Réf : APB/11-005786-00 STAFDIENST P&O Nota aan Mevrouw en de Heren bes

69 Pages·2014·0.37 MB·Dutch

FEDERALE OVERHEIDSDIENST SERVICE PUBLIC FEDERAL
BINNENLANDSE ZAKEN INTERIEUR

Ref – Réf : APB/11-005786-00 Datum – Date : 16-05-2011

STAFDIENST P&O SERVICE D’ENCADREMENT P&O
ADMINISTRATIEF PERSONEELSBEHEER GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Nota aan Mevrouw en de Heren Note à Mesdames et Messieurs les chefs
bestuurshoofden d’administration

J. RAES, Directeur-generaal J. GLORIE, Directeur général
F. ROOSEMONT, Directeur-generaal J. WIRTZ, Directeur
L. VANNESTE, Directeur-generaal C. BREYNE, Directeur général
F. PYNCKELS, Directeur O. MAERENS, Conseiller général
D. VAN den BULCK, Commissaris-generaal L. SZABO, Conseiller général
G. DEBERSAQUES, Eerste Voorzitter H. PRASMAN, Conseiller
P. ROSSEEL, Adviseur-generaal
L. BOGHAERT, Adviseur
E. GODDRO, Adviseur

Mevrouw en Heren gouverneurs, de vice- Madame et Messieurs les gouverneurs, le
gouverneur en de waarnemend gouverneur vice-gouverneur et le gouverneur faisant
fonction

X Intranet X Personeel / personnel
Papier Vertrouwelijk / confidentiel
Affichering ad valvas
Affichage aux valves

Betreft : Ziekteverlof Objet : Congé de maladie

Ziek worden kan ons allen overkomen. Het is Il peut nous arriver à tous de tomber malade.
daarbij belangrijk te kunnen beschikken over C’est pourquoi il est indispensable de
duidelijke informatie omtrent de geldende disposer d’informations claires quant aux
procedures en de mogelijke administratieve procédures en vigueur et aux éventuelles
gevolgen. conséquences administratives d’un congé de
maladie.

De regelgeving omtrent ziekteverlof is omvang- La réglementation relative au congé de
rijk, niet altijd even eenvoudig en vindt haar maladie est très vaste, elle n’est pas toujours
basis in verschillende wetten, koninklijke simple et repose sur différents textes de loi,
besluiten en omzendbrieven. arrêtés royaux et circulaires.

Bijgaande dienstnota licht de na te leven La présente note de service explique
procedures duidelijk toe en biedt een antwoord clairement les procédures à suivre et répond
op de meest gestelde vragen. aux questions les plus fréquemment posées.
Deze dienstnota annuleert en vervangt een Cette note annule et remplace diverses
aantal oudere dienstnota’s: anciennes notes de service :

- 01.06.2006: “Contractuele personeelsleden - 01.06.2006 : « Personnel contractuel –
– jaarlijks vakantieverlof” congé annuel »
- 23.10.2007: “Terugbetaling verplaatsings- - 23.10.2007 : « Remboursement des frais
kosten bij controleonderzoek Medex” de déplacement pour l’examen médical
- 11.01.2008: “Afwezigheid wegens ziekte” de contrôle Medex »
- 11.01.2008 : « Absence pour maladie »

De bestuurshoofden worden verzocht er op toe Les chefs de service sont invités à informer
te zien dat al hun medewerkers op de hoogte l’ensemble de leurs collaborateurs du
zijn van de inhoud van deze nota. contenu de la présente note.

