowywania i zasady wydawania do-
uczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opusz-
kumentów;
czenia.
9) wysokość opłat za legalizację dokumentów, wyda-
4. Numer albumu wpisuje się w indeksie studenta
nie dyplomu, wydanie odpisów w językach ob-
i  jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu
cych, świadectwa, indeksu, legitymacji studenc-
oznacza się teczkę akt osobowych studenta.
kiej oraz za wydanie duplikatów tych dokumen-
tów;
§ 4. 1. Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych stu-
denta, w której przechowuje się:
1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem
administracji rządowej — szkolnictwo wyższe, na podsta- 1) dokumenty wymagane od kandydata na studia,
wie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w tym:
z  dnia 16 marca 2011  r. w  sprawie szczegółowego
zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego a) poświadczoną przez uczelnię kopię świadectwa
(Dz. U. Nr 63, poz. 324). dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia
2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.
drugiego stopnia — również poświadczoną
z 2006 r. Nr 46, poz. 328, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 144,
przez uczelnię kopię dyplomu ukończenia stu-
poz. 1043 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 80, poz. 542,
diów,
Nr 120, poz. 818, Nr 176, poz. 1238 i 1240 i Nr 180,
poz. 1280, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, z 2009 r. Nr 68, poz. 584,
b) ankietę osobową zawierającą imię (imiona) i na-
Nr 157, poz. 1241, Nr 161, poz. 1278 i Nr 202, poz. 1553,
zwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL,
z 2010 r. Nr 57, poz. 359, Nr 75, poz. 471, Nr 96, poz. 620
a w przypadku jego braku — nazwę i numer do-
i Nr 127, poz. 857 oraz z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 84,
poz. 455, Nr 112, poz. 654, Nr 174, poz. 1039 i Nr 185, kumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz
poz. 1092. adres do korespondencji,
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11400 — Poz. 1188
c) poświadczoną przez uczelnię kopię dowodu § 5. 1. W przypadku przeniesienia się studenta do
osobistego lub innego dokumentu potwierdza- innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu stu-
jącego tożsamość kandydata na studia w przy- diów przesyła się do uczelni, do której student się
padku kandydatów na studia będących cudzo- przeniósł, na wniosek tej uczelni.
ziemcami,
2. W uczelni, którą student opuścił, w teczce akt
d) aktualną fotografię kandydata, zgodną z wyma- osobowych studenta pozostaje kopia pisma, przy któ-
ganiami obowiązującymi przy wydawaniu do- rym przesłano dokumenty oraz ich wykaz.
wodów osobistych,
§ 6. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje:
e) oświadczenie o spełnianiu warunków do podję-
cia i  kontynuowania studiów bez wnoszenia
1) indeks, którego wzór jest określony w załączniku
opłat, o którym mowa w art. 170a ust. 9 ustawy
nr 1 do rozporządzenia, jeżeli regulamin studiów
z dnia 27 lipca 2005 r. — Prawo o szkolnictwie
przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów
wyższym, zwanej dalej „ustawą” — w przypad-
w indeksie;
ku kandydata na studia stacjonarne w uczelni
publicznej; 2) legitymację studencką.
2) dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stano-
2. Legitymacja studencka może mieć formę:
wiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na
studia;
1) legitymacji, której wzór jest określony w załączni-
ku nr 2 do rozporządzenia;
3) kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał
potwierdzenia jej doręczenia; 2) elektronicznej legitymacji studenckiej, której wzór
jest określony w załączniku nr 3 do rozporządze-
4) podpisany przez studenta akt ślubowania; nia.
5) umowę lub kopię umowy zawartej ze studentem,
3. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o legityma-
o której mowa w art. 160 ust. 3 ustawy;
cji studenckiej, należy przez to rozumieć również elek-
troniczną legitymację studencką.
6) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i in-
deksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje doku-
mentowanie przebiegu studiów w indeksie, a tak- 4. Legitymację studencką może otrzymać również
że ich duplikatów; student zagranicznej uczelni odbywający w polskiej
uczelni część studiów.
