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Reisekostenrecht: Schneller Einstieg in die wesentlichen Grundbegriffe und aktuellen Regelungen PDF

44 Pages·2019·0.713 MB·German
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Karin Nickenig Reisekostenrecht Schneller Einstieg in die wesentlichen Grundbegriffe und aktuellen Regelungen essentials essentials liefern aktuelles Wissen in konzentrierter Form. Die Essenz dessen, worauf es als „State-of-the-Art“ in der gegenwärtigen Fachdiskussion oder in der Praxis ankommt. essentials informieren schnell, unkompliziert und verständlich • als Einführung in ein aktuelles Thema aus Ihrem Fachgebiet • als Einstieg in ein für Sie noch unbekanntes Themenfeld • als Einblick, um zum Thema mitreden zu können Die Bücher in elektronischer und gedruckter Form bringen das Expertenwissen von Springer-Fachautoren kompakt zur Darstellung. Sie sind besonders für die Nutzung als eBook auf Tablet-PCs, eBook-Readern und Smartphones geeignet. essentials: Wissensbausteine aus den Wirtschafts-, Sozial- und Geisteswissenschaf- ten, aus Technik und Naturwissenschaften sowie aus Medizin, Psychologie und Gesundheitsberufen. Von renommierten Autoren aller Springer-Verlagsmarken. Weitere Bände in der Reihe http://www.springer.com/series/13088 Karin Nickenig Reisekostenrecht Schneller Einstieg in die w esentlichen Grundbegriffe und aktuellen Regelungen Karin Nickenig Mülheim-Kärlich, Deutschland ISSN 2197-6708 ISSN 2197-6716 (electronic) essentials ISBN 978-3-658-26375-1 ISBN 978-3-658-26376-8 (eBook) https://doi.org/10.1007/978-3-658-26376-8 Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbiblio- grafie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. Springer Gabler © Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, ein Teil von Springer Nature 2019 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von allgemein beschreibenden Bezeichnungen, Marken, Unternehmensnamen etc. in diesem Werk bedeutet nicht, dass diese frei durch jedermann benutzt werden dürfen. Die Berechtigung zur Benutzung unterliegt, auch ohne gesonderten Hinweis hierzu, den Regeln des Markenrechts. Die Rechte des jeweiligen Zeicheninhabers sind zu beachten. Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag, noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Der Verlag bleibt im Hinblick auf geografische Zuordnungen und Gebietsbezeichnungen in veröffentlichten Karten und Institutionsadressen neutral. Springer Gabler ist ein Imprint der eingetragenen Gesellschaft Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH und ist ein Teil von Springer Nature Die Anschrift der Gesellschaft ist: Abraham-Lincoln-Str. 46, 65189 Wiesbaden, Germany Was Sie in diesem essential finden können • Dieses essential bietet Ihnen einen schnellen Überblick hinsichtlich wesent- licher und aktueller Regelungen im Reisekostenrecht inkl. Bundesreisekosten- gesetz (BRKG) V Vorwort Dieses essential soll dem interessierten Leser einen kompakten und insbesondere verständlichen Einstieg in das Thema „Reisekostenrecht“ inklusive Bundesreise- kostengesetz (BRKG) liefern und ihm eine Hilfe im beruflichen Arbeitsalltag, zum Beispiel bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, sein. Neben relevanten Denfi itionen werden die unterschiedlichen Bestandteile der Reisekostenabrechnung betrachtet. Neben den Fahrtkosten werden die aktuellen Verpefl gungsmehraufwandspauschalen bzw. Verpefl gungspauschalen, Bewirtungs- kosten, Übernachtungskosten und vieles mehr anschaulich und anhand zahlreicher Beispiele dargestellt. Ein Anspruch auf Vollständigkeit wird nicht erhoben. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen zu den Inhalten dieser Lektüre? Die Autorin Karin Nickenig freut sich sehr auf Ihre Rückmeldung unter ofcfi [email protected] oder über Ihre Website (https://www.karin-nickenig.de/). Viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Reisekosten-Abrechnung! Mülheim-Kärlich Karin Nickenig im Frühjahr 2019 VII Inhaltsverzeichnis 1 Einführung in das Reisekostenrecht ............................ 1 2 Verpflegungsmehraufwand, Fahrt-, Übernachtungs- und Reisenebenkosten ........................................... 3 2.1 Verpflegungsmehraufwand ................................ 3 2.1.1 Eintägige berufliche Auswärtstätigkeit im Inland ....... 4 2.1.2 „Mondschein-Klausel“ ............................ 5 2.1.3 Mehrtägige Auswärtstätigkeit im Inland .............. 6 2.1.4 Berufliche Auswärtstätigkeit im Ausland .............. 8 2.1.5 Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber .......... 8 2.1.6 Dreimonatsfrist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.1.7 Pauschalbesteuerung ............................. 11 2.1.8 Übliche Mahlzeiten .............................. 11 2.1.9 Bewirtungskosten ................................ 12 2.2 Fahrtkosten ........................................... 13 2.2.1 Allgemeine Anmerkungen ......................... 14 2.2.2 Definitionen .................................... 14 2.2.3 Typische Fahrtkosten ............................. 15 2.2.4 Berechnung der Fahrtkosten ....................... 15 2.3 Übernachtungskosten .................................... 16 2.3.1 Unterkunftskosten im Rahmen der doppelten Haushaltsführung ................................ 17 2.3.2 Unterkunftskosten im Rahmen einer beruflichen Auswärtstätigkeit ................................ 18 2.4 Reisenebenkosten ....................................... 19 IX X Inhaltsverzeichnis 3 Einführung in das Reisekostenrecht für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes – Bundesreisekostengesetz .................. 21 3.1 Dienstreisen (§ 2 BRKG) ................................. 22 3.2 Reisekostenvergütung (§ 3 BRKG) ......................... 22 3.3 Flug- und Fahrtkostenerstattung (§ 4 BRKG) ................. 23 3.4 Wegstreckenentschädigung (§ 5 BRKG) ..................... 24 3.5 Tagegeld (§ 6 BRKG) ................................... 24 3.6 Übernachtungsgeld (§ 7 BRKG) ........................... 25 3.7 Auslagenerstattung bei längeren Dienstreisen (§ 8 BRKG) ...... 26 3.8 Aufwands- und Pauschvergütung (§ 9 BRKG) ................ 26 3.9 Erstattung sonstiger Kosten (§ 10 BRKG) .................... 27 3.10 Reisekostenvergütung in besonderen Fällen (§ 11 BRKG) ....... 27 3.11 Erkrankung auf einer Dienstreise (§ 12 BRKG) ............... 28 3.12 Dienstreise und Privatreise (§ 13 BRKG) .................... 29 3.13 Auslandsdienstreisen (§ 14 BRKG) ......................... 29 3.14 Trennungsgeld (§ 15 BRKG) .............................. 30 4 Fazit ...................................................... 31 Literatur ...................................................... 35 Abkürzungsverzeichnis BRKG Bundesreisekostengesetz BRKGVwV Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz bspw. beispielsweise bzw. beziehungsweise EStG Einkommensteuergesetz etc. et cetera EUR Euro GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff LStR Lohnsteuer-Richtlinie R Richtlinie u. a. und andere USt Umsatzsteuer z. B. zum Beispiel XI

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