De Voorzitster van het Directiecomité, La Présidente du Comité de direction,

(getekend – signé) M. DE KNOP
1

INHOUDSTABEL (version en français à partir de la page 35)

1. Melden van ziekteverlof 4
a) Melden aan de dienst 4
b) Melden aan het mutualiteit (= mutualiteit) 4

2. Medisch attest Medex 4

3. Ziekteverlof van 1 dag zonder medisch attest 5

4. Verlenging 6

5. Vervroegde werkhervatting 6

6. Ziek naar huis gaan in de loop van de werkdag 7

7. Medex-controle 7
a) Algemeen 7
b) Plaats van het onderzoek 7
c) Tijdstip van het onderzoek 8
d) Beslissingen en gevolgen 8
e) Beroepsmogelijkheid 8
f) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: terugbetaling verplaatsingskosten 9
g) Verplaatsing naar de Medex-controlearts: arbeidsongevallenverzekering 10
h) Klachten 10

8. Ziekteverlof in het buitenland 11
a) Personeelsleden met een vaste verblijfsplaats in het buitenland 11
b) Personeelsleden met een tijdelijke verblijfsplaats in het buitenland tijdens
een ziekteverlof 11
c) Personeelsleden die ziek worden tijdens een dienstreis in het buitenland 11
d) Personeelsleden die ziek worden tijdens een vakantie in het buitenland 12

9. Ongewettigde afwezigheid naar aanleiding van een ziekteverlof 12
a) Reglementaire basis 12
b) Situaties 12
c) Administratieve gevolgen 12
d) Procedure 13

10. Impact ziekteverlof op recht op wedde 13
a) Statutairen en stagiairs 13
b) Contractuelen 14

11. Impact ziekteverlof op recht op jaarlijks verlof 15
a) Vermindering recht op jaarlijks verlof door ziekteverlof 15
b) Ziekte tijdens jaarlijks verlof 15
c) Ziekte aansluitend op jaarlijks verlof 15
d) Jaarlijks verlof aansluitend op ziekteverlof 15
e) Verlofoverdracht door ziekteverlof 16
2

12. Ziekteverlof na de 60e verjaardag 16
a) Statutairen en stagiairs 16
b) Contractuelen 16

13. Verminderde prestaties om medische redenen 16
a) Statutairen 16
b) Stagiairs 18
c) Contractuelen 19

14. Rol van de arbeidsgeneesheer bij ziekteverlof 20

15. Eventuele gevolgen van langdurig ziekteverlof 21
a) Statutairen en stagiairs 21
b) Contractuelen 21

16. Impact van ziekteverlof op stageperiode en proefperiode 22
a) Verlenging van stageperiode wegens ziekteverlof van stagiairs 22
b) Verlenging van proefperiode wegens ziekteverlof van contractuelen 22

17. Ziekteverlof na privé-ongeval met verantwoordelijke derde 22
a) Statutairen en stagiairs 22
b) Contractuelen 23

BIJLAGEN

1. Medex-attest 24

2. Medex adressenlijst centra 25

3. Formulier terugbetaling verplaatsingskosten Medex-controle 26

4. Formulier Medex reïntegratieplan 28

5. Formulier Medex verminderde prestaties chronische aandoeningen 29

6. Formulier Empreva spontane consultatie bij arbeidsgeneesheer 30

7. Formulier AristA spontane consultatie bij arbeidsgeneesheer 31

8. Formulier subrogatieverklaring privé-ongeval met verantwoordelijke 3e 32
3

DEFINITIES

Medex Bestuur van de Medische Expertise (www.medex.fgov.be)

Dienst van FOD Volksgezondheid die bevoegd is voor de volgende
expertises bij personeelsleden van de federale overheid:
1. Controle op ziekteverlof
2. Toekennen van verminderde prestaties medische redenen
3. Toestaan verblijf in het buitenland tijdens ziekteverlof (statutairen)
4. Onderzoeken door de Pensioencommissie (statutairen)
5. Afhandeling arbeidsongevallen en beroepsziektes

Empreva Emploi Prévention – Preventie Arbeid (www.empreva.be)

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming
op het Werk, die door een aantal federale overheidsdiensten
ingeschakeld wordt voor het welzijn, de veiligheid en het
gezondheidstoezicht op het werk

AristA Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, die door
de Algemene Directie Civiele Veiligheid ingeschakeld wordt voor het
welzijn, de veiligheid en het gezondheidstoezicht op het werk voor de
operationele diensten van de Civiele Bescherming
(http://www.arista.be)