7) karty okresowych osiągnięć studenta;
5. Wydanie indeksu i legitymacji studenckiej odno-
8) decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu stu- towuje się w rejestrze wydanych indeksów i legityma-
diów, w szczególności: udzielonych urlopów, po- cji, w którym wpisuje się: imię (imiona) i nazwisko stu-
wtarzania roku, skreślenia z listy studentów, a tak- denta, któremu wydano indeks i legitymację, numer
że nagród, wyróżnień i kar dyscyplinarnych; albumu oraz datę wydania tych dokumentów. Rejestr
może być prowadzony w formie elektronicznej.
9) dokumenty dotyczące przyznania studentowi po-
mocy materialnej;
§ 7. 1. Legitymacja studencka jest dokumentem
poświadczającym status studenta.
10) oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na in-
nym kierunku, o których mowa w art. 184 ust. 7
ustawy; 2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej
mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawiesze-
nia w prawach studenta lub skreślenia z listy studen-
11) jeden egzemplarz pracy dyplomowej;
tów, zaś w przypadku absolwentów studiów pierwsze-
go stopnia — do dnia 31 października roku ukończenia
12) recenzję (recenzje) pracy dyplomowej;
tych studiów.
13) protokół egzaminu dyplomowego;
3. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji
14) dyplom ukończenia studiów — egzemplarz do akt; studenckiej student jest obowiązany do niezwłoczne-
go zawiadomienia uczelni.
15) suplement do dyplomu — egzemplarz do akt;
4. Ważność legitymacji studenckiej potwierdza się
16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, co semestr przez umieszczenie daty ważności i okrąg-
suplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplo- łej pieczęci z godłem państwa, a elektronicznej legi-
mu lub duplikatu suplementu do dyplomu przez tymacji studenckiej — przez aktualizację danych
osobę odbierającą dyplom. w układzie elektronicznym oraz umieszczenie hologra-
mu, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do
2. Teczkę akt osobowych studenta przechowuje rozporządzenia, w kolejno oznaczonych polach legity-
się w archiwum uczelni przez okres 50 lat. macji.
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11401 — Poz. 1188
§ 8. 1. Elektroniczna legitymacja studencka może h) datę i podpis osoby egzaminującej i zaliczającej
być używana w uczelni, w szczególności jako karta do- poszczególny przedmiot lub praktykę — z wyłą-
stępu do biblioteki oraz karta dostępu do urządzeń czeniem kart okresowych osiągnięć studenta
technicznych i laboratoriów. sporządzanych w  postaci wydruków danych
elektronicznych,
2. Elektroniczna legitymacja studencka może być
i) datę i podpis kierownika podstawowej jednostki
używana także poza uczelnią.
organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na
kolejny rok (semestr) studiów;
§ 9. Uczelnia ma obowiązek zachowania szczegól-
nych zasad bezpieczeństwa systemu wydawania 3) i ndeksie, jeżeli regulamin studiów przewiduje do-
i użytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia pono- kumentowanie przebiegu studiów w indeksie.
si odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji za-
mieszczonych w legitymacji studenckiej. 2. Do dokumentacji przebiegu studiów zalicza się
pracę dyplomową. Pracę dyplomową składa się w for-
§ 10. 1. Indeks stanowi własność studenta. Stu- mie papierowej oraz w formie elektronicznej.
dent otrzymuje odrębny indeks na każdym kierunku
studiów i poziomie kształcenia. Student może otrzy- 3. Na kierunkach artystycznych, oprócz dokumen-
mać odrębny indeks na każdej studiowanej specjalnoś- tacji wymienionej w ust. 1 i 2, może być także prowa-
dzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów,
ci.
inna dokumentacja, wynikająca ze specyfiki studiów.