Controlearts Privé-arts die in opdracht van Medex controles uitvoert bij
personeelsleden om te zien of hun ziekteverlof medisch
gerechtvaardigd is

Arts-scheidsrechter Onafhankelijke arts, erkend door FOD WASO, die een eindbeslissing
neemt bij discussies tussen personeelsleden en artsen van Medex in
het kader van controles op ziekteverzuim en verminderde prestaties
om medische redenen voor statutairen

Adviserend geneesheer Arts van de mutualiteit die personeelsleden onderzoekt in het kader
van de betaling van ziekte-uitkeringen aan contractuelen en in het
kader van verminderde prestaties wegens ziekte voor contractuelen

EHBO-medewerker In de gebouwen van de FOD Binnenlandse Zaken zijn een aantal
hulpverleners aanwezig. Deze personeelsleden hebben een cursus
EHBO gevolgd en zijn het eerste aanspreekpunt indien er zich zieke
of gekwetste personen in het gebouw bevinden. De namen van de
hulpverleners hangen uit in onze gebouwen.
4

ZIEKTEVERLOF

1. Melden van ziekteverlof

a) Melden aan de dienst

Als basisregel geldt dat elk personeelslid dat niet kan komen werken wegens ziekte of privé-ongeval ,
zijn afwezigheid op de volgende manier moet melden:
- persoonlijk;
- telefonisch (= mondeling, niet per SMS);
- aan de directe leidinggevende;
- ten laatste om 9u ’s morgens op de eerste dag van de afwezigheid.

Indien men in een bijzonder uurrooster werkt (bvb. deeltijds werken of continudiensten), dan moet
men zijn dienst verwittigen minstens één uur voor men het werk moet aanvatten. Indien de directie
omwille van de goede werking van de dienst strengere regels heeft voorzien, dan dient men die
strengere regels te respecteren.

Elk personeelslid wordt verondersteld de nodige telefoonnummers van zijn directe chef en diens
vervanger of secretariaat te kennen, net als de eventuele specifieke richtlijnen die gelden in de dienst.

Indien men de duur van het ziekteverlof nog niet kent op het moment dat men zijn afwezigheid meldt
(bvb. omdat men nog niet onderzocht werd door een dokter), dan moet de exacte duur ten laatste
gemeld worden de eerstvolgende werkdag, volgens dezelfde regels als hierboven vermeld.

Indien het personeelslid tijdens het ziekteverlof niet op zijn thuisadres verblijft, dan moet het zijn
tijdelijke verblijfsadres(sen) meedelen, zodat de dienst dit ook kan meedelen aan Medex via registratie
in de online Medex-databank.

Indien het personeelslid deze voorschriften niet naleeft, dan kan het in ongewettigde afwezigheid
geplaatst worden (zie punt 9)

Op deze meldingsplicht kan enkel een uitzondering gemaakt worden in geval van overmacht.
Eventuele overmacht moet zo snel mogelijk door het personeelslid gemeld worden aan de directe chef
en wordt geval per geval beoordeeld door de betrokken directie.

b) Melden aan de mutualiteit

Statutairen en stagiairs vallen bij ziekteverlof nooit ten laste van de mutualiteit. Zij hoeven hun
ziekteverlof dus nooit te melden aan hun mutualiteit, zelfs niet in geval van langdurig ziekteverlof.

Contractuelen moeten vóór het verstrijken van de termijn van gewaarborgd loon (zie punt 10 b) wél
hun mutualiteit op de hoogte brengen, via het ‘getuigschrift van arbeidsongeschiktheid’ (= het formulier
‘vertrouwelijk’). Indien men dit niet tijdig doet, dan loopt men het risico dat de mutualiteit een deel van
de uitkering weigert te betalen.
Om recht te hebben op de uitkering moet het contractuele personeelslid ook een door de mutualiteit
opgemaakt ‘inlichtingenblad’ bezorgen aan de Stafdienst P&O, die het vervolledigt en terugstuurt naar
de betrokken mutualiteit.
Bij een werkhervatting moet zo snel mogelijk het blanco document ‘bewijs van arbeidshervatting’
bezorgd worden aan de Stafdienst P&O, die het invult en terugstuurt naar de betrokken mutualiteit.

De juiste documenten kunnen bekomen worden bij uw mutualiteit. (zie punt 10 b)

2. Medisch attest Medex

Indien het personeelslid denkt dat het ziekteverlof meer dan één dag zal duren, dan moet het zich op
eigen kosten laten onderzoeken door een arts naar keuze, die een Medex-attest invult indien hij
oordeelt dat het personeelslid voor een bepaalde periode volledig arbeidsongeschikt is.
5

Het blanco Medex-attest is terug te vinden in bijlage 1, op intranet, op http://www.medex.fgov.be en bij
de personeelsverantwoordelijke van elke directie.

De adressen van de centra van Medex zijn terug te vinden in bijlage 2. Dit document is ook terug te
vinden op intranet en op http://www.medex.fgov.be.

Op het Medex-attest is er een vak voorzien voor het ‘medisch nummer’. Dat nummer ontvangt elk
personeelslid per brief van de Stafdienst P&O, kort na de indiensttreding. Indien men het nummer nog
niet heeft ontvangen, dan kan men op het Medex-attest noteren ‘nummer nog niet gekend’. Indien
men het nummer niet meer kent, dan kan men het opvragen aan zijn personeelsverantwoordelijke, die
het onmiddellijk kan terugvinden in de online Medex-databank.

Belangrijke opmerkingen:

- Het Medex-attest moet worden gefrankeerd als normale brief en onmiddellijk opgestuurd naar het
Medex-centrum van zijn regio, dus niet naar de personeelsverantwoordelijke en evenmin naar de
Stafdienst P&O;
- Men moet steeds het officiële attest gebruiken en de arts moet de diagnose en de einddatum van
de ziekteperiode duidelijk op het attest vermelden, zoniet zal Medex het attest niet aanvaarden. De
afwezigheid is in dat geval administratief niet in orde, wat kan leiden tot wedde-inhouding wegens
ongewettigde afwezigheid (zie punt 9);
- Sinds 21 maart 2011 aanvaardt Medex medische attesten die door een tandarts zijn opgemaakt en
dit zonder maximumduur van de afwezigheid, op voorwaarde dat er een duidelijke diagnose
vermeld staat op het attest. Een gewone consultatie bij een tandarts is dus geen geldige reden om
ziekteverlof te nemen, het moet gaan om een tandprobleem dat effectief leidt tot een
arbeidsongeschiktheid. Ongeldige (tandarts)attesten worden door Medex teruggestuurd naar het
betrokken personeelslid, dat dan een geldig Medex-attest moet opsturen of een ander type verlof
moet nemen, in overleg met de directe leidinggevende (vb. verlof, recuperatie, afwezigheid tijdens
stamtijd met verlies van uren) om niet in ongewettigde afwezigheid geplaatst te worden (zie punt
9);
- De Stafdienst P&O raadt de personeelsleden aan om, in de mate van het mogelijke, thuis een
kopie te bewaren van de medische attesten die naar Medex werden verstuurd. Verzendings-
problemen bij De Post of registratieproblemen bij Medex kunnen namelijk niet 100% uitgesloten
worden. Aan de hand van een kopie kan men bij eventuele problemen later snel en eenvoudig
aantonen dat men wel degelijk over het vereiste medisch attest beschikt.
- Indien men bij de dokter is en op dat moment geen Medex-attest bij zich heeft, dan kan de dokter
het attest eventueel downloaden van www.medex.fgov.be en direct invullen. Op die manier kan
een tweede bezoek, louter voor het invullen van het officiële attest, vermeden worden.

Het personeelslid dat in ziekteverlof is zonder daarvoor het vereiste Medex-attest op te sturen naar
Medex, zal in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9).