2. Jeżeli regulamin studiów nie przewiduje doku-
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpi-
mentowania przebiegu studiów w indeksie, uczelnia
sy lub wyciągi, w zakresie, w jakim dotyczą studenta
zapewnia studentowi dostęp do dokumentacji prze-
lub absolwenta, wydaje się studentowi lub absolwen-
biegu studiów prowadzonej w formie elektronicznej.
towi, na jego wniosek, upoważnionej osobie lub wy-
Na prośbę studenta uczelnia wydaje studentowi po-
syła pocztą na wskazany adres, za zwrotnym poświad-
twierdzony wydruk z  dokumentacji przebiegu stu-
czeniem odbioru.
diów.
5. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, powin-
§ 11. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w: no zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu
osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię lub
1) protokołach zaliczenia przedmiotu lub protokołach notariusza.
zaliczenia przedmiotu sporządzanych w  postaci
wydruków danych elektronicznych zawierających: 6. W przypadku rozbieżności danych w dokumen-
tach, o których mowa w ust. 1 pkt 1—3, przyjmuje się
a) nazwę przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie
jako prawidłowe dane zawarte w dokumentach, o któ-
lub egzamin, rych mowa w ust. 1 pkt 1.
b) imię (imiona) i nazwisko studenta,
§ 12. 1. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomo-
wego sporządza się protokół egzaminu dyplomowego
c) numer albumu,
zawierający: datę egzaminu, imię (imiona) i nazwisko
studenta, numer albumu, imiona i nazwiska, podpisy
d) uzyskaną ocenę,
oraz tytuły naukowe, stopnie naukowe lub tytuły
e) datę i podpis osoby zaliczającej lub przeprowa- zawodowe członków komisji egzaminacyjnej, treść
dzającej egzamin; zadanych pytań i uzyskane oceny, średnią ocen uzy-
skaną w okresie studiów, tytuł i ocenę pracy dyplomo-
2) kartach okresowych osiągnięć studenta lub kar- wej, ocenę egzaminu dyplomowego, ostateczny wy-
tach okresowych osiągnięć studenta sporządza- nik studiów oraz uzyskany tytuł zawodowy.
nych w postaci wydruków danych elektronicznych
zawierających: 2. Uczelnia prowadzi księgę dyplomów. Do księgi
dyplomów wpisuje się: liczbę porządkową stanowiącą
a) imię (imiona) i nazwisko studenta, numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i na-
zwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia stu-
b) numer albumu, diów (immatrykulacji), nazwę podstawowej jednostki
organizacyjnej uczelni, kierunek, poziom, profil i for-
c) imię i nazwisko oraz tytuł naukowy, stopień na- mę studiów, datę złożenia egzaminu dyplomowego
ukowy lub tytuł zawodowy prowadzącego zaję- i tytuł zawodowy. Księga dyplomów może być prowa-
cia (zaliczającego lub przeprowadzającego eg- dzona w formie elektronicznej.
zamin),
3. Zakończenie studiów odnotowuje się w:
d) nazwy przedmiotów, które student zaliczył
w okresie zaliczeniowym, 1) i ndeksie;
e) określenie formy zaliczenia, 2) p rotokole egzaminu dyplomowego;
f) uzyskaną ocenę, 3) a lbumie studentów;
g) liczbę uzyskanych punktów ECTS, 4) k siędze dyplomów.
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11402 — Poz. 1188
§ 13. 1. W terminie 30 dni od dnia ukończenia stu- 3.  Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji
diów uczelnia sporządza i wydaje absolwentowi dy- studenckiej rejestruje się również w formie elektro-
plom ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami nicznej, oznaczając numerem albumu oraz dodając
i suplementem do dyplomu oraz dokonuje wpisu do kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dal-
księgi dyplomów. Warunkiem wydania dyplomu jest sze. Literą a oznacza się zawsze oryginał legitymacji.
wniesienie przez absolwenta opłaty, o której mowa
w § 21 ust. 1 pkt 3, oraz dostarczenie aktualnej foto-
4. Duplikat indeksu uczelnia sporządza wyłącznie
grafii.
na podstawie protokołów lub kart okresowych osiąg-
nięć studenta.
2. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodat-
kowe odpisy dyplomu w tłumaczeniu na jeden z na-
§ 16. 1. Uczelnia może dokonywać sprostowań
stępujących języków obcych: angielski, francuski,
w indeksie, albumie studentów lub w księdze dyplo-
hiszpański, niemiecki lub rosyjski. Na wniosek absol-
mów na wniosek studenta, absolwenta albo z urzędu.
wenta uczelnia wydaje nie więcej niż trzy odpisy
suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język an-
gielski. Dokumenty są wydawane w terminie 30 dni 2. Sprostowań dokonuje się na podstawie odpo-
od dnia złożenia wniosku, po uprzednim wniesieniu wiedniego dokumentu przez skreślenie nieprawidło-
wego zapisu i wpisanie nad skreślonymi wyrazami
przez absolwenta opłaty, o której mowa w § 21 ust. 1
właściwych danych. W miejscu sprostowania należy
pkt 3, oraz dostarczeniu aktualnej fotografii.
umieścić adnotację: „Dokonano sprostowania”, pod-
pis osoby upoważnionej do wystawiania określonego
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, absolwent
dokumentu, datę i pieczęć urzędową. W przypadku
powinien złożyć w terminie 30 dni od dnia ukończenia sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowa-
studiów. dzonej w formie elektronicznej zachowuje się w niej
informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która
4. Przepisy § 11 ust. 4 i 5 stosuje się do wydawania dokonała sprostowania.
dyplomu ukończenia studiów.
3. Informację o dokonanym sprostowaniu umiesz-
§ 14. 1. W przypadku utraty oryginału dyplomu lub cza się w teczce akt osobowych studenta.
suplementu do dyplomu absolwent może wystąpić do
uczelni, która wydała dyplom lub suplement do dyplo- 4. Nie dokonuje się sprostowań w treści legityma-
mu, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych cji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu
dokumentów. oraz innego dokumentu potwierdzającego uzyskane
wykształcenie. Legitymacja studencka, dyplom, suple-
2. Uczelnia wystawia duplikat, o którym mowa ment do dyplomu oraz inny dokument potwierdzający
w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów. uzyskane wykształcenie zawierające błędy lub omyłki
podlegają wymianie.
3. Duplikat wystawia się na oryginale druku dyplo-
mu lub suplementu do dyplomu, według wzoru obo- § 17. 1. Po ukończeniu studiów nie dokonuje się
wiązującego w okresie wystawienia oryginałów tych zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w je-
dokumentów, bez fotografii. Na dokumencie należy go dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 11
umieścić wyraz: „Duplikat” oraz datę wydania dupli- ust. 1, chyba że zmiana imienia (imion) i nazwiska na-
katu. Duplikat podpisuje rektor. stąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub
orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w spra-
wie zmiany płci. W tych przypadkach wydaje się dy-
4. Jeżeli brak jest druku według wzoru dyplomu
plom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, po przed-
obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia
stawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia są-
się na przygotowanym przez uczelnię formularzu,
du.
zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub suplementu
do dyplomu.
2. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub
nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, doku-
5. Informację o wydaniu duplikatu dyplomu lub
menty, o których mowa w § 11 ust. 1, wystawia się na
suplementu do dyplomu umieszcza się w teczce akt
nowe imię (imiona) lub nazwisko, z tym że indeks na
osobowych studenta. Informację o wydaniu duplikatu
nowe imię (imiona) lub nazwisko wystawia się na
dyplomu odnotowuje się w księdze dyplomów.
wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wy-
stąpi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w do-
6. Duplikat ma moc oryginału i może być wysta- tychczasowym indeksie należy przekreślić imię (imio-
wiany ponownie. na) lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem
czerwonym; na dole strony należy umieścić adnota-
cję: „Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”,
§ 15. 1. Przepisy § 14 stosuje się odpowiednio przy
datę i podpis kierownika podstawowej jednostki orga-
sporządzaniu duplikatów innych dokumentów doty-
nizacyjnej uczelni lub osoby upoważnionej do podpi-
czących studiów.
sywania indeksów. Nowe imię (imiona) lub nazwisko
może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeń-
2. Duplikat legitymacji studenckiej i indeksu wy- stwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub
stawia się z aktualną fotografią. nazwiska albo orzeczenia sądu.