3. Ziekteverlof van 1 dag zonder medisch attest

Het is mogelijk in de loop van het jaar 2 keer 1 dag afwezig te zijn wegens ziekte, zonder dat men een
medisch attest moet opsturen naar Medex. Het ziekteverlof moet wel steeds gemeld worden aan de
dienst (zie punt 1) en het personeelslid moet ook beschikbaar zijn voor een eventuele Medex-controle
(zie punt 7).

Het personeelslid dat meer dan 2 keer 1 dag ziekteverlof neemt zonder Medex-attest gedurende
hetzelfde kalenderjaar, zal in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9).

Algemene voorbeelden:

- 1-dagsziekte zonder attest op 14/02, 1-dagsziekte zonder attest op 11/07 (cid:198) vanaf 12/07 is bij elk
ziekteverlof een Medex-attest nodig
- 1-dagsziekte zonder attest op 14/02, 1-dagsziekte met attest op 11/07, 1-dagsziekte zonder attest
op 01/09 (cid:198) vanaf 02/09 is bij elk ziekteverlof een Medex-attest nodig
6

Enkele specifieke situaties:

- Als men meerdere dagen in ziekteverlof is, maar de eerste dag is niet gedekt door een Medex-
attest, dan kan die eerste dag aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest.

Voorbeeld 1: ziek op 01/04 en van 02/04 tot 10/04 (cid:198) 01/04 kan aanvaard worden als een 1-
dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 02/04 tot 10/04 dekt.

Voorbeeld 2: ziek op vrijdag 01/04 en van maandag 04/04 tot 10/04 (cid:198) 01/04 kan aanvaard
worden als een 1-dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 04/04 tot 10/04 dekt.

- Als men meerdere dagen in ziekteverlof is, maar de laatste dag is niet gedekt door een Medex-
attest, dan kan die laatste dag aanvaard worden als een 1-dagsziekte zonder attest.

Voorbeeld 1: ziek van 01/04 tot 09/04 en op 10/04 (cid:198) 10/04 kan aanvaard worden als een 1-
dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 01/04 tot 09/04 dekt.

Voorbeeld 2: ziek van 01/04 tot vrijdag 07/04 en op maandag 10/04 (cid:198) 10/04 kan aanvaard
worden als een 1-dagsziekte zonder attest indien het Medex-attest slechts 01/04 tot 07/04 dekt.

- Als men 2 keer 1 dag in ziekteverlof is met tussenin enkel niet-werkdagen (weekend, feestdag,
brugdag, deeltijds werken, rustdag in continudienst), dan kunnen die 2 dagen aanvaard worden
als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest.

Voorbeeld 1: ziek op 20/07, feestdag 21/07, ziek op 22/07 (cid:198) 20/07 en 22/07 kunnen aanvaard
worden als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest.

Voorbeeld 2: ziek op 20/06, rustdagen 21/06 en 22/06, ziek op 23/06 (cid:198) 20/06 en 23/06 kunnen
aanvaard worden als 2 keer een 1-dagsziekte zonder attest.

4. Verlenging

Het personeelslid dat zich na het verstrijken van de voorziene termijn onvoldoende hersteld voelt om
het werk te hervatten, laat zich opnieuw onderzoeken door een arts naar keuze. Wanneer de arts de
arbeidsongeschiktheid bevestigt, dan moet het personeelslid dit melden aan de directe chef volgens
de bovenvermelde regels (zie punt 1). Er moet eveneens een nieuw Medex-attest opgestuurd worden
(zie punt 2), zoniet kan men in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9).

Wanneer de verlenging van een ziekteverlof te wijten is aan een andere ziekte (bv. griep aansluitend
op een revalidatie wegens een gebroken been), dan moet het personeelslid dit meedelen aan zijn
dienst bij de ziektemelding. Een vermelding ‘andere ziekte’ volstaat, de diagnose zelf moet niet
meegedeeld worden want dit valt onder het medisch geheim.
De personeelsverantwoordelijke van de dienst registreert deze informatie in de online Medex-
databank, want dit speelt een rol voor een eventuele Medex-controle. Voor contractuelen moet dit ook
gemeld worden aan de Stafdienst P&O via [email protected], want dit is belangrijk voor hun
recht op wedde. (zie punt 10 b)

5. Vervroegde werkhervatting

Tijdens de volledige duur van het ziekteverlof moet men beschikbaar zijn voor een eventuele Medex-
controle (zie punt 7).
Het personeelslid moet het werk hernemen van zodra zijn gezondheidstoestand het toelaat, zelfs
indien de behandelende arts op het Medex-attest een langere periode van arbeidsongeschiktheid
heeft voorgeschreven. Voor een vervroegde werkhervatting is noch een speciaal attest van de
behandelende arts, noch een goedkeuring van Medex, noch een akkoord van de directe chef vereist.
Het is wel belangrijk dat men op voorhand de dienst verwittigt, zodat men verzekerd is op de
arbeidsweg bij de vervroegde werkhervatting.
7

De personeelsverantwoordelijken moeten de vervroegde werkhervatting ook registreren in de online
databank van Medex, om Medex-controles na de vervroegde werkhervatting te vermijden.
Ten slotte moet elke vervroegde werkhervatting ook uitdrukkelijk door de personeelsverantwoordelijke
worden doorgegeven aan de Stafdienst P&O via [email protected], zodat het ziekteverlof kan
ingekort worden in het administratief dossier van het betrokken personeelslid.

Opmerking: Voor personeelsleden die een risicofunctie uitoefenen en die meer dan 30 kalenderdagen
ononderbroken in ziekteverlof zijn geweest, is een onderzoek bij de arbeidsgeneesheer telkens
verplicht binnen de 8 werkdagen na de werkhervatting, zodat kan worden nagegaan of het
personeelslid geschikt is om de risicofunctie terug uit te oefenen. Het speelt hierbij geen rol of het gaat
om een vervroegde werkhervatting of niet (zie punt 14).

6. Ziek naar huis gaan in de loop van de werkdag

Met de toestemming van de directe leidinggevende kan een personeelslid, wanneer het ziek wordt in
de loop van de dag, het werk verlaten om naar huis te gaan of om medische zorgen te krijgen
(huisdokter, ziekenhuis). De directe leidinggevende zal in de mate van het mogelijke eerst het advies
inwinnen van een EHBO-medewerker vooraleer te beslissen.

Ik verwijs hierbij naar de dienstnota ‘dringende medische hulpverlening’ (recentste versie van 29
januari 2007) waarin dieper wordt ingegaan op de manier waarop men het werk verlaat wegens ziekte:
zelfstandig, met begeleiding van een collega of met de ambulance.

De toelating om het werk te verlaten wegens ziekte wordt toegekend onder de vorm van een
dienstvrijstelling. Men verliest geen uren en die dag wordt niet beschouwd als een dag ziekteverlof: er
moet voor die dag geen Medex-attest opgestuurd worden en de afwezigheid wordt niet gecontroleerd
door Medex.

In de reglementering is er geen enkele beperking voorzien van het aantal keer dat men ziek het werk
kan verlaten, maar dit betekent niet dat dit frequent zal toegestaan worden. De directe leiding-
gevenden staan deze dienstvrijstelling slechts uitzonderlijk toe en zullen dit geenszins doen wanneer
er een vermoeden van misbruik is. Elk personeelslid dat het werk verlaat wegens ziekte, wordt
aangespoord zich zo snel mogelijk medisch te laten verzorgen.

Een personeelslid dat het werk verlaat zonder voorafgaande toestemming van zijn directe leiding-
gevende, kan in ongewettigde afwezigheid geplaatst worden. Een personeelslid mag immers niet
afwezig zijn van zijn dienst tenzij hij vooraf een verlof of dienstvrijstelling heeft gekregen (artikel 3 van
het koninklijk besluit van 19 november 1998).

7. Medex-controle

a) Algemeen

Iedere afwezigheid wegens ziekte, privé-ongeval of ziekte door zwangerschap kan door Medex
gecontroleerd worden. Het initiatief van de controle kan zowel uitgaan van de FOD Binnenlandse
Zaken als van Medex.