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11403 — Poz. 1188
§ 18. 1. Dokumenty wydawane przez uczelnię prze- 2) 1 7 zł — za wydanie elektronicznej legitymacji stu-
znaczone do obrotu prawnego z zagranicą są legalizo- denckiej;
wane na wniosek zainteresowanego.
3) 4 zł — za wydanie indeksu;
2. Legalizacja polega na umieszczeniu na doku-
4) 6 0 zł — za wydanie dyplomu ukończenia studiów
mencie:
wraz z dwoma odpisami;
1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza się autentycz-
5) 3 0 zł — za wydanie świadectwa ukończenia stu-
ność dokumentu”;
diów podyplomowych;
2) podpisu osoby upoważnionej do legalizacji doku-
6) 4 0 zł — za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu
mentu;
w tłumaczeniu na język obcy.
3) pieczęci urzędowej;
3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera się
opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie orygi-
4) nazwy miejscowości i daty.
nału.
3. Do legalizacji przedstawia się oryginały doku-
4. Za legalizację dokumentów przeznaczonych do
mentów.
obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wy-
sokości 19 zł.
4. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszy-
te i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzę-
5. Opłaty, o których mowa w ust. 2 i 3, wnosi się
dową uczelni, która je wydała, w sposób uniemożli-
na rachunek bankowy uczelni lub w miejscu wyzna-
wiający wymianę kart dokumentu.
czonym przez rektora.
§ 19. 1. Dyplomy ukończenia studiów, zaświadcze- 6. Opłatę, o której mowa w ust. 4, wnosi się na ra-
nia o ukończeniu studiów, dyplomy nadania stopni chunek bankowy urzędu obsługującego ministra.
naukowych oraz świadectwa ukończenia studiów po-
dyplomowych legalizuje urząd obsługujący ministra 7. Kierownik podstawowej jednostki organizacyj-
nadzorującego uczelnię, która wydała dokument. nej może zwolnić studenta z opłat, o których mowa
w ust. 1.
2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje
uczelnia, która je wydała. § 22. 1. W przypadku nieprzyjęcia kandydata na
I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi złożone
§ 20. 1. Uczelnie przekazują do urzędu obsługują- przez niego dokumenty, a także prace wstępne, jeżeli
cego ministra nadzorującego uczelnię oraz ministra zakres egzaminów wstępnych przewiduje złożenie
takich prac.
właściwego do spraw szkolnictwa wyższego wykazy
osób upoważnionych do podpisywania dokumentów,
o których mowa w § 19 ust. 1, wzory ich podpisów, 2. Uczelnia przechowuje przez 12 miesięcy kopie
dokumentów kandydatów nieprzyjętych na I rok stu-
wzory pieczęci urzędowych oraz wzory dyplomów
diów wraz z kopią pisma, na podstawie którego zwró-
i świadectw określone przez uczelnię.
cono kandydatowi złożone oryginały dokumentów,
o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2.
2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do
podpisywania dokumentów, zmiany podpisu, zmiany
§ 23. 1. W przypadku likwidacji uczelni dokumen-
pieczęci urzędowych lub zmiany wzorów dyplomów
tację przebiegu studiów tworzy się i gromadzi na do-
i świadectw uczelnia niezwłocznie uaktualnia wykaz,
tychczasowych zasadach do czasu zakończenia kształ-
o którym mowa w ust. 1.
cenia.