Elk personeelslid is verplicht de controlearts te ontvangen of in te gaan op de oproep om zich aan te
melden bij de controlearts. Wie een controleonderzoek weigert of belemmert, kan in ongewettigde
afwezigheid geplaatst worden (zie punt 9)

b) Plaats van het onderzoek

Het medisch onderzoek vindt in principe plaats in de woon- of verblijfsplaats van het personeelslid dat
in ziekteverlof is.

Indien men niet thuis is op het moment van de controle, zal de controlearts een uitnodiging voor een
onderzoek in zijn kabinet achterlaten in de brievenbus van het afwezige personeelslid. Men wordt dus
8

verondersteld om regelmatig de brievenbus te (laten) controleren, zeker indien men het huis verlaten
heeft.

Indien het personeelslid niet kan ingaan op de uitnodiging van de controlearts, dan moet het dit zo
snel mogelijk telefonisch melden aan de controlearts (zodat hij het controledossier kan afsluiten) en
ook op eigen initiatief toelichten aan de directe chef (zodat die kan beoordelen of het over een geval
van overmacht gaat of niet).

Als het personeelslid de woon- of verblijfsplaats mag verlaten, kan het direct opgeroepen worden voor
een onderzoek in het kabinet van de controlearts.

Als het personeelslid de woon- of verblijfsplaats niet mag verlaten, dan zal de controlearts niet
verwachten dat het zich verplaatst naar zijn kabinet. Dit verbod moet wel uitdrukkelijk door de
behandelend arts vermeld zijn op het Medex-attest.

c) Tijdstip van het onderzoek

De controle kan doorgaan tijdens de volledige periode van het ziekteverlof, dus ook op de dagen dat
men niet verplicht is te werken, met uitzondering van het weekend.

Voor de personeelsleden van de continudiensten kan de controle ook uitgevoerd worden gedurende
de periode van 24 uur volgend op het begin van het ziekteverlof (dus ook tijdens het weekend), zelfs
indien men op dat ogenblik niet meer verplicht is te werken volgens de werkplanning.

De controle vindt in elk geval plaats tussen 8 uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds.

d) Beslissingen en gevolgen

Bij een ziekteverlof van 1 of meerdere dagen, met Medex-attest:

1) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is: het personeelslid is
niet verplicht om het werk vroeger te hervatten dan vermeld op het Medex-attest.

2) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof slechts medisch gerechtvaardigd is voor een
kortere periode dan vermeld op het medisch attest: het personeelslid moet het werk hervatten op de
datum bepaald door de Medex-controlearts, zoniet wordt het vanaf die datum in ongewettigde
afwezigheid geplaatst tot op het moment van de werkhervatting (zie punt 9).

3) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch niet gerechtvaardigd is: het
personeelslid moet de volgende werkdag het werk hervatten, zoniet wordt het in ongewettigde
afwezigheid geplaatst tot op het moment van de werkhervatting (zie punt 9).

Bij een ziekteverlof van 1 dag, zonder Medex-attest:

1) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch gerechtvaardigd is: het personeelslid
hervat gewoon het werk de volgende werkdag.

2) De Medex-controlearts beslist dat het ziekteverlof medisch niet gerechtvaardigd is: het personeels-
lid wordt in ongewettigde afwezigheid geplaatst (zie punt 9) tenzij het via hiërarchische weg van de
Voorzitster van het Directiecomité de uitzonderlijke toelating bekomt om die dag afwezigheid om te
zetten in 1 dag jaarlijks vakantieverlof of recuperatieverlof.

e) Beroepsmogelijkheid

De controlearts overhandigt het gecontroleerde personeelslid, eventueel na raadpleging van de
behandelende arts, schriftelijk zijn bevindingen. Hij vraagt om een document te ondertekenen ter
bevestiging van de goede ontvangst van zijn bevindingen. Het feit dat men dit document ondertekent,
betekent niet noodzakelijk dat men akkoord gaat met de beslissing. Het is alsnog mogelijk om beroep
aan te tekenen.