§ 21. 1. Uczelnia pobiera opłaty za wydanie: 2. Jeżeli w dokumentacji przebiegu studiów znaj-
dują się nieodebrane oryginały świadectw dojrzałości,
1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu;
oryginały i odpisy dyplomów oraz oryginały i odpisy
suplementów do dyplomów, rektor uczelni, a w przy-
2) indeksu i jego duplikatu;
padku jego braku — likwidator, powiadamia właści-
cieli tych dokumentów o możliwości ich odbioru, wy-
3) dyplomu ukończenia studiów, jego duplikatu oraz
znaczając w tym celu odpowiedni termin.
dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na
język obcy;
3. W przypadku braku organów upoważnionych
4) świadectwa ukończenia studiów podyplomowych do podpisywania dokumentów potwierdzających
i jego duplikatu. ukończenie studiów oraz wyciągów i odpisów z doku-
mentacji przebiegu studiów dokumenty te podpisuje
2. Opłaty za wydanie dokumentów wymienionych likwidator.
w ust. 1 pobiera uczelnia w wysokości zgodnej z kosz-
tami poniesionymi na ich wykonanie, nie wyższej jed- 4. Dokumentację przebiegu studiów przekazuje się
nak niż: do właściwego miejscowo archiwum państwowego
niezwłocznie po zakończeniu kształcenia przez uczel-
1) 5 zł — za wydanie legitymacji studenckiej; nię.
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11404 — Poz. 1188
5. Przed przekazaniem dokumentacji przebiegu § 25. Indeksy mogą być wydawane na blankietach
studiów do właściwego miejscowo archiwum pań- według dotychczasowych wzorów do wyczerpania ich
stwowego rektor uczelni, a w przypadku jego braku zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia
— likwidator, podejmuje działania celem zapewnienia 2012 r.
jej właściwego uporządkowania, zgodnie z przepisami
wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia § 26. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 1 października 2011 r.3)
i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171,
poz. 1016). Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: B. Kudrycka
6. Po przekazaniu dokumentacji przebiegu studiów
do właściwego miejscowo archiwum państwowego 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze-
dokumenty potwierdzające ukończenie studiów wy- niem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listo-
daje się na podstawie przepisów o narodowym zaso- pada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
bie archiwalnym i archiwach. (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 oraz z 2009 r. Nr 81, poz. 679),
które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozpo-
rządzenia na podstawie art. 37 pkt 1 ustawy z dnia 18 mar-
§ 24. Na wniosek studenta lub byłego studenta
ca 2010 r. o zmianie ustawy — Prawo o szkolnictwie wyż-
uczelnia niezwłocznie zwraca oryginały i odpisy doku-
szym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym
mentów, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a. oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie
W teczce akt osobowych pozostają kopie tych doku- niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 84, poz. 455 i Nr 112,
mentów poświadczone przez uczelnię. poz. 654).
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11405 — Poz. 1188
o 1
eg nr 
sz k
yż ni
W z
c
a ą
w ał
ct Z
ni
ol
k
z
S
ki i 
u
a
N
stra 88)
ni11
Miz. 
dzenia 1 r. (po
ą1
z0
o rozporześnia 2
niki d14 wr
ącznia
ałd
Zz 
U
S
K
E
D
N
R I
Ó
Z
W
a
n
o
r
t
s
1
a,
k
d
a
kł
o
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11406 — Poz. 1188
1 3
a a
n n
o o
r r
t t
s s
a
) n
a a
k w
ej o
kl k
w u
a ( adr
n z
o e
tr ni
2 s —
a, 2
k a
d n
a o
okł str
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11407 — Poz. 1188
7 e
5 i yst
y rz
n a
o p
r e
st ni
1
8
o
d
9
d
o
y
n
o
r
t
s
e
t
s
y
z
r
a
p
0
8
o
d
6 8
4 i od
y y
n n
o o
r r
t t
s s
Dziennik Ustaw Nr 201 — 11408 — Poz. 1188
5 7
8 8
3 i na
8 o
y tr
n s
o
r
t
s
4
8
2 i 6
8 8
y a
n n
o o
r r
t t
s s